家族向けのグループウェア(シェア上位)
株式会社セールスフォース・ジャパンが提供するグループウェアです。世界中で利用される代表的なビジネスコミュニケーションツールとして、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に導入されています。
チャンネルベースのコミュニケーション機能を中心に、プロジェクトやテーマごとに整理された会話環境を提供し、リアルタイムでの情報共有を実現します。音声・ビデオ通話機能も備えており、リモートワークやハイブリッドワークにも対応可能です。外部サービスとの連携機能が豊富で、既存の業務システムとスムーズに統合できる点も評価されています。
直感的なインターフェースにより、ITに詳しくないユーザーでも比較的容易に利用を開始できます。モバイルアプリも提供されており、外出先からでもコミュニケーションを継続できる環境を構築できます。
ビジネス用途以外では、家族間でのコミュニケーションツールとしても活用されており、写真共有や予定調整など、日常的な連絡手段として利用するケースも見られます。料金体系は利用規模に応じて選択でき、スタートアップから大規模組織まで段階的な導入が可能です。
コスト
月額¥1,017~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プロジェクト・モードが提供するグループウェアです。NotePMは、チーム内の情報共有とナレッジ管理を中心とした機能を備えており、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。
直感的な操作性を重視した設計により、ITリテラシーに関わらず誰でも使いやすいインターフェースを実現しています。マークダウン記法に対応した文書作成機能や、強力な検索機能により、社内の知識やノウハウを効率的に蓄積・共有できます。テンプレート機能やフォルダ管理により、情報の整理も簡単に行えます。
チーム単位でのアクセス権限設定が可能で、プロジェクトごとや部署ごとの情報管理にも対応しています。また、外部ユーザーとの情報共有機能により、取引先との連携もスムーズに行えます。
その他のユースケースとして、家族間での情報共有ツールとしても利用されており、日常的なコミュニケーションから重要な情報の管理まで、プライベートな場面でも活用できる柔軟性を持っています。料金体系は利用人数に応じたプランが用意されており、小規模から段階的に導入を進められます。
コスト
月額¥600~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Lark Technologies Pte. Ltd.が提供するグループウェアです。
Larkは中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応したオールインワン型のコラボレーションプラットフォームです。チャット、ビデオ会議、カレンダー、ドキュメント作成・共有、タスク管理といった業務に必要な機能を統合的に提供しており、複数のツールを使い分ける必要がありません。
リアルタイム共同編集機能により、チームメンバーが同時にドキュメントやスプレッドシートを編集でき、効率的な協働作業を実現します。モバイルアプリも充実しており、外出先からでもスムーズに業務を継続できる環境を整えています。
多言語対応により、グローバルな組織での活用にも適しています。直感的なユーザーインターフェースは、ITに詳しくないメンバーでも使いやすく設計されています。
家族での予定共有やコミュニケーションツールとしても活用でき、プライベートでの情報共有や連絡手段としても便利に利用できます。セキュリティ機能も充実しており、企業データの保護にも配慮されたグループウェアソリューションです。
コスト
月額¥1,420~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社テラスカイが提供するグループウェアです。mitocoは、ビジネス用途だけでなく家族での利用にも適した、幅広いシーンで活用できるコミュニケーションツールとして設計されています。
企業での利用においては、中小企業から中堅企業まで対応可能で、プロジェクト管理、スケジュール共有、タスク管理といった基本的なグループウェア機能を提供しています。直感的な操作性により、ITリテラシーが異なるメンバーでもスムーズに利用開始できる点が評価されています。
特徴的なのは、家族でのユースケースにも対応している点です。家族間でのスケジュール共有、買い物リストの管理、写真の共有など、プライベートな用途でも活用できる機能を備えています。ビジネス向けの複雑な機能を排除し、シンプルで使いやすいインターフェースを採用することで、年齢を問わず誰でも利用しやすい環境を実現しています。
導入コストを抑えながら、ビジネスとプライベート両方の場面で活用したい企業や、家族でのコミュニケーション効率化を図りたいユーザーにとって、検討価値のあるソリューションといえるでしょう。
コスト
月額¥770~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイチシーエル・ジャパンが提供するグループウェアです。企業向けとして長年培われてきた豊富な機能を持つ統合型のビジネスプラットフォームとして、中規模から大規模企業まで幅広く利用されています。
メール、カレンダー、タスク管理、ドキュメント共有といった基本的なグループウェア機能に加え、ワークフロー機能やデータベース機能を内蔵しており、業務プロセスの効率化と情報共有の促進を実現します。他の多くのグループウェアと比較して、カスタマイズ性の高さが特徴的で、企業の独自の業務要件に合わせたアプリケーション開発も可能です。
オンプレミス環境とクラウド環境の両方に対応しており、企業のIT戦略に応じて柔軟な導入形態を選択できます。セキュリティ面では企業レベルの堅牢性を備えており、機密性の高い業務データの取り扱いにも適しています。
また、ビジネス用途以外にも、家族間でのスケジュール共有や連絡ツールとしても活用でき、プライベートな情報管理にも対応しています。長期的な運用実績を持つ製品として、安定性を重視する組織におすすめのソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本マイクロソフト株式会社が提供するグループウェアです。
企業向けメールシステムとして長年の実績を持つソリューションで、中堅・大企業を中心に幅広い規模の組織で利用されています。電子メールを基盤としながら、予定表、連絡先、タスク管理などの機能を統合的に提供し、組織内のコミュニケーション基盤として機能します。
Outlookクライアントとの高い親和性により、多くのビジネスユーザーにとって馴染みやすい操作感を実現しています。Active Directoryとの連携により、ユーザー管理やセキュリティポリシーの統一的な運用が可能で、IT管理者にとって効率的な環境構築ができます。
オンプレミス版とクラウド版(Exchange Online)の両方を展開しており、組織のIT戦略や要件に応じて柔軟な導入形態を選択できます。特に、Microsoft 365エコシステムとの統合により、TeamsやSharePointなど他のビジネスツールとシームレスに連携できる点が評価されています。
一般的には企業利用が中心ですが、家族間での予定共有や連絡先管理といった用途でも活用できる柔軟性を備えています。
コスト
月額¥599~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するグループウェアです。J-MOTTOは、中小企業から大企業まで幅広い組織規模に対応できるクラウド型のコミュニケーションプラットフォームとして設計されています。
基本的なグループウェア機能として、スケジュール管理、掲示板、ファイル共有、アドレス帳などを網羅的に搭載しており、組織内の情報共有と業務効率化を支援します。直感的な操作性を重視したインターフェースにより、ITリテラシーの異なるユーザーでも円滑に利用できる設計となっています。
特徴的な点として、ビジネス利用だけでなく家族間でのスケジュール共有や連絡手段としても活用できる柔軟性を持っています。プライベートな予定管理や家族メンバー間での情報共有にも対応できるため、仕事とプライベートの両面でデジタルコミュニケーションツールを統一したいユーザーにとって利便性の高いソリューションです。
モバイル対応により外出先からでもアクセス可能で、リモートワークや在宅勤務環境での活用にも適しています。
コスト
月額¥110~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本トータルシステム株式会社が提供するグループウェアです。
GroupSession byCloudは、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に適応できるクラウド型グループウェアとして位置づけられています。スケジュール管理、施設予約、掲示板、ワークフロー、プロジェクト管理など、ビジネスに必要な基本機能を網羅的に搭載しており、日常的な業務効率化を支援します。
特徴的な点として、オンプレミス版で培われた豊富な機能をクラウド環境で利用できることが挙げられます。ユーザーインターフェースは直感的で操作しやすく、ITに詳しくない従業員でも円滑に利用できる設計となっています。また、セキュリティ面においても企業利用に適した水準を維持しています。
興味深いユースケースとして、家族での利用も想定されており、企業向けの機能を家庭内のスケジュール共有や情報管理に活用することも可能です。料金体系は比較的リーズナブルで、導入コストを抑えながら本格的なグループウェア機能を活用したい組織に適しています。
コスト
月額¥300~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本トータルシステム株式会社が提供するグループウェアです。
GroupSession ZIONは、中小企業から大企業まで幅広い組織で活用できるオンプレミス型・クラウド型両対応のグループウェアです。スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有などのグループウェア機能を一つのプラットフォームで統合し、組織内のコミュニケーション活性化と業務効率化を支援します。
直感的な操作性を持つユーザーインターフェースにより、IT知識レベルに関わらず誰でも使いやすい設計となっています。また、柔軟なカスタマイズ機能により、各組織の業務フローに合わせた運用が可能です。
一般的な企業利用に加えて、家族間でのスケジュール共有や連絡事項の管理といった家庭内でのコミュニケーションツールとしても活用できます。プライベートなグループ管理機能により、家族の予定調整や情報共有を効率的に行えるため、ビジネス用途以外でも価値を提供できるグループウェアです。
導入時のサポート体制も充実しており、安心して利用を開始できる環境が整っています。
コスト
月額¥25,667~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本トータルシステム株式会社が提供するグループウェアです。オープンソースベースで開発されており、基本的なグループウェア機能を無償で利用できることが大きな特徴となっています。
スケジュール管理、掲示板、ファイル共有、アドレス帳、ToDo管理など、企業での情報共有に必要な機能を一通り備えています。Webブラウザから利用でき、直感的な操作画面により、ITに詳しくないユーザーでも比較的スムーズに使い始めることができます。
無料版では同時ログイン数に制限がありますが、小規模な組織での利用には十分対応できる仕様となっています。また、その他のユースケースとして家族での予定共有や連絡手段としても活用可能で、ビジネス用途以外での柔軟な使い方にも対応しています。
導入時の初期費用やランニングコストを抑えたい中小企業や、グループウェアを試験的に導入したい組織に適したソリューションです。オンプレミス環境での運用となるため、自社でサーバー管理ができる企業での利用に向いています。
コスト
要問合せ
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
家族におすすめのグループウェアとは?
グループウェアとは、複数の人が情報を共有したり予定を管理したりするための道具です。離れた場所にいる人同士でも、同じ情報を見ながら連絡を取り合うことができます。
家族での活用も広がっています。家族の予定を1つの画面で確認したり、買い物リストを共有したり、写真や動画を保存したりできます。スマートフォンやパソコンから手軽に使えるため、祖父母から子どもまで幅広い年代が利用可能です。共働き世帯や遠方に住む親族との連絡手段として役立ちます。家族向けのグループウェアは、難しい操作を必要としない設計になっているため、機械が苦手な方でも安心して使えます。
家族におすすめのグループウェアの機能
家族向けのグループウェアには、予定を家族全員で共有するカレンダー機能や、買い物リストを作成できるタスク管理機能などが搭載されています。この段落では、家族の日常生活を便利にする具体的な機能を紹介します。
1
共有カレンダー機能
家族全員の予定を1つの画面で確認できる機能です。学校行事、習い事、仕事の予定、病院の予約など、それぞれの予定を色分けして表示できるため、誰がいつ何をするのか一目で分かります。父親の出張日程を入力しておけば、その日は母親が子どもの送迎を担当するといった調整がスムーズに進みます。予定の変更があった場合も、1人が修正すれば家族全員に自動的に反映されるため、連絡漏れを防げます。月表示や週表示など、見やすい形式を選べるため、家族会議で今後の予定を話し合う際にも役立ちます。
2
メッセージ送信機能
家族間で文字のやり取りができる機能です。帰宅時間の連絡や夕食のメニュー相談など、日常的な会話をアプリケーション内で完結できます。グループ全体に送るメッセージと、特定の1人だけに送る個別メッセージの両方が使えるため、状況に応じて使い分けられます。ある共働き家庭では、子どもが学校から帰宅したら「ただいま」とメッセージを送るルールを作り、親が安心できるようにしています。過去のメッセージは記録として残るため、後から確認したい情報をさかのぼって探すことも可能です。
3
タスク管理機能
やるべきことをリスト化して家族で共有できる機能です。買い物リスト、家事の分担、宿題の管理など、さまざまな用途に活用できます。誰がどのタスクを担当するか割り当てることができ、完了したらチェックマークを付けて進捗を共有します。具体的には、週末の大掃除を部屋ごとにタスク化し、家族それぞれに担当を割り振ることで、効率的に作業を進められます。期限を設定しておけば、忘れそうな時に通知が届くため、重要な提出物や支払いを忘れる心配が減ります。
4
写真動画共有機能
家族の思い出となる写真や動画を保存して共有できる機能です。スマートフォンで撮影した写真を自動的にアップロードする設定にしておけば、家族全員がいつでも見られる状態になります。運動会や旅行の写真を1か所にまとめておくことで、それぞれの端末に分散せず整理できます。遠方に住む祖父母とも写真を共有すれば、孫の成長を身近に感じてもらえます。容量の制限はサービスによって異なりますが、大切な写真が端末の故障で失われるリスクを減らせる点が安心です。
5
通知リマインダー機能
設定した予定やタスクの時間が近づくと、自動的に知らせてくれる機能です。子どもの習い事の時間、ゴミ出しの日、薬を飲む時間など、忘れがちな予定を確実に思い出せます。通知のタイミングは、10分前、1時間前、前日など自由に設定できるため、準備に必要な時間に合わせて調整できます。実際に、毎週決まった曜日に行われる習い事の準備を、30分前の通知で思い出して忘れ物を防いでいる家庭があります。通知は音や振動で知らせるため、画面を見ていなくても気づけます。
6
ファイル保管機能
家族で必要な書類や資料を保存して共有できる機能です。学校からの配布物、保険証のコピー、取扱説明書など、紙の書類をスマートフォンで撮影して保存しておけば、必要な時にすぐに確認できます。紙の書類は紛失したり劣化したりしますが、データ化しておけば長期間保存できます。一例として、家電製品の保証書や説明書を保存しておくことで、修理が必要になった時に素早く情報を取り出せます。フォルダ分けして整理できるため、どこに何を保存したか迷わず探せます。
7
家計管理機能
家族の支出を記録して管理できる機能です。日々の買い物や固定費を入力することで、月ごとの支出を自動的に集計してくれます。食費、光熱費、教育費などカテゴリ別に分類されるため、どの分野にお金を使っているか把握しやすくなります。夫婦で収入と支出を共有することで、将来に向けた貯蓄計画を立てやすくなります。レシートを撮影するだけで金額を自動認識する機能があるサービスもあり、入力の手間を大幅に減らせます。月末に家族で支出を振り返ることで、無駄遣いに気づくきっかけになります。
8
位置情報共有機能
家族それぞれが今どこにいるか地図上で確認できる機能です。子どもが学校から帰る途中なのか、まだ習い事の場所にいるのかをリアルタイムで把握できます。夫婦の一方が遅くまで帰ってこない時に、現在地を確認して安心することもできます。ある家庭では、高齢の親が外出した際に迷子にならないよう、位置情報を確認しながら電話でサポートしています。プライバシーに配慮して、位置情報の共有をオンオフ切り替えられる設定もあるため、常に監視されている感覚を避けられます。
かんたんな質問に答えてぴったりの家族におすすめのグループウェアをチェック
家族におけるグループウェアを導入するメリット
家族におけるグループウェアを導入するメリットには、予定の把握がしやすくなることや、連絡の手間が減ることなどがあります。この段落では、家族がグループウェアを使うことで得られる具体的な導入メリットを紹介します。
予定の重複や見落としを防げる
グループウェアを導入すると、家族全員の予定が1つの場所に集まります。誰がいつ何をするのか全員が把握できるため、予定の重複を事前に防げます。子どもの授業参観と父親の出張が重なっていることに気づけば、早めに調整できます。また、重要な行事を見落とすリスクも減ります。学校の保護者会や予防接種の日程を共有しておけば、うっかり忘れて困る事態を避けられます。家族それぞれが別々のカレンダーを使っていると、情報がバラバラになってしまいますが、グループウェアなら一元管理できます。
連絡の手間と時間を削減できる
家族への連絡を何度も繰り返す必要がなくなります。夕食の時間変更を1回メッセージで送れば、家族全員に同時に伝わります。電話で1人ずつ連絡したり、同じ内容を何度も説明したりする手間が省けます。帰宅時間の連絡も、グループウェアに一言書き込むだけで済みます。外出先からでもスマートフォンで簡単に情報を共有できるため、わざわざ家に電話をかける必要がありません。こうした小さな手間の積み重ねが減ることで、家族とのコミュニケーションがストレスなく行えるようになります。
情報の記録が残り後から確認できる
過去の予定やメッセージがすべて記録として残るため、後から見返すことができます。いつ病院に行ったのか、去年の運動会は何月何日だったのかといった情報を簡単に確認できます。子どもの成長記録として、初めて歩いた日や初めて自転車に乗れた日などを記録しておけば、家族の大切な思い出になります。また、言った言わないの行き違いを防ぐこともできます。メッセージの履歴を確認すれば、誰がいつ何を伝えたのか明確になるため、無用な誤解を避けられます。
離れて暮らす家族ともつながれる
遠方に住む祖父母や、進学で一人暮らしを始めた子どもとも、グループウェアを通じて日常的につながることができます。孫の写真を共有すれば、祖父母は成長を身近に感じられます。一人暮らしの子どもが体調を崩した時にも、すぐに連絡が取れて安心です。距離が離れていても、同じ情報を共有することで家族の一体感が保たれます。お正月やお盆に帰省する際の日程調整も、グループウェア上で全員の都合を確認しながら進められるため、調整がスムーズです。物理的な距離を超えて家族をつなぐ役割を果たします。
家事や育児の分担が明確になる
誰が何を担当するのか可視化されるため、家事や育児の分担がしやすくなります。タスクリストに掃除、洗濯、料理などを書き出し、それぞれに担当者を割り当てることで、特定の人だけに負担が集中する状況を防げます。完了したタスクにチェックを入れることで、お互いの貢献が見えるようになり、感謝の気持ちも生まれやすくなります。共働き家庭では、その日の仕事の終了時間を見ながら、誰が子どもの迎えに行くか柔軟に決められます。家族全員が協力して家庭を運営している実感が持てるようになります。
緊急時の連絡手段として活用できる
災害や急病など、緊急時にも家族との連絡手段として役立ちます。地震が発生した際に、それぞれの安否や現在地を素早く共有できます。電話回線が混雑して通話できない状況でも、インターネット経由のメッセージなら届く可能性があります。子どもが学校で体調不良になった時に、両親の両方に同時に連絡が届くため、どちらかが対応できます。また、持病のある家族の緊急連絡先や服用している薬の情報を記録しておけば、いざという時に医療機関に正確な情報を伝えられます。日常だけでなく非常時の備えとしても価値があります。
家族においてグループウェアを導入する際の注意点
家族においてグループウェアを導入する際には、家族全員が使いこなせるかどうかの確認や、プライバシー設定の調整などの注意点があります。この段落では、導入時に気をつけるべき具体的な注意点を紹介します。
全員が使いこなせるか事前に確認する
グループウェアを導入する前に、家族全員が実際に操作できるか試してみる必要があります。特に高齢者や小さな子どもがいる場合、画面の見方やボタンの押し方を理解できるか確認しておかないと、結局使われない状態になってしまいます。無料の試用期間があるサービスを活用し、数日間実際に使ってもらうことで、操作の難しさや分かりにくい点を把握できます。家族の誰か1人でも使いこなせない場合、その人だけが情報から取り残されてしまうため、全員が使える前提で選ぶことが重要です。導入後のサポート体制も事前に確認しておくと安心です。
プライバシーの境界線を話し合う
家族といえども、すべての情報を共有することが必ずしも良いとは限りません。思春期の子どもは友人との予定を親に知られたくないと感じる場合がありますし、親も仕事上の機密情報を子どもに見せるべきではない状況があります。導入前に、どの範囲の情報を家族で共有し、どこから個人の領域とするか話し合っておくことが大切です。グループウェアの設定で、公開範囲を細かく調整できるかどうかも確認すべきポイントです。明確なルールがないまま使い始めると、後からプライバシーをめぐる不満や対立が生じる可能性があります。
セキュリティ対策を怠らない
家族の個人情報や予定が記録されるグループウェアは、セキュリティ対策が不十分だと第三者に情報が漏れるリスクがあります。パスワードを簡単なものにしていると、不正アクセスされる危険性が高まります。複雑なパスワードを設定し、定期的に変更することが必要です。また、家族の誰かがスマートフォンを紛失した場合に備えて、遠隔でデータを消去できる機能があるか確認しておくべきです。公共の場所で使う際には、画面を他人に見られないよう注意が必要です。セキュリティの重要性を家族全員で共有し、それぞれが気をつける意識を持つことが大切です。
既存の連絡手段との併用方法を決める
多くの家族は、すでに電話やメッセージアプリなど複数の連絡手段を使っています。新たにグループウェアを導入すると、どの情報をどの手段で伝えるべきか混乱が生じます。緊急の連絡は電話、日常会話はメッセージアプリ、予定管理はグループウェアといった使い分けルールを最初に決めておかないと、情報が分散してしまいます。ある家庭では、重要な予定は必ずグループウェアに登録すると決めたものの、実際にはメッセージアプリで済ませてしまい、予定の見落としが発生しました。明確な使い分けルールを作り、家族全員に徹底させることが必要です。
継続的な利用を前提に選ぶ
グループウェアは使い始めてすぐに効果が実感できるものではなく、継続的に使うことで価値が生まれます。しかし、操作が複雑だったり、費用が負担になったりすると、途中で使わなくなる可能性があります。導入時には長期的な視点で、本当に使い続けられるか考える必要があります。料金体系が家計に無理のない範囲か、家族のライフスタイルが変わっても対応できる柔軟性があるかといった点を確認すべきです。また、サービスが突然終了するリスクも考慮し、データをエクスポートできる機能があるか確認しておくと安心です。一時的な興味だけで導入すると、後で後悔することになります。
かんたんな質問に答えてぴったりの家族におすすめのグループウェアをチェック
家族におすすめのグループウェアの選び方
家族向けのグループウェアの選び方には、操作の簡単さや料金体系、必要な機能が揃っているかなどのポイントがあります。この段落では、家族が自分たちに合ったグループウェアを選ぶための具体的な選び方について紹介します。
1
家族全員が使える操作性かどうか
グループウェアを選ぶ際に最も重視すべきは、家族の誰もが迷わず使える操作性です。年齢や機械への慣れが異なる家族全員が使うため、複雑な操作を必要とするものは避けるべきです。画面のボタンが大きく、文字が読みやすいサイズで表示されるか、操作手順が少なくて済むかといった点を確認します。実際に、高齢の祖父母にも試してもらい、1人で基本的な操作ができるかを見極めることが大切です。無料体験期間を利用して、家族それぞれに使ってもらい、感想を聞くと判断しやすくなります。
2
必要な機能が過不足なく備わっているか
家族の生活スタイルに合った機能が揃っているかを確認する必要があります。予定管理だけで十分なのか、写真共有や家計管理も必要なのかは家庭によって異なります。機能が多すぎると操作が複雑になり、逆に使いにくくなる場合もあります。具体的には、共働きで子育て中の家庭なら、予定共有とタスク管理が充実したものが適しています。一方、遠方の親族と交流したい家庭なら、写真共有やメッセージ機能が使いやすいものを選ぶべきです。自分たちに本当に必要な機能を見極めることが重要です。
3
料金体系が家計に合っているか
継続的に利用するためには、料金が家計の負担にならないことが大切です。無料プランで基本機能が使えるサービスもあれば、有料プランでないと必要な機能が制限されるサービスもあります。家族の人数によって料金が変わる場合もあるため、総額でいくらかかるか計算しておく必要があります。たとえば、月額500円のサービスでも年間で6000円になるため、その価値があるか冷静に判断すべきです。無料体験期間を活用して、有料プランに移行する価値があるか見極めることをおすすめします。
4
データの保存容量と保存期間が十分か
写真や動画、書類などを保存する場合、どれくらいの容量が使えるかを確認する必要があります。家族の思い出として多くの写真を残したい場合、容量が少ないとすぐに上限に達してしまいます。保存できる期間にも注意が必要で、古いデータが自動的に削除されるサービスもあります。一例として、子どもの成長記録を長期間保存したいなら、容量が大きく期間制限のないサービスを選ぶべきです。追加容量を購入できる場合、その費用も含めて検討することが大切です。
5
サポート体制が充実しているか
使い方が分からない時や問題が発生した時に、すぐに相談できるサポート体制があるかを確認すべきです。電話やメールでの問い合わせに対応しているか、よくある質問をまとめたヘルプページが分かりやすいかといった点が重要です。実際に、操作に困った高齢の家族が問い合わせをした際、丁寧に教えてもらえるかどうかで使い続けられるかが決まります。サポートの受付時間が限られている場合、家族が利用する時間帯に対応してもらえるかも確認しておくと安心です。
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