メール機能対応のグループウェア

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日本マイクロソフト株式会社が提供するグループウェアです。Microsoft 365は Teams や Outlook、SharePoint に加え、Power Apps や Dynamics 365 と連携し顧客データを統合管理できるため、営業進捗やサポート履歴をリアルタイムで共有できます。Microsoft Lists で簡易 CRM を構築し、Power Automate でフォロータスクを自動化できるので、IT 人員が限られる中小企業でも即戦力化が可能です。Zero-Trust 設計のセキュリティと国内データセンターによる高い可用性を備え、中堅から大企業まで幅広い導入実績があります。Business Basic（月額 900 円）で小規模組織が低コストに開始し、E5 では高度な分析や音声通話まで段階的にスケールアップできる柔軟性が強みです。また、Copilot for Sales を使えばメールや会議記録から顧客熱度を AI が解析し次のアクションを示唆するため、初めて CRM を導入する企業でも分析負荷を大幅に削減できます。マルチデバイス対応によりモバイルからオフライン編集が行え、ISMAP や FISC への準拠により金融・公共機関でも採用が進んでいます。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。ブラウザ完結型Webメールは新着通知や既読管理をポータルに統合し、スケジュール・ワークフローと同一画面で確認できるため画面遷移を削減します。ドラッグ＆ドロップ整理、テンプレート返信、全文検索、迷惑メール学習など直感的な操作が充実し、ITリテラシーが高くない部門でも短期間で定着します。スマホアプリはプッシュ通知とオフライン閲覧に対応し、外出先でも迅速に返信可能。POP/IMAPや送信予約、誤送信防止も標準装備で既存メール環境から段階移行しやすく、月額600円前後から利用でき5名から契約可能です。クラウド基盤は国内データセンター冗長化、SSL暗号化と細かなアクセス権限設定で内部統制に対応。全文検索エンジンは五万件超のメールを約0.1秒で表示し、部署横断のナレッジを可視化します。さらにファイル管理や掲示板と連携し、メールからタスク生成や資料共有へワンクリックで展開でき、生産性向上を後押しし、中小企業でもIT部門の負荷を抑えながら基盤統合が図れます。

グーグル合同会社が提供するグループウェアです。Gmailはスパムやフィッシングの99.9%以上を遮断し、Smart Compose／Smart Replyが返信候補を自動提示してメール作成を高速化します。Business Starterで30 GB、Standardで2 TB、Plusで5 TBのクラウドストレージをユーザー単位で提供し、組織規模に応じ柔軟に選択できます。TLS暗号化、DKIM署名、Vaultアーカイブ、DLPがゼロトラスト要件を満たし、Gemini for Gmailが要約や翻訳を支援して情報整理を効率化。ブラウザとモバイルで同一操作性を実現し、オフライン編集や送信取消、S/MIMEにも対応。SSOやSCIM連携でID管理を簡素化し、多国籍企業からスタートアップまで10名から数万名規模の導入実績があり、国内リージョンと24時間日本語サポートで規制業界にも安心。さらに管理者は条件付きアクセスやラベル自動付与でセキュリティポリシーをきめ細かく適用できます。

株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。WebメールはOutlookライクな三分割UIでドラッグ＆ドロップ整理、右クリック操作、全文検索、誤送信防止を備え、大量メールを即座に処理できます。POP/IMAP連携で既存サーバーから段階移行でき、スマホ専用UIはオフラインキャッシュとプッシュ通知で外出先でも返信を逃しません。月額440円からのクラウドとオンプレ永久ライセンスを用意し、ユーザー単位で柔軟に増席可能。ワークフロー、勤怠、設備予約など27機能を統合し、IP制御とAzure AD連携によるSSOでテレワーク時のセキュリティも万全です。またOffice 365予定と双方向同期でき、会議招集メールからワンクリックで施設予約が完了。CSV一括取り込みと自動バックアップ機能で運用負荷も低く、国産製品ならではの日本語UIと手厚いサポートが定着率を高めます。さらにAPサーバー冗長化オプションで99.99%稼働を確保し、長期電帳法対応メール保存にも完全に対応します。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintone はノーコードで顧客リストや商談ステータスを構築しカンバンやグラフで進捗を可視化します。API と Webhook で外部 SFA や MA と連携し Slack 通知や見積書発行を自動化でき成長フェーズのスタートアップに最適です。月額 1,500 円のスタンダードコースはユーザー数無制限で部門導入から全社展開まで段階的に拡張できます。大企業向けにはプライベートクラウドやオンプレ提供もあり個人情報保護法改正後の要件にも柔軟に対応します。マーケットプレイスには顧客リストや問い合わせ管理など 200 超のテンプレートが公開され IT 知識が浅い現場でもすぐ運用開始可能です。Garoon や Microsoft Teams との連携で掲示板やスケジュールに顧客情報を埋め込み社内コミュニケーションとデータを一気通貫で連携できます。モバイルアプリはオフライン編集と位置情報記録に対応し現場の一次情報を即時共有できます。

サイボウズ株式会社が提供するエンタープライズ向けグループウェアです。メールは共有ボックス、スレッド表示、全文検索、承認フローを標準装備し、問い合わせの進捗をチームで可視化できます。誤送信取消、S/MIME署名、送信承認でガバナンスを強化し、kintoneへドラッグ転記して案件管理へ即連携できる高い拡張性が特長。クラウド・オンプレを組み合わせたハイブリッド構成でNotesやExchangeから段階移行しやすく、10名から数万名まで拡張自在です。多言語UIとサマータイム対応により海外拠点を含むグローバル協業をサポートし、メール／スケジュールをまたぐ一括検索は100万件超でも高速。ワークフロー、ポータル、掲示板と連動し、Copilot for Garoonによる要約機能がメール処理を大幅短縮します。国内DC冗長化とIP制御、二段階認証、長期アーカイブで電子帳簿保存法やBCPに適合し、Microsoft 365やGoogle WorkspaceとのSSO連携も可能で、統制要件が厳しい大企業や自治体に最適です。

LINEヤフー株式会社が提供するビジネスコミュニケーション基盤です。メールは既読表示、送信取消、リマインダー、スタンプ返信でLINEに近い直感操作を実現しつつ、ドメイン分離と権限レベル設定で誤送信や漏えいを抑止します。Mail2Linkにより重要メールをトークへ自動転送でき、チャット中心の現場でも情報共有が迅速。30GBのメールボックスはDriveと連携し大容量ファイルをURL化、アクセス期限付きで安全に共有できます。TLS暗号化、アンチウイルス、SpamGuard、端末認証、リモートワイプを標準搭載し、BYOD環境でも安心。カレンダー、タスク、共有アドレス帳と密接に連携し、受信メールから会議設定やToDo登録をワンタップで完了。10名の小規模店舗から5000名超の多拠点企業までシームレスに拡張でき、自動翻訳や音声入力が多国籍スタッフを支援。ISMAP認証取得と国内データセンター冗長化で公共調達にも対応し、サービス業や建設業におけるモバイルファーストの働き方改革を後押しします。外部パートナーにはメールゲートウェイ経由で招待アカウントを付与でき、企業間プロジェクトでもセキュアに連携可能です。

株式会社エイチシーエル・ジャパンが提供するグループウェアです。HCL Notes/Domino はメール・文書DB・ワークフローを統合し顧客管理アプリをフォームベースで迅速に生成しオフラインレプリカで海外拠点でも高速に利用できます。強力なアクセス制御と暗号化で医薬・金融など高機密データを扱う業界で長年採用されています。最新バージョン 14 では REST API が強化され Salesforce や Microsoft 365 との連携が容易になり既存顧客 DB を活かしたモバイルアプリ開発が加速しています。Flex License は 100 ユーザー規模から利用でき中堅企業に人気です。Domino Volt を併用するとドラッグ操作で問い合わせフォームや契約更新リマインダーを作成でき低コストで CRM 機能を段階的に拡張可能です。Nomad モバイルアプリにより iOS/Android からネイティブ操作で顧客情報を扱え外勤営業の入力率が向上した事例も報告されています。

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するグループウェアです。Outlookライクな3ペインWebメールはドラッグ＆ドロップ整理、テンプレート返信、送信予約、誤送信防止、学習型迷惑メール判定を標準搭載し、POP/IMAP双方に対応して既存ドメインを維持したまま移行できます。クラウド版は初期費用不要で1ユーザー月額330円と低価格、3ユーザーから契約可能で段階的に増席しやすいのが魅力。掲示板、稟議、工程表、タイムカード、安否確認など30超のアプリを標準装備し、メールを入口に社内情報をポータル化可能。スマホアプリはプッシュ通知とワンタップ承認を備え、添付ファイルは自動暗号化リンクで安全共有。LDAPやGoogle Workspace連携、IP制御で社外アクセスを制限し、BCP用バックアップDCも用意。さらに全文検索エンジンは数十万件のメールでも秒単位で結果を返し、Microsoft 365予定の参照表示で二重管理を防止します。電帳法対応のメール保存オプションとISO27017認証取得データセンターで法規制にも安心です。

株式会社ＮＩコンサルティングが提供するグループウェアです。ウェブメールは開封確認、添付忘れ警告、学習型スパムフィルタ、共有メールボックスを備え、タグと対応ステータスで問い合わせ進捗を可視化できます。受信メールをSFAやワークフローへワンクリック転記し、顧客履歴や稟議ログを自動蓄積できる点が競合との差別化要素。クラウド版は1ユーザー月額360円前後と低価格で50～1000名規模まで段階拡張可能、オンプレ版も選択でき情報統制が厳しい業界にも対応します。スマホアプリはプッシュ通知、ワンタップ承認、オフライン閲覧を実装し、現場レスポンスを大幅に向上。IP制御、端末ロック、二要素認証でリモートアクセスも安全に運用でき、電帳法専用ストレージ追加で証憑保存もクリア。さらにプロジェクト別ポータルや日報共有、安否確認、オンラインストレージなど30超のアプリを標準搭載し、メール基盤刷新を入口にDXを段階的に拡大したい中堅企業に適しています。さらにSalesforce DataLoader連携やTeams通知Webhookなど多彩なオープンAPIも公開され、在宅勤務と既存クラウドサービスの融合も簡単です。