FitGap | 【2025年】中国語対応のグループウェアのおすすめ10製品（全138製品）を徹底比較！

グループウェアとは？

グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えており、様々な機能を複合的に備えています。特に「グループウェア中国語」と検索しているユーザーにとって、以下のポイントに留意することが重要です： - ソフトウェアが中国語に対応しているかどうかを確認すること。ユーザーインターフェースやサポート文書、ヘルプデスクなどが中国語で提供されているかをチェックしましょう。 - 中国語を使用する社員や取引先とのコミュニケーションが円滑に行えるよう、中国語対応のビジネスチャットやWeb会議機能が含まれているかを確認すること。 - 中国市場特有の規制やセキュリティ要件に対応しているかどうかも重要です。データの保管場所やバックアップの状況に関する情報も確認する必要があります。

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中国語対応のグループウェア（シェア上位）

Google Workspace

Google LLCが提供するオフィススイートです。GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドといったクラウドオフィスツールでリアルタイム共同編集が可能で、ファイルはGoogleドライブに一元管理されます。ウェブブラウザさえあればどこからでも利用でき、メールやファイル共有、オンライン会議（Google Meet）も一つのプラットフォーム上でシームレスに連携します。専用アプリやブラウザ経由でパソコンはもちろんスマートフォンからも快適に利用でき、リモートワークや外出先からの業務にも適しています。システム管理の負担が小さく初期コストを抑えて導入できるため、スタートアップや中小企業に特に人気ですが、近年では大企業での全社導入も増えています。柔軟な働き方を支えるクラウド環境として、幅広い規模の組織で活用されています。

コスト

月額￥748～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全113サービス中3位

事業規模

中小企業 32％

中堅企業 31％

大企業 37％

メリット・注意点

仕様・機能

Garoon

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。Garoonは300名以上の大規模組織を念頭に置いて設計されており、スケーラビリティや管理機能、カスタマイズ性に優れるエンタープライズ向け製品です。クラウドサービスとして利用できるほか、自社サーバーに設置して運用することも可能で、セキュリティポリシーに応じた柔軟な導入が行えます。組織階層が複雑な企業でも運用しやすいよう、アクセス権限の細かな設定や多言語対応など大企業ニーズに応える機能を網羅しています。また、既存システムとのデータ連携や他サービスとの統合もしやすく、企業全体の情報基盤として信頼性が高い点も魅力です。数百名規模から数万名の大企業まで対応可能で、大規模でも安定動作するため、成長に合わせて長期利用できるグループウェアとなっています。大企業向けグループウェアの定番として国内の多くの有名企業で採用されており、エンタープライズIT環境に適したソリューションです。

コスト

月額￥911～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全113サービス中5位

事業規模

中小企業 12％

中堅企業 45％

大企業 43％

メリット・注意点

仕様・機能

kintone

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintoneはクラウド上で提供されるプラットフォームで、プログラミング不要のドラッグ＆ドロップ操作によって顧客管理やプロジェクト管理など様々な業務アプリを構築でき、柔軟な業務プロセスのデジタル化を実現します。データベースとコミュニケーション機能が一体となっており、紙やExcelで行っていた情報管理を効率化できる点が強みです。現場の担当者自らがアプリを改善していけるため、業務フローを自社に合わせて最適化しやすく、専任のIT人材が不足する企業でもスピーディーにツール整備が可能です。IT部門に頼らず現場主導で業務ツールを作り改善できることから、企業全体のDX推進にも寄与します。小規模チームの業務効率化から大企業の部門単位での活用まで幅広く対応でき、規模を問わず導入が進んでいます。

コスト

月額￥1,100～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全113サービス中7位

事業規模

中小企業 15％

中堅企業 40％

大企業 45％

メリット・注意点

仕様・機能

LINE WORKS

LINE WORKS株式会社が提供するビジネスチャットです。LINEの使いやすさを活かしつつ、掲示板やカレンダー、ファイル共有などビジネス向け機能も搭載し、強固なセキュリティで安心して利用できます。最大の特徴はLINEとの高い親和性で、一般向けLINEアプリと直接つながる唯一のビジネスチャットとして、取引先や顧客ともLINE感覚で安全にやり取りできます。無料プランは100人まで利用可能で、小規模組織でも手軽に導入でき、ライトやベーシックなど有料プランにより機能拡張も柔軟です。中小企業の利用が特に多いですが、大企業でも現場のスマホ活用として採用が進んでおり、幅広い規模の組織に適しています。特に現場スタッフがスマホで連絡を取り合う建設・小売・サービス業などでは導入が進んでいます。

コスト

月額￥450～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全113サービス中9位

事業規模

中小企業 47％

中堅企業 33％

大企業 20％

メリット・注意点

仕様・機能

TeamOn

コスト

月額￥980～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全113サービス中21位

事業規模

中小企業 30％

中堅企業 11％

大企業 59％

メリット・注意点

仕様・機能

Chat&Messenger

コスト

月額￥200～

無料プラン

〇

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全113サービス中23位

事業規模

中小企業 24％

中堅企業 24％

大企業 52％

メリット・注意点

仕様・機能

アルファオフィス

アルファオフィスは、株式会社大塚商会が提供するASP型グループウェアサービスです。1人あたり月額100円からという低価格で導入でき、社内のスケジュール共有や掲示板、メッセージ送受信などのグループウェア機能に加え、企業間で安全にファイルをやり取りできるドキュメント管理機能を備えています。クラウド提供のため社内に専用サーバーを設置する必要がなく、システム管理者の負担を大幅に軽減できます。標準で充実したセキュリティ機能が実装されており、情報漏えいや誤送信を防ぐ対策も万全です。オプションとしてワークフロー機能や営業支援（SFA）機能も用意されており、必要に応じて業務効率化の幅を広げられます。大塚商会によるサポート体制も整っているため、ITに不慣れな企業でも安心して利用開始できるのも魅力です。中小企業を中心に多くの導入実績があり、安価かつ手軽に社内外の情報共有環境を構築したい企業に最適なソリューションです。

コスト

月額￥133～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全113サービス中33位

事業規模

中小企業 62％

中堅企業 31％

大企業 7％

メリット・注意点

仕様・機能

Bitrix24

コスト

月額￥7,350～

無料プラン

〇

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全113サービス中40位

事業規模

中小企業 30％

中堅企業 50％

大企業 20％

メリット・注意点

仕様・機能

INSUITE

株式会社ドリーム・アーツが提供するグループウェアです、5,000名以上規模の大企業を対象に情報共有基盤を提供し、Web記事作成、社内報、ナレッジマップなど多様なコンテンツをモバイル・PCで配信。階層的な権限設定、代理承認、ワークフロー連携で承認プロセスを効率化し、チャットやタスク管理機能により部門横断のコミュニケーションを強化します。ID連携やAPI連携を用いて既存の基幹システムとシームレスに統合でき、高度なセキュリティ（シングルサインオン、2要素認証）と可用性を確保。BIダッシュボードで利用状況やKPIを可視化し、活用度の向上施策を支援。手厚いトレーニングとコミュニティサポートで大規模組織の定着を後押しします。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全113サービス中68位

事業規模

中小企業 0％

中堅企業 33％

大企業 67％

メリット・注意点

仕様・機能

グループウェアとは？

更新：2025年06月19日

導入メリット

円滑な情報やナレッジの共有

グループウェアのメールや掲示板機能を利用することで、全社に向けた広報事項の送信や業務資料の共有が容易になります。特に中国語対応のツールを使用することで、中国語を話す社員や取引先との間で効率的なコミュニケーションが可能になります。チームや部署ごとに送信対象を一括で選択できるため、効率的なコミュニケーションが可能です。

ワークスペースの一元化

グループウェアは、業務のコミュニケーションを円滑にする機能が1つのツールにまとめられており、様々な機能のツールを複数使い分けたり、別のツールへのデータの移行や転記する必要がなくなります。中国語対応のツールを選ぶことで、多言語環境でも一元化されたワークスペースを実現できます。また、管理者も複数のアカウントを管理する必要がなくなる点もワークスペースが一元化されるメリットの1つです。

情報セキュリティの強化

グループウェアには、個人、役職、部署などの様々な切り口で情報の編集権限や閲覧権限を与えることができる製品があります。また、製品によっては操作ログなども取得することができます。中国語対応の製品を選ぶことで、各ユーザーに適切な言語で権限設定の情報を提供し、セキュリティを強化することができます。

ペーパレス化で業務連絡を効率化

グループウェアによるファイル共有機能の利用により、紙ベースの資料配布を減らし、ペーパーレス化を進めることができます。これにより印刷の手間やコストを削減できます。中国語対応のファイル共有機能を使用することで、中国語のドキュメント管理も効率的に行えます。

導入注意点

他の製品との機能の重複

グループウェアには、複数の機能が備わっているため、他の製品と機能が重複することが頻発します。特に中国語対応のツールを導入する際には、既存のツールと中国語対応機能が重複しないように確認することが重要です。重複した場合、二重管理やワークスペースが分散してしまう恐れがあります。

システム連携の制限

他のシステムとの連携要件がある場合は、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。特に中国語対応のシステムとの連携がスムーズに行えるかを確認することが重要です。

運営会社のセキュリティ、データの取り扱い

グループウェアには、企業に必要な情報が保管されているため、他のカテゴリの製品に比べても、運営会社のセキュリティの見極めが特に重要です。また、データセンターの所在地、数などデータの保管場所やバックアップの状況なども併せて確認しましょう。中国語対応の製品の場合、中国国内のデータセンターを利用しているかどうかも確認することが重要です。

かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック

グループウェアの選び方

カバーできる業務から選ぶ

グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。自社で必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。特に中国語対応の機能が必要な場合、その点を考慮して選ぶことが重要です。

社外関係者との共有できる製品を選ぶ

グループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品があります。また、社外関係者と共有内容も製品ごとで異なります。中国語を使用する社外関係者との共有内容も加味した上で比較しましょう。

他システムとの連携から選ぶ

グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。 web会議システム連携グループウェアとweb会議システムと連携することで、web会議の通知がグループウェアに表示したり、ファイル共有などをスムーズに行うことができます。また、カレンダーにスケジュールを登録する際に、web会議のURLを発行することができる製品もあります。中国語対応のweb会議システムとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。ビジネスチャット連携グループウェアとビジネスチャットと連携することで、グループウェアの組織マスタとデータ連携をすることができます。また、会議の予定、ワークフローの承認依頼などの各種通知をチャットでも通知することができます。中国語対応のビジネスチャットとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。チャットボット連携グループウェアとチャットボットと連携することで、通知の自動化や報告を自動化することができます。また、社内FAQの問い合わせに対して前さばきし、簡単な質問に対しては定型的に自動応答させることができ、個別対応が必要な問い合わせにのみ集中することができます。中国語対応のチャットボットとの連携の可否も確認しましょう。

権限管理の細かさから選ぶ

グループウェアは、社内の情報を1つのツールにまとめるため、権限管理には最新の注意を払うべきです。権限管理は、会社、部署、役職、個人単位など、ツールによって細かさが異なります。また、アカウントに対する権限だけでなく、データベースの階層や、ファイルごとに権限を設定することができる製品もあります。中国語対応の権限設定機能を持つ製品を選ぶことで、言語の壁を越えて適切な権限管理を実現できます。自社の状況や利用者に応じて、必要な権限管理の細かさも整理した上で、要件を満たした製品を選択しましょう

かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック

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