アドレス帳機能対応のグループウェア

会員登録不要、質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。中でもアドレス帳機能は、連絡先の一元管理や迅速な連絡が可能であり、業務の円滑化に大きく寄与します。自社で必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。

グループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品があります。特にアドレス帳機能に関しては、社外関係者の連絡先も含めた管理や共有が求められるケースが多いです。社外関係者と共有内容も製品ごとで異なりますので、共有内容も加味した上で比較しましょう。

グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。 web会議システム連携 グループウェアとweb会議システムと連携することで、web会議の通知がグループウェアに表示したり、ファイル共有などをスムーズに行うことができます。また、カレンダーにスケジュールを登録する際に、web会議のURLを発行することができる製品もあります。アドレス帳機能と連携することで、会議参加者の連絡先管理も容易になります。web会議システムとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 ビジネスチャット連携 グループウェアとビジネスチャットと連携することで、グループウェアの組織マスタとデータ連携をすることができます。また、会議の予定、ワークフローの承認依頼などの各種通知をチャットでも通知することができます。アドレス帳機能との連携により、チャットでの連絡先選択も簡単になります。ビジネスチャットとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 チャットボット連携 グループウェアとチャットボットと連携することで、通知の自動化や報告を自動化することができます。また、社内FAQの問い合わせに対して前さばきし、簡単な質問に対しては定型的に自動応答させることができ、個別対応が必要な問い合わせにのみ集中することができます。アドレス帳機能と連携することで、特定の連絡先への自動通知も可能になります。