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社内wiki・掲示板機能つきグループウェアおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026年02月27日
社内wikiや掲示板機能を備えたグループウェアは、単なる情報掲示ツールではなく、社内ナレッジの蓄積・検索・共同編集までをカバーする情報基盤へと進化しています。ただし、Officeスイートに統合されたタイプ、日本企業の業務慣習に寄り添う国産タイプ、チャットを起点に情報を広げるタイプなど、製品の設計思想は大きく異なります。FitGapでは、自社の情報共有の起点がどこにあるかによって最適なタイプが変わると考えています。本記事では3タイプ・全9製品の紹介に加え、要件定義と製品選定の具体的な進め方をステップ形式で解説します。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
オフィススイート統合タイプ 🏢
Microsoft 365
/ Google Workspace
/ Lark
国産グループウェア定番タイプ 🇯🇵
サイボウズ Office
/ ArielAirOne Portal
/ desknet's NEO
ビジネスチャット拡張タイプ 💬
Chatwork
/ LINE WORKS
/ Slack
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
その他
すべて表示

タイプ別お勧め製品

オフィススイート統合タイプ 🏢

このタイプが合う企業:

既にOfficeやGoogleのツールを全社で利用しており、追加ツールを増やさずに社内wiki・掲示板を始めたい企業や、海外拠点を持つグローバル企業におすすめです。

どんなタイプか:

Word・Excel・メール・ビデオ会議といったオフィス業務の基盤ツールと、社内wiki・掲示板機能がワンパッケージにまとまったタイプです。FitGapでは、すでにMicrosoft製品やGoogle製品を社内で使っている企業にとって最も導入障壁が低いグループウェアだと考えています。SharePointやGoogleサイトなどの仕組みを使えば、追加コストなしでwikiや掲示板を立ち上げられるのが大きな魅力です。社内のドキュメント作成からナレッジ蓄積まで、ツールを切り替えずに完結できるため、情報の分散を防ぎやすいのもポイントになります。

このタイプで重視すべき機能:

📎オフィスアプリとのシームレス連携
ドキュメント作成ツール(Word・スプレッドシートなど)と社内wikiが同一プラットフォーム上で動くため、資料の引用やリンク貼り付けがワンクリックで完了します。わざわざファイルをダウンロードして別ツールに貼り直す手間がなくなります。
🌐全社ポータル・サイト構築機能
SharePointサイトやGoogleサイトなどを使い、コーディング不要で社内ポータルや部門別掲示板を作成できます。全社通達ページやFAQページをドラッグ&ドロップで構築でき、ITに詳しくない担当者でも運用しやすい仕組みです。

おすすめ製品3選

Microsoft 365
おすすめの理由
SharePointのwiki機能やViva Engageの掲示板機能を標準搭載しており、国内シェアNo.1のグループウェアです。Officeアプリとの親和性が圧倒的に高く、大規模組織での導入実績も豊富です。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
おすすめの理由
GoogleサイトやGoogle Chatのスペース機能で社内wikiや掲示板を手軽に構築できます。Gmailやカレンダーと統合されたUIで、ITリテラシーを問わず直感的に使える点が支持されています。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
チャット・ビデオ会議・ドキュメント・wikiがオールインワンで提供される新興プラットフォームです。Wikiドキュメント機能の編集性が高く、リアルタイム共同編集にも対応しており、スタートアップや成長企業での採用が増えています。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

国産グループウェア定番タイプ 🇯🇵

このタイプが合う企業:

日本語での手厚いサポートを重視する中小〜中堅企業や、掲示板・回覧板・稟議など日本型の業務フローをそのままデジタル化したい企業におすすめです。

どんなタイプか:

日本企業の業務慣習にフィットするよう設計された国産グループウェアのタイプです。FitGapとしては、掲示板・回覧板・報告書といった「日本特有の情報伝達フロー」を重視する企業にはこのタイプが最適だと考えています。稟議ワークフローや勤怠管理など、グループウェアの枠を超えた業務機能も充実しており、1つのツールで社内業務を幅広くカバーできるのが特徴です。日本語UIの完成度が高く、ITに不慣れな現場スタッフにも浸透しやすい点が長年支持されている理由です。

このタイプで重視すべき機能:

📋掲示板・回覧板の細やかな通知管理
カテゴリ別の掲示板作成、既読・未読管理、公開期間の設定、対象部署の指定など、紙の回覧板をそのまま電子化したような細やかな運用ができます。「誰が読んだか」が一目で分かるため、全社通達の周知漏れを防げます。
🔧ノーコード業務アプリ拡張
社内wikiや掲示板だけでなく、日報・議事録・FAQ管理などの業務アプリをプログラミング不要で追加作成できます。自社の業務に合わせてグループウェアの機能を柔軟に拡張でき、別途ツールを契約する必要がなくなります。

おすすめ製品3選

サイボウズ Office
おすすめの理由
累計80,000社以上の導入実績を持つ中小企業向けグループウェアの代表格です。掲示板・回覧板・報告書機能が充実しており、月額600円/ユーザーからという手頃な価格と分かりやすい操作性で、初めてのグループウェア導入に最適です。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ArielAirOne Portal
おすすめの理由
大企業・官公庁での導入実績が豊富なポータル型グループウェアです。社内掲示板やドキュメント共有を統合したポータル画面を構築でき、高度な権限管理やセキュリティ要件にも対応しています。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
25年以上の提供実績と530万ユーザー超の販売実績を誇る国産グループウェアです。掲示板やスケジュールなど26種類の標準アプリに加え、ノーコードツールAppSuiteで独自の社内wikiアプリも作成できます。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

ビジネスチャット拡張タイプ 💬

このタイプが合う企業:

メールや従来型掲示板では情報が埋もれがちな企業や、現場スタッフ・店舗スタッフなどスマートフォン中心で手軽に情報共有したい企業におすすめです。

どんなタイプか:

日常のチャットコミュニケーションを起点に、社内wikiや掲示板的な情報共有へと機能を広げていくタイプです。FitGapでは、メールや従来型グループウェアの堅い雰囲気が合わず「もっと気軽に情報を発信・蓄積したい」という企業に特に向いていると見ています。チャットのスレッドやチャンネルを掲示板として運用し、ピン留めやブックマークでナレッジを蓄積していく使い方が主流です。導入のハードルが低く、現場に素早く浸透しやすいのが最大の強みになります。

このタイプで重視すべき機能:

🗂️チャンネル・スレッド型の情報整理
部門別・プロジェクト別・テーマ別にチャンネルを作成し、各チャンネル内のスレッドで議論やお知らせを整理できます。従来の掲示板のようにカテゴリ分けしながら、チャットならではのリアルタイム性も両立できるのが利点です。
🔗外部サービス連携による情報集約
カレンダー、タスク管理、ファイルストレージなどの外部サービスとAPI連携し、チャット上に通知や情報を集約できます。複数ツールの情報がチャットに流れてくるため、確認漏れを減らし、チャットを社内の情報ハブとして活用できます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
国内利用者数トップクラスの国産ビジネスチャットです。グループチャットを掲示板的に活用でき、タスク管理やファイル共有も備えています。シンプルなUIで導入教育の手間が少なく、中小企業を中心に広く普及しています。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
LINEと同じ操作感で使えるビジネス版コミュニケーションツールです。掲示板機能やノート機能を標準搭載しており、ITリテラシーを問わず誰でもすぐに使い始められます。店舗スタッフや現場作業員への情報共有に特に強みがあります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
チャンネルベースのコミュニケーションに強みを持つグローバル標準のチャットツールです。Slack canvasやピン留め機能でナレッジを蓄積でき、2,600以上の外部アプリ連携で社内の情報ハブとして機能します。IT・Web業界での導入率が非常に高い製品です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

📝wikiページの編集・共同編集機能
社内wikiの使い勝手は製品ごとに大きく異なります。リッチテキストエディタの操作性や、複数人での同時編集への対応は、ナレッジ蓄積の定着率に直結しますので、FitGapでは最優先で確認すべき要件と考えています。
📋掲示板のカテゴリ・公開範囲設定
掲示板を全社通達だけでなく部署別・プロジェクト別に使い分けるには、カテゴリ分類と公開範囲の細かな制御が欠かせません。情報過多を防ぎつつ必要な人に確実に届ける仕組みがあるかどうかが、運用の成否を分けます。
🔍全文検索(添付ファイル内検索含む)
wikiや掲示板に蓄積した情報も、見つけられなければ意味がありません。本文だけでなくWord・Excel・PDFなどの添付ファイルの中身まで横断検索できるかどうかは、製品間で対応差が大きいポイントです。
🔐アクセス権限の階層管理
部署・役職・プロジェクト単位でwikiや掲示板の閲覧・編集権限を柔軟に設定できるかは、セキュリティと情報統制の両面で重要です。FitGapでは、特に組織階層が深い企業ほどこの要件の優先度を上げることをおすすめしています。
🔗外部サービス・業務システムとの連携
既存で使っているチャットツールやOfficeスイート、ERPなどとスムーズにデータ連携できるかは、グループウェアの実用性を大きく左右します。API連携やシングルサインオン対応の有無を事前にチェックしてください。
🕐変更履歴・バージョン管理
wikiページや掲示板投稿の編集履歴が自動記録され、過去のバージョンに差し戻せるかどうかは意外と見落とされがちです。情報の正確性を担保するために、FitGapでは導入前に必ず確認していただきたい要件です。
📄テンプレート機能
業務マニュアルや議事録など、繰り返し作成するドキュメントのひな形をあらかじめ用意できる機能です。テンプレートが充実していると、wiki運用の立ち上げが格段にスムーズになりますので、対応状況を確認しておきましょう。

一部の企業で必須

ワークフロー(申請・承認)機能
稟議書や経費精算などの申請・承認プロセスをグループウェア上で完結させたい場合に必要です。掲示板やwikiとは別領域ですが、同一製品でカバーできるとツールの分散を防げます。
🌐多言語対応
外国籍の従業員が多い企業や海外拠点を持つ企業では、UIや通知の多言語切り替えが必須になります。国内のみで事業を行う企業では優先度が下がるため、自社の状況に合わせて判断してください。
🆘安否確認機能
災害時に従業員の安否を迅速に把握できる機能です。グループウェアに標準搭載されていれば別途ツールを導入する必要がなくなりますが、すでに安否確認専用サービスを契約済みの場合は不要になることもあります。
🧩ノーコード業務アプリ作成
プログラミング不要で自社独自の業務アプリを作成できる機能です。wiki・掲示板だけでなく、日報管理や在庫管理などを同じプラットフォーム上に集約したい企業にとっては大きな差別化ポイントになります。
🏢オンプレミス対応
金融機関や官公庁など、セキュリティポリシーの関係でクラウドを利用できない組織では、自社サーバーへのオンプレミス導入が必須要件となります。クラウド利用に制限がない企業では検討不要です。

ほぼ全製品が対応

📅スケジュール・カレンダー共有
メンバーの予定を一覧で確認し、会議の日程調整や施設予約をスムーズに行える機能です。ほぼすべてのグループウェアに標準搭載されていますので、この機能の有無ではなく操作性や見やすさで比較してください。
📁ファイル共有・ストレージ
ドキュメントや資料をクラウド上に保存して共有する機能です。大半の製品が対応していますが、利用可能な容量やバージョン管理の精度は製品ごとに異なりますので注意が必要です。
📱スマートフォン・タブレット対応
外出先や現場からでもwikiや掲示板を閲覧・投稿できるモバイル対応は、現在ではほぼ標準的な機能です。ただし、専用アプリの有無やオフライン閲覧への対応度合いには製品差がありますので確認してください。
🔔通知・リマインド機能
掲示板への新規投稿やwikiの更新をメールやプッシュ通知で知らせる機能です。ほとんどの製品が対応していますが、通知の細かな条件設定やチャネル選択の柔軟さは比較ポイントになります。

優先度が低い

👍社内SNS・リアクション機能
投稿に「いいね」やスタンプでリアクションできる機能は、コミュニケーションの活性化に一定の効果がありますが、wiki・掲示板の情報蓄積という本来の目的に対しては優先度が低めです。
勤怠打刻・タイムカード機能
グループウェアに勤怠管理が付属している製品もありますが、専用の勤怠管理システムと比べると機能が限定的なケースが多いです。FitGapとしては、勤怠は専用ツールで管理し、グループウェアは情報共有に集中させる方がおすすめです。

社内wiki、掲示板機能のグループウェアの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

社内wiki、掲示板機能対応のグループウェアを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
社内wiki、掲示板機能対応のグループウェアを比較・選定する前に知っておきたいのが、「情報の品質管理と更新体制の整備が必要」と「社員の利用促進と定着化に時間がかかる」の点です。情報の品質管理と更新体制の整備が必要については、社内wikiに古い情報や間違った内容が蓄積されると、かえって業務効率を悪化させる原因となります。また社員の利用促進と定着化に時間がかかるについては、新しいシステムに対する社員の抵抗感や、従来の業務スタイルからの転換には相当な時間と労力が必要です。このほか「情報セキュリティとアクセス権限の管理が複雑化」「システム運用コストと技術的な課題」「組織文化との整合性と変革管理の必要性」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

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