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保育園・幼稚園向けグループウェアおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/6/20
保育園・幼稚園のグループウェアは、園だよりの作成やシフト共有に強い「オフィス統合タイプ」、私用LINEからの脱却に最適な「ビジネスチャット主体タイプ」、紙の回覧板や施設予約をそのままデジタル化できる「国産グループウェア特化タイプ」の3タイプに分かれます。どのタイプが合うかは、園が今一番困っている連絡・情報共有の課題によって決まります。FitGapでは、タイプ別の代表製品9選と、スマホ対応・コスト・既存ICTとの連携など保育現場ならではの選定ポイントを整理し、ITに詳しくない先生でも迷わず選べるガイドをまとめました。
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レビュー担当 遠藤 慎
Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | オフィス統合タイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| 園だよりや行事計画書を共同編集できる。教育・学習支援でシェアもトップ。 |
| Microsoft 365 | オフィス統合タイプ 🏢 | 0円~月 |
| Office形式の帳票を扱いやすく、Teams・承認まで統合。シェアもトップ。 |
| ArielAirOne Portal | オフィス統合タイプ 🏢 | 要問合せ |
| 園別・役職別にポータルを出し分け、権限付き文書検索まで本部で統制できる。 |
| LINE WORKS | ビジネスチャット主体タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| LINEに近い操作感でスマホに定着しやすい。外部のLINE利用者とも連絡できる。 |
| Slack | ビジネスチャット主体タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 外部アプリ通知をチャンネルに集約できる。連携に強く、園外関係者とも使いやすい。 |
| Chatwork | ビジネスチャット主体タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 会話から依頼をその場でタスク化できる。中小企業シェアも高い国産チャット。 |
| サイボウズ Office | 国産グループウェア特化タイプ 🇯🇵 | 600円ユーザー/月 |
| 掲示板・予定・承認をシンプルに運用できる。中小企業シェアがトップの定番。 |
| desknet's NEO | 国産グループウェア特化タイプ 🇯🇵 | 600円ユーザー/月 |
| 回覧・稟議・施設予約・安否確認まで標準搭載。低コストで幅広く使える。 |
| rakumo | 国産グループウェア特化タイプ 🇯🇵 | 200円ユーザー/月 |
| GoogleやMicrosoftの予定表に承認・施設予約を追加できる。既存環境を活かせる。 |
タイプ別おすすめ製品
オフィス統合タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
園だよりや書類作成が多く、文書管理・メール・カレンダーを1つのサービスでまとめて管理したい園の事務担当者や園長先生
どんなタイプか：
メール、カレンダー、文書作成、ファイル共有を同一基盤で扱う総合型です。園だより・行事計画・シフト表など、書類中心の業務を共同編集と共有で進められます。
このタイプで重視すべき機能：
📝クラウド文書の同時編集
園だよりや行事計画書を複数人で同時編集し、最新版確認や転記ミスの削減につなげます。
📅組織カレンダーとメールの一元管理
行事予定、クラス別予定、メール連絡を同じ画面で確認し、予定共有の漏れを減らします。
おすすめ製品３選
Google Workspace
園だよりや行事計画をクラウドで共同編集したい園におすすめ
Google Workspaceは、園だよりや行事計画書をクラウドで共同編集し、Gmail・カレンダー・ドライブまで同じアカウントで扱えるオフィス統合型グループウェアです。
ブラウザとタブレットで同じ文書を開けるため、職員室のPCと保育室の端末をまたいだ作業が多い園に向きます。
FitGapでは教育・学習支援セグメントのシェアが1位で、セットアップしやすさと連携・拡張性も高く、掲示板・チャット・社内メールをまとめたい場合に候補になります。
一方、シフト管理と代理承認は標準で使えず、順次承認のワークフローは追加オプションです。園長承認や勤務表まで一体管理したい園はMicrosoft 365、複数園の統制や基幹連携を重視する法人はArielAirOne Portalも比較するとよいです。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft 365
帳票作成から承認・シフト管理まで一つにまとめたい園におすすめ
Microsoft 365は、Word・Excel、Teams、SharePoint、OneDrive、Outlookを組み合わせ、文書作成から連絡・承認まで寄せられるオフィス統合型グループウェアです。
自治体や法人本部とOffice形式の帳票をやり取りする園、代理承認やシフト管理まで同じ環境で扱いたい園に向きます。
FitGapでは機能性、セキュリティ・統制、連携・拡張性が高く、全体シェアはオフィス統合タイプで1位、教育・学習支援でも2位です。
一方、Teams、SharePoint、OneDriveの使い分けやライセンス設計は初期定着の壁になりやすく、RPA連携、SFA/CRM、ERP/販売管理連携は追加オプションです。手軽な共同編集中心ならGoogle Workspace、複数園の厳格な統制ならArielAirOne Portalも比較してください。
価格
0円~
月
無料トライアルあり
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ArielAirOne Portal
複数園の情報を本部主導で統制したい法人におすすめ
ArielAirOne Portalは、複数園を束ねる法人本部が、園別・役職別に情報を出し分けて文書や業務ポータルを管理する用途に強いグループウェアです。
権限制御、監査ログ、アクセス制御、社外共有に加え、全文検索やコメント・レビュー付きの文書管理で、園だより、指導計画、行事記録を本部統制の下で扱いやすい構成です。
FitGapではサポート評価とセキュリティ・統制が高く、大企業・官公庁でのシェアも上位のため、社会福祉法人や幼稚園グループの本部主導導入に向きます。
一方、チャット、社内メール、外部メール、Web会議、安否確認、シフト管理は標準で使えません。単独園の日々の連絡ならGoogle WorkspaceやMicrosoft 365の方が扱いやすく、基幹システム連携や厳格な権限管理を重視する場合に絞って検討したい製品です。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ビジネスチャット主体タイプ 💬
このタイプが合う企業：
まずは職員同士の連絡手段を紙の伝言メモや私用LINEから切り替えたい園や、ITに不慣れな先生が多い小〜中規模園
どんなタイプか：
テキストチャットを中心に、職員間の連絡をスマホで即時共有するタイプです。伝言メモや私用LINEに近い運用を、業務用の既読確認・チャンネル管理で置き換えます。
このタイプで重視すべき機能：
📱スマホ対応のリアルタイムチャット
スマホから即時に連絡でき、既読や通知で伝言メモ・口頭連絡の抜けを減らします。
🗂️グループ・トピック別チャンネル管理
クラス別・行事別にチャンネルを分け、必要な連絡だけを届けて会話を整理できます。
おすすめ製品３選
LINE WORKS
スマホ中心でITが苦手な先生にも定着させたい園におすすめ
LINE WORKSは、普段のLINEに近い操作感で園内連絡を業務用に切り替えられるビジネスチャットです。
私用LINEや紙の伝言メモが混在している保育園・幼稚園でも、チャット、掲示板、スケジュール共有、安否確認を1つのアプリに集約しやすく、保護者や外部関係者ともLINEに近い形で連絡できます。
FitGapでは使いやすさがページ内おすすめ製品で単独1位、セットアップのしやすさも1位タイで、ITに不慣れな先生を含めてスマホ中心で定着させたい小〜中規模園に向きます。
一方、シフト管理は追加オプション、オフライン利用は非対応です。園バスや園外活動で電波が弱い場面の下書き保存、シフト作成、高度な監査ログや代理承認まで同じ仕組みで厳密に運用したい大規模法人は、プラン条件や他製品も確認した方がよいです。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Slack
園外パートナーとの連絡ハブにしたい運営法人向けのビジネスチャット
Slackは、学年や行事ごとの会話をチャンネルで分け、外部アプリの通知まで集められる拡張型のビジネスチャットです。
保育コンサル、給食業者、系列園、ICT管理会社など園外関係者とのやり取りを同じ場で進めたい法人に向き、FitGapでは連携評価と導入しやすさが同ページで1位タイ、Web会議連携、Google Workspace連携、Microsoft 365連携、人事・会計ソフト連携にも対応しています。
チャット、掲示板、日報、安否確認を会話起点でまとめたい園では、外部通知をチャンネルに集約しやすい点が強みです。
一方、シフト管理、設備予約、リソース管理、代理承認、オフライン利用は非対応で、権限制御や社外スケジュール共有は追加オプションです。園での利用シェアや料金評価は上位ではないため、全職員の基幹グループウェアより、経営層・主任層と外部パートナーをつなぐ連絡ハブとして比べる製品です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Chatwork
会話から依頼をその場でタスク化したい小規模園におすすめ
Chatworkは、シンプルな国産ビジネスチャットにタスク管理を組み込み、会話から依頼事項をその場でToDo化できる製品です。
保護者対応や行事準備の細かなお願いを紙や口頭で流したくない小規模・単園運営では、メッセージ、ファイル共有、タスク、Web会議を同じ画面で扱える点が使いやすいです。
FitGapでは使いやすさ評価が同ページで2位タイ、料金評価が3位タイで、中小企業シェアや医療・福祉、生活関連サービスでのシェアも上位に入っています。
一方、スケジュール共有、設備予約、リソース管理、代理承認は非対応で、シフト管理、社内メール、権限制御、アクセス制御は追加オプションです。園バス配車、職員シフト、遊戯室予約まで一元化したい園はグループウェア型を比較し、まず連絡と依頼管理を軽く始めたい園で候補になります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
国産グループウェア特化タイプ 🇯🇵
このタイプが合う企業：
紙の回覧板や掲示板からデジタルへ移行したい園や、スケジュール共有・施設予約・稟議承認など日本的な業務フローをまとめてシステム化したい中〜大規模園
どんなタイプか：
スケジュール、掲示板、施設予約、ワークフローを標準機能として備える国産型です。紙の回覧やホワイトボード予約を、既読確認や承認履歴を残せる運用に置き換えます。
このタイプで重視すべき機能：
📋電子回覧板・掲示板
お知らせや通達をオンラインで回覧し、誰が確認済みかを一覧で管理して紙の回覧漏れを防げます。
🏫施設予約・設備管理
ホール、園庭、会議室、送迎バスの予約を管理し、重複予約や手書き調整を減らします。
おすすめ製品３選
サイボウズ Office
紙の掲示板運用を無理なく置き換えたい中小規模の園におすすめ
サイボウズ Officeは、中小規模の保育園・幼稚園が紙の掲示板やホワイトボード運用を無理なく置き換えやすい、シンプルな国産グループウェアです。
スケジュール共有、掲示板、設備予約、順次承認、社内メール、ファイル共有に対応し、ホール予約や週案共有、稟議回付など園内の基本業務を一つにまとめられます。
FitGapでは中小企業シェアが掲載9製品中1位で、サポート評価も同タイプ内で上位のため、IT専任者がいない園が問い合わせ窓口を使いながら段階導入する場面に向きます。
一方、チャット、社外スケジュール共有、Web会議、オフライン利用は非対応で、アンケート・日報・安否確認・シフト管理は追加契約です。災害時連絡や職員シフトまで標準機能で広くまとめたい法人は、desknet's NEOなどと比較して下さい。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
回覧・稟議から安否確認まで標準機能で広くそろえたい法人におすすめ
desknet's NEOは、園内連絡だけでなく回覧、稟議、施設予約、文書管理、安否確認まで広く標準化したい法人向けの多機能な国産グループウェアです。
掲示板、スケジュール共有、設備予約、順次承認・代理承認、ファイル共有、文書管理のコメント・全文検索、タスク管理、プロジェクト管理、アンケート、日報、安否確認に対応し、園長不在時の承認代行や過去のお便り・行事記録の検索まで一つの環境で回せます。
FitGapでは料金評価が同タイプ3製品中1位で、複数園へ横展開する法人が機能範囲と費用を両立しやすい点も強みです。
一方、チャット、Web会議、シフト管理、社外スケジュール共有、アクセス制御、チャット連携は追加契約で、社外共有とオフライン利用は非対応です。外部の園医・給食業者との共有や園庭でのオフライン作業を重視する園は運用設計を詰めて下さい。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
rakumo
既存のGoogleやMicrosoft環境に承認・予約機能を足したい園におすすめ
rakumoは、Google WorkspaceやMicrosoft 365を業務基盤にした園で、既存の予定表に稟議・電子回覧・施設予約を重ねられる拡張型グループウェアです。
GoogleカレンダーやOutlookの運用を大きく変えず、順次承認・代理承認・設備予約・シフト管理まで足せるため、紙の申請や施設利用調整を減らしたい保育園・幼稚園に向きます。
FitGapでは操作性が掲載9製品中2位タイ、料金評価も3位タイで、職員が慣れた画面から使い始めやすい点も評価できます。
一方、チャット、社内メール、安否確認、アンケート、文書の全文検索、オフライン利用は非対応で、ファイル共有や人事システム連携は追加オプションです。園内連絡や災害時確認まで1製品で完結したい場合は、対応範囲の広い製品と比較が必要です。
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
保育園・幼稚園の日々の連絡、書類管理、備品予約、承認までをどこまで一体で扱えるかは製品差が大きく、現場定着を左右します。
Google Workspace | Microsoft 365 | ArielAirOne Portal | LINE WORKS | Slack | Chatwork | サイボウズ Office | desknet's NEO | rakumo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
権限制御 機能単位の利用許可やロールベースの細かい権限管理を設定できるか | |||||||||
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | |||||||||
社内メール グループウェア内で社内メールを送受信し一元管理できるか | |||||||||
設備予約・リソース管理 会議室・備品・車両などを予約しカレンダー画面で一元管理できるか | |||||||||
ワークフロー（順次承認） 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
文書管理（全文検索） 文書内容を全文検索できるか | |||||||||
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか |
一部の企業で必須
複数園運営、外部関係者との調整、オンライン研修や災害時連絡まで求める園では、標準機能だけで足りるかを分けて確認します。
Google Workspace | Microsoft 365 | ArielAirOne Portal | LINE WORKS | Slack | Chatwork | サイボウズ Office | desknet's NEO | rakumo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Web会議 グループウェア内でWeb会議を実施できるか | |||||||||
社外スケジュール共有 取引先や外部パートナーと予定を共有し共同調整できるか | |||||||||
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか | |||||||||
安否確認 災害時に全社員へ一斉通知を送り安否回答を収集・集計できるか |
ほぼ全製品が対応
園だよりや行事予定、共有資料、職員向けマニュアルの保管など、多くの候補で対応しやすい基本機能を横並びで確認できます。
Google Workspace | Microsoft 365 | ArielAirOne Portal | LINE WORKS | Slack | Chatwork | サイボウズ Office | desknet's NEO | rakumo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
掲示板 掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか | |||||||||
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | |||||||||
ナレッジベース管理 社内マニュアルやFAQを蓄積・検索できるか |
優先度が低い
保育園・幼稚園の連絡共有を主目的にする場合、専門的な業務システム連携や高度な進捗管理は必要な園だけが確認すれば十分です。
Google Workspace | Microsoft 365 | ArielAirOne Portal | LINE WORKS | Slack | Chatwork | サイボウズ Office | desknet's NEO | rakumo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか | |||||||||
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか | |||||||||
生産・在庫管理システム連携 生産管理や在庫管理システムとAPI連携し入出庫や工程情報を共有できるか |
保育園、幼稚園のグループウェアの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、園の課題に近い製品を絞る園だよりや行事書類をまとめたい園、私用LINEや伝言メモを業務用に置き換えたい園、紙の回覧や施設予約まで整えたい園では合うタイプが変わります。まずは園で一番減らしたい手間に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、機能の優先度マップで確認するチャットや文書検索に加えて設備予約と承認も、園の日常運用を左右します。シフト管理や権限制御は、必要な園だけ早めに整理しておくと安心です。複数園運営や災害時連絡まで必要な場合は、条件付きで必須になる機能もあります。機能の優先度マップへ ↑
- 3現場運用と契約条件をそろえて比較する保育園・幼稚園のグループウェアは、職員室のPCだけでなく保育室のスマートフォン利用や法人本部との管理にも影響します。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
ここからは、保育室での連絡と職員室での書類作成を同じ目線でそろえます。法人本部との管理条件もあわせると、導入後の負担を比べやすくなります。日常連絡だけを変えるのか、回覧や施設予約まで広げるのかで必要な準備が変わります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
保育室と職員室での使い分け
保育中は短い連絡をスマートフォンで受け、職員室では園だよりや行事書類をPCで整える場面が多くなります。片方の端末だけで考えると、非常勤職員の閲覧や園庭からの報告が定着しにくくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。スマートフォン中心で連絡を流すタイプ、PCで文書や予定まで扱うタイプ、Google WorkspaceやMicrosoft 365に機能を足すタイプがあります。
- スマートフォン中心で連絡を流す製品保育室や園庭から短い連絡を入れやすい製品です。ただし長い文書作成や本部向け資料は、別の保管場所も必要になりやすいです。代表製品：LINE WORKS / Chatwork
- PCで文書や予定まで扱う製品園だよりや行事予定を同じ環境で整えやすい製品です。ただしスマートフォンだけで使う職員には、通知や保存場所の周知が必要です。代表製品：Google Workspace / Microsoft 365
- 既存の予定表に園内業務を足す製品慣れたカレンダーを残しながら掲示板や申請を広げやすい製品です。その分、元の契約と追加製品の管理が分かれます。代表製品：rakumo
園内連絡と園外関係者連絡の分け方
園医や給食業者に加えて、ICT会社や本部職員とも連絡する園では、クラス内の会話と外部調整が混ざりやすくなります。連絡相手ごとの場所を決めないと、急ぎの共有と記録に残す情報が探しにくくなります。
製品の分かれ方：連絡運用は大きく3通りです。LINEに近い画面で外部とも話すタイプ、チャンネルで園外パートナーを分けるタイプ、園内掲示や回覧を中心に記録を残すタイプがあります。
- LINEに近い画面で外部とも話す製品普段のメッセージ感覚で連絡しやすく、社外の相手とも会話を始めやすい製品です。ただし園内の承認や施設予約まで同じ画面で完結するとは限りません。代表製品：LINE WORKS
- チャンネルで外部先を分ける製品給食業者やICT会社との会話をチャンネル単位で整理しやすい製品です。ただし全職員が使う連絡網にするには、通知ルールの設計が必要です。代表製品：Slack
- 園内掲示や回覧を中心に記録を残す製品通達や回覧の確認状況を残しやすい製品です。一方で外部との即時連絡は、別の連絡手段と役割を分ける必要があります。代表製品：サイボウズ Office / desknet's NEO
紙の回覧・施設予約から移す範囲
紙の回覧板とホワイトボード予約に加えて、口頭の承認依頼が残る園では初期設定が増えます。デジタル化する範囲を広げるほど、職員に説明する手順も増えます。日々の連絡だけを先に変えるのか、予約と承認まで同時に変えるのかで定着の難しさが変わります。
製品の分かれ方：移行範囲は大きく3通りです。チャットとタスクから始めるタイプ、掲示板とスケジュールまでまとめるタイプ、回覧や申請までまとめるタイプがあります。
- チャットとタスクから始める製品伝言メモや依頼事項を軽く移しやすい製品です。ただし施設予約や稟議まで扱う場合は、別製品との併用も起きやすくなります。代表製品：Chatwork
- 掲示板とスケジュールまでまとめる製品紙の掲示や予定共有をまとめて置き換えやすい製品です。ただしクラス別の運用ルールを決めないと、投稿が増えて探しにくくなります。代表製品：LINE WORKS / サイボウズ Office
- 回覧や申請までまとめる製品承認履歴や予約状況まで残しやすい製品です。その分、申請経路や管理者の担当を最初に決める手間があります。代表製品：desknet's NEO / rakumo
園数・職員数が増えたときの管理と費用
非常勤職員や系列園が増えると、閲覧だけの人と本部で管理する人が混在します。外部から参加する人も含めると、アカウント追加や上位プランへの変更が起きやすくなります。最初の月額だけで決めると、継続費用が想定とずれやすくなります。
製品の分かれ方：管理と費用は大きく3通りです。公開料金で小さく始める製品、人数やプランを増やしながら広げる製品、本部管理やセキュリティ条件を含めて見積もる製品があります。
- 公開料金で小さく始める製品利用人数が少ない園でも総額の目安をつかみやすい製品です。ただし無料枠や下位プランでは、履歴や管理機能に制限が出る場合があります。代表製品：LINE WORKS / Chatwork
- 人数やプランを増やしながら広げる製品職員数や保存容量に合わせて段階的に広げやすい製品です。その分、園ごとの利用人数と必要な保存容量をそろえて試算する必要があります。代表製品：Google Workspace / Microsoft 365
- 本部管理やセキュリティ条件を含めて見積もる製品複数園の管理権限や安全対策まで含めて設計しやすい製品です。一方で導入前に、園数と管理者の役割を整理する時間がかかります。代表製品：desknet's NEO
よくある質問
保育園・幼稚園向けのグループウェアでは何ができますか？
職員間の連絡や予定の共有、シフトや行事の管理、保護者への一斉連絡までをまとめて行えます。スマホから手軽に使え、回覧や園だよりの共同編集に対応する製品もあります。オフィス統合型・ビジネスチャット主体型・国産グループウェア特化型の3タイプがあります。
職員の連絡やシフト、保護者への連絡ができますか？
できます。職員間の連絡や予定の共有に加え、シフトの調整や保護者への一斉連絡を扱える製品があります。LINE WORKSやChatworkはスマホで職員が使いやすく、desknet's NEOは回覧や稟議、施設予約、安否確認まで標準で備えます。職員と保護者の連絡のしやすさが要点です。
保護者など外部の人との連絡にも使えますか？
使えます。外部の保護者へお知らせを一斉配信したり、LINEに近い操作で連絡を取ったりできる製品があります。LINE WORKSは外部のLINE利用者とも連絡でき、Google WorkspaceやMicrosoft 365は園だよりや行事計画書を共同編集できます。保護者との連絡のしやすさと使いやすさが要点です。
保育園・幼稚園向けのグループウェアの料金はどのくらいですか？
無料から始められる製品が多く、LINE WORKSやGoogle Workspace、Microsoft 365は0円から使えます。国産のrakumoは1ユーザー月200円、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは月600円が目安です。職員の人数と保護者連絡の要否で総額が変わります。
職員の連絡を口頭や紙で続けると何に困りますか？
口頭や紙の連絡だと、シフトの変更や行事の連絡が伝わりにくく、出勤がそろわない職員への共有も漏れがちです。グループウェアなら、スマホで連絡やシフトを共有でき、保護者へのお知らせも一斉に配信できます。まず職員がスマホで使いやすいか、保護者連絡に対応するかを確かめて選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web／ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携