保育園、幼稚園におすすめのグループウェアとは?
グループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。保育園、幼稚園では、スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャット、設備予約などの機能を活用できます。システムの活用により、職員間でリアルタイムな情報共有が可能となり、園児の情報や行事予定などを一元管理できます。また、園独自の申請・承認フローや案件管理の仕組みを構築することも可能です。グループウェアは、必要な情報への素早いアクセス、業務ノウハウの蓄積と共有、園内文書の電子化など、園全体のデータ化を促進します。また、自宅からでもアクセス可能なため、どこにいても効率的に仕事を進められます。
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保育園、幼稚園向けのグループウェア(シェア上位)
Microsoft 365は、日本マイクロソフト株式会社が提供するグループウェアです。中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応し、日本国内でも多くの組織で活用されているクラウドベースの統合プラットフォームです。
WordやExcel、PowerPointなどの馴染みのあるOfficeアプリケーションに加え、Teams、SharePoint、OneDriveといったコラボレーションツールを包括的に提供しています。特にTeamsは、チャット、ビデオ会議、ファイル共有を一元化し、リモートワークや複数拠点での業務を円滑にサポートします。
保育園や幼稚園などの教育現場においても、職員間の情報共有、保護者との連絡、園児の記録管理など多様な用途で活用されており、業界を問わずに導入できる汎用性の高さが特徴です。セキュリティ機能も充実しており、企業の情報資産を適切に保護します。
料金プランも複数用意されているため、組織の規模や必要な機能に応じて選択でき、段階的な導入も可能です。既存のOffice環境からの移行もスムーズに行える点で、多くの組織にとって導入しやすいソリューションといえます。
コスト
月額¥989~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で導入されており、日本のグループウェア市場において長年の実績を持つ製品として知られています。
スケジュール管理、掲示板、ファイル共有、メール、ワークフローなど、チームワークに必要な基本機能を網羅的に搭載しています。直感的な操作性により、ITに詳しくないユーザーでも比較的容易に利用を開始できる設計となっています。
一般的な企業での業務効率化はもちろん、保育園や幼稚園などの教育現場での活用事例も多く見られます。職員間の連絡事項共有、行事スケジュールの管理、保護者向けお知らせの配信など、教育機関ならではのコミュニケーション要件にも対応できる柔軟性を備えています。
オンプレミス版とクラウド版の両方を提供しており、組織のセキュリティポリシーやインフラ環境に応じて選択可能です。導入時のサポート体制も充実しており、初めてグループウェアを導入する組織でも段階的に活用を進められる環境が整っています。
コスト
月額¥660~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Google LLCが提供するグループウェアです。
Gmail、Google Drive、Google Meet、Google カレンダーなどの豊富なツール群を統合したクラウドベースのワークスペースで、小規模企業から大企業まで幅広い組織に対応しています。リアルタイムでの共同編集機能や直感的な操作性により、チームでの文書作成や資料共有を効率化できます。
月額料金は他のグループウェアと比較して競争力のある価格設定となっており、ユーザー数に応じて柔軟にプランを選択可能です。モバイルアプリも充実しており、外出先からでもスムーズに業務を継続できます。セキュリティ面では二段階認証や管理者による細かな権限設定が可能で、企業の情報管理要件にも対応しています。
保育園や幼稚園などの教育現場でも活用されており、職員間の連絡調整、保護者との情報共有、行事の企画管理などに役立てられています。Google for Educationとの親和性も高く、教育機関向けの機能も充実しています。導入から運用まで比較的シンプルで、ITリテラシーが様々な組織でも取り入れやすいグループウェアといえます。
コスト
月額¥748~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ワークスアプリケーションズが提供するグループウェアです。
ArielAirOne Portalは、保育園や幼稚園といった教育・保育施設での利用に適したグループウェアシステムです。一般的な企業向けグループウェアと比較して、保育現場の特有のニーズに対応した機能構成が特徴となっています。
保育園や幼稚園では、保護者とのコミュニケーション、園児の情報管理、職員間の連携など、一般企業とは異なる業務要件があります。ArielAirOne Portalは、こうした教育・保育現場で求められる情報共有や管理業務をサポートする機能を備えており、他の汎用的なグループウェアでは対応しきれない業界固有の課題解決に役立ちます。
システムの導入により、従来の紙ベースでの情報管理からデジタル化への移行が可能となり、業務効率化を図ることができます。中小規模の保育施設から比較的大きな教育機関まで、施設の規模に応じて活用できるソリューションとして位置づけられます。保育・教育業界でのICT活用を検討している施設にとって、検討候補となるグループウェアです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。20年以上の運用実績を持つdesknet'sシリーズの最新版として、中小企業から大企業まで幅広い組織規模に対応しています。
基本的なスケジュール管理、施設予約、ワークフロー、文書管理、掲示板などの標準機能に加え、タイムカード機能やプロジェクト管理機能も搭載しており、日常業務の効率化を総合的に支援します。特に直感的な操作性と安定したシステム運用に定評があり、ITに詳しくない職員でも円滑に活用できる設計となっています。
クラウド版とパッケージ版の両方を提供しており、組織のIT環境や運用方針に応じて選択可能です。また、保育園や幼稚園などの教育機関での導入実績も豊富で、職員間の情報共有や保護者への連絡業務、行事管理などの用途で活用されています。多様な業種に対応できる汎用性の高いグループウェアとして、組織の情報共有基盤構築を検討している企業におすすめです。
コスト
月額¥660~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Chatwork株式会社が提供するグループウェアです。チャット機能を中心としたコミュニケーションツールとして多くの企業に導入されており、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。
メッセージのやり取りはもちろん、ファイル共有、タスク管理、ビデオ通話などの基本機能を備えており、直感的な操作性で誰でも使いやすい設計となっています。日本語でのサポート体制も整っているため、初めてグループウェアを導入する企業でも安心して利用できます。
特徴的な点として、一般的なビジネス用途以外でも柔軟に活用できる汎用性があります。保育園や幼稚園などの教育機関では、職員間の連絡ツールとして、また保護者との情報共有プラットフォームとしても利用されています。園児の日々の様子を写真付きで共有したり、行事の連絡事項を効率的に伝達したりと、教育現場特有のニーズにも対応できる柔軟性を持っています。
料金体系も明確で、小規模から段階的に利用を拡大できるため、組織の成長に合わせて導入を検討しやすいグループウェアといえます。
コスト
月額¥770~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintoneは、業務アプリケーションを簡単に作成できるクラウドサービスとして、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。プログラミングの知識がなくても、ドラッグ&ドロップの直感的な操作でデータベースやワークフローを構築でき、既存の業務プロセスをデジタル化することが可能です。
コミュニケーション機能も充実しており、アプリ上でのコメントやファイル共有、通知機能により、チーム間の情報共有を円滑に行えます。また、外部システムとの連携機能やAPI提供により、既existing のツールとの統合も実現できます。
保育園や幼稚園においても、園児の出席管理、保護者とのやり取り、職員のシフト管理、行事計画の共有など、教育現場特有の業務を効率化するアプリケーションを構築して活用されています。月額料金制で初期費用を抑えながら導入でき、組織の成長に合わせてユーザー数を調整できる柔軟性も備えています。
コスト
月額¥1,100~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google Workspaceとの連携に優れ、Googleの各種サービスを活用している企業において導入効果を発揮しやすいという特徴があります。カレンダー、ワークフロー、掲示板、ファイル管理などの基本機能を搭載し、直感的な操作性で利用できる設計となっています。
中小企業から大企業まで幅広い規模に対応していますが、特にGoogle環境を既に活用している組織での親和性が高く、スムーズな移行が期待できます。一般的な企業向け機能に加え、保育園や幼稚園といった教育機関での活用事例も見られ、施設運営に必要な情報共有や保護者との連絡業務をサポートする機能も備えています。
料金体系は利用人数に応じた月額制を採用しており、必要な機能を選択して導入できる柔軟性があります。Google Workspaceとの統合により、既存のGoogleアカウントでのシングルサインオンも可能で、ユーザーの利便性向上に寄与します。導入から運用まで段階的に機能を活用していけるため、グループウェア初心者にも取り組みやすいサービスです。
コスト
月額¥539~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。中堅・大企業を中心に導入されており、組織の情報共有と業務効率化を幅広くサポートします。
スケジュール管理、メッセージ機能、ファイル共有、掲示板など、グループウェアの基本機能を網羅的に備えています。ワークフロー機能により承認業務の電子化が可能で、プロジェクト管理機能では進捗状況の可視化や情報の一元管理を実現できます。
組織階層やアクセス権限の細かな設定に対応しており、部門間での情報共有と機密性の両立を図れます。カスタマイズ性が高く、企業の業務フローに合わせた運用設計が可能です。また、他システムとの連携機能も豊富で、既存のIT環境との統合を考慮した導入が行えます。
一般的な企業利用に加え、保育園や幼稚園での活用実績もあり、職員間の連絡調整、園児の情報管理、保護者との連絡業務などにも適用されています。安定した稼働実績と充実したサポート体制により、組織規模を問わず長期的な運用が期待できるグループウェアといえます。
コスト
月額¥911~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
LINE WORKS株式会社が提供するグループウェアです。馴染みのあるLINEと同様の操作感で利用できるため、IT知識を問わず誰でも直感的に使いこなせる点が特徴です。チャット機能を中心としたコミュニケーションツールとして、メンバー間の情報共有や連絡業務を効率化できます。
カレンダーやアドレス帳、アンケート機能などの基本的なグループウェア機能に加え、モバイルアプリでの利用にも対応しており、外出先や移動中での連絡業務もスムーズに行えます。音声通話やビデオ通話機能も搭載されているため、リモートワークや在宅勤務時のコミュニケーション手段としても活用可能です。
保育園や幼稚園などの教育現場では、職員間の連絡や保護者との情報共有ツールとして導入されており、業務の効率化に貢献しています。中小企業から大企業まで様々な規模の組織で利用されており、組織の規模や業種を問わず導入しやすいグループウェアソリューションといえるでしょう。
コスト
月額¥450~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
保育園、幼稚園におすすめのグループウェアとは?
更新:2025年06月19日
グループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。保育園、幼稚園では、スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャット、設備予約などの機能を活用できます。システムの活用により、職員間でリアルタイムな情報共有が可能となり、園児の情報や行事予定などを一元管理できます。また、園独自の申請・承認フローや案件管理の仕組みを構築することも可能です。グループウェアは、必要な情報への素早いアクセス、業務ノウハウの蓄積と共有、園内文書の電子化など、園全体のデータ化を促進します。また、自宅からでもアクセス可能なため、どこにいても効率的に仕事を進められます。
保育園、幼稚園にグループウェアを導入するメリット
保育園、幼稚園にグループウェアを導入するメリットには、職員間のコミュニケーション円滑化や情報共有の効率化などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。
職員間の情報共有が迅速かつ正確に
園児の体調変化や急な予定変更を全職員に一斉通知できるため、対応漏れを防げます。連絡帳の内容や降園時の引き渡し情報なども職員間で共有でき、担任不在時も適切に対応できます。紙の連絡ノートや口頭伝達と比べて記録が残るため、後から確認することも容易になります。
行事計画や保育カリキュラムの管理が効率化
年間・月間・週間の保育計画をデジタル化し、簡単に閲覧・更新できるようになります。運動会や発表会といった大きな行事の準備リストや進捗状況を全職員で共有できます。過去の行事記録も蓄積されるため、次年度の計画立案時に参考資料として活用できます。
保護者とのコミュニケーション強化
園からのお知らせや行事予定を保護者に一斉配信でき、紙のプリント配布と違い紛失の心配がありません。保護者からの欠席・遅刻連絡や質問をシステム上で受け付けることで、電話対応の負担が軽減します。写真や動画を活用して園での子どもたちの様子を定期的に共有することで、保護者の安心感につながります。
園児情報の一元管理による安全性向上
アレルギーや持病などの健康情報をデータベース化し、誰でも必要な時に確認できます。緊急連絡先や送迎者情報も正確に管理され、災害時や緊急時の対応がスムーズになります。成長記録や発達状況を継続的に記録できるため、一人ひとりに合った保育計画を立てやすくなります。
事務作業の効率化と書類削減
勤怠管理や シフト作成などの労務管理業務が自動化され、管理者の負担が大幅に軽減します。各種申請書や報告書を電子化することで、紙の消費量が減り、保管スペースも節約できます。園児の登降園管理や補助金申請に必要なデータも自動集計できるため、集計ミスが防止できます。
保育園、幼稚園にグループウェアを導入する際の注意点
保育園、幼稚園にグループウェアを導入する際の注意点には、操作の習熟度に差がある職員への配慮や個人情報管理の徹底などがあります。この段落では、円滑な導入と活用のための具体的な注意点を紹介します。
職員のICT(情報通信技術)スキルに合わせた導入計画
年齢層や経験によって、コンピューターやスマートフォンの操作スキルに差がある職員への配慮が必要です。全員が使いこなせるよう、段階的な導入と丁寧な研修計画を立てることが重要です。操作マニュアルをわかりやすく作成し、疑問点をすぐに解決できるサポート体制を整えましょう。
個人情報保護とセキュリティ対策の徹底
園児や保護者の個人情報を扱うため、厳格なアクセス権限設定と管理者の明確化が必須です。パスワード管理の徹底や定期的な変更など、基本的なセキュリティルールを全職員に周知する必要があります。万が一の情報漏洩に備えて、対応手順を事前に決めておくことも大切です。
費用対効果を考慮したプラン選択
園の規模や予算に合わせて、必要な機能だけを選べるプランを選択することが重要です。初期費用だけでなく、月額料金やサポート費用なども含めた総コストを把握しておく必要があります。将来的な園児数の変動や機能拡張の可能性も考慮した柔軟なプラン選びが望ましいです。
アナログ手段との併用期間の設定
導入当初は従来の紙ベースの連絡方法と並行して運用し、徐々に移行するステップが必要です。保護者の中にもスマートフォンを持たない方や操作に不安がある方への配慮を忘れないようにしましょう。完全移行までの明確なスケジュールを立て、段階的に電子化を進めることが混乱を防ぎます。
保護者への丁寧な説明と同意取得
新システム導入の目的やメリットを保護者会などで十分に説明し、理解を得ることが大切です。個人情報の取り扱いポリシーを明確に示し、保護者からの同意を適切な形で取得する必要があります。操作方法の説明会を開催するなど、保護者が安心して利用できる環境づくりを心がけましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりの保育園、幼稚園におすすめのグループウェアをチェック
保育園、幼稚園におすすめのグループウェアの選び方
保育園、幼稚園におすすめのグループウェアを選ぶ際には、園の規模や特性に合った機能性や使いやすいデザインなどが重要です。この段落では、最適なシステムを選ぶための具体的なポイントについて紹介します。
1
保育現場特有の業務に対応した機能が充実しているか
登降園管理や午睡チェック、体温記録など保育園・幼稚園特有の記録機能があるシステムを選びましょう。おたより帳機能や行事予定表など、日常的に使う機能がわかりやすく整理されているかを確認します。保育指針に沿った記録様式や成長発達記録など、専門的な内容に対応できるテンプレートが用意されているかもチェックポイントです。
2
直感的に操作できるシンプルなデザイン
忙しい保育現場では、複雑な操作手順が必要なシステムは定着しにくいため、画面構成がシンプルなものを選びましょう。文字の大きさや色使いが見やすく、園内の高齢職員でも操作しやすいデザインになっているかを確認します。タブレットやスマートフォンでの操作がしやすく、タッチ操作に対応しているものが現場での利便性が高いでしょう。
3
保護者とのコミュニケーション機能の充実度
欠席・遅刻連絡や延長保育の申込みなど、保護者からの日常的な連絡を受け付ける機能があるかをチェックします。園からのお知らせ配信時に既読確認ができるなど、重要連絡の伝達漏れを防止する仕組みがあると安心です。連絡帳機能では写真添付や双方向のやりとりができるなど、密なコミュニケーションを支援する機能が大切です。
4
データのバックアップとセキュリティ対策
園児情報や成長記録などの大切なデータが定期的に自動バックアップされる仕組みがあるか確認しましょう。不正アクセス防止や暗号化通信など、個人情報を守るためのセキュリティ対策が十分かを検証します。災害時やシステム障害発生時の復旧手順が明確で、データ損失リスクが低いサービスを選ぶことが重要です。
5
サポート体制と導入後のフォロー
導入時の研修や操作説明会など、職員全員が使いこなせるためのサポートが充実しているかを確認します。電話やチャットなどで気軽に問い合わせができる窓口があり、迅速な対応が期待できるかも重要です。定期的なバージョンアップや機能改善が行われ、長期的に安心して使えるサービスかどうかも判断材料にしましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりの保育園、幼稚園におすすめのグループウェアをチェック
もっと詳しく
業種
機能
会議室予約機能
オフィススイート機能
社内wiki・掲示板機能
ワークフロー
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同期型
アドレス帳機能
権限管理機能
eラーニング機能
アンケート機能
英語
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工数管理
備品管理機能
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