保育園、幼稚園向けのグループウェア

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

Chatworkが提供するグループウェア。国内利用者数No.1のビジネスチャットツールで、無料プランがあるため気軽に導入できます。シンプルで分かりやすい画面設計なので、ITが苦手な方でもすぐに使いこなせるでしょう。チャット機能を軸に、ファイル共有やタスク管理、音声・ビデオ通話などの便利な機能が揃っており、これまでのメールや電話でのやり取りをスムーズにします。タスクには担当者や締切、優先度を設定でき、業務の進み具合もひと目で確認できます。メンション機能を使えば、特定のスタッフに確実に連絡が届くため、大切な情報を見落とす心配もありません。通信内容は暗号化されており、アクセス制御やログ管理などのセキュリティ対策もしっかりしています。パソコンやスマートフォンのアプリもあるので、園内でも外出先でも情報共有ができます。中小企業での導入事例が多く、様々な業界で活用されています。保育園や幼稚園では、職員同士で行事の連絡や急な伝達事項を共有したり、シフト表や業務の割り振りを管理したり、園児の写真や重要書類を添付して共有するなど、日常業務に役立てることができます。初心者向けのサポートやよくある質問集も充実しているため、導入しやすいのも魅力です。

メインソリューション株式会社が提供するグループウェア「enclo」です。保育園や幼稚園での利用を想定して開発されており、ITが苦手な先生方でも迷わず使えるよう、とにかくシンプルな操作性を重視しています。チャット機能で先生同士の連絡を取り合ったり、ファイル共有で保育日誌や子どもたちの写真を簡単にやり取りできます。手書きメモ機能も搭載しているので、ちょっとした伝言も手軽に残せて便利です。 クラス単位やプロジェクト単位でグループを作れるため、年少・年中・年長クラスごとに分けて情報を管理したり、運動会などの行事準備チームを作って連絡を取り合うことも可能です。大きなファイルもドラッグ＆ドロップで送れるので、動画や大量の写真もストレスなく共有できます。 招待機能を使えば保護者の方にも参加していただけるため、園と家庭をつなぐコミュニケーションツールとしても活用いただけます。ブラウザで動くのでアプリのインストールは不要。パソコンでもスマートフォンでも、すぐに使い始められます。