あなたにぴったりの生成AI、エージェント、ソフトウェアが見つかる
あなたにぴったりの
保育園、幼稚園向けのグループウェア
を無料で選定
Q. どちらに当てはまりますか？
保育園、幼稚園向けのグループウェアを知りたい
あなたにおすすめ
条件に合うグループウェアを知りたい
社内の情報共有を効率化したい
今のグループウェアの活用率を上げたい
タイプ別お勧め製品
オフィス統合タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
園だよりや書類作成が多く、文書管理・メール・カレンダーを1つのサービスでまとめて管理したい園の事務担当者や園長先生
どんなタイプか：
メール・カレンダー・ファイル共有・ドキュメント作成といったオフィス業務の基盤機能をまるごと備えた総合型のグループウェアです。FitGapでは、園だよりや行事計画書などの文書作成からシフト表の共有まで、日常業務を1つのプラットフォームで完結させたい園にはこのタイプが最も適していると考えています。WordやExcelなどのOfficeツール、またはGoogleドキュメント・スプレッドシートといったオンライン文書機能が標準で使えるため、パソコン操作に多少慣れている職員がいる園であれば、導入後すぐに活用の幅が広がります。保育園・幼稚園ではシェア上位に位置する製品が多く、自治体や法人本部との書類のやり取りにも強いのが特長です。
このタイプで重視すべき機能：
📝クラウド文書の同時編集
園だより・行事計画書・シフト表などをクラウド上で複数の先生が同時に編集できます。紙の回し読みやUSBメモリのやり取りが不要になり、最新版がいつでも確認できるため、書類の二重作成や転記ミスを大幅に減らせます。
📅組織カレンダーとメールの一元管理
園全体の行事予定・クラス別スケジュール・個人の出勤予定をひとつのカレンダーにまとめて表示できます。メール機能も統合されているため、自治体や保護者への連絡と予定管理を同じ画面で行え、確認漏れを防ぎやすくなります。
おすすめ製品３選
無料のGmailやGoogleドライブに馴染みのある先生が多く、導入ハードルが低い点が保育現場で支持されています。スマートフォンからの操作性も高く、小規模園でもすぐに始められます。 | WordやExcelがそのままクラウドで使えるため、自治体への提出書類が多い園や法人運営の大規模園で特に強みを発揮します。Teamsによるビデオ会議機能も園内研修に活用できます。 | ワークフローやポータル機能に強みがあり、法人本部と複数園をまたいだ稟議・申請業務を効率化できます。組織階層が複雑な学校法人や社会福祉法人での導入実績があります。 |
Google Workspace | Microsoft 365 | ArielAirOne Portal |
教育・学習支援業界でのシェア | 教育・学習支援業界でのシェア | 教育・学習支援業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
ビジネスチャット主体タイプ 💬
このタイプが合う企業：
まずは職員同士の連絡手段を紙の伝言メモや私用LINEから切り替えたい園や、ITに不慣れな先生が多い小〜中規模園
どんなタイプか：
テキストチャットを中心に据え、職員同士のリアルタイムなやり取りをスピーディーに行えるタイプです。FitGapとしては、保育現場のように「両手がふさがっている」「電話に出られない」場面が多い職場にこそ、チャットツールの即時性が活きると感じています。LINEに近い操作感の製品も多く、ITに詳しくない先生でもスマートフォンさえあればすぐに使い始められるのが大きな利点です。シフト交代の連絡、急な欠席対応の共有、園バスの遅延報告など、保育中のすきま時間にサッと確認・返信できる点が現場から高く評価されています。文書管理やワークフローよりも、まずは職員間の連絡手段をデジタル化したい園に向いています。
このタイプで重視すべき機能：
📱スマホ対応のリアルタイムチャット
スマートフォンアプリからメッセージを即座にやり取りできます。既読確認や通知機能により、伝言メモの見落としや口頭伝達の漏れを防ぎます。保育中でも片手で素早く確認・返信できるため、現場を離れずに情報共有できる点が最大のメリットです。
🗂️グループ・トピック別チャンネル管理
クラス別・行事別・管理者向けなど用途ごとにチャンネルやグループを分けて運用できます。全体連絡と個別相談が混ざらないため、必要な情報を必要な人だけが受け取れ、情報の洪水を避けながら園内コミュニケーションを整理できます。
おすすめ製品３選
LINEとほぼ同じ操作感で使えるため、スマートフォン世代の若手保育士からベテラン先生まで抵抗なく導入できます。私用LINEと業務連絡を明確に分離できる点も園の情報管理上の安心材料です。 | チャンネル機能が充実しており、クラス別・委員会別など目的ごとに情報を整理しやすいのが特長です。外部サービスとの連携にも優れ、将来的にICTツールを拡充したい園にも対応できます。 | 国産チャットツールとして日本語サポートが手厚く、タスク管理機能も内蔵されています。行事準備のToDoをチャット上で割り振れるため、保育以外の雑務管理にも役立ちます。 |
LINE WORKS | Slack | Chatwork |
教育・学習支援業界でのシェア | 教育・学習支援業界でのシェア | 教育・学習支援業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
国産グループウェア特化タイプ 🇯🇵
このタイプが合う企業：
紙の回覧板や掲示板からデジタルへ移行したい園や、スケジュール共有・施設予約・稟議承認など日本的な業務フローをまとめてシステム化したい中〜大規模園
どんなタイプか：
スケジュール管理・掲示板・施設予約・ワークフローなど、日本の組織文化に合わせた機能を標準装備した国産グループウェアです。FitGapの見解では、保育園・幼稚園のように「全員がパソコンを持たない」「紙の回覧板に慣れている」職場では、日本語UIの分かりやすさと、回覧・承認といった日本特有の業務フローへの対応度が選定の決め手になりやすいと考えています。電子回覧板やホワイトボード機能など、紙運用のデジタル置き換えが自然にできる設計が多く、ITツールに不慣れな園でも段階的に導入しやすいのが強みです。園の備品管理やホール・園庭の利用予約など、保育施設ならではの管理業務にもフィットします。
このタイプで重視すべき機能：
📋電子回覧板・掲示板
紙で回していたお知らせや通達をオンライン上で回覧・確認できます。誰が既読かを一覧で把握できるため、「見ていなかった」というトラブルを防止できます。園内ルールの変更や研修案内など、確実に全職員へ届けたい情報の共有に最適です。
🏫施設予約・設備管理
ホール・園庭・会議室・送迎バスなど園内の共有設備の利用予約をオンラインで管理できます。ホワイトボードへの手書きやノートでの管理が不要になり、予約の重複を自動で防止してくれるため、行事の多い園でも混乱なくスケジュールを調整できます。
おすすめ製品３選
直感的な操作画面とスケジュール管理の見やすさに定評があり、ITリテラシーを問わず使いやすい設計です。少人数プランが用意されており、小規模園でもコストを抑えて導入できます。 | スケジュール・設備予約・回覧板・文書管理など27種類のアプリを標準搭載しており、追加費用なしで幅広い業務をカバーできます。自治体・教育機関への導入実績が豊富な点も安心材料です。 | Google Workspaceの上に日本的なスケジュール管理やワークフロー機能を追加できる拡張型の製品です。すでにGoogleを利用中の園が国産グループウェアの機能を補完したい場合に最適な選択肢です。 |
サイボウズ Office | desknet's NEO | rakumo |
教育・学習支援業界でのシェア | シェア | 教育・学習支援業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📱スマホ・タブレット対応の操作性
保育園・幼稚園の先生方はPC操作に慣れていない方も多く、スマホやタブレットからの使いやすさが導入成功のカギを握ります。FitGapとしては、この項目が最も優先度の高い要件と考えています。操作画面のシンプルさ、直感的なタップ操作への対応度合いは製品によって大きく差があります。
📢掲示板・お知らせ一斉配信
園だよりや行事連絡などを職員全体へ素早く届けられる掲示板・一斉配信機能は、グループウェア選びの中心的な要件です。既読確認機能の有無や、テンプレート配信への対応など、製品ごとの差分が大きいポイントになります。
💬チャット・メッセージ機能
シフト勤務が多い保育現場では、リアルタイムのチャット機能があるかどうかで情報共有のスピードが大きく変わります。LINE WORKSやSlackのようなチャット特化型と、Google Workspaceのような統合型では使い勝手が異なるため、園の運用に合った形式を見極めることが重要です。
📅シフト・スケジュール共有
早番・遅番・延長保育など、保育園特有の複雑なシフトを一元管理できるかは製品選定の大きな分かれ目です。FitGapでは、カレンダー表示のわかりやすさや、変更通知の即時性もあわせて確認することをおすすめしています。
💰導入・運用コスト
保育園・幼稚園は一般企業と比べてIT予算が限られるケースが多いため、初期費用と月額費用のバランスが選定に直結します。無料プランの有無や、自治体のICT補助金への対応状況も必ずチェックしてください。
📁ファイル共有・文書管理
指導計画書や行事マニュアルなど、園内で共有すべき文書は意外と多いです。クラウド上でファイルを一元管理でき、バージョン管理や権限設定ができるかどうかは、製品タイプによって大きく差があります。
一部の企業で必須
🏫複数園の一括管理
法人として複数の保育園・幼稚園を運営している場合、各園の情報を横断的に閲覧・管理できる機能が必要になります。単園運営では不要ですが、法人規模が大きいほど重要度が上がる要件です。
🔗外部サービス連携（API）
保育ICTシステム（コドモンやルクミーなど）を既に導入済みの園では、グループウェアとデータ連携できるかが重要です。二重入力を防ぎ、業務の一貫性を保つために確認しておきたいポイントです。
✅ワークフロー（申請・承認）
備品購入や休暇申請など、園内の承認フローを電子化したい場合に必要です。小規模園では口頭確認で足りることも多いですが、職員数が多い園や法人全体で統一ルールを設けたい場合には欠かせません。
🎥ビデオ会議・オンライン通話
複数園間の会議や、研修のオンライン実施に利用されます。保育現場では頻度が高くない場合もありますが、遠隔地の園と連携がある法人では優先度が上がります。
🌐多言語対応
外国籍の職員や保護者が多い園では、英語や他言語での表示切り替えが求められることがあります。FitGapでは、園の地域特性に応じて必要性を判断することをおすすめしています。
ほぼ全製品が対応
☁️クラウド提供（Webブラウザ利用）
現在の主要グループウェアはほぼすべてクラウド型で提供されており、インターネット環境があればブラウザからアクセスできます。オンプレミス型を選ぶ必要があるケースはごく稀です。
🔒基本的なアクセス権限管理
ユーザーごとに閲覧・編集の権限を設定する機能は、ほぼすべてのグループウェアに標準搭載されています。園長・主任・一般職員といった役職別のアクセス制御が可能です。
✉️メール機能
グループウェアの基本機能であるメールは、ほぼ全製品が対応しています。保育現場では外部とのやりとりよりも園内連絡が主ですが、自治体や業者との連絡には必要になります。
🔔通知・アラート機能
新しい投稿やスケジュール変更があった際のプッシュ通知は、ほとんどの製品が備えています。保育の忙しい現場で見落としを防ぐ基本的な機能です。
優先度が低い
📊高度なプロジェクト管理
タスクの依存関係やガントチャートなど、高度なプロジェクト管理機能は一般企業向けの要件です。保育園・幼稚園の日常業務ではほぼ使われないため、選定基準に含める必要はありません。
📝社内SNS・ブログ機能
社内向けのSNSやブログ投稿機能は、職員数が少ない保育現場では活用場面が限られます。掲示板やチャットで代替できるため、FitGapでは優先度を下げて問題ないと考えています。
保育園、幼稚園のグループウェアの選び方
1.園の「連絡の困りごと」を棚卸しして、3タイプのどれに当てはまるか見極める
最初にやるべきことは、いきなり製品を比較することではなく、今の園で一番ストレスになっている連絡・情報共有の課題を洗い出すことです。たとえば「園だよりや指導計画の作成・修正に時間がかかりすぎる」なら文書管理が強いオフィス統合タイプ、「私用LINEで業務連絡が飛び交っていて管理できない」ならビジネスチャット主体タイプ、「紙の回覧板や手書きのホール予約表をなくしたい」なら国産グループウェア特化タイプが出発点になります。FitGapでは、この最初の振り分けを間違えると、どんなに良い製品を選んでも現場に定着しないケースを多く見てきました。園長先生だけでなく、現場の主任やクラス担任にも「何が一番面倒か」をヒアリングして、タイプを1つに絞ることをおすすめします。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web／ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携