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PTA向けのグループウェア

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PTAにおすすめのグループウェアとは?

グループウェアとは、コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。PTAでは、スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャットなど、活動に必要なさまざまなツールが1つのシステムで利用できます。役員や委員会メンバー間でリアルタイムな情報共有が可能となり、学校行事や委員会活動の計画・運営がスムーズになります。また、申請・承認フローや活動記録の管理も効率化でき、PTAの組織運営をデジタル化して効率的に進められます。

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PTA向けのグループウェア(シェア上位)

Microsoft 365
Microsoft 365
マイクロソフトが提供するグループウェア「Microsoft 365」は、PTA活動における文書管理や情報共有を効率化するクラウド型統合ツールです。お馴染みのWordやExcel、PowerPointはもちろん、OutlookやTeamsといったアプリケーションが連携して動作するため、行事案内の作成から会議資料の準備、メンバー間の連絡調整まで、一つのプラットフォームで完結できます。 例えば、Teamsを使えば保護者や先生方とのオンライン会議やチャットが手軽に行えるので、お仕事や家事で忙しい保護者の方でも都合のつく時間に参加しやすくなります。対面での集まりが難しい時期でも、PTA活動を継続できるのは大きなメリットです。 さらに、SharePointという機能を活用すれば、年間行事予定表や過去の議事録を整理して保管でき、「あの資料、どこにあったっけ?」という悩みからも解放されます。Microsoft独自のセキュリティ対策により、お子さんの個人情報を含む大切な資料も安全に管理できます。 確かに最初は操作に慣れが必要ですが、パソコンを普段から使っている保護者の方が数名いらっしゃれば、中小規模のPTAでも十分に活用できるでしょう。無料のツールと比べても、機能の充実度や安定性は格段に優れています。
コスト
月額989
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
157サービス中1
事業規模
中小企業 17
中堅企業 34
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズが提供するグループウェア「サイボウズ Office」は、PTAのような地域密着型の非営利団体でも使いやすい操作性と、安心の日本語対応が魅力の国産ツールです。これまで紙や口頭で行っていたスケジュール管理、掲示板、ファイル共有、回覧板などのやりとりをスムーズにデジタル化でき、情報の伝達漏れを防げます。中でも回覧板機能は、従来のプリント配布に代わる便利な機能として重宝され、学校行事の案内やアンケート配布・回収がグッと楽になります。スマホやタブレットからの操作も可能で、ITが苦手な保護者の方でも迷わず使える親しみやすいデザインが採用されています。役員が毎年入れ替わるPTAにとって、引き継ぎが簡単で誰でもすぐに使いこなせるのは大きなメリットです。セキュリティについても国内データセンターを使用し、大切な個人情報をしっかり守ってくれるので、学校や保護者同士の連絡にも安心して活用できます。中小規模の団体向けに作られているため導入コストも抑えられ、複雑な多機能ツールとは違ってシンプルで必要な機能だけに絞られているのも魅力。運用の手間を減らしたいPTAには最適な選択肢といえるでしょう。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中2
事業規模
中小企業 36
中堅企業 48
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。desknet's NEOは共有カレンダー、電子回覧、アンケート、ワークフローを網羅し、PTA活動特有の参加調整や承認手続きをオンライン化します。アンケート機能でバザー当番や運動会の係決めをスマホから集計でき、集約作業を大幅に削減。ワークフローは予算申請や物品購入の承認をペーパーレス化し、監査対応の証跡も自動保存。国産UXで通知音やアイコンまで日本文化に合わせたデザインのため、保護者世代になじみやすいのが特長です。最小5ユーザー・月額400円程度のクラウド料金で負担が少なく、オンプレ版を学校サーバーに置けば自治体の閉域網からも運用可能。ユーザー数無制限ライセンスが用意されるため全学区PTA共有ポータルとしても拡張できます。多彩なAPIとローコード環境AppSuiteにより、配布物管理や校舎利用申込など専用アプリを簡単に追加できる拡張性も魅力です。安否確認オプションと組み合わせると災害時の一斉連絡も同じ画面で行え、地域防災計画と連動した訓練にも適用可能。保守費込のサブスクリプションで長期的なライセンス管理も明瞭です。大規模PTAにも耐える実績があります。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中3
事業規模
中小企業 27
中堅企業 50
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
グーグルが提供する「Google Workspace」は、PTA業務の効率化と可視化に優れたクラウド型グループウェアです。GmailやGoogleカレンダー、Google ドライブ、Google Meetなど、馴染みのあるツールをまとめて使えるため、PTAに必要なメール連絡・日程調整・資料共有・オンライン会議がスムーズに行えます。 特に便利なのがGoogle ドライブで、行事の計画書や会計報告、議事録などを複数の役員で同時に編集できるんです。これまでのように「誰が最新版を持っているかわからない」「資料がどこにあるか見つからない」といった悩みから解放されます。またGoogleカレンダーなら、学校行事やPTA活動のスケジュールを保護者全体で共有でき、予定の把握漏れを防げます。 PTA活動では予算が限られがちですが、Google Workspaceは無料版でも基本機能が充実しているため、導入コストを抑えられるのも魅力です。役員が毎年変わっても引き継ぎがスムーズで、スマホからも簡単に操作できます。Googleに慣れていない方は最初少し戸惑うかもしれませんが、一度覚えてしまえば直感的に使えて、PTA運営がぐっと楽になるでしょう。
コスト
月額748
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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157サービス中4
事業規模
中小企業 30
中堅企業 40
大企業 29
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するエンタープライズ向けグループウェアです。Garoonは高負荷に耐えるスケーラビリティと多言語UIを備え、大規模PTA連合や私学協会のように拠点数が多い組織でも統合運用が可能です。独自のナレッジベース機能はマニュアルや議事録をタグ管理でき、年度替わりの引き継ぎを検索で完結。ポータル画面を柔軟にカスタマイズできるため、学校行事カレンダーや給食献立Excelをウィジェット化して一画面に集約できます。ワークフローは補助金申請や出張旅費精算など複雑な承認経路をマウス操作で設定でき、ガバナンスを維持しつつ紙を排除。国際標準APIでMicrosoft 365やBoxと連携できるため既存ICT資産を活かしたハイブリッド構成も実現。アクセス権は役員、委員、クラスなど多段階ロールを細やかに制御でき、情報公開範囲を厳格に分離。ライセンスはユーザー数に応じたサブスクリプションで、50名程度の中規模PTAから数万ユーザー規模の教育財団まで段階的に展開できるため、将来規模拡大を視野に入れる団体に最適です。モバイルアプリはオフライン閲覧に対応し、校舎に電波が届きにくい環境でも資料確認が可能。サポートは24時間365日で安心です。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 59
大企業 26
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。NI Collabo 360はSFAのノウハウを応用したタイムライン形式の「日報」機能が特徴で、PTA毎日の活動報告や委員会ごとの小さな出来事を気軽に共有できます。掲示板・スケジュール・設備予約に加え、クラウド電話メモや交通費精算も1画面で完結するため、校外学習の交通費立替精算までオンラインで処理可能。グループ学習カレンダーと回覧板をリンクさせることで行事予定に関連資料を自動添付でき、配布物の探し直しを防止。ユーザーは10名単位で追加できる従量ライセンスで、PTA規模に合わせて段階導入がしやすく、会計報告閲覧のみの閲覧者ライセンスを組み合わせると大規模校でもコストを抑えられます。Salesforce連携APIを利用すれば、アルバム注文管理など収益事業の情報も1つのダッシュボードに統合可能。スマホアプリのプッシュ通知で委員会別連絡を見逃さず、クラウドサーバーは国内2拠点冗長化で災害時のBCPにも配慮されています。初心者向け動画マニュアルが豊富でICT担当が不在のPTAにも導入実績多数。情報共有改善による作業時間30%削減のケーススタディも公開されており、効果をイメージしやすい点が魅力です。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 59
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供する業務アプリ構築型グループウェア「kintone」は、PTAの複雑な運営業務を劇的にシンプルにしてくれるツールとして話題になっています。従来のような紙ベースの申込書やExcelファイルでの管理から一歩進んで、出欠確認や行事の参加申込み、活動報告、予算管理といった日常業務を専用アプリとして作ることができます。 kintoneが他のグループウェアと一線を画すのは、その圧倒的なカスタマイズ性です。例えば、年度替わりのたびに頭を悩ませる役員名簿の管理や、アンケート結果の集計作業も、一度アプリを作ってしまえば毎年使い回せます。これまで役員交代のたびに「前年度の資料はどこ?」と慌てることもなくなり、引継ぎがぐっと楽になります。 ITが苦手な保護者の方でも安心なのが、プログラミング知識不要で直感的にアプリが作れること。必要な情報はすべてクラウド上で管理され、誰がどの情報を見られるかも細かく設定できるため、個人情報の扱いも安全です。特に中規模から大規模なPTAで、従来の業務管理に限界を感じている組織にとって、心強い味方となるでしょう。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中7
事業規模
中小企業 34
中堅企業 42
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
HCLジャパン株式会社が提供するクライアント・サーバー型グループウェアです。HCL Notes/Dominoは堅牢なメール・カレンダー基盤とアプリ開発機能を併せ持ち、オンプレミス環境で自治体ネットワークと分離したPTA専用運用が可能です。ノーツアプリで作る参加募集フォームや物品管理DBはリッチテキストを扱え、画像付きのバザー商品一覧も簡単に構築。レプリケーション機能により校内サーバーとクラウド間で自動同期され、通信断が起きやすい古い校舎でもオフラインで作業後に一括反映できます。ACLでクラス単位・委員会単位の閲覧権限を細かく制御でき、個人情報を限定公開しながら広い組織を束ねられるのが強み。Domino REST APIを介してTeamsやLINE WORKSに通知を飛ばすハイブリッド運用も実現。永続ライセンスモデルのため5年以上利用する場合はサブスク型より総コストが抑えられ、多年度にわたるPTA計画にフィットします。大規模校や私学法人でレガシーノーツ資産を活かしながらモダナイズしたいケースに適しています。新版『Domino Leap』を使えばブラウザだけでノーコード開発ができ、IT担当が少ないPTAでもアプリ拡充を継続しやすい点も評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
157サービス中8
事業規模
中小企業 5
中堅企業 55
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
ワークスモバイルジャパンが提供するビジネスチャットツール「LINE WORKS」は、普段使っているLINEとほぼ同じ画面で操作できるため、ITが苦手な保護者の方でも安心して使えるコミュニケーションツールです。PTA活動では、役員同士の連絡や保護者への一斉通知が頻繁にありますが、このツールなら慣れ親しんだ操作感でスムーズにやり取りできます。 掲示板機能では学校行事の案内や緊急連絡を一度に全員へ配信でき、アンケート機能を使えば運動会の参加人数やバザーの出品募集なども簡単に集計できます。予定共有機能があるので、PTA会議や行事の日程をメンバー全員で確認することも可能です。 特に便利なのが、スマートフォンから手軽に使える点です。忙しい保護者の方も、通勤中や家事の合間に連絡を確認したり返信したりできます。また、LINEを使っていない方でも「ゲスト招待機能」で参加してもらえるため、学校の先生方との連携もスムーズです。 セキュリティ面では、企業でも使われているレベルの安全対策が施されており、お子さんの個人情報なども安心して扱えます。導入費用も抑えられるため、多くの小中学校のPTAで実際に活用されています。
コスト
月額450
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中9
事業規模
中小企業 56
中堅企業 31
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。J-MOTTOは月額3,000円台から利用できる低価格が特徴で、PTA会費に限りがある小規模校でも導入しやすいコスト感。スケジュール、掲示板、回覧板、ファイル共有に加え、座席表や設備予約など30以上のアプリを標準搭載しており、委員会毎の教室割り当てや備品貸し出しを簡単に管理できます。掲示板のコメントスレッド化により質問と回答が一目で追えるため、プリントの追加説明など二度手間を防止。ID単位のアクセス権設定で学年・学級別の情報公開を制御でき、保護者プライバシーを担保。ストレージは100GBまで無料枠があり過去年度資料の蓄積にも十分。スマホブラウザで全機能が動作しアプリインストールが不要なため、端末ポリシーが厳しい自治体でも展開可能です。オプションのワークフローモジュールを追加すれば出張旅費精算や備品購入承認をオンライン化でき、校長・会計監査との連携も円滑。全国6000社以上の導入実績による豊富なFAQと電話サポートで、ITに不慣れな役員でも初日から使いこなせます。フリーアカウント機能で一時的な実行委員メンバーを無償登録できるため、運動会や文化祭など期間限定イベントにも柔軟に対応します。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中10
事業規模
中小企業 43
中堅企業 52
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能

PTAにおすすめのグループウェアとは?

更新:2025年06月19日

グループウェアとは、コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。PTAでは、スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャットなど、活動に必要なさまざまなツールが1つのシステムで利用できます。役員や委員会メンバー間でリアルタイムな情報共有が可能となり、学校行事や委員会活動の計画・運営がスムーズになります。また、申請・承認フローや活動記録の管理も効率化でき、PTAの組織運営をデジタル化して効率的に進められます。

pros

PTAにグループウェアを導入するメリット

PTAにグループウェアを導入するメリットには、情報共有の効率化や役員の負担軽減などがあります。この段落では、PTAの活動をよりスムーズに進めるための具体的な導入メリットを紹介します。

情報共有の効率化

PTA活動における連絡事項や議事録などの情報を一元管理できるようになります。従来の紙の配布物やメールの往復といった手間が省け、必要な情報に誰でもすぐにアクセスできます。学校行事の予定変更なども即座に共有でき、情報伝達の遅れによるトラブルを防止できます。

役員の負担軽減

議事録作成や資料配布などの事務作業が大幅に削減されます。役員が交代する際の引継ぎも、システム上に記録が残っているため円滑に行えます。活動記録や過去の資料が整理された状態で保存されるため、毎年のように同じ作業を一から始める無駄がなくなります。

保護者の参加しやすさ向上

時間や場所を選ばずに活動に参加できる環境が整います。仕事や育児で忙しい保護者でも、スマートフォンから空き時間に情報確認や意見提供ができるようになります。対面での集まりが難しい場合でも、オンラインで意見交換や投票ができ、より多くの保護者の声を活動に反映できます。

学校との連携強化

学校側との情報共有がスムーズになり、協力体制が強化されます。行事計画や緊急連絡などがリアルタイムで共有でき、迅速な対応が可能になります。教職員とPTA役員の間での調整作業が効率化され、より質の高い学校サポートが実現します。

データの蓄積と活用

過去の活動記録や資料がデータとして蓄積され、次年度の計画立案に活用できます。行事ごとの反省点や改善案もシステム上に記録しておくことで、同じ失敗を繰り返さない活動が可能になります。長年の活動データが財産となり、PTA組織の継続的な発展につながります。

cons

PTAにグループウェアを導入する際の注意点

PTAにグループウェアを導入する際の注意点には、利用者の習熟度への配慮やセキュリティ対策などがあります。この段落では、導入時に特に注意すべき点を紹介し、スムーズな運用のためのポイントを解説します。

利用者の習熟度への配慮

保護者の中にはデジタル機器の操作に不慣れな方もいるため、操作方法の丁寧な説明が必要です。最初は簡単な機能から段階的に導入し、全員が使いこなせるようにステップを踏むことが大切です。定期的な使い方講習会の開催や、質問対応窓口を設けるなどのサポート体制も整えましょう。

導入コストと運用負担

グループウェアの導入には初期費用や月額料金などのコストがかかる場合があります。PTAの予算規模に合わせたプランを選び、費用対効果を十分に検討する必要があります。また、システム管理を担当する役員の負担も考慮し、過度に複雑なシステムは避けるようにしましょう。

プライバシーとセキュリティ対策

保護者や児童・生徒の個人情報を扱うため、セキュリティ対策が不可欠です。パスワード管理のルールを徹底し、不要になった情報は適切に削除する習慣をつけましょう。また、どのような情報をシステム上で共有するかのガイドラインを事前に決めておくことも重要です。

従来の連絡手段との併用期間

一度にすべてをデジタル化するのではなく、紙の配布物やメールなど従来の連絡手段との併用期間を設けましょう。急な変更にはついていけない保護者もいるため、段階的な移行が混乱を防ぎます。両方の手段で情報が行き渡るよう、移行期間中は特に丁寧な対応を心がけてください。

持続可能な運用体制の構築

役員が交代しても継続して利用できる仕組みづくりが必要です。複数人でシステム管理の知識を共有し、特定の人に依存しない体制を作りましょう。また、マニュアルの整備や定期的な研修を行い、新しく役員になった方でもスムーズに運用できるようにすることが大切です。

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PTAにおすすめのグループウェアの選び方

PTAにおすすめのグループウェアの選び方には、使いやすさの重視やコスト面の検討などがあります。この段落では、PTAの特性に合わせたシステム選びのポイントを紹介し、失敗しない選定方法を解説します。

1

直感的な操作性を重視する

PTAメンバーは多様な年齢層やIT習熟度の方々で構成されているため、直感的に操作できるシステムを選びましょう。画面構成がシンプルで、専門知識がなくても迷わず使えるデザインになっているかを確認します。スマートフォンでの表示も見やすく、操作しやすいものを選ぶと、多くの保護者が抵抗なく使えるようになります。

2

必要な機能に絞ったシンプルさ

多機能すぎるシステムは逆に使いこなせず、混乱を招く原因になります。スケジュール共有、お知らせ掲示板、ファイル保管など、PTAの活動に本当に必要な機能に絞ったシステムを選びましょう。実際の活動内容をリストアップし、それに対応する必要最小限の機能を持つシステムが理想的です。

3

導入・運用コストの妥当性

PTAの予算規模に合った価格設定のシステムを選ぶことが重要です。無料プランから始められるものや、教育機関向けの割引がある製品を探してみるとよいでしょう。また、初期費用だけでなく、月額料金や追加料金が発生する条件もしっかり確認し、長期的な運用コストを試算することが大切です。

4

サポート体制の充実度

導入後のサポート体制が充実しているかどうかは重要なポイントです。電話やメールでの問い合わせ対応があるか、マニュアルや動画などの解説資料が用意されているかを確認しましょう。役員が交代しても継続して利用できるよう、定期的なサポートや研修が受けられるサービスだと安心です。

5

セキュリティ対策の堅牢さ

児童・生徒や保護者の個人情報を扱うため、セキュリティ対策がしっかりしているシステムを選ぶことが不可欠です。アクセス権限の設定が細かくできるか、データのバックアップ体制はどうなっているかを確認しましょう。また、情報漏洩時の対応方針が明確になっているサービスを選ぶと、万が一の際にも適切な対応ができます。

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