PTA向けのグループウェア(シェア上位)
株式会社セールスフォース・ジャパンが提供するグループウェアです。チームコミュニケーションを中心とした機能で、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に適用できるビジネス向けプラットフォームです。
チャンネル機能により、プロジェクトや部署ごとに整理されたコミュニケーションが可能で、ダイレクトメッセージやグループ会話も柔軟に行えます。多数の外部ツールとの連携機能により、既存の業務システムとの統合も実現しやすく、ワークフローの効率化に貢献します。ファイル共有、検索機能、音声・ビデオ通話などの基本的なコラボレーション機能も備えています。
一般的な企業利用に加えて、PTAなどの団体でも活用されており、地域のコミュニティ組織における情報共有や活動の連絡調整にも対応します。保護者同士の連絡や委員会活動の進捗管理など、多様な参加者との円滑なコミュニケーションを支援します。
直感的なインターフェースと豊富なカスタマイズ性により、ITリテラシーが異なるメンバーでも導入しやすく、組織の規模や用途に応じた柔軟な利用が可能です。
コスト
月額¥1,017~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プロジェクト・モードが提供するグループウェアです。
NotePMは、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応したナレッジ共有に重点を置いたグループウェアシステムです。従来のファイル共有とは異なり、マークダウン記法による直感的な文書作成機能を搭載し、チーム内での情報共有を効率化できます。
強力な全文検索機能により、蓄積された文書やファイルから必要な情報を素早く見つけることができ、組織のナレッジベース構築に適しています。フォルダやタグによる柔軟な情報整理、バージョン管理機能、コメント機能なども備えており、チームでの共同作業をスムーズに進められます。
特にPTAでの活用においては、議事録の共有、イベント企画書の管理、引き継ぎ資料の蓄積などに活用され、役員交代が頻繁な組織での情報継承に役立っています。アクセス権限の細かな設定により、関係者のみに必要な情報を共有することも可能です。
シンプルな操作性とクラウド型の導入しやすさから、ITリテラシーが様々なメンバーが参加する組織での情報共有基盤として多くの企業に選ばれています。
コスト
月額¥600~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Lark Technologies Pte. Ltd.が提供するグループウェアです。
Larkは、チャット、ビデオ会議、ドキュメント作成、スケジュール管理、メールなどのビジネス機能を一つのプラットフォームで統合したオールインワン型のソリューションです。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しており、特にリモートワークやハイブリッドワークを推進したい企業において活用されています。
直感的で使いやすいインターフェースが特徴で、ITリテラシーが高くないユーザーでもスムーズに操作できる設計となっています。多言語対応により、グローバル企業や外国人スタッフを抱える組織でも導入しやすい環境を提供します。
また、PTAや自治会などの非営利組織でも利用されており、メンバー間の情報共有や会議運営、文書管理などに役立てられています。モバイルアプリも充実しているため、外出先や移動中でも必要な機能にアクセスでき、現代の多様な働き方に対応したコミュニケーション基盤として位置づけられます。
コスト
月額¥1,420~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社テラスカイが提供するグループウェアです。
mitocoは、企業から学校、PTAまで幅広い組織で利用できるクラウド型グループウェアシステムです。直感的な操作性を重視した設計により、ITに詳しくないユーザーでもスムーズに利用開始できる点が特徴的です。
基本的なグループウェア機能として、スケジュール管理、掲示板、ファイル共有、メッセージ機能などを搭載しており、組織内のコミュニケーション活性化と業務効率化を支援します。特にPTAなどの非営利組織では、役員間の連絡調整や資料共有、イベント企画の進行管理などに活用されており、従来の電話やメールベースの運営から脱却できます。
中小企業から大企業まで組織規模を問わず対応可能で、ユーザー数に応じた柔軟な料金体系を採用しています。セキュリティ面においても適切な対策が施されており、安心して組織の情報を管理できます。シンプルな機能構成ながら必要十分な機能を備えているため、グループウェア導入が初めての組織にとっても取り組みやすいソリューションといえるでしょう。
コスト
月額¥770~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイチシーエル・ジャパンが提供するグループウェアです。1980年代から続く長い歴史を持つソリューションで、大企業から中小企業まで幅広い組織で利用されています。
メール、カレンダー、ファイル共有といった基本的なグループウェア機能に加え、独自のデータベース機能とアプリケーション開発基盤を内蔵している点が特徴です。この統合的なアーキテクチャにより、業務に応じたカスタムアプリケーションを構築でき、標準的なグループウェアの枠を超えた活用が可能です。
セキュリティ機能も充実しており、企業の機密情報を扱う環境でも安心して利用できます。オンプレミス環境での運用実績が豊富で、既存システムとの連携にも対応しています。
PTAなどの組織運営においても、メンバー間の情報共有や会議調整、各種申請業務のデジタル化などに活用されています。特に複数の委員会や部門がある組織では、部門別の情報管理と全体での情報共有を両立できる柔軟性が評価されています。運用ノウハウが蓄積された安定したソリューションとして、継続的な業務改善を求める組織に適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本マイクロソフト株式会社が提供するグループウェアです。企業のメール管理を中心とした基盤システムとして、中規模から大規模企業まで幅広く利用されています。
Exchange Serverは、電子メールの送受信、予定表管理、連絡先管理などの基本機能に加え、Microsoft Office製品群との連携性に優れているのが特徴です。OutlookやTeamsといった他のMicrosoft製品と組み合わせることで、統一されたコミュニケーション環境を構築できます。
オンプレミス版とクラウド版(Exchange Online)の両方が提供されており、企業のセキュリティポリシーやシステム運用方針に応じて選択できます。特に既存のMicrosoft環境を活用している企業では、システム間の親和性が高く、管理負担の軽減が期待できます。
また、一般的なビジネス用途だけでなく、PTA活動における役員間の連絡調整や会議調整、資料共有といった用途でも活用されており、組織の規模や業種を問わず適用できる汎用性を持っています。Active Directoryとの連携により、ユーザー管理やアクセス制御も効率的に行えます。
コスト
月額¥599~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するグループウェアです。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しており、特にコストパフォーマンスを重視する企業に適したソリューションとなっています。
基本的なグループウェア機能として、スケジュール管理、掲示板、ファイル共有、アドレス帳などを標準搭載しており、日常的な業務コミュニケーションを円滑化します。直感的な操作性により、ITリテラシーが様々なメンバーでも導入しやすい設計となっています。
導入・運用面では、オンプレミス型とクラウド型の両方に対応しているため、企業のセキュリティポリシーやインフラ環境に応じて柔軟な選択が可能です。また、既存システムとの連携機能も備えており、段階的な移行にも対応できます。
企業利用以外では、PTA活動における情報共有や連絡業務にも活用されており、非営利組織でも使いやすい料金体系となっています。長期運用を前提とした安定性とサポート体制により、継続的な利用が期待できるグループウェアです。
コスト
月額¥110~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本トータルシステム株式会社が提供するグループウェアです。教育現場との親和性を持つ中小企業向けのソリューションとして、PTAをはじめとする教育関連組織での活用実績を重ねています。
スケジュール管理、掲示板、ファイル共有といった基本機能を中心に、直感的な操作性を実現しており、ITスキルにばらつきがある組織でも円滑に導入できる設計となっています。PTAでの利用においては、保護者間の情報共有や行事の調整、資料配布などの用途で活用されており、従来の連絡網や紙ベースのやりとりからデジタル化を進める際の選択肢として検討されています。
クラウド型サービスとして提供されるため、サーバー構築や保守運用の負担を軽減でき、比較的コンパクトな組織でも導入しやすい料金体系を採用しています。教育現場での利用経験を活かした機能改善が継続的に行われており、非営利組織や地域コミュニティでの情報共有基盤として、堅実な運用実績を積み重ねているグループウェアです。
コスト
月額¥300~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本トータルシステム株式会社が提供するグループウェアです。
GroupSession ZIONは、中小企業から大企業まで幅広い規模に対応した国産グループウェアとして、豊富な機能と高い操作性を実現しています。スケジュール管理、掲示板、ファイル共有、ワークフロー、プロジェクト管理など、ビジネスに必要な機能を一つのプラットフォームで統合的に利用できます。
特徴的なのは、その柔軟性と拡張性です。企業の業務フローに合わせたカスタマイズが可能で、組織の成長に応じてシステムを調整できます。また、直感的なインターフェースにより、ITスキルが異なる様々なユーザーでも円滑に利用することができます。
セキュリティ面では、アクセス権限の細かな設定や操作ログの取得など、企業が求める管理機能を充実させています。さらに、PTAなどの非営利組織での活用事例も多く、企業以外の組織運営においても有効なソリューションとして活用されており、多様な組織形態のコミュニケーション活性化と業務効率化を支援します。
コスト
月額¥25,667~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本トータルシステム株式会社が提供するグループウェアです。
GroupSession無料版は、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用できるオープンソース型グループウェアシステムです。スケジュール管理、掲示板、ファイル管理、アドレス帳など、日常業務に必要な基本機能を網羅的に搭載しており、組織内の情報共有と業務効率化を支援します。
無料版でありながら、ユーザー数の制限がなく、多くの企業で導入実績を持つ点が特徴的です。インターフェースは直感的で分かりやすく設計されており、ITに詳しくないユーザーでも比較的容易に操作できます。また、オンプレミス環境での運用が可能なため、セキュリティを重視する組織にも適しています。
PTAや自治会などの非営利組織での活用事例も多く、予算を抑えながらも組織運営の効率化を図りたい団体にとって有力な選択肢となっています。豊富なカスタマイズオプションにより、組織の運用スタイルに合わせた柔軟な設定が可能で、長期的な利用にも対応できるソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
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