おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| desknet's NEO | 社内業務をまるごとカバーする国産グループウェアタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 申請・文書共有まで1つの基盤に集約。ノーコード業務アプリも作れる。 |
| J-MOTTO | 社内業務をまるごとカバーする国産グループウェアタイプ 🏢 | 4,400円月 |
| 低コストで始められ、必要機能を選んで小規模導入しやすい。 |
| NI Collabo 360 | 社内業務をまるごとカバーする国産グループウェアタイプ 🏢 | 360円ユーザー/月 |
| 申請・経費・営業連携まで広く対応。低価格で全社展開しやすい。 |
| Lark | チャット起点のオールインワンプラットフォームタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| チャットから会議・タスク・承認まで直結。対応範囲もトップレベル。 |
| Microsoft 365 | チャット起点のオールインワンプラットフォームタイプ 💬 | 0円~月 |
| Office文書とTeamsを企業標準で統合。大企業・中堅シェアもトップ。 |
| Google Workspace | チャット起点のオールインワンプラットフォームタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| ブラウザだけで素早く共同編集できる。中小企業シェアと使いやすさも高い。 |
| クロジカ スケジュール管理 | プロジェクト管理を軸に情報共有もできる特化タイプ 🎯 | 0円~月/ユーザー |
| 社外との日程調整をURLで完結。予定共有から手早く始められる。 |
| Backlog | プロジェクト管理を軸に情報共有もできる特化タイプ 🎯 | 0円~月 |
| 課題・Wiki・Gitを一元管理。制作・開発案件で使いやすい。 |
| Jooto | プロジェクト管理を軸に情報共有もできる特化タイプ 🎯 | 0円~ユーザー/月 |
| カンバンをドラッグ操作で使える。低コストでガント管理も始めやすい。 |
タイプ別おすすめ製品
社内業務をまるごとカバーする国産グループウェアタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
進捗確認と稟議・文書管理をひとまとめにしたい中堅企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
低コストで予定共有と軽い進捗管理を始めたい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
案件の進捗から稟議・会計まわりまで一体化したい中堅企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チャット起点のオールインワンプラットフォームタイプ 💬
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
チャット起点で会議からタスクまで一画面にまとめたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
業務文書とチャットを全社標準の基盤でまとめて統制したい企業の第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
資料の同時編集と共有のスピードを重視するチームにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
プロジェクト管理を軸に情報共有もできる特化タイプ 🎯
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
社外との日程調整とカレンダー共有を軸に使いたい小規模チーム向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ユーザー数無制限で社外パートナーも案件に招きたいチームにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
費用を抑えて現場主導で始めやすい軽量プロジェクト管理ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
desknet's NEO | J-MOTTO | NI Collabo 360 | Lark | Microsoft 365 | Google Workspace | クロジカ スケジュール管理 | Jooto | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Web会議 グループウェア内でWeb会議を実施できるか | ||||||||
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか | ||||||||
文書管理(全文検索) 文書内容を全文検索できるか | ||||||||
チャットツール連携 SlackやChatworkなど外部チャットサービスと連携し通知やメッセージを共有できるか | ||||||||
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか |
一部の企業で必須
desknet's NEO | J-MOTTO | NI Collabo 360 | Lark | Microsoft 365 | Google Workspace | クロジカ スケジュール管理 | Jooto | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ワークフロー×RPA連携 RPAと連携して承認・処理を自動実行できるか | ||||||||
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか | ||||||||
SFA/CRM連携 SFAやCRMシステムとAPI連携し顧客データや案件情報を同期できるか | ||||||||
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか |
ほぼ全製品が対応
desknet's NEO | J-MOTTO | NI Collabo 360 | Lark | Microsoft 365 | Google Workspace | クロジカ スケジュール管理 | Jooto | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | ||||||||
タスク管理 タスクを作成し担当者・期限を設定できるか | ||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | ||||||||
文書管理(コメント・レビュー) 文書にコメントやレビューを残しフィードバックを記録できるか |
優先度が低い
desknet's NEO | J-MOTTO | NI Collabo 360 | Lark | Microsoft 365 | Google Workspace | クロジカ スケジュール管理 | Jooto | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
生産・在庫管理システム連携 生産管理や在庫管理システムとAPI連携し入出庫や工程情報を共有できるか | ||||||||
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか |
プロジェクト管理のグループウェアの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、業務の起点を決める社内申請や掲示板までまとめるのか、チャットや会議からタスクを動かすのか、案件ボードを中心にするのかで使い方が変わります。まずは自社の働き方に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、機能の優先度マップで確認する進捗の見える化や会議は案件運営への影響が大きい項目です。検索と外部共有も、必要な範囲を確認します。承認処理や原価連携、外出先利用は、管理する案件や働き方に合わせて確認します。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件をそろえて比べる同じプロジェクト管理でも、誰が入力し、どの業務まで同じ場で扱うかで定着しやすさが変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて、日常業務の起点と外部との関わり方を整理します。展開体制と費用も合わせて扱います。
ここからは、タイプや機能を確認したうえで、日々の入力場所と管理体制までそろえます。現場が普段開く画面と社外連絡の置き場を合わせます。管理部門の関わり方と継続費用もそろえると、導入後の使われ方を想像しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
日常業務の起点
プロジェクト管理を単独で置くか、社内ポータルやチャットの中に置くかで、現場の入力習慣が変わります。起点が普段の連絡と離れると、タスク更新だけ別作業になりやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく三通りです。申請や掲示板と同じ場で使う製品、チャットや会議からタスクにつなぐ製品、カンバンやガントを中心に案件を動かす製品があります。
- 申請や掲示板と同じ場で使う製品総務や情シスが社内業務と合わせて定着させやすい製品です。ただしプロジェクト専任者には、画面構成が広く感じられる場合があります。代表製品:desknet's NEO / NI Collabo 360
- チャットや会議からタスクにつなぐ製品会話の流れで作業を登録しやすく、リモート会議後の抜け漏れを減らせます。ただし既存の文書管理や予定表との役割分担を先に決めます。代表製品:Lark / Microsoft 365
- カンバンやガントを中心に案件を動かす製品制作や開発の担当者が、課題単位で進捗を追いやすい製品です。ただし申請や社内掲示までまとめたい場合は別ツールとの分担が残ります。代表製品:Backlog / Jooto
社外メンバーとの関わり方
取引先や外部パートナーが関わる案件では、社内だけの予定共有と同じ運用にできません。招待範囲や日程調整の流れを決めないまま始めると、連絡がメールやチャットに分散します。
製品の分かれ方:関わり方は三通りです。社内利用を中心に統制する製品、会議や共同編集で外部と合わせる製品、案件や日程ごとに外部参加者を加える製品があります。
- 社内利用を中心に統制する製品社内メンバーの予定、申請、共有文書をまとめやすい製品です。ただし外部パートナーを常時入れる案件では、共有範囲を別に設計します。代表製品:desknet's NEO / J-MOTTO
- 会議や共同編集で外部と合わせる製品会議、資料、チャットを通じて外部とのやり取りを進めやすい製品です。ただし社外共有のルールを決めないと、権限管理が重くなります。代表製品:Lark / Google Workspace
- 案件や日程ごとに外部参加者を加える製品制作案件や商談日程を単位に、必要な相手を巻き込みやすい製品です。ただし社内全体の掲示板や申請とは別運用になりやすいです。代表製品:Backlog / クロジカ スケジュール管理
全社展開時の管理体制
利用部門が増えるほど、権限の付け方や問い合わせの受け皿が重要になります。現場ごとに運用を任せすぎると、プロジェクト名や通知の使い方がばらつきます。
製品の分かれ方:管理体制は三通りです。総務や情報システム部門が全社基盤として整える製品、部門単位で先に使い始める製品、案件スペースごとにメンバーを追加する製品があります。
- 総務や情報システム部門が整える製品社内ルールや申請経路と合わせて展開しやすい製品です。ただし初期設定では部門、役職、通知の扱いを整理する手間がかかります。代表製品:desknet's NEO / NI Collabo 360
- 部門単位で先に使い始める製品リモートワークや共同編集が多い部署から広げやすい製品です。ただし全社標準にする場合は、既存ツールとの重複を減らす調整が必要です。代表製品:Lark / Google Workspace
- 案件スペースごとにメンバーを追加する製品外部パートナーや制作チームを案件単位で招きやすい製品です。ただし退職者や契約後のアクセス整理を運用に組み込みます。代表製品:Backlog / Jooto
料金・追加費用の把握しやすさ
利用人数や保存容量に加えて、上位プランと導入支援を含めると総額は変わります。最低料金だけで決めると、全社展開時や外部メンバー追加時の負担が想定とずれやすくなります。
製品の分かれ方:料金の示し方は三通りです。月額や年額を製品ページで追いやすい製品、ユーザー数やサービス構成で総額が変わる製品、既存契約や周辺サービスと合わせて考える製品があります。
- 月額や年額を製品ページで追いやすい製品小さく始める時点で費用感をつかみやすい製品です。ただし上位プラン、保存容量、外部連携を含めると総額は変わります。代表製品:Jooto / Backlog
- ユーザー数やサービス構成で総額が変わる製品ユーザー数やプランを増やしながら全社に広げやすい製品です。ただし契約単位やオプションの増え方を同じ条件でそろえます。代表製品:desknet's NEO / J-MOTTO
- 既存契約や周辺サービスと合わせて考える製品メール、会議、文書共有まで含めて費用をまとめやすい製品です。ただし単体のプロジェクト管理だけを使う場合は、不要な範囲が増えます。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
よくある質問
プロジェクト管理機能のあるグループウェアでは何ができますか?
タスクを担当や期限で管理し、ガントチャートやカンバンで進み具合を見ながら、メンバー間で予定やファイルを共有できます。課題の管理やコメントでのやり取りに対応する製品もあります。国産グループウェア型・チャット起点の統合型・プロジェクト管理特化型の3タイプがあります。
タスクの担当や期限、進み具合を管理できますか?
できます。タスクに担当者や期限を設定し、ガントチャートやカンバンで全体の進み具合を見える化できる製品があります。Backlogは課題やWiki、ソース管理まで一元化でき、クロジカやJootoはガントやカンバンでの管理に向きます。チームの規模と管理したい単位に合うかが要点です。
社内の予定共有やチャットと一体で使えますか?
一体で使えます。プロジェクトの進捗を社内のスケジュールやチャット、ファイル共有と同じ基盤で扱える製品があります。desknet's NEOやNI Collabo 360は申請や文書共有まで一つにまとめ、LarkやMicrosoft 365はチャットや会議とタスクを一体で扱えます。プロジェクト管理を社内業務とどこまでつなげたいかが要点です。
プロジェクト管理機能のあるグループウェアの料金はどのくらいですか?
無料から始められる製品があり、BacklogやMicrosoft 365、Google Workspaceは0円から使えます。国産のNI Collabo 360は1ユーザー月360円、desknet's NEOは月600円、J-MOTTOは月4,400円が目安です。プロジェクトの規模と必要な機能で総額が変わります。
表計算でプロジェクトの進捗を管理し続けると何に困りますか?
表計算での進捗管理は、更新が属人的になりやすく、担当や期限の抜け漏れ、最新版の取り違えが起きがちです。プロジェクト管理機能のあるグループウェアなら、タスクの担当や期限を見える化し、予定やチャットと一体で進められます。まずガントやカンバンなど必要な管理方法に合うかを確かめて選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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