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ワークフロー対応のグループウェアおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026年02月27日
グループウェアのワークフロー機能は、単なる申請・承認の電子化にとどまらず、ノーコードで業務アプリを構築できるものや、Google Workspace・Salesforceなど既存基盤に後付けできるもの、情報共有からワークフローまで1つで完結するものなど、製品の設計思想によって得意分野が大きく異なります。そのため「グループウェアならどれもワークフローは同じ」と考えて選ぶと、承認ルートの柔軟性や外部連携の面で後悔しがちです。FitGapでは、製品を3つのタイプに整理したうえで、要件の優先度づけから比較・検証の手順までを4ステップで解説します。
レビュー担当 遠藤 慎
Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
タイプ別お勧め製品
ノーコード業務アプリ構築タイプ 🛠
このタイプが合う企業：
独自の申請フォーマットや業務フローが多く、IT部門に頼らず現場主導でワークフローを構築・改善したい中堅〜大企業の情報システム担当者や業務改善推進チーム
どんなタイプか：
ワークフローだけでなく、自社の業務に合わせた申請フォームや管理アプリをノーコードで自由に作れるグループウェアです。あらかじめ用意された機能に合わせるのではなく、自分たちの業務プロセスをそのままシステム化できるのが最大の強みです。FitGapとしては、既存の紙帳票や独自の承認ルートが多い企業ほどこのタイプの恩恵が大きいと感じています。
このタイプで重視すべき機能：
🧩ノーコード業務アプリ作成
プログラミング不要で、ドラッグ&ドロップの操作だけでワークフロー付きの業務アプリを作成できます。申請フォームの項目や承認ルートを自由に設計できるため、自社の運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
🔗外部サービス連携（API/プラグイン）
100種類以上の外部サービスやプラグインとの連携に対応しており、既存の社内システムや他のSaaSツールとデータをつなげられます。ワークフローの申請データを会計や人事システムへ自動連携するなど、業務全体の効率化に役立ちます。
おすすめ製品３選
kintone
おすすめの理由
価格
1,000円
月 / ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
製品情報を見る
おすすめの理由
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
NI Collabo 360
おすすめの理由
価格
360円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
既存プラットフォーム拡張タイプ 🔌
このタイプが合う企業：
Google WorkspaceやSalesforceをすでに全社導入しており、追加のアカウント管理を増やさずにワークフロー・稟議機能を手軽に拡張したい企業
どんなタイプか：
Google WorkspaceやSalesforceなど、すでに導入済みのプラットフォーム上にワークフロー機能を追加するグループウェアです。新たにアカウントを作る必要がなく、使い慣れた環境のまま稟議・申請業務を電子化できます。FitGapでは、既存基盤を活かしつつワークフローを強化したい企業にとって、最もスムーズに導入できるタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
⚡既存基盤とのシームレス連携
Google WorkspaceやSalesforceのアカウントをそのまま利用し、カレンダーやメール、顧客情報とワークフローを一体的に運用できます。二重ログインやデータの手動転記が不要になるため、導入直後から利用を定着させやすいのが特長です。
🎯必要な機能だけの組み合わせ導入
ワークフロー、経費精算、勤怠管理などを個別モジュールとして選べるため、不要な機能にコストをかけずに済みます。まずはワークフローだけ導入し、あとから経費精算を追加するといった段階的な展開が可能です。
おすすめ製品３選
rakumo
おすすめの理由
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
mitoco
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
intra-mart Accel Collaboration
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
オールインワン多機能タイプ 📦
このタイプが合う企業：
グループウェアの導入が初めて、または複数ツールの管理に手間を感じており、情報共有からワークフローまでを1つのサービスで完結させたい中小〜中堅企業
どんなタイプか：
スケジュール管理、掲示板、チャット、ファイル共有、ワークフローなど、日常業務に必要な機能をひとつのサービスにまとめて提供するグループウェアです。複数のツールを行き来する煩わしさがなく、1つの画面から社内業務をまとめて管理できます。FitGapとしては、初めてグループウェアを導入する企業や、ツールの乱立を整理したい企業にぴったりのタイプだと考えます。
このタイプで重視すべき機能：
📋ワークフロー標準搭載
別途オプション契約なしで、稟議・各種申請・承認のワークフロー機能が初期状態から利用可能です。独自のフォーム作成や承認ルートの設定も基本機能に含まれるため、追加コストを気にせずペーパーレス化を進められます。
🏠ポータル画面での業務一元管理
ログイン直後のポータル画面に、未処理のワークフロー案件・今日の予定・新着掲示板・チャット通知などを集約表示できます。社員が毎朝チェックする場所が1つで済むため、情報の見落としを防ぎ、承認の滞留も削減します。
おすすめ製品３選
POWER EGG
おすすめの理由
価格
25,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
knowledge suite
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
シラサギ
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔀承認ルートの柔軟な設定
条件分岐・並列承認・スキップなど、自社の組織階層や稟議ルールに合わせて承認経路を細かくカスタマイズできるかは、製品ごとに大きく差が出ます。FitGapでは、ここが最も製品間の実力差が表れるポイントだと考えています。
📝申請フォームのカスタマイズ性
稟議書・経費精算・休暇届など、自社独自の申請書テンプレートをノーコードで自由に作成・編集できるかどうかは選定の大きな分岐点です。テンプレートの数や入力項目の設計自由度を必ず確認してください。
🔗外部システムとの連携
会計ソフト・勤怠管理・人事システムなど既存ツールとAPI連携やCSV連携ができるかは、二重入力の手間を省く決め手です。FitGapとしては、特に経費精算の会計連携は導入効果に直結するため重視すべきと考えます。
📱モバイル対応の実用度
スマートフォンやタブレットから申請・承認をストレスなく行えるかは、外出やリモートワークが多い企業ほど重要です。専用アプリの有無やプッシュ通知対応の差が、承認スピードに大きく影響します。
🏢組織改編への追従しやすさ
部署の統廃合や役職変更があった際に、承認ルートや権限設定をスムーズに一括変更できるかは長期運用の快適さを左右します。組織マスタの管理方法は製品ごとに設計思想が異なるため、事前検証が大切です。
👥代理承認・合議の対応範囲
承認者の不在時に代理承認が可能か、複数人の合議決裁に対応しているかは、実業務で頻繁に発生する場面です。対応が不十分だと紙に逆戻りするリスクがあるため、FitGapでは必ず確認をおすすめしています。
一部の企業で必須
🌐多言語・グローバル対応
海外拠点を持つ企業や外国籍社員が多い企業では、画面表示やフォームの多言語切り替え機能が必要になります。国内のみの企業であれば優先度は下がります。
✒️電子署名・電子印鑑との統合
契約書や重要稟議に法的効力のある電子署名が求められる場合は、電子署名サービスとの連携有無が重要です。社内承認だけで完結するケースでは不要になることも多いです。
🧩ノーコード業務アプリ開発
申請・承認以外にも、日報や台帳管理などの業務をグループウェア上でアプリ化したい企業にとっては重要な要件です。ワークフロー利用がメインの場合は優先度が下がります。
🖥️オンプレミス対応
金融機関や官公庁など、セキュリティポリシー上クラウド利用が難しい場合に必須となります。クラウドで問題ない企業は検討不要です。
🏗️大規模ユーザー対応（数千名以上）
数千名〜数万名規模で利用する場合、同時アクセス性能やライセンス体系が大きく関わります。数十名〜数百名規模の企業では気にしなくて問題ありません。
ほぼ全製品が対応
👁️申請の進捗可視化
申請がどの承認者で止まっているかを一覧で確認できる機能は、ほぼすべてのワークフロー対応グループウェアに搭載されています。
🔍申請履歴の検索・閲覧
過去の申請書を日付やキーワードで検索し閲覧できる機能は標準的に備わっています。過去データの参照は監査対応にも役立ちます。
🔔メール・チャット通知
申請や承認が行われた際にメールやチャットで通知が届く機能は、ほとんどの製品が標準対応しています。
📅スケジュール管理・掲示板
グループウェアの基本機能であるスケジュール共有や社内掲示板は、ワークフロー対応製品であればほぼ標準搭載です。
優先度が低い
🤖AIによる申請内容の自動チェック
AI活用による入力ミスの検出や申請内容の自動補完は一部製品で登場し始めていますが、まだ発展途上の機能です。FitGapでは現時点では「あれば便利」程度の位置づけと考えています。
👍SNS風リアクション機能
スタンプやいいね等のリアクション機能は社内コミュニケーションの活性化に寄与しますが、ワークフロー利用が主目的の場合は選定の優先度を下げて問題ありません。
ワークフローのグループウェアの選び方
1.自社の"既存環境"でタイプを絞る
最初に確認すべきは、自社がすでにGoogle WorkspaceやSalesforceなどのプラットフォームを全社導入しているかどうかです。導入済みであれば「既存プラットフォーム拡張タイプ」のrakumoやmitocoを優先的に検討することで、アカウント管理の手間とユーザー教育コストを大幅に削減できます。既存基盤がない、または基盤に依存したくない場合は、独自の申請フォームや承認ルートが多いなら「ノーコード業務アプリ構築タイプ」、まずは1つのツールで情報共有からワークフローまで完結させたいなら「オールインワン多機能タイプ」へ進んでください。FitGapでは、この最初の分岐を間違えると後工程がすべてやり直しになるため、ここに最も時間をかけることをおすすめしています。
よくある質問
ワークフロー対応のグループウェアを導入する際、どのような点に注意すべきですか？
ワークフロー対応のグループウェアの導入を検討しているなら、まず「既存システムとの連携性」と「業務プロセスの標準化が必要」を事前に確認しておくことをおすすめします。既存システムとの連携性については、現在使用している基幹システムや会計システムとの連携が困難な場合があります。また、業務プロセスの標準化が必要については、ワークフロー機能を有効活用するためには、現在の業務プロセスを整理し標準化する作業が重要です。このほか「利用者の習熟期間と抵抗感」「承認権限設定の複雑さ」「セキュリティとアクセス制御」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
サービスカテゴリ
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