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ワークフロー対応のグループウェアおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/6/20

申請・承認を情報共有基盤に載せるなら、申請フォームと既存基盤へのつなぎ方まで見ます。紙やExcelの稟議をアプリ化するか、普段のアカウントに申請を足すか、同じポータルで扱うかで、承認後の処理や接続先に差が出ます。このページでは、ワークフロー対応のグループウェアの候補を、全社の申請業務に使う自動処理と会計・人事への接続先、権限管理まで先に整理し、比較できます。

レビュー担当 遠藤慎

Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

ワークフローを備えたグループウェアのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
kintone	ノーコード業務アプリ構築タイプ 🛠	1,000円月 / ユーザー	中小中堅大企業	紙・Excelの稟議を現場でアプリ化できる。外部連携もトップ。
desknet's NEO	ノーコード業務アプリ構築タイプ 🛠	600円ユーザー/月	中小中堅大企業	社内ポータルと台帳管理を同じ環境で運用。低コストで大企業利用も多い。
NI Collabo 360	ノーコード業務アプリ構築タイプ 🛠	360円ユーザー/月	中小中堅大企業	33種の標準アプリを低価格で使える。中小〜中堅へ広げやすい。
rakumo	既存プラットフォーム拡張タイプ 🔌	200円ユーザー/月	中小中堅大企業	Google Workspaceに申請承認を追加しやすい。使いやすく導入も容易。
mitoco	既存プラットフォーム拡張タイプ 🔌	要問合せ	中小中堅大企業	Salesforce上で顧客情報と承認を連動。金融・保険の統制業務にも向く。
intra-mart Accel Collaboration	既存プラットフォーム拡張タイプ 🔌	要問合せ	中小中堅大企業	会計・人事・ERPまで広く連携可能。承認基盤を全社で設計できる。
POWER EGG	オールインワン多機能タイプ 📦	25,000円月	中小中堅大企業	組織図に沿った複雑な承認ルートを電子化。統制重視の業務管理に強い。
knowledge suite	オールインワン多機能タイプ 📦	10,000円月	中小中堅大企業	営業情報と社内承認を同じ基盤で管理。ユーザー数無制限定額も強み。
シラサギ	オールインワン多機能タイプ 📦	0円〜	中小中堅大企業	CMSとグループウェアを自前基盤で統合。公共性の高い組織で利用が多い。

グループウェアの導入によって得られる効果

グループウェアは、予定、掲示板、ファイル共有などをまとめて使えるようにするツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。

導入前の課題	導入によって得られる効果
社内のお知らせを見落としやすい	掲示板や通知で社内のお知らせをまとめ、確認漏れを減らせます
予定共有に手間がかかる	予定や会議室の情報をまとめて確認でき、日程確認や連絡を進めやすくなります
ファイル共有に時間がかかる	社内文書を共通の場所で扱いやすくなり、探す作業や送付作業を減らせます
部署間の情報共有が遅れやすい	掲示板やファイル共有で情報を届けやすくなり、部署間の確認待ちを抑えられます
部署間の状況を把握しにくい	予定や連絡状況をまとめて見られるようになり、部署をまたいだ確認や調整を進めやすくなります

続いて、ワークフロー対応のグループウェアをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。

ワークフロー対応のグループウェア3タイプを解説

比較項目	ノーコード業務アプリ構築タイプ	既存プラットフォーム拡張タイプ	オールインワン多機能タイプ
優れている点	独自業務も自在にアプリ化	既存基盤にそのまま追加	複数ツールを1つに集約
できること	ノーコードアプリ作成承認ルート設計外部システム連携	既存システム連携必要機能の段階導入稟議申請の電子化	ワークフロー標準搭載業務ポータル一元管理稟議申請承認機能
適している企業/業種	中堅企業大企業	Google Workspace利用企業Salesforce利用企業	中小企業中堅企業
料金目安	月額約500円〜/ユーザー（プランや人数により変動）	要問合せ（拡張規模に応じた個別見積もり）	要問合せ（利用規模に応じた個別見積もり）

タイプ別おすすめ製品

ノーコード業務アプリ構築タイプ 🛠

このタイプが合う企業：

独自の申請フォーマットや業務フローが多く、IT部門に頼らず現場主導でワークフローを構築・改善したい中堅〜大企業の情報システム担当者や業務改善推進チーム

どんなタイプか：

申請フォームや管理アプリをノーコードで作り、承認ルートまで業務プロセスに合わせて設計するタイプです。標準機能に業務を合わせるより、独自帳票や例外ルートをシステム化しやすい点が特徴です。

申請フォームや承認ルートを自社業務に合わせて作りたい企業におすすめ

kintoneは、グループウェアの標準機能を並べる製品というより、申請フォームや承認ルートを自社業務に合わせて作るノーコード業務アプリ基盤です。 紙帳票やExcelで回している稟議をアプリ化し、申請後のデータ管理や他システム連携まで作り込みたい企業に向きます。 FitGapでは連携評価がカテゴリ52製品中1位で、ワークフローとRPAによる転記自動化を同タイプ内で扱える点も差になります。会計ソフトやSFA/CRM、Microsoft 365との接続を活かしたい中堅〜大企業では有力です。一方、スケジュール共有や社外共有、Google Workspace連携は追加オプション扱いで、導入時はアプリ設計の手間もかかります。すぐ使えるグループウェア一式を低コストで始めたい企業は、標準機能型の製品と比べる必要があります。

価格

1,000円

月 / ユーザー

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

desknet's NEO

製品情報を見る

グループウェア一式と業務アプリ作成を同じ環境でまとめたい企業向け

desknet's NEOは、メール・スケジュール・文書管理などのグループウェア基盤に、ノーコードで業務アプリを作るAppSuiteとワークフローを重ねられる統合型の製品です。申請書だけを電子化するより、社内ポータルや台帳管理まで同じ環境にまとめたい企業に向きます。 FitGapでは機能性・導入しやすさ・料金が同ページ内で同率1位タイ、大企業シェアも1位タイで、順次承認・代理承認・ワークフローと定型作業を自動処理するRPAの連携にも対応しています。特に中堅・大企業や、建設不動産・製造・金融保険など複数部門で申請と情報共有が発生する組織で候補になります。一方、承認プロセスを最上位に据えて細かく作り込みたい企業、社外共有やオフライン利用を前提にする現場では、ワークフロー特化型や既存基盤を拡張する製品も比較してください。

価格

600円

ユーザー/月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

NI Collabo 360

製品情報を見る

経費精算まで標準アプリでそろう、コスト重視の国産グループウェア

NI Collabo 360は、申請フォームや承認ルートだけでなく、メール、掲示板、スケジュール、文書管理、経費精算まで標準アプリでまとめる国産グループウェアです。ワークフローを単独で作り込むより、全社の情報共有基盤に承認業務を載せたい企業に向きます。 FitGapでは料金評価と導入しやすさが同タイプの候補内で最上位で、代理承認、社外スケジュール共有、社外共有にも対応しているため、コストを抑えて中小〜中堅企業へ広げやすい製品です。通信が途切れやすい現場でもスケジュール参照・登録を続けられる点も強みです。一方、ワークフローとRPAの連携、人事システム連携、Microsoft 365連携、チャットツール連携は弱く、外部SaaSを多く組み合わせる企業には不向きです。自由な業務アプリ構築や高度な連携を重視する場合は、kintoneなど拡張性の高い製品と比較してください。

価格

360円

ユーザー/月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

既存プラットフォーム拡張タイプ 🔌

このタイプが合う企業：

Google WorkspaceやSalesforceをすでに全社導入しており、追加のアカウント管理を増やさずにワークフロー・稟議機能を手軽に拡張したい企業

どんなタイプか：

Google WorkspaceやSalesforceなど既存基盤にワークフローを追加するタイプです。アカウントや日常画面を変えずに、稟議・申請を電子化できる点が特徴です。

Google Workspaceを変えずにワークフローを足したい企業におすすめ

rakumoは、Google Workspaceを業務基盤にしたままワークフローや予定共有を補う拡張型グループウェアです。 GmailやGoogleカレンダーのアカウント運用を変えずに稟議・休暇申請を電子化でき、代理承認にも対応します。 FitGapでは同ページ内でシェアと操作性が最上位、導入しやすさも最上位水準で、Google環境へ軽く追加したい企業に向きます。基幹システム連携まで広げるintra-martに比べると、ワークフロー中心の導入に寄せた選択肢です。一方、タスク管理、SFA/CRM連携、文書管理の全文検索、社外共有、安否確認は担えず、RPA連携や人事・ERP連携、ファイル共有は追加オプションです。Microsoft 365基盤で今すぐワークフローを動かしたい企業や、1製品で案件管理・文書検索までまとめたい企業は比較が必要です。

価格

200円

ユーザー/月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

mitoco

製品情報を見る

顧客・案件情報と申請承認をSalesforce上でまとめたい企業向け

mitocoは、Salesforce基盤上でポータル、ワークフロー、文書管理、社内コミュニケーションを広げるグループウェアです。顧客・案件情報と申請承認を同じ環境で扱えるため、営業部門の稟議や承認をSalesforce上に寄せたい企業に向きます。 FitGapでは同タイプ内でSFA／CRM連携とワークフロー×RPA連携を両方備える唯一の製品で、代理承認、チャットツール、Google Workspace、Microsoft 365との連携にも対応し、セキュリティ評価もおすすめ製品内で上位です。金融・保険や製造業など、承認統制と既存システム連携を重視する中堅〜大企業では候補にしやすいです。一方、Salesforce環境や権限設計の知見がない場合は導入負荷が高く、最低5ユーザー・年単位契約も前提になります。社内外メール、Web会議、プロジェクト管理、社外共有は非対応のため、Salesforceを活かさない汎用グループウェア用途なら他製品も比較すべきです。

価格

要問合せ

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

intra-mart Accel Collaboration

製品情報を見る

会計や人事など基幹システムと連携した承認基盤を作りたい企業向け

intra-mart Accel Collaborationは、グループウェアの情報共有機能にワークフローと外部システム連携を重ね、業務横断の承認基盤を作る拡張型製品です。会計、人事、生産・在庫、ERP/販売管理との連携を広く扱え、代理承認、社外共有、安否確認にも対応し、部門をまたぐ申請を1基盤に寄せたい中堅以上の企業に向きます。 FitGapでは機能性評価が同ページ内1位タイ、サポート評価が1位で、連携範囲と導入後支援を重視する情報システム部門向きです。rakumoが既存Google環境への軽い追加なら、こちらは設計・構築を前提に広くつなぐ位置づけです。一方、導入しやすさや料金の評価は低めで、Microsoft 365連携、文書の全文検索、シフト管理は標準範囲では弱く、RPA連携や外部メールも追加製品・オプションが絡みます。少人数で標準ワークフローだけを使いたい企業には過剰になりやすいです。

価格

要問合せ

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

オールインワン多機能タイプ 📦

このタイプが合う企業：

グループウェアの導入が初めて、または複数ツールの管理に手間を感じており、情報共有からワークフローまでを1つのサービスで完結させたい中小〜中堅企業

どんなタイプか：

スケジュール、掲示板、チャット、ファイル共有、ワークフローを一体で使うタイプです。社内業務を1つのポータルに集約し、ツールの行き来を減らせる点が特徴です。

ワークフローを軸に文書管理やナレッジまで束ねたい中堅以上の組織向け

POWER EGGは、ワークフローを軸にグループウェア、文書管理、ナレッジ共有、Webデータベース、CRMまで束ねる統合型コラボレーション基盤です。社内規程や組織図に沿った承認ルート設定、代理承認、文書の全文検索に対応し、稟議・申請と過去文書の参照を同じ基盤で回したい中堅以上の組織に向きます。 FitGapでは機能性とセキュリティ・統制の評価が同ページ上位で、士業・コンサルティング業界シェアも高く、統制を効かせた業務プロセス管理を重視する企業で選びやすい製品です。一方、社外スケジュール共有、Web会議連携、チャットは非対応です。会計ソフト・人事システム・SFA/CRM連携は追加オプションのため、外部メンバーとの会議調整や日常チャットまで求める企業、低コストで小さく始めたい小規模組織は他製品も比べる必要があります。

価格

25,000円

月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

knowledge suite

製品情報を見る

ユーザー数無制限の定額で営業管理と承認をまとめたい企業におすすめ

knowledge suiteは、グループウェアにSFA/CRMを重ね、営業情報と社内承認を同じ基盤で扱えるクラウド型の多機能製品です。顧客情報、商談履歴、スケジュール、ナレッジベースに加え、順次承認ワークフローと代理承認をまとめて使えるため、営業部門の案件管理と稟議を分けずに運用したい中小〜中堅企業に向きます。 FitGapでは導入しやすさが同ページ内で上位で、ユーザー数無制限の定額プランや料金評価の高さも、利用人数が多い組織ほど検討しやすい点です。一方、Microsoft 365連携、Web会議連携、会計・人事・チャット・ERP連携、アクセス制御は追加オプションです。安否確認、シフト管理、オフライン利用もできないため、現場勤務管理や外部SaaS連携を広く標準で揃えたい企業は他製品と比較した方がよいです。

価格

10,000円

月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

シラサギ

製品情報を見る

自前構築でグループウェアを運用したい自治体・公共系組織におすすめ

シラサギは、オープンソースCMSを土台にグループウェア、メール、文書管理を同じ環境で運用できる、自前構築前提の多機能製品です。順次承認ワークフローと代理承認に加え、文書の全文検索に対応しており、稟議や通知文書を蓄積して再利用したい自治体・インフラ系組織に向きます。 FitGapでは官公庁、電気・ガス・水道、農業・林業・漁業でのシェアが同ページ内1位タイで、公共性の高い組織での採用比率が高い製品です。一方、チャット、Web会議、Microsoft 365、会計・人事、SFA/CRM、社外共有機能は使えません。自社サーバーにRuby on Rails環境を構築する必要があり、導入しやすさとサポート評価も下位のため、少人数でクラウド型グループウェアをすぐ使いたい企業はknowledge suiteなど別候補を見た方がよいです。

価格

0円〜

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。

標準対応

オプション/条件付き

非対応

選定の決め手

ワークフロー対応グループウェアでは、承認後の自動処理や既存基盤との連携範囲に差が出やすく、全社の申請業務に直結する項目から確認してください。

	kintone	desknet's NEO	NI Collabo 360	rakumo	mitoco	intra-mart Accel Collaboration	POWER EGG	knowledge suite	シラサギ
ワークフロー×RPA連携 RPAと連携して承認・処理を自動実行できるか
会計ソフト連携会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか
人事システム連携人事・勤怠・労務システムとAPI連携し社員データを同期できるか
MS 365連携 Microsoft 365（Outlook, Excel, Teams等）と予定やデータを連携できるか
SFA／CRM連携 SFAやCRMシステムとAPI連携し顧客データや案件情報を同期できるか
チャットツール連携 SlackやChatworkなど外部チャットサービスと連携し通知やメッセージを共有できるか

一部の企業で必須

製造業の工程連携、シフト勤務、文書を多用する承認など、業種や運用がはっきりしている場合に重視すると候補を絞り込みやすくなります。

	kintone	desknet's NEO	NI Collabo 360	rakumo	mitoco	intra-mart Accel Collaboration	POWER EGG	knowledge suite	シラサギ
生産・在庫管理システム連携生産管理や在庫管理システムとAPI連携し入出庫や工程情報を共有できるか
文書管理（全文検索）文書内容を全文検索できるか
シフト管理勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか

ほぼ全製品が対応

基本的な申請承認や権限管理、監査対応は多くの製品で備わっています。差分よりも、自社の運用に合う設定のしやすさを見てください。

	kintone	desknet's NEO	NI Collabo 360	rakumo	mitoco	intra-mart Accel Collaboration	POWER EGG	knowledge suite	シラサギ
ワークフロー（順次承認）申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか
代理承認申請者不在時に代理人が承認できるか
権限制御機能単位の利用許可やロールベースの細かい権限管理を設定できるか
監査ログ出力ログイン履歴や操作履歴をエクスポートし監査証跡として利用できるか

優先度が低い

Web会議の内蔵、オフライン利用、細かなプロジェクト管理まで一体で求めないなら、ワークフロー選定では後回しにしても支障が少ない項目です。

	kintone	desknet's NEO	NI Collabo 360	rakumo	mitoco	intra-mart Accel Collaboration	POWER EGG	knowledge suite	シラサギ
Web会議グループウェア内でWeb会議を実施できるか
オフライン利用モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか
プロジェクト管理複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか

ワークフローのグループウェアの選び方

このページでの絞り込み方

1
タイプを見て、ワークフローの載せ方を決める独自の申請アプリを作るのか、既存のGoogle WorkspaceやSalesforceに申請を足すのか、情報共有基盤ごとまとめるのかで向く製品が変わります。まずは自社の申請業務に近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
2
外せない機能は、機能の優先度マップで確認するワークフローとRPAの連携は全社運用に影響します。会計や人事、SFA／CRM、チャット連携も日常業務で使うものから確認します。標準で必要な機能と、業種や部署によって必要になる機能を分けると選びやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
3
運用・契約条件をそろえて確認するワークフロー対応グループウェアは、申請フォームの作り方で使いやすさが変わります。既存基盤との関係や全社展開時の管理範囲も、導入後の負担に影響します。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい条件を整理します。

タイプや機能を確認した後は、申請を日常業務へどう組み込むかをそろえると判断しやすくなります。設定担当者、利用者の入口、導入支援の受け方によって運用負担が変わります。ここでは機能の○×に加えて確認したい観点を4つに分けます。

機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント

申請フォームとルートの作り込み方

部署ごとに申請書の項目や回付順が違う会社では、標準フォームだけで始めると例外処理が残りやすくなります。現場で直せる範囲と情報システム部門が管理する範囲が曖昧だと、申請が増えるほど改修依頼が集中します。

製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。申請アプリから作る製品、グループウェア標準の申請を使う製品、既存プラットフォームへワークフローを足す製品があります。

申請アプリから作る製品紙帳票やExcel申請を業務アプリとして整えやすい製品です。ただし部門ごとの作成ルールを決めないと、似た申請が増えます。代表製品：kintone / desknet's NEO

標準の申請から始める製品ポータルやスケジュールと同じ環境で申請を回しやすい製品です。ただし独自帳票が多い場合は、設定の自由度を先に確認します。代表製品：NI Collabo 360 / POWER EGG

既存プラットフォームへ足す製品普段使うGoogle WorkspaceやSalesforceに申請を寄せやすい製品です。ただし基盤側の権限や利用者管理に合わせる手間があります。代表製品：rakumo / mitoco

既存アカウント・業務データへの寄せ方

社内の予定表や顧客情報をすでに別サービスで管理している会社では、新しい入口を増やすほど利用者への周知が重くなります。会計や人事データと申請をつなぐ範囲を広げると、担当部門の調整も増えます。

製品の分かれ方：寄せ方は大きく3通りです。Google Workspaceのアカウント運用に合わせる製品、Salesforce上の顧客情報と合わせる製品、基幹システム連携を含めて設計する製品があります。

Google Workspaceの運用に合わせる製品Gmailやカレンダーに慣れた利用者へ周知しやすい製品です。ただしGoogle以外の基幹データまで広げる場合は、連携範囲を整理します。代表製品：rakumo

Salesforce上の顧客情報と合わせる製品営業部門の申請を顧客情報の近くで扱いやすい製品です。ただしSalesforce側の権限設計を理解した管理者が必要です。代表製品：mitoco

基幹システム連携も含める製品会計や人事など周辺システムと申請をつなぐ前提で設計しやすい製品です。ただし導入前の要件整理と関係部門の合意に時間がかかります。代表製品：intra-mart Accel Collaboration

全社展開時の管理範囲

ワークフローを1部署から全社へ広げると、申請書の追加と権限変更が続きます。通知ルールの調整も増えるため、管理担当を決めないと運用が属人化します。

製品の分かれ方：管理範囲は3通りです。現場部門が小さく改善を続ける製品、総務や情報システム部門が全社ポータルとして管理する製品、販売元や導入パートナーと設計する製品があります。

現場部門が改善を続ける製品利用部門が申請フォームを増やしながら改善しやすい製品です。ただし命名ルールや管理者の権限を決めないと、アプリが乱立します。代表製品：kintone / desknet's NEO

全社ポータルとして管理する製品掲示板やスケジュールと一緒に申請を定着させやすい製品です。ただし全社展開では、部門ごとの例外申請をどこまで許すかを決めます。代表製品：NI Collabo 360 / POWER EGG

導入パートナーと設計する製品複数部門や既存システムを含めて運用設計しやすい製品です。その分、要件整理と社内の意思決定に時間を見込みます。代表製品：POWER EGG / intra-mart Accel Collaboration

料金・導入支援のそろえ方

利用人数や申請書の数が増えると、月額費用だけでなく初期設定や関連サービスの費用も効いてきます。ワークフローだけで始める場合と全社ポータルまで広げる場合では、同じ製品でも見積もり条件がずれます。

製品の分かれ方：進め方は3通りです。料金表や試用から始めやすい製品、プランと関連サービスを組み合わせる製品、構成を伝えて導入計画を立てる製品があります。

料金表や試用から始めやすい製品費用感と画面を早めに確かめやすく、小規模な申請から始めやすい製品です。ただし利用人数や連携を増やすと総額は変わります。代表製品：kintone / rakumo

プランと関連サービスを組み合わせる製品グループウェア本体と追加機能を組み合わせて選びやすい製品です。ただし必要な機能を足した後の月額を同じ条件でそろえます。代表製品：desknet's NEO / mitoco

構成を伝えて導入計画を立てる製品部門数や連携範囲を伝えて、導入手順まで含めて進めやすい製品です。その分、比較前に利用部門と管理範囲を整理します。代表製品：POWER EGG / intra-mart Accel Collaboration

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よくある質問

ワークフロー機能のあるグループウェアでは何ができますか？

稟議や経費、休暇などの申請を電子化し、承認の経路に沿って回して、紙の回覧やハンコをなくせます。承認の状況を見える化し、過去の申請を検索することもできます。ノーコードで業務アプリを作る型・既存プラットフォームを拡張する型・オールインワン多機能型の3タイプがあります。

稟議や申請の承認ルートを自社に合わせて作れますか？

できます。申請の種類ごとに承認のルートや条件を設定し、金額や部署に応じて経路を分岐させられる製品があります。kintoneはノーコードで申請のフォームやルートを作れ、rakumoは使い慣れた基盤に承認を足せます。自社の承認ルートの複雑さに合うかが要点です。

複雑な承認や外部システムとの連携にも対応できますか？

対応できます。多段階の承認や代理承認、条件による分岐に対応し、会計や人事などの基幹システムと連携できる製品があります。POWER EGGやknowledge suiteは複雑な承認ルートの電子化に強く、intra-mart Accel Collaborationは既存のERPと連携しやすい構成です。承認の複雑さと連携の要件に合うかを確かめましょう。

ワークフロー機能のあるグループウェアの料金はどのくらいですか？

国産のrakumoは1ユーザー月200円、NI Collabo 360は月360円、desknet's NEOは月600円、kintoneは月1,000円が目安です。多機能型のknowledge suiteは月10,000円、POWER EGGは月25,000円ほどで、intra-mart Accel Collaborationは要問い合わせです。承認の複雑さと人数で総額が変わります。

紙やメールで稟議を回し続けると何に困りますか？

紙やメールでの申請は、今どこで止まっているか分かりにくく、承認の遅れや書類の紛失、過去の申請の検索のしにくさにつながります。ワークフロー機能のあるグループウェアなら、申請から承認までを電子化し、状況の見える化と記録の保存ができます。まず自社の承認ルートに合わせて作れるかを確かめて選ぶと安心です。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

サービスカテゴリ

AI・エージェント