テレビ会議対応のグループウェア

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Microsoft社が提供するグループウェアです。中心となるMicrosoft Teamsでは、チャットや予定表、ファイル共有などが一つの画面で使えるため、日常的なコミュニケーションがとてもスムーズになります。 テレビ会議への対応が特に充実しており、最大250名まで参加できるTeams会議は、専用アプリをインストールしなくてもブラウザから簡単に参加可能です。会議中は画面共有やホワイトボード機能を使って資料を見せながら説明でき、リアルタイム翻訳機能があるので海外のメンバーとも安心してやりとりできます。また、会議内容を録画して後から見返すこともできるので、参加できなかった人への共有も簡単です。 さらに便利なのが、普段使っているWord、PowerPoint、Excelとの連携機能です。会議資料を複数人で同時に編集したり、会議中にその場で修正したりと、まさに「みんなで作業している」感覚で使えます。このような使いやすさから、中小企業から大企業まで幅広く導入されており、社内会議はもちろん、取引先との打ち合わせやオンライン研修でも活用されています。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。カレンダー登録時に Zoom や Teams を選択するだけでミーティング URL が自動生成され通知へ反映されるため、オンライン会議未経験の部門でも迷わず利用できます。クラウド版は5ユーザー月額500円からでスモールスタートが可能、ライセンス追加は無制限で500名規模まで段階的に拡張できます。設備予約と連動して会議室とオンライン枠を同時確保しスマホのプッシュ通知で直前リマインドが届きキャンセル抑制に貢献。議事録テンプレートをワークフローへ自動添付し全文検索で過去会議を即参照できます。国内 DC の二重バックアップと IP 制限・多要素認証で安全性も高く、2024年度は前年対比25％の導入増を達成。チャットや掲示板と同一画面で会議 URL や添付ファイルを確認でき情報散在を防ぎ、YouTube ライブ配信連携スクリプトで全社会議にも応用可能です。

ネオジャパン株式会社が提供するグループウェアです。中小企業から大企業まで幅広く利用されており、特に中堅から中小規模の企業での導入が目立ちます。このシステムの大きな特徴として、オプションのウェブ会議機能が挙げられます。この機能を使えば、全社員がいつでも手軽にオンライン会議を開催できるようになります。 一つの会議室では最大5拠点が同時に参加でき、画面共有やレイアウトの切り替え、チャット機能なども自由に使えます。また、スケジュール管理との連携も優れており、予定に会議リンクを直接設定できるため、参加者はワンクリックするだけで会議に参加可能です。 テレビ会議への対応も万全で、専用の機材を新たに購入する必要がありません。社内の会議はもちろん、取引先との商談や打ち合わせなど、社外とのWeb会議もスムーズに進められます。このように、現代のビジネスに欠かせないリモートワークやオンライン会議に対応した、実用性の高いグループウェアとなっています。

Google社が提供するグループウェアです。このサービスの大きな特徴の一つが、テレビ会議への充実した対応です。Google Workspaceに含まれる「Google Meet」を使えば、誰でも手軽にオンライン会議を開催できます。Googleアカウントをお持ちの方なら、追加費用は一切かかりません。1回の会議には最大100人まで参加でき、60分以内なら完全無料で利用できるのも嬉しいポイントです。 使い方も非常にシンプルで、パソコンはもちろん、スマートフォンからでも簡単にアクセスできます。会議中は画面を共有したり、チャット機能でやり取りしたり、さらにはリアルタイムで字幕を表示する機能まで備わっているため、社内の打ち合わせから取引先との商談、ウェビナーの開催まで、様々な場面で重宝されています。規模を問わず中小企業から大企業まで多くの会社が導入しており、普段からお使いのGmailやGoogleカレンダーとスムーズに連携するため、導入のハードルも低いのが魅力です。

サイボウズ社が提供する大企業向けグループウェアです。Garoon自体にはテレビ会議機能は搭載されていませんが、他のシステムと連携することで便利に使えるようになります。たとえば、Garoonのスケジュール画面から直接Microsoft TeamsやZoomのWeb会議を設定・開催することができ、社外の方を招待するのも簡単です。 特に注目したいのが、KDDIの「Video会議室 for Garoon」との連携機能です。この機能を使えば、予定表からワンクリックするだけでWeb会議をすぐに始められます。さらに、会議中の発言を自動で字幕表示してくれる機能もあるため、聞き取りにくい時でも安心です。 こうしたテレビ会議への対応により、本社と支社、営業所など複数の拠点をつないだオンライン会議がとてもスムーズに行えるようになります。大企業ならではの複雑な組織間でのやり取りや業務連携を、しっかりとサポートしてくれるグループウェアといえるでしょう。

株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。ミーティングアレンジ機能が社内外の空き時間を AI で最適化し Zoom・Teams・Meet の URL を自動発行して関係者へ一斉通知、調整作業を大幅に削減します。1ユーザー月額360円と手頃で100〜300名規模企業に導入しやすく、SFAと同一画面に会議情報を統合して商談進捗をリアルタイム可視化。録画やチャットは案件カルテに紐付き全文検索が可能で AI 秘書が要約とフォロータスクを提案し OKR へ反映。VPN不要のゼロ設定、国内DC運用、IPフィルタで安全性を確保。2025年版は会議統計と自動リマインダーが強化され Power BI 連携で成約率分析も可能。ワークフロー連係で会議後に稟議を自動起案し、オンラインセミナー受付から CRM反映までテンプレート化され少人数営業でもプロ品質の対応が実現します。

サイボウズ株式会社が提供する業務アプリプラットフォームです。Dialpad・Zoom・Teams連携により案件レコードからワンクリックで会議を生成、終了と同時に録音・チャット・AI文字起こしが自動保存されタスク化されます。1ユーザー月額1,500円で20名から導入できアプリ無制限のため部門ごとの業務プロセスに合わせて会議ログを柔軟結合。WebhookでSlack通知とステータス更新を自動実行、Power BIで会議傾向分析も可能。IP制限・多要素認証・暗号化通信で高い安全性を維持しREST APIで外部連携も容易。2025年アップデートではリアルタイム翻訳字幕と議事録要点抽出が追加されグローバル対応を強化、オンプレPrivate Editionはデータ主権要件を満たし公共分野でも採用が進行。ノーコードUIとプラグイン市場で現場主導の改善を継続でき導入後の運用コストを抑えます。

株式会社エイチシーエル・ジャパンが提供するグループウェアです。標準バンドルのHCL Sametime 12と連携しブラウザだけで数百人規模のビデオ会議を実施でき、PWAクライアントとSafari対応でデバイスを問わず1クリック参加が可能です。録画とチャットはDomino DBへ自動保存されオフラインレプリカとも同期しネットワーク分断時でも情報保全。カレンダーとワークフローへ会議URLが自動挿入されLeapのノーコード機能で議事録アプリを生成し承認と連動。SSL/TLS暗号化と監査ログAPIで内部統制を担保しオンプレとサブスクの二体系で海外工場や閉域網でも運用可能。2025年版は4K共有とライブ配信に対応し全社大会にも利用され帯域制御ポリシーで品質維持。旧Lotus環境からの段階移行ツールが用意されユーザー教育負担も低減、マルチリージョン配置で遅延30％削減の事例があります。

Works Mobile Japan（LINE）が提供するモバイルフレンドリーなグループウェアです。LINEとよく似た画面デザインなので、初めて使う方でも迷わず操作できるチャット機能や予定表が使えます。特に便利なのは、グループチャットで話している最中にボタンを一つ押すだけで、すぐにビデオ通話に切り替えられることです。基本的な機能では4人まで同時にテレビ会議ができ、ビジネスプランにアップグレードすれば、もっと大人数での会議も問題なく開催できます。テレビ会議中には画面を共有して資料を見せたり、カレンダーと連動させてスケジュール管理もスムーズに行えます。外回りの営業担当者から事務所で働く方まで、中小企業から大企業まで幅広く活用できるサービスとして多くの会社で導入されています。

テクノブレイン社が提供する、desknet's NEOのクラウド版グループウェアです。中小企業でも手軽に始められるよう、月額220円からという低価格で利用できるのが魅力です。機能面では本家desknet's NEOと変わらない充実した内容を誇り、特にウェブ会議機能では最大5拠点を同時に繋げることができます。これにより、本社と支店、さらには取引先との打ち合わせも一度に行えるため、移動コストを削減しながら効率的な会議運営が実現できます。テレビ会議への対応も万全で、リモートワークが当たり前となった現在のビジネス環境にもしっかりと対応しています。また、スケジュール管理やファイル共有といった日常業務に欠かせない機能に加え、承認フローを電子化できるワークフロー機能も搭載されているため、小規模な組織でもペーパーレス化を進めながら業務の効率化を図ることができます。