テレビ会議対応のグループウェア

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Microsoft社が提供するグループウェアです。中心となるMicrosoft Teamsでは、チャットや予定表、ファイル共有などが一つの画面で使えるため、日常的なコミュニケーションがとてもスムーズになります。 テレビ会議への対応が特に充実しており、最大250名まで参加できるTeams会議は、専用アプリをインストールしなくてもブラウザから簡単に参加可能です。会議中は画面共有やホワイトボード機能を使って資料を見せながら説明でき、リアルタイム翻訳機能があるので海外のメンバーとも安心してやりとりできます。また、会議内容を録画して後から見返すこともできるので、参加できなかった人への共有も簡単です。 さらに便利なのが、普段使っているWord、PowerPoint、Excelとの連携機能です。会議資料を複数人で同時に編集したり、会議中にその場で修正したりと、まさに「みんなで作業している」感覚で使えます。このような使いやすさから、中小企業から大企業まで幅広く導入されており、社内会議はもちろん、取引先との打ち合わせやオンライン研修でも活用されています。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。カレンダー登録時に Zoom や Teams を選択するだけでミーティング URL が自動生成され通知へ反映されるため、オンライン会議未経験の部門でも迷わず利用できます。クラウド版は5ユーザー月額500円からでスモールスタートが可能、ライセンス追加は無制限で500名規模まで段階的に拡張できます。設備予約と連動して会議室とオンライン枠を同時確保しスマホのプッシュ通知で直前リマインドが届きキャンセル抑制に貢献。議事録テンプレートをワークフローへ自動添付し全文検索で過去会議を即参照できます。国内 DC の二重バックアップと IP 制限・多要素認証で安全性も高く、2024年度は前年対比25％の導入増を達成。チャットや掲示板と同一画面で会議 URL や添付ファイルを確認でき情報散在を防ぎ、YouTube ライブ配信連携スクリプトで全社会議にも応用可能です。

Google社が提供するグループウェアです。このサービスの大きな特徴の一つが、テレビ会議への充実した対応です。Google Workspaceに含まれる「Google Meet」を使えば、誰でも手軽にオンライン会議を開催できます。Googleアカウントをお持ちの方なら、追加費用は一切かかりません。1回の会議には最大100人まで参加でき、60分以内なら完全無料で利用できるのも嬉しいポイントです。 使い方も非常にシンプルで、パソコンはもちろん、スマートフォンからでも簡単にアクセスできます。会議中は画面を共有したり、チャット機能でやり取りしたり、さらにはリアルタイムで字幕を表示する機能まで備わっているため、社内の打ち合わせから取引先との商談、ウェビナーの開催まで、様々な場面で重宝されています。規模を問わず中小企業から大企業まで多くの会社が導入しており、普段からお使いのGmailやGoogleカレンダーとスムーズに連携するため、導入のハードルも低いのが魅力です。

ワークスアプリケーションズ・エンタープライズ（WAPE）が提供する大手企業向けグループウェアです。最大の特徴は、他システムとの連携を重視した設計にあります。Microsoft Teams、Slack、Zoom、Google Meetなど、多くの企業で使われているチャットツールやビデオ会議システムと簡単に連動できるため、既存の環境を活かしながら導入できます。 テレビ会議への対応も非常にスムーズで、スケジュールを作成する際にワンクリックするだけで外部のビデオ会議室が自動的に生成されます。参加者は予定表から直接会議室にアクセスできるので、URLを探したりパスワードを入力したりする手間がありません。これにより、大企業でよくある複数拠点間の会議や海外拠点との打ち合わせが格段に楽になります。 さらに、メール通知やスケジュール管理がひとつの画面で完結するため、複数のツールを行き来する必要がなく、業務効率が大幅に向上します。

ネオジャパン株式会社が提供するグループウェアです。中小企業から大企業まで幅広く利用されており、特に中堅から中小規模の企業での導入が目立ちます。このシステムの大きな特徴として、オプションのウェブ会議機能が挙げられます。この機能を使えば、全社員がいつでも手軽にオンライン会議を開催できるようになります。 一つの会議室では最大5拠点が同時に参加でき、画面共有やレイアウトの切り替え、チャット機能なども自由に使えます。また、スケジュール管理との連携も優れており、予定に会議リンクを直接設定できるため、参加者はワンクリックするだけで会議に参加可能です。 テレビ会議への対応も万全で、専用の機材を新たに購入する必要がありません。社内の会議はもちろん、取引先との商談や打ち合わせなど、社外とのWeb会議もスムーズに進められます。このように、現代のビジネスに欠かせないリモートワークやオンライン会議に対応した、実用性の高いグループウェアとなっています。

Chatwork社が提供するビジネス向けチャットツールです。グループチャット機能を中心に、チームでのコミュニケーションをスムーズに行うことができます。特にテレビ会議への対応が充実しており、チャット画面からワンクリックで音声通話やビデオ通話（Chatwork Live）をスタートできるため、急な打ち合わせにも素早く対応可能です。チャットに参加しているメンバー同士で複数人での会議も開催でき、有料プランにすることで参加可能な人数の上限を増やすこともできます。パソコンのブラウザはもちろん、スマートフォンアプリからも気軽に使えるので、外出先からでもチームとのやり取りが途切れません。日々の社内連絡をデジタル化したい企業にとって使いやすく、中小企業を中心にタスクの進捗管理やファイルのやり取りといった機能も含めて幅広く活用されています。

サイボウズ株式会社が提供する業務アプリプラットフォームです。Dialpad・Zoom・Teams連携により案件レコードからワンクリックで会議を生成、終了と同時に録音・チャット・AI文字起こしが自動保存されタスク化されます。1ユーザー月額1,500円で20名から導入できアプリ無制限のため部門ごとの業務プロセスに合わせて会議ログを柔軟結合。WebhookでSlack通知とステータス更新を自動実行、Power BIで会議傾向分析も可能。IP制限・多要素認証・暗号化通信で高い安全性を維持しREST APIで外部連携も容易。2025年アップデートではリアルタイム翻訳字幕と議事録要点抽出が追加されグローバル対応を強化、オンプレPrivate Editionはデータ主権要件を満たし公共分野でも採用が進行。ノーコードUIとプラグイン市場で現場主導の改善を継続でき導入後の運用コストを抑えます。

サイボウズ社が提供する大企業向けグループウェアです。Garoon自体にはテレビ会議機能は搭載されていませんが、他のシステムと連携することで便利に使えるようになります。たとえば、Garoonのスケジュール画面から直接Microsoft TeamsやZoomのWeb会議を設定・開催することができ、社外の方を招待するのも簡単です。 特に注目したいのが、KDDIの「Video会議室 for Garoon」との連携機能です。この機能を使えば、予定表からワンクリックするだけでWeb会議をすぐに始められます。さらに、会議中の発言を自動で字幕表示してくれる機能もあるため、聞き取りにくい時でも安心です。 こうしたテレビ会議への対応により、本社と支社、営業所など複数の拠点をつないだオンライン会議がとてもスムーズに行えるようになります。大企業ならではの複雑な組織間でのやり取りや業務連携を、しっかりとサポートしてくれるグループウェアといえるでしょう。

Works Mobile Japan（LINE）が提供するモバイルフレンドリーなグループウェアです。LINEとよく似た画面デザインなので、初めて使う方でも迷わず操作できるチャット機能や予定表が使えます。特に便利なのは、グループチャットで話している最中にボタンを一つ押すだけで、すぐにビデオ通話に切り替えられることです。基本的な機能では4人まで同時にテレビ会議ができ、ビジネスプランにアップグレードすれば、もっと大人数での会議も問題なく開催できます。テレビ会議中には画面を共有して資料を見せたり、カレンダーと連動させてスケジュール管理もスムーズに行えます。外回りの営業担当者から事務所で働く方まで、中小企業から大企業まで幅広く活用できるサービスとして多くの会社で導入されています。

ByteDance（Lark Technologies）が提供するコラボレーションツールです。 Larkの最大の特徴は、テレビ会議機能の充実度にあります。一般的なビデオ会議システムでは画面共有が中心ですが、Larkなら会議中にドキュメントをその場で共同編集することができます。参加者全員で資料を見ながら、リアルタイムで修正や追記を行えるため、会議の生産性が大幅に向上します。 さらに注目すべきは、AI議事録機能です。会議中の発言を自動で文字起こしして保存してくれるので、議事録作成の手間が省けますし、聞き逃した内容も後から確認できて安心です。 操作面でも使いやすさを重視しており、PCはもちろんスマートフォンからも参加可能。特別な機器を用意しなくても、手持ちのデバイスでハイビジョン品質の会議を開催できます。 現在、スタートアップから大企業まで世界中の様々な組織で活用されており、Web会議と資料共有を seamlessly に組み合わせた効率的なチームワークを支援しています。