テレビ会議対応のグループウェア

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Chatwork社が提供するビジネス向けチャットツールです。グループチャット機能を中心に、チームでのコミュニケーションをスムーズに行うことができます。特にテレビ会議への対応が充実しており、チャット画面からワンクリックで音声通話やビデオ通話（Chatwork Live）をスタートできるため、急な打ち合わせにも素早く対応可能です。チャットに参加しているメンバー同士で複数人での会議も開催でき、有料プランにすることで参加可能な人数の上限を増やすこともできます。パソコンのブラウザはもちろん、スマートフォンアプリからも気軽に使えるので、外出先からでもチームとのやり取りが途切れません。日々の社内連絡をデジタル化したい企業にとって使いやすく、中小企業を中心にタスクの進捗管理やファイルのやり取りといった機能も含めて幅広く活用されています。

ワークスアプリケーションズ・エンタープライズ（WAPE）が提供する大手企業向けグループウェアです。最大の特徴は、他システムとの連携を重視した設計にあります。Microsoft Teams、Slack、Zoom、Google Meetなど、多くの企業で使われているチャットツールやビデオ会議システムと簡単に連動できるため、既存の環境を活かしながら導入できます。 テレビ会議への対応も非常にスムーズで、スケジュールを作成する際にワンクリックするだけで外部のビデオ会議室が自動的に生成されます。参加者は予定表から直接会議室にアクセスできるので、URLを探したりパスワードを入力したりする手間がありません。これにより、大企業でよくある複数拠点間の会議や海外拠点との打ち合わせが格段に楽になります。 さらに、メール通知やスケジュール管理がひとつの画面で完結するため、複数のツールを行き来する必要がなく、業務効率が大幅に向上します。

ByteDance（Lark Technologies）が提供するコラボレーションツールです。 Larkの最大の特徴は、テレビ会議機能の充実度にあります。一般的なビデオ会議システムでは画面共有が中心ですが、Larkなら会議中にドキュメントをその場で共同編集することができます。参加者全員で資料を見ながら、リアルタイムで修正や追記を行えるため、会議の生産性が大幅に向上します。 さらに注目すべきは、AI議事録機能です。会議中の発言を自動で文字起こしして保存してくれるので、議事録作成の手間が省けますし、聞き逃した内容も後から確認できて安心です。 操作面でも使いやすさを重視しており、PCはもちろんスマートフォンからも参加可能。特別な機器を用意しなくても、手持ちのデバイスでハイビジョン品質の会議を開催できます。 現在、スタートアップから大企業まで世界中の様々な組織で活用されており、Web会議と資料共有を seamlessly に組み合わせた効率的なチームワークを支援しています。

ワウテック株式会社が提供するビジネスチャット・社内SNSです。「WowTalk for ビジネスプラス」は、日々の業務に欠かせないチャットや掲示板、ファイル共有といった基本機能はもちろん、音声通話やビデオ通話も無料で利用できる充実した機能を備えています。 特に注目すべきは、2019年に新たに加わった複数人でのビデオ通話機能です。同じトークグループのメンバー最大5名まで、一度に顔を見ながら会話することができます。会議の途中で席を外すことになっても、後から再び参加できるので安心です。 テレビ会議への対応という点では、テレワークが当たり前になった今の働き方にぴったりマッチしています。オフィスにいなくても、外出先からでも、お互いの表情を確認しながら打ち合わせができるため、メールや電話だけでは伝わりにくい微妙なニュアンスも共有できます。これにより、離れた場所にいるチームメンバーとも、まるで同じ会議室にいるような自然なコミュニケーションが実現できるのです。

Meta Platforms（旧Facebook社）が提供する企業向け社内SNSです。普段使っているFacebookのような親しみやすいインターフェースで、社内コミュニケーションを活性化できるのが特徴です。チャット機能はもちろん、ビデオ通話機能も最初から使えるため、別途テレビ会議システムを導入する必要がありません。パソコンでもスマートフォンでも、ブラウザやアプリから手軽にオンライン会議に参加できます。 社内掲示板での情報共有やファイルのやり取りと合わせて使えば、遠く離れた支社や他部署のメンバーとも、まるで同じオフィスにいるような感覚でコミュニケーションが取れるでしょう。大手企業での導入事例が豊富で、日常的な業務連絡から社員研修まで幅広く活用されています。テレビ会議についても、Workplace内で完結するため操作が簡単で、IT担当者の負担軽減にもつながります。

Zoho Corporation が提供するクラウド型グループウェアです。Zoho Connect の魅力は、グループメンバーの中から参加者を選んでワンクリックでビデオ会議をスタートできる手軽さにあります。最大8人まで同時に参加でき、Google ChromeやFirefoxといった一般的なブラウザで利用可能です。会議中は画面共有機能やチャット機能も使えるので、資料を見せながら議論したり、音声では伝えにくい情報をテキストで補足したりと、効率的なコミュニケーションが実現できます。 より大規模な会議や高度な機能が必要な場面では、同じZoho社のWeb会議サービス「Zoho Meeting」やチャットツール「Zoho Cliq」との連携も可能です。このように柔軟な組み合わせができるため、小規模なチーム打ち合わせから本格的なプレゼンテーションまで、様々なシーンに対応したテレビ会議環境を構築できます。組織の規模や用途に応じて最適な会議スタイルを選択できる点が、Zoho Connectの大きな特長といえるでしょう。