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オフライン対応のグループウェアおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/6/20

オフライン対応の社内情報共有は、クラウド前提に見えても、使い続けたい作業で選ぶ視点が変わります。候補の違いは、端末に残すファイルやメール、自社サーバー上の社内ネットワーク運用、メールや予定表のキャッシュに表れます。最初に確認したいのは、止めたくない作業と、社外共同利用やチャット・会議が必要になる場面です。このページでは、通信断時に使う範囲に加え、案件や権限をどこまで扱うかまで分けて、通信断時にも使えるグループウェアの候補を比較できます。

レビュー担当 遠藤慎

Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

オフライン対応のグループウェアのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
Microsoft 365	統合オフィススイートタイプ 🏢	0円〜月	中小中堅大企業	Office文書・メール・予定をオフラインでも扱いやすい。シェアもトップ。
Google Workspace	統合オフィススイートタイプ 🏢	0円〜ユーザー/月	中小中堅大企業	ブラウザだけで共同編集を始めやすい。使いやすく導入が容易で中小企業シェアも上位。
Zimbra Collaboration	統合オフィススイートタイプ 🏢	要問合せ	中小中堅大企業	オンプレ・クラウドを自社基準で選択可能。多ドメイン権限管理にも対応。
NI Collabo 360	国産オンプレミス対応タイプ 🇯🇵	360円ユーザー/月	中小中堅大企業	月額を抑えて33種の業務アプリを使える。オフライン利用にも対応。
desknet's NEO	国産オンプレミス対応タイプ 🇯🇵	600円ユーザー/月	中小中堅大企業	クラウドとオンプレを選べる。低コストでノーコード業務アプリも作成可能。
サイボウズ Garoon	国産オンプレミス対応タイプ 🇯🇵	900円月/ユーザー	中小中堅大企業	数百名以上の大規模組織向け。権限管理に強く官公庁シェアもトップ。
HCL Notes/Domino	メール・データベース基盤タイプ 📧	要問合せ	中小中堅大企業	メール・稟議・業務DBを同一基盤で運用。オフライン同期とセキュリティに強い。
Microsoft Exchange	メール・データベース基盤タイプ 📧	4ドルユーザー/月（年契約）	中小中堅大企業	Windows環境でメール・予定を一元管理。オフライン時も扱いやすい。
POWER EGG	メール・データベース基盤タイプ 📧	25,000円月	中小中堅大企業	複雑な承認ルートを電子化。Webデータベースと文書管理も一体運用。

グループウェアの導入によって得られる効果

グループウェアは、予定、掲示板、ファイル共有などをまとめて使えるようにするツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。

導入前の課題	導入によって得られる効果
社内のお知らせを見落としやすい	掲示板や通知で社内のお知らせをまとめ、確認漏れを減らせます
予定共有に手間がかかる	予定や会議室の情報をまとめて確認でき、日程確認や連絡を進めやすくなります
ファイル共有に時間がかかる	社内文書を共通の場所で扱いやすくなり、探す作業や送付作業を減らせます
部署間の情報共有が遅れやすい	掲示板やファイル共有で情報を届けやすくなり、部署間の確認待ちを抑えられます
部署間の状況を把握しにくい	予定や連絡状況をまとめて見られるようになり、部署をまたいだ確認や調整を進めやすくなります

続いて、オフライン対応のグループウェアをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。

オフライン対応のグループウェア3タイプを解説

比較項目	統合オフィススイートタイプ	国産オンプレミス対応タイプ	メール・データベース基盤タイプ
優れている点	オフラインでもファイル編集継続	自社サーバーで完結運用	レガシー基盤でメール継続利用
できること	オフラインファイル同期統合コミュニケーションオフライン下書き送信	オンプレミス導入ノーコード業務アプリ社内ネットワーク運用	メール予定表キャッシュ業務アプリ基盤構築レガシー連携
適している企業/業種	中堅企業大企業情報システム部門	中小企業大企業IT部門	大企業IT部門
料金目安	月額約700円〜/ユーザー（プランにより異なる）	要問合せ（オンプレミス導入の個別見積もり）	要問合せ（メール・DB基盤導入の個別見積もり）

タイプ別おすすめ製品

統合オフィススイートタイプ 🏢

このタイプが合う企業：

日常業務でOfficeアプリやメールを多用しており、オフラインでも作業を止めたくない中堅〜大企業の情報システム部門や総務部門の方

どんなタイプか：

オフィスアプリ、メール、チャット、ストレージを一体で使えるクラウド型グループウェアです。デスクトップアプリや同期機能により、通信断でもファイル編集やメール確認を続けられます。

通信が不安定でもOffice文書で業務を続けたい企業の定番候補

Microsoft 365は、Word・Excel・Outlookなどのデスクトップアプリを中核に、OneDriveやTeamsを組み合わせて使う統合オフィススイートです。通信が途切れやすい状況でも同期済みのOfficeファイルやメール本文、予定表をローカルで扱いやすく、社内標準のOffice形式で業務を続けたい企業に向きます。 FitGapでは機能性・セキュリティ・連携評価が同ページ内で最上位級、シェアも1位で、中堅〜大企業の全社利用候補にしやすい製品です。一方、Teams会議や共同編集は通信前提で、ワークフローとRPA連携、アクセス制御、ERP／販売管理連携は追加オプション扱いです。稟議・申請をグループウェアの中心に置く企業は、承認機能に強い製品と比較してください。

価格

0円〜

月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Google Workspace

製品情報を見る

ブラウザ中心の共同編集をオフラインでも続けたい企業におすすめ

Google Workspaceは、Gmail、Googleドライブ、ドキュメント類をブラウザ中心にまとめ、共同編集を標準にしたクラウド型オフィススイートです。 Googleドライブのオフライン設定を有効にすれば、ドキュメント・スプレッドシート・スライドを通信断中に編集し、復旧後に同期できます。 FitGapでは操作性とセットアップのしやすさが同ページ内で1位で、短期間に全社へ広げたい中小〜中堅企業や分散チームに向きます。一方、デスクトップアプリ前提の常時オフライン運用、Officeのマクロや複雑な書式、標準の稟議・代理承認、会計・勤怠システムとの密な連携には弱さがあります。承認業務や国内業務システム連携を重視する企業は他製品も比較してください。

価格

0円〜

ユーザー/月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Zimbra Collaboration

製品情報を見る

導入の負荷は高いが、自社管理でメール基盤を持ちたい組織向け

Zimbra Collaborationは、メールと共有カレンダーを中心に、連絡先・To Do・会議調整を自社管理の基盤へまとめやすい統合オフィススイートです。オンプレミス、クラウド、ハイブリッドを選べ、多ドメイン管理やロール別権限設定にも対応するため、外部クラウドへデータを預けにくい教育機関、公共分野、金融機関や、情報システム部門が構築・保守を担える中堅〜大企業に向きます。 FitGapでは導入しやすさがカテゴリ41製品中39位で、同ページ内の使いやすさ・サポート・セキュリティ統制も下位のため、少人数で手軽に始めたい企業には重くなりやすいです。掲示板や順次承認ワークフローは非対応で、オフライン時のローカルキャッシュも有償版中心です。長時間のオフライン編集や一般的なグループウェア機能まで広く求める場合は、オフライン利用に強い他製品も比較してください。

価格

要問合せ

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

国産オンプレミス対応タイプ 🇯🇵

このタイプが合う企業：

自社サーバーで情報を管理したい、または社内ネットワークだけでグループウェアを運用したい中小〜大企業のIT管理者の方

どんなタイプか：

日本企業の業務慣習に合わせた国産グループウェアです。オンプレミス導入で社内ネットワーク内に閉じた運用ができ、クラウド依存を抑えられます。

オフライン対応と低価格を両立した多機能の国産グループウェア

NI Collabo 360は、低価格で多機能な国産グループウェアを、社内ネットワークだけで完結する運用にも寄せられる製品です。スケジュールや社内SNSだけでなく、ワークフロー、代理承認、経費精算、会計ソフトやERP・販売管理、SFA/CRM連携まで同じ基盤で扱えるため、情報共有と申請・営業管理を分けずに運用したい中小〜中堅企業に向きます。 FitGapでは同タイプ3製品中で唯一オフライン利用に対応し、料金評価もカテゴリ52製品中1位です。一方、オンプレミス利用は10ユーザー以上からで、少人数には機能過多になり得ます。Microsoft 365連携、チャット連携、人事システム連携、文書管理の全文検索、Web会議は非対応のため、既存のクラウドサービスと広くつなぐ大規模組織はGaroonなどと比較して下さい。

価格

360円

ユーザー/月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

desknet's NEO

製品情報を見る

オフライン利用は非対応だが、オンプレミス重視の中堅企業向け

desknet's NEOは、クラウドだけでなくオンプレミス版を選べる国産グループウェアで、社内ネットワーク中心にポータル、掲示板、スケジュール、ワークフローをまとめたい企業向けの候補です。基幹系との接続も見込みやすく、ワークフローとRPA、人事、販売管理/ERP、Microsoft 365連携に対応し、生産・在庫管理は追加オプションで補えます。FitGapでは同ページの中堅企業、製造、建設・不動産シェアがいずれも2位で、料金評価は1位タイ、サポート評価も2位タイです。 中堅の製造・建設業がオンプレミス構成を維持しつつ費用と支援体制を重視する場合に向きます。一方、端末側で通信断中も作業するオフライン利用は非対応で、社外共有やワークフロー中心の運用にも向きません。回線断時の継続作業を必須にする場合は、同タイプでオフライン対応のある製品を優先して比較すべきです。

価格

600円

ユーザー/月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

サイボウズ Garoon

製品情報を見る

オフライン編集は非対応だが、大規模統制に強い国産グループウェア

サイボウズ Garoonは、数百名以上の組織でオンプレミス運用も選べる、大規模向けの国産グループウェアです。細かなアクセス権限、多言語、監査ログ、人事・販売管理など既存システムとの連携を重視する企業に強く、FitGapではセキュリティ評価とサポート評価が同ページ内で上位、官公庁シェアも1位です。 自社サーバーで情報共有基盤を持ちたい大企業や公共系組織では、NI Collabo 360より統制・大人数運用を優先して候補にできます。一方、端末を通信なしで持ち出して編集するオフライン利用は非対応で、チャット、社外共有、プロジェクト管理、Google Workspace連携は使えず、Web会議も追加オプションです。10ユーザー未満や低コスト重視、軽快な社外共同作業を求める企業は別製品も比較して下さい。

価格

900円

月/ユーザー

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

メール・データベース基盤タイプ 📧

このタイプが合う企業：

既存のメールサーバーやNotesなどのレガシー基盤を持ち、オフラインでのメール・予定表利用を重視する大企業やIT部門の方

どんなタイプか：

メールサーバーやデータベース基盤を中核にするグループウェアです。ローカルキャッシュにより、通信断でも過去メールや予定を参照・編集できます。

メールと業務データベースをオフラインでも使いたい大企業向け

HCL Notes/Dominoは、メールとスケジュールに加え、稟議・文書・業務データベースを同一基盤で動かせるエンタープライズ向けPaaSです。レプリケーションによりネットワークが切れても作業し、復旧後に同期できるため、既存のNotesアプリ資産をオフライン運用まで含めて残したい大企業に向きます。 FitGapではオフライン利用、社内・外部メール、監査ログ、アクセス制御、会計・人事・ERPなどとの連携に対応し、セキュリティ評価も同ページ内で最上位です。一方、料金と使いやすさの評価は低めで、Web会議とプロジェクト管理は非対応、チャットは追加オプションです。低コストで直感的なクラウド型コラボレーションへ移りたい企業は、他の製品を比べる必要があります。

価格

要問合せ

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Microsoft Exchange

製品情報を見る

メールと予定の一元管理をWindows環境で固めたい企業におすすめ

Microsoft Exchangeは、OutlookとActive Directoryを軸に、メール・予定表・連絡先を企業内で一元管理するメールサーバー基盤です。 Outlookのキャッシュでオフライン時もメールや予定を扱いやすく、アカウント管理やアクセス制御をWindows環境に寄せたい企業に向きます。 FitGapでは社内・外部メール、オフライン利用、スケジュール共有、社外スケジュール共有、設備予約、代理承認に対応し、セキュリティと使いやすさの評価も同ページ内で上位です。一方、チャット、掲示板、ファイル共有、タスク管理、プロジェクト管理、文書レビュー、ナレッジ管理、順次承認ワークフローは非対応です。1製品で社内ポータルや業務アプリまで完結させたい企業は、Notes/DominoやPOWER EGGのような基盤型製品も比較対象になります。

価格

4ドル

ユーザー/月（年契約）

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

POWER EGG

製品情報を見る

オフラインは非対応だが、承認と業務アプリ内製に強い国産基盤

POWER EGGは、メール基盤そのものよりも、ワークフロー、Webデータベース、文書管理、CRMをまとめて運用する国産の統合型コラボレーション基盤です。 稟議や申請を組織図に沿って電子化し、承認待ちや重要なお知らせをポータルで確認したい中堅以上の企業に向きます。 FitGapではワークフロー中心の利用が推奨され、順次承認、代理承認、全文検索付き文書管理、掲示板、設備予約、日報、安否確認に対応し、サポート評価も同ページ内で上位です。一方、このページで重視されるオフライン利用には非対応で、Web会議やGoogle Workspace連携も使えません。オフライン同期を最優先する企業はNotes/Dominoなどを比べるべきで、POWER EGGは承認フローとWebデータベースによる業務アプリ内製を優先する場合の候補です。

価格

25,000円

月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。

標準対応

オプション/条件付き

非対応

選定の決め手

オフライン対応のグループウェアでは、通信断時に使える範囲や社外との共同利用、チャット・会議系機能の有無で製品差が大きく出ます。

	Microsoft 365	Google Workspace	Zimbra Collaboration	NI Collabo 360	desknet's NEO	サイボウズ Garoon	HCL Notes/Domino	Microsoft Exchange	POWER EGG
オフライン利用モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか
社外共有機能社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか
チャットグループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか
Web会議グループウェア内でWeb会議を実施できるか
社外スケジュール共有取引先や外部パートナーと予定を共有し共同調整できるか

一部の企業で必須

製造現場や経理、人員配置、複数部門の案件管理まで社内LAN中心で運用する企業は、周辺システム連携や管理機能を個別に確認すると選びやすくなります。

	Microsoft 365	Google Workspace	Zimbra Collaboration	NI Collabo 360	desknet's NEO	サイボウズ Garoon	HCL Notes/Domino	Microsoft Exchange	POWER EGG
生産・在庫管理システム連携生産管理や在庫管理システムとAPI連携し入出庫や工程情報を共有できるか
会計ソフト連携会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか
プロジェクト管理複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか
シフト管理勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか

ほぼ全製品が対応

予定共有、社内メール、設備予約、権限制御は多くのオフライン対応グループウェアで備わるため、まず基本機能として不足がないかを確認します。

	Microsoft 365	Google Workspace	Zimbra Collaboration	NI Collabo 360	desknet's NEO	サイボウズ Garoon	HCL Notes/Domino	Microsoft Exchange	POWER EGG
スケジュール共有社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか
社内メールグループウェア内で社内メールを送受信し一元管理できるか
設備予約・リソース管理会議室・備品・車両などを予約しカレンダー画面で一元管理できるか
権限制御機能単位の利用許可やロールベースの細かい権限管理を設定できるか

優先度が低い

災害時の一斉確認や社内アンケートは役立つ場面がある一方、オフライン運用の主目的から外れる企業では後回しにして比較できます。

	Microsoft 365	Google Workspace	Zimbra Collaboration	NI Collabo 360	desknet's NEO	サイボウズ Garoon	HCL Notes/Domino	Microsoft Exchange	POWER EGG
安否確認災害時に全社員へ一斉通知を送り安否回答を収集・集計できるか
アンケート社員向けアンケートを作成・配布し回答を集計できるか

オフラインのグループウェアの選び方

このページでの絞り込み方

1
タイプを見て、オフラインの実現方法を絞る出先で端末内のファイルやメールを使うのか、社内LAN中心に動かすのか、既存のメール・データベース基盤を残すのかで向く製品が変わります。まずは3タイプの説明から、自社の通信断の場面に近い方向を選びます。タイプ別おすすめへ ↑
2
機能の優先度マップで業務範囲をそろえる社外共有、チャット、Web会議は製品差が出ます。予定共有や設備予約も、日常業務で使う範囲を先に分けると運用条件の比較に進みやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
3
運用条件を同じ土俵にそろえるオフラインのグループウェアは、同じ製品でも同期範囲や保守体制で使い勝手が変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい条件を整理します。データの置き方、管理体制、費用と導入相談の違いです。

ここからは、通信が切れた場面と社内で管理できる範囲をそろえて考えます。クラウド同期、社内サーバー、メール基盤で前提が違います。端末設定、保守担当、追加費用の示し方までそろえると判断しやすくなります。

機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント

オフラインの実現方法

営業先や災害時に端末だけで作業する会社と、外部回線を使わず社内LANで動かしたい会社では必要な構成が変わります。クラウド同期と社内サーバー運用を混同すると、通信断時に残せる作業が想定より狭くなります。

製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。同期済みデータを一時利用するクラウド型の製品、社内サーバーへインストールして使う製品、メールや業務データをレプリカとして持つ製品があります。

同期済みデータを一時利用するクラウド型の製品通信が不安定な場面でも、同期済みのファイルやメールを一時的に参照しやすい製品です。ただしオフラインで使える範囲と競合時の扱いを先に決めます。代表製品：Microsoft 365 / Google Workspace

社内サーバーへインストールして使う製品社内LAN中心の情報共有基盤として使いやすい製品です。ただしサーバー保守とバックアップの担当を社内で決める必要があります。代表製品：desknet's NEO

メールや業務データをレプリカで扱う製品メールや業務アプリのデータを手元に置く運用に向く製品です。ただし設計と保守には専門知識が必要になりやすいです。代表製品：HCL Notes/Domino / Microsoft Exchange

持ち出すデータ範囲

端末を持ち出す社員が多い職場では、全部を同期するほど紛失時の影響も大きくなります。対象を曖昧にすると、必要な資料が手元になかったり、不要なデータまで端末に残ったりします。

製品の分かれ方：分け方は大きく3通りです。よく使うファイルを選んで保存する製品、メールと予定表を端末に保持する製品、業務データベースまで複製する製品があります。

よく使うファイルを選んで保存する製品必要な文書だけを端末に用意しやすい製品です。ただし部署ごとの保存ルールがないと、古いファイルを使うリスクがあります。代表製品：Microsoft 365 / Google Workspace

メールと予定表を端末に保持する製品過去メールや予定を移動中に参照しやすい製品です。ただし端末紛失時の削除手順と保存期間を決めておく必要があります。代表製品：Microsoft Exchange

業務データベースまで複製する製品申請や文書管理のデータまで含めて作業を続けやすい製品です。ただし同期の設計を誤ると、復帰後の整合確認が重くなります。代表製品：HCL Notes/Domino

管理体制と保守担当

専任の情報システム担当者が少ない会社では、端末設定や同期トラブルの一次対応だけでも日常業務を圧迫します。サーバーを持つ構成では、更新作業や障害時の復旧まで社内の責任範囲に入ります。

製品の分かれ方：運用は大きく3通りです。管理画面中心で使う製品、販売パートナーと社内サーバーを運用する製品、専門技術者がメール基盤やアプリ基盤を保守する製品があります。

管理画面中心で使う製品クラウド側の管理画面からユーザーや端末を整えやすい製品です。ただし各端末の同期設定は現場任せにせず、社内で手順をそろえます。代表製品：Microsoft 365 / Google Workspace

販売パートナーと社内サーバーを運用する製品導入時の設定やサーバー構成を相談しながら進めやすい製品です。ただし保守契約と社内担当の役割を切り分けておきます。代表製品：desknet's NEO

専門技術者が基盤を保守する製品メールや業務アプリを長く運用してきた組織で合わせやすい製品です。ただし属人化を避けるため、管理手順を文書化しておきます。代表製品：HCL Notes/Domino / Microsoft Exchange

料金の示し方と追加費用

利用人数やサーバー構成が変わると、月額だけでは総額をつかみにくくなります。同期対象や保守、移行支援を後から足す構成では、初年度と継続時の負担がずれやすくなります。

製品の分かれ方：費用の確認方法は大きく3通りです。料金表で月額を確認しやすい製品、ユーザー数やオプションで積み上がる製品、構成を伝えて見積もる製品があります。

料金表で月額を確認しやすい製品小さく始めるときに概算をつかみやすい製品です。ただし上位プランや保存容量を含めると総額は変わります。代表製品：Microsoft 365 / Google Workspace

ユーザー数やオプションで積み上がる製品人数や追加サービスに合わせて広げやすい製品です。ただし拠点や容量を増やす場合は、継続時の費用もそろえて確認します。代表製品：desknet's NEO / Microsoft Exchange

構成を伝えて見積もる製品既存基盤や保守範囲を含めて条件をそろえやすい製品です。ただし比較には、同じ利用範囲で相談する手間がかかります。代表製品：HCL Notes/Domino

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よくある質問

オフライン対応のグループウェアでは何ができますか？

ネットにつながらない場所でも、ローカルに同期したデータで予定やメール、ファイルを閲覧でき、再接続したときに変更を反映できます。出張先や通信の不安定な現場でも作業を止めずに進められます。統合オフィススイート型・国産オンプレミス対応型・メールやデータベース基盤型の3タイプがあります。

ネットがない場所でも予定やファイルを見られますか？

見られます。あらかじめ端末に同期しておけば、オフラインでも予定やメール、ファイルを閲覧でき、編集した内容は再接続時に反映されます。Microsoft 365やGoogle Workspaceはローカル同期で出先でも作業でき、HCL Notes/Dominoはメール基盤の複製で過去データを手元に持てます。必要なデータをどこまで持ち出せるかが要点です。

オフラインで編集した内容を後から同期できますか？

できます。オフラインで入力や編集をしておき、ネットにつながった時点で自動的に同期して反映できる製品があります。NI Collabo 360やdesknet's NEOは社内サーバーでの運用に対応し、Microsoft ExchangeやPOWER EGGはメールやデータの同期に対応します。同期の仕組みが自社の使い方に合うかを確かめましょう。

オフライン対応のグループウェアの料金はどのくらいですか？

国産オンプレミス対応型は1ユーザー月数百円からで、NI Collabo 360は月360円、desknet's NEOは月600円、Garoonは月900円が目安です。POWER EGGは月25,000円ほど、Microsoft 365やGoogle Workspaceは無料から、HCL Notes/Dominoは要問い合わせです。利用人数と同期の仕組みで総額が変わります。

通信が不安定な現場でクラウド型だけに頼ると何に困りますか？

電波の届かない現場や移動中は、クラウド型だけだと予定やファイルを開けず、作業が止まってしまうことがあります。オフラインに対応した製品なら、同期したデータで作業を続け、つながった時点で反映できます。まずオフラインで使いたい機能と、同期の仕組みが自社の環境に合うかを確かめて選ぶと安心です。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

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