オフライン対応のグループウェアおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/5/29

グループウェアと聞くとクラウド前提のイメージが強いかもしれませんが、実際にはオフラインでの利用ニーズに応える製品が数多く存在します。ローカルへのファイル同期で出先でも作業を止めない製品、自社サーバーに構築して社内LANだけで完結させる製品、メール基盤のレプリカ機能で過去データを丸ごと手元に持てる製品など、オフラインの実現方法は製品ごとにまったく異なります。FitGapでは「どこで・なぜオフラインが必要か」を起点に、インフラ構成と同期方式の違いという軸で3タイプに整理しました。タイプごとの代表製品と選定ステップを順にご紹介します。

レビュー担当 遠藤慎

Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

オフライン対応のグループウェアのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
Microsoft 365	統合オフィススイートタイプ 🏢	0円~月	中小中堅大企業	Office文書・メール・予定をオフラインでも扱いやすい。シェアもトップ。
Google Workspace	統合オフィススイートタイプ 🏢	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	ブラウザだけで共同編集を始めやすい。使いやすく導入が容易で中小企業シェアも上位。
Zimbra Collaboration	統合オフィススイートタイプ 🏢	要問合せ	中小中堅大企業	オンプレ・クラウドを自社基準で選択可能。多ドメイン権限管理にも対応。
NI Collabo 360	国産オンプレミス対応タイプ 🇯🇵	360円ユーザー/月	中小中堅大企業	月額を抑えて33種の業務アプリを使える。オフライン利用にも対応。
desknet's NEO	国産オンプレミス対応タイプ 🇯🇵	600円ユーザー/月	中小中堅大企業	クラウドとオンプレを選べる。低コストでノーコード業務アプリも作成可能。
サイボウズ Garoon	国産オンプレミス対応タイプ 🇯🇵	900円月/ユーザー	中小中堅大企業	数百名以上の大規模組織向け。権限管理に強く官公庁シェアもトップ。
HCL Notes/Domino	メール・データベース基盤タイプ 📧	要問合せ	中小中堅大企業	メール・稟議・業務DBを同一基盤で運用。オフライン同期とセキュリティに強い。
Microsoft Exchange	メール・データベース基盤タイプ 📧	$4.00ユーザー/月（年契約）	中小中堅大企業	Windows環境でメール・予定を一元管理。オフライン時も扱いやすい。
POWER EGG	メール・データベース基盤タイプ 📧	25,000円月	中小中堅大企業	複雑な承認ルートを電子化。Webデータベースと文書管理も一体運用。

タイプ別おすすめ製品

統合オフィススイートタイプ 🏢

このタイプが合う企業：

日常業務でOfficeアプリやメールを多用しており、オフラインでも作業を止めたくない中堅〜大企業の情報システム部門や総務部門の方

どんなタイプか：

オフィスアプリ、メール、チャット、ストレージを一体で使えるクラウド型グループウェアです。デスクトップアプリや同期機能により、通信断でもファイル編集やメール確認を続けられます。

このタイプで重視すべき機能：

📂オフラインファイル同期

クラウド上のファイルを端末に同期し、通信断でも編集と復帰後の反映を行えます。

💬統合コミュニケーション

メール・チャット・ビデオ会議を集約し、オフライン下書きも接続回復後に送信できます。