おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | 大手統合オフィスプラットフォームタイプ 🏢 | 0円~月 |
| 全社利用済みなら追加システムを増やさず日報を組み込める。シェアもトップ。 |
| Google Workspace | 大手統合オフィスプラットフォームタイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| フォームとスプレッドシートで日報の入力・集計・可視化を素早く作れる。 |
| ArielAirOne Portal | 大手統合オフィスプラットフォームタイプ 🏢 | 要問合せ |
| 部門・役職別ポータルで日報を権限管理。添付まで全文検索できる。 |
| desknet's NEO | 国産グループウェア+ノーコード日報カスタマイズタイプ 🛠️ | 600円ユーザー/月 |
| ノーコード日報アプリと承認を標準で扱える。低コストで運用できる。 |
| kintone | 国産グループウェア+ノーコード日報カスタマイズタイプ 🛠️ | 1,000円月 / ユーザー |
| 日報項目や承認をノーコードで作り込める。顧客・案件管理へ広げられる。 |
| NI Collabo 360 | 国産グループウェア+ノーコード日報カスタマイズタイプ 🛠️ | 360円ユーザー/月 |
| 33種の業務アプリを低価格でまとめて運用できる。日報・承認にも対応。 |
| LINE WORKS | チャット・コミュニケーション起点タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE感覚で日報を送れる。現場スタッフも直感的に使え、操作性も高い。 |
| Chatwork | チャット・コミュニケーション起点タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 案件ごとのチャットで日報とタスクを残せる。中小企業シェアも高い。 |
| Lark | チャット・コミュニケーション起点タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| チャットから予定・文書・承認まで一体運用。対応範囲が広く低コスト。 |
タイプ別おすすめ製品
大手統合オフィスプラットフォームタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
既存Microsoft基盤に営業日報を追加コストなく組み込む統合型
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
フォーム・スプレッドシート・Looker Studioで日報集計を素早く作れる基盤
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
日報を部署横断で蓄積・全文検索できる大規模組織向けポータル
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
国産グループウェア+ノーコード日報カスタマイズタイプ 🛠️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
承認付き日報をノーコードで標準機能のまま整えられる国産グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
日報アプリを自社仕様で作り込み顧客台帳まで広げる国産クラウド基盤
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
営業支援から安否確認まで低コストで一体化する国産グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チャット・コミュニケーション起点タイプ 💬
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
LINEに近い操作感で現場の報告をチャット動線に乗せるグループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チャット報告とタスク共有で少人数営業の日報を回す軽量国産ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チャット報告から承認・監査まで同一基盤に集約するオールインワン型
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft 365 | Google Workspace | ArielAirOne Portal | desknet's NEO | kintone | NI Collabo 360 | LINE WORKS | Chatwork | Lark | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | |||||||||
ワークフロー(順次承認) 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか | |||||||||
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか |
一部の企業で必須
Microsoft 365 | Google Workspace | ArielAirOne Portal | desknet's NEO | kintone | NI Collabo 360 | LINE WORKS | Chatwork | Lark | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Web会議 グループウェア内でWeb会議を実施できるか | |||||||||
代理承認 申請者不在時に代理人が承認できるか | |||||||||
ワークフロー×RPA連携 RPAと連携して承認・処理を自動実行できるか | |||||||||
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft 365 | Google Workspace | ArielAirOne Portal | desknet's NEO | kintone | NI Collabo 360 | LINE WORKS | Chatwork | Lark | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
掲示板 掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか | |||||||||
タスク管理 タスクを作成し担当者・期限を設定できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | |||||||||
日報 社員が日報を提出し上司やチームで共有できるか |
優先度が低い
Microsoft 365 | Google Workspace | ArielAirOne Portal | desknet's NEO | kintone | NI Collabo 360 | LINE WORKS | Chatwork | Lark | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか | |||||||||
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか |
営業日報のグループウェアの選び方
このページでの絞り込み方
- 1営業日報を載せるタイプを決める全社のオフィス基盤に組み込むか、日報アプリを作るか、チャット投稿から始めるかで運用は変わります。まずは営業担当が毎日開く画面に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2提出後の確認に必要な機能を整理する日報入力から上長確認、案件進捗の把握までの流れは製品差が出やすい部分です。機能の優先度マップで、自社の営業フローに必要な条件を整理します。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件で続けやすさを確認する営業日報は、入力画面だけでなく提出後の確認場所や設定担当者で定着度が変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
ここからは、営業日報を毎日運用したときに差が出る条件をそろえます。既存基盤との重なりや日報項目の作り方を整理します。外出先からの入力と導入支援も合わせると、現場と管理者の両方で使い続けやすい製品を判断しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
営業日報を載せる業務動線
全社でメールや予定表、チャットがすでに定着している会社では、日報だけを別画面にすると提出先や確認場所が増えます。日々の連絡や案件メモと上長確認の置き場所がずれると、報告後の共有が分散しやすくなります。
製品の分かれ方:製品の分かれ方は三通りです。既存のオフィス基盤に日報を組み込むタイプ、日報アプリを業務基盤として作るタイプ、チャットの流れで報告を集めるタイプがあります。
- オフィス基盤に日報を組み込む製品メールやストレージと同じIDで日報を扱いやすい製品です。ただし日報専用の画面は自社で整える必要があります。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- 日報アプリを作って蓄積する製品訪問先や商談内容などの項目を業務に合わせやすい製品です。その分、項目設計を担う担当者が必要になります。代表製品:kintone / desknet's NEO
- チャットの流れで報告を集める製品普段の連絡画面から日報を送りやすい製品です。ただし後から集計する項目は、投稿ルールを決めておく必要があります。代表製品:LINE WORKS / Chatwork
日報項目と確認フローの作り込み方
訪問件数や商談内容、次回アクションを部署ごとに変える会社では、固定の投稿欄だけだと後から集計しづらくなります。確認者が多い組織では、差し戻しや代理確認の扱いを決めないと、日報が確認待ちで止まりやすくなります。
製品の分かれ方:製品の分かれ方は三通りです。フォームや表計算で軽く整えるタイプ、ノーコードで日報アプリを作るタイプ、確認フローや周辺業務まで同じ基盤で回すタイプがあります。
- フォームや表計算で軽く整える製品既存の表やフォームを使って短期間で始めやすい製品です。ただし承認や集計を複雑にすると管理が属人化しやすくなります。代表製品:Google Workspace / Microsoft 365
- ノーコードで日報アプリを作る製品入力項目や一覧画面を営業現場に合わせやすい製品です。ただし作り込みすぎると入力負担が重くなります。代表製品:kintone / desknet's NEO
- 確認フローや周辺業務まで回す製品日報の確認を予定や申請、タスクとつなげやすい製品です。その分、開始前に運用範囲を広げすぎない設計が必要です。代表製品:NI Collabo 360 / Lark
外出先からの入力と定着のさせ方
営業担当が移動中に日報を書く運用では、帰社後のPC入力を前提にすると提出が遅れがちです。スマホで入力する時間帯と写真やファイルの添付方法が合わないと、上司からの返信も遅れます。報告後の反応が弱いと、日報が単なる提出作業になりやすくなります。
製品の分かれ方:製品の分かれ方は三通りです。PCとブラウザ中心で入力を整えるタイプ、スマホアプリで日報や申請を扱うタイプ、チャット投稿を起点に習慣化するタイプがあります。
- PCとブラウザ中心で入力を整える製品既存のブラウザ環境で入力場所を用意しやすい製品です。ただし外出先での入力手順は試用時に確かめる必要があります。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- スマホアプリで日報や申請を扱う製品移動中でも通知や確認を同じアプリに寄せやすい製品です。ただし端末管理や利用ルールを先に決める必要があります。代表製品:NI Collabo 360 / Lark
- チャット投稿を起点に習慣化する製品営業担当が普段の会話の延長で報告しやすい製品です。ただし報告形式をそろえないと、後から探しにくくなります。代表製品:LINE WORKS / Chatwork
契約・導入支援の進め方
日報だけの小さな導入と、全社グループウェアの見直しでは、試用にかける時間や社内承認の重さが変わります。利用人数や既存契約、設定担当者を曖昧にしたまま進めると、初期設定や教育に想定以上の手間がかかります。
製品の分かれ方:製品の分かれ方は三通りです。オンラインで料金や試用を確認しやすいタイプ、既存の全社契約と合わせて管理するタイプ、導入相談やパートナー支援を使って計画するタイプがあります。
- オンラインで料金や試用を確認しやすい製品少人数で試しながら利用人数を決めやすい製品です。ただし本格運用では管理者権限や支援内容を確認する必要があります。代表製品:Chatwork / Lark
- 既存の全社契約と合わせて管理する製品すでに使うIDや管理画面に日報運用を寄せやすい製品です。ただし日報だけで契約すると機能と費用が重くなります。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- 導入相談や支援を使って計画する製品部署展開や運用設計を相談しながら進めやすい製品です。ただし見積もり前に利用部署と日報の入力項目を整理します。代表製品:kintone / NI Collabo 360
よくある質問
営業日報機能のあるグループウェアでは何ができますか?
訪問先や商談の内容を日報として記録し、上司のコメントや社内での共有を通じて営業活動を見える化できます。日報の項目を自社の営業に合わせて作れる製品もあります。大手統合オフィス型・国産のノーコード日報カスタマイズ型・チャット起点型の3タイプがあります。
日報の項目を自社の営業に合わせて作れますか?
できます。訪問先や商談状況、次の予定といった項目をノーコードで自由に作り、入力や集計をしやすくできる製品があります。kintoneやdesknet's NEOは日報のフォームを自社向けに作れ、NI Collabo 360は低コストで全社に展開できます。自社の営業スタイルに合わせて項目を作れるかが要点です。
日報を社内で共有し、上司がコメントできますか?
共有できます。提出された日報を上司やチームに見せ、コメントやいいねでフィードバックして、営業の動きを把握できます。Microsoft 365やGoogle Workspaceは文書やチャットと一体で扱え、ChatworkやLarkはチャットの流れで日報を確認できます。共有や承認の流れが自社に合うかを確かめましょう。
営業日報機能のあるグループウェアの料金はどのくらいですか?
無料から始められる製品が多く、Microsoft 365やGoogle Workspace、Chatworkは0円から使えます。国産のNI Collabo 360は1ユーザー月360円、desknet's NEOは月600円、kintoneは月1,000円が目安です。人数と日報の作り込みで総額が変わります。
日報を紙やメールでやり取りし続けると何に困りますか?
紙やメールの日報は、集計や検索に手間がかかり、過去の商談を振り返りにくく、チームでの共有も遅れがちです。グループウェアの日報機能なら、決まった項目で入力でき、共有やコメント、集計までを一つの基盤で進められます。まず日報の項目を自社向けに作れるか、共有のしやすさを確かめて選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)