おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| LINE WORKS | チャット主体で院内連絡を素早く回すタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE感覚で使える院内連絡。使いやすく導入も容易で、現場職員に定着しやすい。 |
| Chatwork | チャット主体で院内連絡を素早く回すタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| シンプルな国産チャット。中小企業シェアが高く、短時間で使い始めやすい。 |
| Slack | チャット主体で院内連絡を素早く回すタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 外部アプリ連携に強い。院内システムの通知や業務情報をチャットに集約しやすい。 |
| サイボウズ Office | ポータル・ワークフロー中心の院内統合タイプ 🏥 | 600円ユーザー/月 |
| 300人以下向けの国産グループウェア。扱いやすく、初めての院内ポータルに向く。 |
| desknet's NEO | ポータル・ワークフロー中心の院内統合タイプ 🏥 | 600円ユーザー/月 |
| 標準機能が厚く低コスト。申請、設備予約、安否確認まで同じ基盤で扱える。 |
| Garoon | ポータル・ワークフロー中心の院内統合タイプ 🏥 | 900円月/ユーザー |
| 大規模組織向けの権限管理に強い。セキュリティも高く、長期運用しやすい。 |
| Microsoft 365 | オフィススイート統合で院内DXを推進するタイプ 🚀 | 0円~月 |
| Office文書との互換性が強い。シェアがトップで、オフライン編集にも対応。 |
| Google Workspace | オフィススイート統合で院内DXを推進するタイプ 🚀 | 0円~ユーザー/月 |
| リアルタイム共同編集に強い。操作しやすく、周知と回答回収もGoogleで扱える。 |
| Lark | オフィススイート統合で院内DXを推進するタイプ 🚀 | 0円~ユーザー/月 |
| チャット、文書、会議、承認を一体化。対応範囲が広く多職種連携に強い。 |
タイプ別おすすめ製品
チャット主体で院内連絡を素早く回すタイプ 💬
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
スマホ中心の操作で申し送りを素早く回したい中小規模病院におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
操作を短時間で覚えてもらいたい小規模クリニックにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
既存システムの通知を集約したい連携重視の中規模病院向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ポータル・ワークフロー中心の院内統合タイプ 🏥
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
院内ポータルを無理なく立ち上げたい中小規模の病院におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
費用を抑えて申請基盤まで広く整えたい中堅病院の有力候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
権限管理と統制を重視する大規模病院の長期運用におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
オフィススイート統合で院内DXを推進するタイプ 🚀
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
既存のオフィス文書資産を生かしたい病院の定番の第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
資料の同時編集とリンク共有を軸にしたい病院におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チャットから承認まで一つにまとめたい病院向けオールインワン基盤
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
LINE WORKS | Chatwork | Slack | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
権限制御 機能単位の利用許可やロールベースの細かい権限管理を設定できるか | |||||||||
監査ログ出力 ログイン履歴や操作履歴をエクスポートし監査証跡として利用できるか | |||||||||
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | |||||||||
設備予約・リソース管理 会議室・備品・車両などを予約しカレンダー画面で一元管理できるか | |||||||||
ワークフロー(順次承認) 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
文書管理(全文検索) 文書内容を全文検索できるか | |||||||||
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか |
一部の企業で必須
LINE WORKS | Chatwork | Slack | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
社外スケジュール共有 取引先や外部パートナーと予定を共有し共同調整できるか | |||||||||
代理承認 申請者不在時に代理人が承認できるか | |||||||||
GWS連携 Google Workspace(Gmail, カレンダー等)と予定やデータを連携できるか | |||||||||
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか |
ほぼ全製品が対応
LINE WORKS | Chatwork | Slack | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
掲示板 掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか | |||||||||
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | |||||||||
ナレッジベース管理 社内マニュアルやFAQを蓄積・検索できるか |
優先度が低い
LINE WORKS | Chatwork | Slack | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか | |||||||||
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか | |||||||||
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか |
病院のグループウェアの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、院内情報共有の重心を決める申し送りを速く回したいのか、申請や設備予約を院内ポータルに集めたいのか、遠隔会議や共同編集まで広げたいのかで合う製品群が変わります。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能マップで、病院特有の必須条件を重ねる権限制御や監査ログに加え、シフト運用や社外共有は病院の規模と連携先によって優先度が変わります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件で、導入後に続けやすい形を選ぶタイプと機能を確認したうえで、連絡の残し方や管理担当を整理します。既存文書との合わせ方と契約前の相談体制までそろえると判断しやすくなります。
機能の○×に加えて、病院では職員の勤務時間や部門構成、既存文書の扱いまでそろえておくと運用後のずれを抑えやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
院内連絡の回し方
当直や病棟間の申し送りが多い病院では、連絡が個人チャットに寄るか院内ポータルに残るかで引き継ぎの負担が変わります。緊急連絡と後から参照する周知が混在すると、重要な情報が流れやすくなります。
製品の分かれ方:製品によって大きく3通りに分かれます。スマホ通知で素早く伝える製品、掲示板や回覧で周知を残す製品、チャットと会議をまとめて多拠点で使う製品です。
- スマホ通知で素早く伝える製品病棟や外出先でも短い連絡を届けやすい製品です。ただし掲示板や申請まで同じ画面で整える場合は、管理機能の範囲も確認が必要です。代表製品:LINE WORKS / Chatwork
- 掲示板や回覧で周知を残す製品院内連絡を後から読み返せる形で残しやすい製品です。ただし急ぎの会話が多い現場では、チャット運用との役割分担が必要です。代表製品:サイボウズ Office / desknet's NEO
- チャットと会議を多拠点で使う製品離れた拠点や委員会の会議まで同じ基盤で扱いやすい製品です。ただし通知が増えすぎると、病棟ごとの重要連絡が埋もれやすくなります。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
多職種で使う管理体制
医師や看護師と事務部門、委託先が同じ基盤を使う病院では利用者追加と閲覧範囲の見直しが日常運用に響きます。管理担当が曖昧なまま広げると、退職者や異動者の整理が遅れやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りに分かれます。現場管理者が小さく始める製品、総務や情報システム部門が管理する製品、大規模組織向けに管理者を分ける製品です。
- 現場管理者が小さく始める製品小規模な病棟やクリニックでも利用者を増やしやすい製品です。ただし職種ごとに細かく分ける運用では、管理ルールを先に決める必要があります。代表製品:LINE WORKS / Chatwork
- 部門単位で管理する製品部署や委員会ごとに掲示と予定の担当を置きやすい製品です。ただし全職員に広げると、管理者教育と定期的な見直しが必要です。代表製品:サイボウズ Office / desknet's NEO
- 大規模組織向けに管理する製品複数部門や病院グループで管理責任を分けやすい製品です。ただし初期設計が粗いと、後から権限や通知の整理に時間がかかります。代表製品:Garoon / Microsoft 365
既存文書・院内システムとの合わせ方
委員会資料や規程、電子カルテ周辺の通知が別々に動いている病院では、新しいグループウェアをどこまで既存資産に合わせるかで定着のしやすさが変わります。文書の置き場と通知の入口が増えるほど、職員が確認する場所が散らばります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りに分かれます。Office文書を中心に進める製品、Googleの共同編集に寄せる製品、既存システムの通知を集める製品があります。
- Office文書を中心に進める製品既存の文書資産を使いながら会議や共有を進めやすい製品です。ただし病院固有システムとの連携は、必要な範囲を別途整理する必要があります。代表製品:Microsoft 365
- Googleの共同編集に寄せる製品リンク共有や同時編集を前提に資料を更新しやすい製品です。ただし複雑な文書形式を多用する場合は、編集後の見え方を試す必要があります。代表製品:Google Workspace
- 既存システムの通知を集める製品アプリ連携で通知の入口をまとめやすい製品です。ただし申請や設備予約まで同じ画面で扱う場合は、別製品との役割分担が必要です。代表製品:Slack
導入支援と契約の進め方
病院では利用開始後に職員説明や設定変更、部門追加が続きます。契約前に相談できる窓口と立ち上げ支援の厚さが運用負担に直結します。価格だけで進めると、初期設定や定着支援を院内だけで抱え込むことがあります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りに分かれます。無料試用から自社で始める製品、導入相談やサポートを受けて進める製品、営業窓口と構成を詰める製品です。
- 無料試用から自社で始める製品小さく試してから部署単位で広げやすい製品です。ただし病院全体に広げる前に、管理者と利用ルールを決める必要があります。代表製品:Chatwork / Google Workspace
- 導入相談やサポートを受けて進める製品初めて院内ポータルを作る場合でも相談しながら進めやすい製品です。ただし支援内容と院内担当者の作業範囲は、契約前に整理が必要です。代表製品:サイボウズ Office / LINE WORKS
- 営業窓口と構成を詰める製品大規模病院や病院グループで構成を調整しやすい製品です。ただし見積もり前に、利用部門と管理体制をそろえる手間があります。代表製品:Garoon / Microsoft 365
よくある質問
病院向けのグループウェアでは何ができますか?
医師や看護師など多職種の連絡や予定の共有、シフトや当直の調整、院内のお知らせや稟議までをまとめて行えます。24時間のシフト勤務や職種ごとの権限に対応する製品もあります。チャット中心型・ポータルやワークフロー型・オフィススイート統合型の3タイプがあります。
多職種の連絡やシフト勤務に対応できますか?
できます。医師や看護師、事務など職種をまたいだ連絡を素早く行い、24時間のシフト勤務でも情報を共有できる製品があります。LINE WORKSやChatworkはスマホで緊急の連絡に向き、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは掲示板や予定をまとめて扱えます。多職種とシフトに合う使いやすさが要点です。
職種ごとの権限管理や院内のワークフローに対応できますか?
対応できます。医師や看護師、事務など職種ごとに見られる範囲を分け、稟議や申請を院内で電子化できる製品があります。サイボウズ OfficeやGaroonは権限管理やワークフローに強く、Microsoft 365やGoogle Workspaceは文書共有や会議と一体で使えます。既存の院内システムとの連携の要否で向く型が変わります。
病院向けのグループウェアの料金はどのくらいですか?
無料から始められる製品が多く、LINE WORKSやChatwork、Microsoft 365は0円から使えます。国産のサイボウズ Officeやdesknet's NEOは1ユーザー月600円、Garoonは月900円が目安です。職員の人数と権限管理やシフトの要件で総額が変わります。
院内の連絡を電話や紙、口頭で続けると何に困りますか?
電話や紙、口頭の連絡だと、シフトの異なる職員への周知に漏れが出たり、多職種への伝達に時間がかかったりします。グループウェアなら、職種やシフトを越えて連絡や予定を共有でき、職種ごとの権限で安全に運用できます。まず多職種やシフト勤務に合うか、必要な権限管理を確かめて選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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