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シフト管理対応のグループウェア
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Q. どちらに当てはまりますか？
シフト管理対応のグループウェアを知りたい
あなたにおすすめ
条件に合うグループウェアを知りたい
社内の情報共有を効率化したい
今のグループウェアの活用率を上げたい
タイプ別お勧め製品
統合オフィス基盤タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
すでにOfficeツールやビジネスチャットを全社導入しており、シフト管理もその延長で一元化したい企業の情報システム部門や管理部門の方
どんなタイプか：
Microsoft 365やLarkのように、メール・チャット・ビデオ会議・ドキュメント作成といったオフィス業務の基盤機能にシフト管理が含まれるグループウェアです。シフト管理だけでなく、日常的に使うOfficeツールやコミュニケーション機能がひとまとめになっているため、社内のあらゆる業務を1つのプラットフォームに集約したい企業に向いています。FitGapとしては、すでにMicrosoft TeamsやOutlookを使っている企業であれば、追加コストなしでシフト管理を始められる点が最大の魅力だと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
💬チャット・ビデオ会議との連動
シフト変更の連絡や急な欠員対応を、同じプラットフォーム内のチャットやビデオ通話で即座にやり取りできます。別ツールへの切り替えが不要なので、現場スタッフとの情報伝達スピードが格段に上がります。
📄Office文書・クラウドストレージとの統合
シフト表をExcelやスプレッドシートで作成・共有する運用から脱却しなくても、クラウド上のOfficeアプリと連携してシフトデータを活用できます。既存の業務フローを大きく変えずに移行できるのがメリットです。
おすすめ製品３選
Microsoft 365
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Lark
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
mitoco
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
国産カスタマイズ特化タイプ 🔧
このタイプが合う企業：
自社独自のシフトルールや勤務体系があり、テンプレートのシフト機能では対応しきれない企業の現場責任者やDX推進担当の方
どんなタイプか：
kintoneやrakumoのように、ノーコード開発やGoogle Workspace連携を通じて自社の業務フローに合わせた柔軟なカスタマイズができるグループウェアです。既製のシフト管理機能をそのまま使うのではなく、シフトパターン・承認フロー・集計方法などを自社の運用に合わせて細かく設計したい企業に最適です。FitGapでは、特に業種や勤務形態が特殊で「汎用的なシフト機能では物足りない」と感じる企業にこのタイプをおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能：
🛠️ノーコードでのシフト管理アプリ構築
プログラミング不要で、自社のシフトパターンや承認フロー、人員配置ルールに合わせたシフト管理アプリを作れます。業種や店舗形態ごとに異なる要件にも、ドラッグ&ドロップの操作で柔軟に対応できます。
🔗外部サービス・基盤プラットフォームとの連携
Google WorkspaceやSalesforceなど、すでに導入している基盤サービスと密接に連携して動作します。シフトデータをカレンダーや勤怠管理、給与計算と自動連携させることで、二重入力の手間を削減できます。
おすすめ製品３選
kintone
おすすめの理由
価格
1,000円
月 / ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
rakumo
おすすめの理由
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
POWER EGG
おすすめの理由
価格
25,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
中小・小規模向け手軽導入タイプ 💡
このタイプが合う企業：
従業員数が少なく、まずは無料またはコストを抑えてシフト管理のデジタル化を始めたい中小企業の店長・オーナー・総務担当の方
どんなタイプか：
GroupSessionシリーズのように、無料プランや低コストプランが用意されており、ITに詳しくない少人数チームでもすぐにシフト管理を始められるグループウェアです。大規模なカスタマイズよりも「まずはExcel管理から脱却したい」「最小限の設定でシフトを共有したい」という企業にぴったりです。FitGapの見解としては、初めてグループウェアを導入する中小企業や、店舗単位でまずスモールスタートしたい場合に特におすすめできるタイプです。
このタイプで重視すべき機能：
🆓無料プラン・低コストでの即時利用
初期費用ゼロ・月額無料から利用を開始できるため、予算が限られている中小企業でも気軽に導入できます。まずは小さく始めて、必要に応じて有料プランへ移行するステップアップ型の運用が可能です。
📋シンプルなシフト表作成・共有
シフトパターンの登録とドラッグ&ドロップだけでシフト表を作成でき、スタッフへの共有もワンクリックで完了します。ITに不慣れな現場スタッフでも迷わず操作できるシンプルさが特長です。
おすすめ製品３選
GroupSession byCloud
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GroupSession ZION
おすすめの理由
価格
440,000円
年
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GroupSession無料版
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📋シフト表の作成・編集機能
ドラッグ&ドロップなどの直感操作でシフトパターンを組めるかどうかは、管理者の作業負荷を大きく左右します。グループウェア内蔵の簡易的なシフト表と、専用システム並みの本格的なシフト作成機能では、使い勝手に雲泥の差があります。FitGapでは、シフト制の従業員が多い現場ほどこの機能の充実度を重視すべきと考えています。
🙋希望シフトの収集・申請機能
スタッフがスマホやPCから勤務希望日・休み希望を提出できる仕組みがあるかどうかです。紙やLINEで個別にやり取りしている現場では、ここをシステム化するだけで大幅な時短になります。提出期限のリマインド機能があるとさらに便利です。
🔗スケジュールとシフトの連動
グループウェアのカレンダーとシフト表が自動で連携するかは、情報の二重管理を防ぐうえで重要です。会議予定とシフトが別画面にしかないと、現場の混乱を招きやすくなります。FitGapとしては、ここが一体化しているかどうかが「グループウェアでシフト管理する意味」に直結すると考えます。
👥人員の過不足表示（必要人数管理）
時間帯・曜日ごとに必要な人数を設定し、現在のシフト割り当て状況と照合して過不足をリアルタイムに可視化する機能です。飲食・小売・介護など、時間帯で必要人員が変動する業種では必須の判断材料になります。
📱スマートフォン対応（モバイルアプリ）
現場スタッフが外出先や店舗からシフトを確認・申請できるかどうかです。PCを持たないパート・アルバイト中心の職場では、スマホだけで完結できるかが定着率を左右します。FitGapでは、アプリの有無だけでなく操作性の確認も推奨しています。
⏱️勤怠管理との連携
シフトと実際の打刻データを突合して、遅刻・早退・残業を自動検出できるかどうかです。シフトと勤怠が別々のシステムだと、月末の集計が手作業になりがちです。同一プラットフォーム内で完結するか、外部勤怠システムとAPI連携できるかを確認しましょう。
一部の企業で必須
🤖シフト自動作成（AI・最適化）
スタッフの希望・スキル・労働時間上限などの条件をもとに、AIやアルゴリズムがシフトを自動生成する機能です。数十名以上のスタッフを抱える店舗や、複雑な勤務パターンがある現場では大きな時短効果がありますが、小規模チームでは手動で十分なケースも多いです。
🏢複数拠点・店舗のシフト一括管理
複数の店舗や部署のシフトを横断的に管理し、ヘルプ要請や人員の融通を行える機能です。多店舗展開している企業では選定の決め手になりますが、拠点が1つだけの企業では優先度が下がります。
✅ワークフロー（シフト変更の承認）
シフトの交代・変更申請を上長が承認する仕組みです。労務管理を厳格に行う企業や、コンプライアンスを重視する現場では必要ですが、少人数の店舗では口頭確認で済む場合もあります。
💰人件費シミュレーション
シフト作成時に、各スタッフの時給や深夜手当を反映して概算人件費を自動計算する機能です。人件費コントロールが経営課題の飲食・小売業では重宝しますが、月給制の社員中心の職場ではあまり使いません。
⚖️労働基準法・36協定チェック
連続勤務日数や残業時間の上限など、法令違反のシフトを組んだ際にアラートを出す機能です。業種や勤務体系によって必要度が変わりますが、パート・アルバイトが多い職場ではトラブル防止に役立ちます。
ほぼ全製品が対応
📅カレンダー・スケジュール共有
グループウェアの基本機能であり、ほぼすべての製品が標準搭載しています。メンバーの予定を一覧で確認でき、会議や打ち合わせのダブルブッキングを防止できます。
📢掲示板・お知らせ通知
全社や部署単位での連絡事項を掲示板形式で周知する機能です。シフト変更のお知らせやルール周知にも活用でき、グループウェアの基本機能としてほぼ全製品が対応しています。
📁ファイル共有・ドキュメント管理
マニュアルやシフト関連の資料をクラウド上で共有できる機能です。シフト管理に直接関わる機能ではありませんが、グループウェアとして標準的に備わっています。
優先度が低い
🌐多言語対応
外国籍スタッフが多い職場では有用ですが、日本語のみで運用する大多数の企業にとっては優先度が低い要件です。必要になった場合に改めて検討すれば十分でしょう。
💬社内SNS・タイムライン機能
社内の気軽なコミュニケーション促進には役立ちますが、シフト管理という目的に対しては直接的な効果が薄い機能です。FitGapでは、あれば便利程度の位置づけと捉えています。
シフト管理のグループウェアの選び方
1.「グループウェアにシフト管理を載せる」のか「シフト管理のためにグループウェアを入れる」のかを明確にする
最初に整理すべきは、自社の導入動機がどちらなのかという点です。すでにMicrosoft 365やGoogle Workspaceなどオフィス基盤を全社導入済みで「せっかくならシフト管理もここに集約したい」のか、それとも現在シフト管理をExcelや紙で行っていて「シフト管理を起点にグループウェアごと新規導入したい」のかで、候補となるタイプがまったく変わります。前者であれば統合オフィス基盤タイプやrakumoのような既存基盤拡張型が最有力ですし、後者であればGroupSessionシリーズのような手軽導入タイプから始めるのが現実的です。FitGapでは、この出発点を曖昧にしたまま製品比較に入ると、オーバースペックな製品を選んでしまうケースを多く見てきました。
よくある質問
シフト管理対応のグループウェアを導入する際、どのような点に注意すべきですか？
シフト管理対応のグループウェアの導入後に「想定外だった」という声が多いのが、「従業員のシステム習得負担」と「運用ルールの明確化の必要性」の問題です。従業員のシステム習得負担については、新しいシステムに不慣れな従業員にとって、操作方法の習得は大きな負担となることがあります。運用ルールの明確化の必要性については、システム導入前に、シフト申請の期限や承認フロー、緊急時対応などの運用ルールを明確に定めることが大切です。このほか「システム障害時の対応準備」「個人情報保護への配慮」「導入コストと継続費用の検討」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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