タイムゾーン設定対応のグループウェアとは?
タイムゾーン設定対応のグループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャットなどの機能が備わっています。異なる拠点や国で働くメンバー間でもリアルタイムな情報共有が可能となります。
タイムゾーン設定とは?タイムゾーン設定とは、グループウェア内で利用者の所在地に合わせた時間表示を可能にする機能です。世界は24のタイムゾーン(時間帯)に分かれており、国や地域によって標準時間が異なります。例えば、日本が午前9時の場合、ニューヨークは前日の午後8時、ロンドンは午前0時となります。国際的に事業を展開する企業や、海外拠点を持つ組織では、この時差を適切に管理することが重要です。
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タイムゾーン設定対応のグループウェア(シェア上位)
Microsoft Corporationが提供するクラウド型業務統合プラットフォームです。WordやExcelといったおなじみのOfficeアプリケーションをはじめ、メール機能のExchange Online、ビデオ会議のTeams、ファイル共有のSharePointなど、仕事に必要なツールがすべて一つにまとまっています。大企業はもちろん、中小企業でも導入しやすく、会社の規模や使い方に合わせて様々なプランから選べるのが特徴です。OneDrive for Businessなら大容量のファイルも簡単に共有でき、Outlookメールで安心してやり取りができます。月額制のサブスクリプションなので、いつでも最新の機能を使えるのも嬉しいポイントです。特に便利なのが、ユーザー一人ひとりが自分のアカウントで表示言語やタイムゾーンを自由に設定できること。これにより、海外の支社や取引先との会議予定やスケジュール調整が格段にスムーズになります。企業レベルの強固なセキュリティときめ細かいサポートがあるので安心して使え、使い慣れたOfficeアプリとの連携も抜群です。Teamsでのチャットやオンライン会議機能も充実しており、離れた場所にいてもチーム一体となって作業を進められます。
コスト
月額¥989~
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。スケジュール、掲示板、ワークフローを中心に誰でも直感的に操作できるシンプルUIが特徴で、cybozu.com共通管理から企業全体のデフォルトタイムゾーンを一括設定可能です。ユーザーは個別に夏時間やロケールを変更でき、現地時間で入力しても本社は日本時間で一覧確認できるため調整の手戻りを防ぎます。祝日テンプレートが自動反映され日本特有の休暇も漏れなく共有できます。モバイルアプリはプッシュ通知とオフライン投稿に対応し低速回線でも業務を止めません。SaaS版月額500円、オンプレ版も選択できISMSを重視する自治体や金融にも適合します。またアカウント数無制限のライセンス体系で組織拡大時のコスト増を抑制し100名程度の成長企業から数千名規模のリプレース案件まで幅広い実績を有します。アクセスログCSV出力と二段階認証で内部統制を強化し、Microsoft 365やGoogle Workspaceとのカレンダーフィード連携で周辺ツールとも共存できます。JavaScriptカスタマイズにより画面要素を拡張でき、現場の要望に応じ帳票出力や独自ワークフローを追加できる点も評価されています。
コスト
月額¥660~
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
Google WorkspaceはGoogle LLCが提供するクラウド型のオフィススイートです。Gmail、Google Drive、Docs、Sheets、Meetといったツールがひとつにまとまっており、チームでのリアルタイム共同編集やコミュニケーションがスムーズに行えます。スタートアップから大企業まで、規模を問わず多くの会社で活用されているのが特徴です。
特に便利なのが、Googleカレンダーでタイムゾーン設定ができる点です。海外の支社やクライアントと打ち合わせを調整する際も、時差を気にせず予定を組めるため、グローバルな働き方には欠かせません。
セキュリティ面では、管理コンソールでユーザー権限を細かく設定でき、二段階認証にも対応しているので安心です。導入も簡単で、使った分だけ支払う柔軟な料金体系も魅力のひとつ。外部のアプリとAPI連携もできるため、既存のシステムと組み合わせて使うことも可能です。
スマホアプリやオフライン編集機能もあるので、外出先や電波の悪い場所でも作業を続けられます。最近では文書作成時のAI補完機能も加わり、作業効率がさらにアップしました。多言語対応なので、国際的なチームでも使いやすく、組織全体の情報共有がより円滑になります。
コスト
月額¥748~
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ワークスアプリケーションズが提供するグループウェア「ArielAirOne Portal」です。アドレス帳やポータル、ファイル管理といった基本機能をひとつにまとめ、必要に応じて機能を追加する際も設定だけで簡単に対応できます。スケジュール管理やワークフロー、掲示板などがしっかり連携するため、社内の情報共有がスムーズに行えます。
海外に拠点がある企業でも安心して使えるよう、多言語対応はもちろん、ユーザーそれぞれのタイムゾーン設定にも対応しています。これにより、日本と海外チームとの会議調整なども、時差を気にせず効率的に進められます。また、すべての機能を横断して検索できる高度な検索機能や、きめ細かなアクセス制御機能も搭載しているので、大きな組織でも安全かつ効率的に運用できます。
ワークフローや社内掲示板、緊急時の安否確認機能も標準で備わっており、部署を超えた情報共有をしっかりサポートします。クラウド版とオンプレミス版の両方を用意しているため、セキュリティ要件が厳しい環境でも柔軟に導入可能です。豊富な導入実績を持つ大企業向けの設計で、全社的なDX推進の土台として多くの企業に選ばれています。
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供する国産Webグループウェア「desknet's NEO」です。500万人を超えるユーザーに選ばれており、スケジュール管理、ワークフロー、掲示板、Web会議、安否確認といった企業活動に欠かせない機能が一通り揃っています。管理者は組織の階層に合わせて細かく権限を設定でき、シンプルで使いやすい画面設計が多くの企業から好評を得ています。
グローバル企業での活用を想定した設計が大きな特徴で、ユーザーそれぞれが表示言語を選択できるほか、タイムゾーン設定への対応も充実しています。海外拠点とのやり取りでも時差による混乱を避けられるよう、サマータイムも含めて適切な時刻表示ができるため、国際的なチームワークがスムーズに進みます。
導入形態はクラウド版とオンプレミス版から選べるので、数十人の小さな会社から数万人規模の大企業まで、それぞれの事情に合わせて利用できます。クラウド版なら面倒なサーバー管理は不要で、申し込み後すぐに使い始められるのも便利です。チャット機能やモバイルアプリも用意されているため、オフィス以外からでも快適に仕事を進められます。SAML認証やLDAP連携などセキュリティ対策も万全で、既存システムとの連携もスムーズです。
コスト
月額¥660~
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メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供する業務アプリ作成プラットフォーム「kintone」は、プログラミング知識がなくても業務用アプリを簡単に作れることが最大の魅力です。カレンダーやチャット、掲示板、ファイル共有といったグループウェア機能も最初から使えるので、中小企業から大企業まで多くの会社で重宝されています。
業務の流れを管理するプロセス機能やデータ分析に便利なレポート機能を組み合わせることで、各社独自の業務をスムーズに回せるようになります。さらに、AIやRPAといった最新技術との連携も可能で、時代に合った業務改善が実現できます。
グローバル企業にとって特に嬉しいのは、タイムゾーン設定への対応です。各ユーザーが個別にタイムゾーンを設定できるため、海外の拠点とのスケジュール調整がとてもスムーズになります。
クラウドサービスなので面倒なサーバー管理は不要で、サイボウズの他製品との相性も抜群です。JavaScriptやREST APIを使った拡張機能も豊富で、既存システムとの連携も柔軟に対応できます。案件管理や顧客管理のテンプレートも充実しているので、導入後すぐに使い始められるのも大きなメリットです。日本の会社が開発しているだけあって、国内企業のニーズをよく理解したサポートが受けられる点も安心です。
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月額¥1,100~
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仕様・機能
rakumo株式会社が提供するGoogle Workspace向け拡張ツールです。Googleカレンダーやワークフローといった基本機能を、日本企業の働き方に合わせて使いやすくカスタマイズしており、中堅・中小企業から大企業まで幅広く導入されています。rakumo カレンダーなら、複雑な階層組織でもスッキリとした表示で予定管理ができ、勤怠管理や社内掲示板といった便利なアプリで日々の業務をしっかりサポートしてくれます。ユーザー画面は日本語・英語・中国語(簡体)で表示でき、管理画面も日本語・英語に対応しているので安心です。さらに、タイムゾーン設定にもきちんと対応したグローバル仕様になっており、海外拠点とのやり取りもスムーズに行えます。ワークフローや経費精算、メール連携など、面倒な業務プロセスを効率化するアプリも豊富に用意されているため、これまでの作業がグッと楽になります。AIチャットボット連携などの最新機能も取り入れ、チーム全体の生産性アップをお手伝い。担当者向けの支援機能や分析レポート機能もあるので、導入効果をしっかり数字で確認できるのも嬉しいポイントです。Google Workspace上で動くため、面倒な環境構築は不要で、すぐにクラウド運用を始められます。
コスト
月額¥539~
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するエンタープライズ向けグループウェア「Garoon」です。大企業での導入を前提に開発されており、クラウド版とオンプレミス版から選択できます。スケジュール管理、掲示板、ワークフロー、メール、SNSのようなスペース機能といった豊富な標準機能を備え、全社の情報共有基盤として幅広く活用されています。
特筆すべきは、グローバル企業に欠かせないタイムゾーン設定への対応です。各ユーザーが個別に表示言語とタイムゾーンを設定でき、異なるタイムゾーンで働くメンバーの空き時間をグループスケジュールで一目で確認できます。海外拠点を持つ企業や、テレワークなど多様な働き方を採用する組織でも、スムーズな運用が可能になります。
管理機能やアクセス権限の設定も細かく行え、大規模な組織でも安心して利用できる堅牢性を誇ります。ワークフローでは複雑な業務プロセスを見える化し、承認フローの自動化や工数管理まで対応します。データセンターの冗長化やシングルサインオンなど、企業が求める高い信頼性と安全性も確保。継続的なアップデートと手厚いサポート体制で、導入後の運用もしっかりフォローします。
コスト
月額¥911~
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中小
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仕様・機能
LINE WORKS株式会社が提供するビジネス向けコミュニケーションツールです。チャットやスケジュール管理、掲示板、ファイル共有、メールといった基本的なグループウェア機能を搭載しており、多くの人が慣れ親しんだLINEのような操作感で使えるため、中小企業を中心に数多くの企業で採用されています。管理者側では組織全体のアカウント管理や権限設定、セキュリティポリシーの適用ができ、ビジネス利用に欠かせない高度な安全管理機能も充実しています。各ユーザーは個別にタイムゾーン設定を調整できるので、海外支社や取引先とのやり取りもスムーズに進められます。また、安否確認機能やビデオ会議機能も最初から備わっているため、災害時の緊急連絡やリモートワーク環境でのコミュニケーションもしっかりカバーしています。LINEの技術基盤を活用することで、メッセージの既読確認やスタンプでのやり取りも自然に行え、部署の垣根を越えたスピーディな情報共有を実現します。スマートフォンアプリにも対応しており、ITに詳しくない方でも迷わず使える設計になっています。導入企業には専用の管理画面とサポート体制が用意されているので、安心して運用を始められる点も魅力のひとつです。
コスト
月額¥450~
無料プラン
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IT導入補助金
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メリット・注意点
仕様・機能
LarkはLark Technologiesが提供する統合コラボレーションプラットフォームです。チャット、ビデオ会議、ドキュメント編集、カレンダー、タスク管理といった業務に欠かせない機能がひとつのプラットフォームに集約されており、社内のコミュニケーションを大幅に効率化できるツールです。
特に国際的なビジネスシーンでの活用を重視しており、表示言語の変更はもちろん、タイムゾーン設定への対応も充実しています。世界各地にメンバーが点在するチームでも、それぞれの現地時間に合わせた会議調整やスケジュール管理が簡単に行えるため、地域を超えた協業がこれまで以上にスムーズになります。
PCでもスマートフォンでも変わらない使い心地を実現しているのも魅力のひとつ。メッセージの自動翻訳や多彩なウィジェットによって、言葉の壁を感じることなく多国籍チームでの情報共有が進められます。
AIを活用したスマートノート機能やリアルタイムでの共同編集、会議内容の自動要約など、日々の作業効率を上げる仕組みも豊富に用意されています。シングルサインオンやデバイス管理といったセキュリティ対策もしっかりしているので、企業での導入も安心です。無料プランから始められるため、まずは小さなチームで試してみて、必要に応じて機能を拡充していくことができます。
コスト
月額¥1,420~
無料プラン
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
タイムゾーン設定対応のグループウェアとは?
更新:2025年06月19日
タイムゾーン設定対応のグループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャットなどの機能が備わっています。異なる拠点や国で働くメンバー間でもリアルタイムな情報共有が可能となります。
タイムゾーン設定とは?タイムゾーン設定とは、グループウェア内で利用者の所在地に合わせた時間表示を可能にする機能です。世界は24のタイムゾーン(時間帯)に分かれており、国や地域によって標準時間が異なります。例えば、日本が午前9時の場合、ニューヨークは前日の午後8時、ロンドンは午前0時となります。国際的に事業を展開する企業や、海外拠点を持つ組織では、この時差を適切に管理することが重要です。
タイムゾーン設定対応のグループウェアを導入するメリット
タイムゾーン設定対応のグループウェアを導入すると、国際間コミュニケーションの効率化や時差によるミスの防止などのメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。
スケジュール調整の円滑化
タイムゾーン設定対応のグループウェアは、各メンバーの現地時間を自動で変換して表示します。東京のチームが米国支社と会議を設定する際、双方の営業時間内で適切な時間帯を視覚的に確認できます。例として、日本時間の午前10時として予約した会議が、ニューヨークのメンバーには前日午後8時と表示されるため、時間の認識違いが生じません。
国際プロジェクト管理の効率化
複数国にまたがるプロジェクトでは、タスク期限や進捗確認が正確に行えます。日本チームが金曜日午後5時までと設定した納期が、サンフランシスコのチームには自動的に金曜日午前1時と表示されるため、誤解を防止できます。また、グローバルプロジェクトの全体スケジュールを管理する際も、各地域の祝日や営業日を考慮した計画立案が可能になります。
コミュニケーションロスの削減
各拠点のメンバーのオンライン状況や勤務時間が明確に把握できるようになります。インドのチームがオンライン中かどうかを日本のマネージャーが一目で確認できるため、緊急連絡の効率が向上します。具体的には、チャット機能で連絡可能な時間帯を相手の現地時間で確認できるため、夜間や早朝に不要な連絡をすることを避けられます。
タイムゾーン設定対応のグループウェアを導入する際の注意点
タイムゾーン設定対応のグループウェアを導入する際には、設定の複雑さや運用ルールの整備など、いくつかの課題に注意が必要です。ここでは、スムーズな導入と活用のための注意点を紹介します。
システム設定の複雑化
タイムゾーン対応機能は設定項目が増えるため、初期設定や管理が複雑になります。管理者はサーバー時間、ユーザー個人の設定時間、表示方法などの項目を正確に設定する必要があります。設定ミスがあると、例えば日本拠点の予定が海外拠点には誤った時間で表示されるなど、かえって混乱を招く可能性があります。
ユーザー教育の必要性
タイムゾーン設定を活用するためには、ユーザーへの適切な教育が不可欠です。多くの社員は自分のタイムゾーン設定方法や、他国のメンバーとのスケジュール調整方法を知らないことがあります。社員が「自分の現地時間で表示」と「相手の現地時間で表示」の切り替え方法を理解していないと、会議設定時に混乱が生じる可能性があります。
サマータイム対応の課題
欧米を中心に実施されているサマータイム(夏時間)への対応が必要です。システムが自動でサマータイムを調整しない場合、例えば3月から11月までの間、欧米との時差が通常と異なるため手動調整が必要になります。特に、サマータイムの開始日・終了日は国や地域によって異なるため、正確な情報を常に更新する仕組みが求められます。
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タイムゾーン設定対応のグループウェアの選び方
グループウェアを選ぶ際には、組織の規模や業務特性、機能の充実度、セキュリティ対策などの要素を考慮することが重要です。ここでは、適切なグループウェア選定のためのポイントを紹介します。
1
組織の規模と拡張性
企業の現在の規模と将来の成長見通しに合ったグループウェアを選びましょう。小規模な組織では、シンプルな機能で低コストのツールが適している場合があります。また、ユーザー数の増加に応じて柔軟にライセンスを追加できるか確認しておくと、組織の成長に合わせてシステムも成長させることができます。特に海外展開を計画している企業では、多言語対応や複数拠点の管理機能が充実しているかどうかも重要な判断材料となります。
2
必要機能の優先順位付け
自社の業務フローに最適な機能を備えたグループウェアを選定することが大切です。スケジュール共有を重視する組織、ファイル共有を多用する部門、申請・承認フローを電子化したい管理部など、部署によって優先度の高い機能は異なります。一例を挙げると、営業部門ではモバイル対応や顧客管理との連携が重要かもしれませんが、開発部門ではプロジェクト管理機能の充実度が選定の決め手になるでしょう。
3
セキュリティレベルの確認
取り扱う情報の機密性に応じた、適切なセキュリティ対策を備えたシステムを選びましょう。アクセス権限の詳細設定、データの暗号化、二要素認証など、多層的なセキュリティ機能が実装されているかチェックすることが重要です。業種によっては、医療情報や金融データなど特定の規制に準拠したセキュリティ対策が求められる場合もあるため、コンプライアンス要件を満たすグループウェアを選定する必要があります。
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