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情報通信向けのグループウェア

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グループウェアとは?

グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。特に情報通信業界においては、迅速かつ正確な情報伝達が求められるため、グループウェアの導入は非常に重要です。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を複合的に備えています。特にWeb会議やビジネスチャットの機能は、情報通信業界でのリモートワークや多拠点間の連携において非常に有用です。

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情報通信向けのグループウェア(シェア上位)

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Microsoft 365
Microsoft 365
日本マイクロソフト株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。Officeアプリケーションと高度なコラボレーションツールを統合した包括的なサービスで、メール、チャット(Teams)、オンライン会議からドキュメント共同編集、クラウドストレージまでワンストップで可能です。リアルタイムで複数メンバーが同時に作業できるため、情報通信業界のプロジェクトにおける迅速な情報共有と意思決定を強力に支援します。WordやExcelなどお馴染みのツールと直結している使いやすさも魅力で、他ツールと比べ機能の幅広さと堅牢なセキュリティを備えている点が特長です。PCからスマートフォンまでマルチデバイスに対応し、社内外問わずスムーズに利用できます。また、情報漏洩対策など高度な管理機能も充実しており、大規模組織でも安心して運用可能です。さらにクラウドサービスとして定期的に新機能が追加されるため、常に最新の環境で利用でき、企業のDX推進にも寄与します。こうした総合力の高さと世界中で多くの企業に利用されている信頼性から、中小企業からグローバルな大企業まで規模を問わず導入されており、情報通信業界を含む幅広い業種の企業で活用されています。
コスト
月額989
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
157サービス中1
事業規模
中小企業 17
中堅企業 34
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供する中小企業向けグループウェアです。シンプルで直感的な日本語インターフェースにこだわっており、スケジュール共有や掲示板、ファイル管理、ワークフロー(稟議申請)など社内情報共有に必要な機能が一通り揃っています。これらを活用することで社内ナレッジを蓄積し、情報伝達を効率化することが可能です。スマートフォンからもアクセスできるため、外出先でもスケジュール確認や書き込みが行え、テレワークや現場業務の多い情報通信業界のチームにもフィットします。同社の大規模向け製品Garoonと比べ導入ハードルが低く、短期間で運用を開始できる上、社員への定着もスムーズに行えます。自社サーバー不要のクラウド版も選択可能で、初期コストを抑えて月額利用できるため、専任ITスタッフが少ない企業でも手軽に導入できます。社内コミュニケーションを本ツールに集約することで、メールや電話での伝達に比べ情報漏れや伝達遅延のリスクを低減する効果も期待できます。実際に国内の中小企業を中心に7万社以上の導入実績があり、手厚いサポートと安定したサービス品質で長年にわたり信頼を得ています。小規模~中堅規模の企業やチームに最適なソリューションとして、他ツールでは得られない手軽さでチーム力強化に貢献します。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中2
事業規模
中小企業 36
中堅企業 48
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供する国産Webグループウェアです。累計520万人以上のユーザーに利用されてきた実績を持ち、国内企業のニーズに合わせた豊富な機能が特徴です。スケジュール、メール、掲示板、ワークフロー、プロジェクト管理、勤怠管理、経費精算など合計25種類以上のアプリケーションが標準搭載されており、他のツールと比べても一つのプラットフォームで幅広い業務をカバーできます。必要に応じてノーコードで機能を拡張し自社業務にフィットさせることも可能で、情報通信業界のようにプロジェクトごとに柔軟な対応が求められる現場でも活用されています。直感的なポータル画面で社内の情報を集約・共有でき、部署間の円滑なコミュニケーションを促進します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、自社のセキュリティポリシーやIT環境に合わせて選択可能です。常に最新バージョンが利用できるクラウドの利便性と、オンプレミスで自社管理できる安心感を両立し、大規模組織から中小企業まで幅広い規模で導入が進んでいます。情報通信業界を含む様々な業種で業務効率化と情報共有基盤として貢献しており、多くの企業から高い満足度を得ているグループウェアです。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中3
事業規模
中小企業 27
中堅企業 50
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
Google LLCが提供するクラウド型グループウェアです。GmailやGoogleカレンダー、ドライブ(オンラインストレージ)、ドキュメント/スプレッドシートなどのオフィス機能、ビデオ会議(Google Meet)やチャットといったコミュニケーションツールが一つのプラットフォームに統合されています。ブラウザさえあればインストール不要で利用でき、複数ユーザーがリアルタイムに同じドキュメントを編集できるなど高いコラボレーション性を発揮します。他のツールと比べ直感的な操作性と検索のしやすさに優れ、大容量のデータもクラウド上で安全に保管・共有可能です。情報通信業界のようにリモートワークやプロジェクトでの共同作業が多い環境でも、どこからでもアクセスできるため業務効率が向上します。さらにGoogleの高度なセキュリティ対策や管理機能により、企業規模を問わず安心して利用できる信頼性を備えています。また、定期的なアップデートで常に最新機能が提供されるため、変化の激しいビジネス環境にも柔軟に対応できます。実際にスタートアップ企業からグローバルな大企業まで幅広く導入されており、他ツールでは実現しにくいスピーディーで柔軟な働き方を支えるサービスとして情報通信業界でも高い評価を得ています。
コスト
月額748
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中4
事業規模
中小企業 30
中堅企業 40
大企業 29
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するエンタープライズ向けグループウェアです。大企業の複雑な組織運用に応えるために設計されており、スケジュールや掲示板、ワークフローなど基本機能はサイボウズ Officeと共通しつつ、より大規模環境に耐える高性能とカスタマイズ性を備えています。組織階層に応じたきめ細かなアクセス権限設定やログ管理、多言語対応(日・英・中)による海外拠点との連携など、他ツールにはないエンタープライズ仕様の機能が充実しています。専任管理者による運用を前提に、社内ポータルを自社のルールに沿って柔軟に構築したり、外部システムや認証基盤との連携も容易に行える拡張性を持つ点が大きな強みです。情報通信業界の大規模プロジェクトでも、数千人規模のメンバーの予定調整や情報共有を効率化し、全社的なコミュニケーション基盤として活躍します。他の中小企業向けグループウェアと比べ大量ユーザーの同時利用や多数の拠点での安定稼働に優れ、実際に国内外の大手企業や官公庁で多数導入されています。UIは幅広い世代の社員に配慮した直感的なデザインで、現場への浸透もスムーズです。大規模~中堅規模の企業に最適なソリューションとして、信頼性と柔軟性の高さから情報通信業界でもミッションクリティカルな業務を支えています。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 59
大企業 26
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供する経営改善型グループウェアです。経営コンサルティング企業が開発したサービスで、生産性向上のための機能が幅広く搭載されています。月額360円/ユーザーという低コストにも関わらず、スケジュールやメールなど基本機能に加え、高機能なワークフローや経費精算、安否確認、プロジェクト管理など合計30以上もの機能が標準で利用可能です。他のグループウェアでは専用ソフトが必要となる業務も本製品だけで完結でき、複数のツールを併用する場合と比べて圧倒的な費用対効果を発揮します。モバイル向けの専用アプリが用意され、スマートフォンから快適に操作できるため情報通信業界の現場でもテレワークや外出先から社内情報にアクセスしやすくなっています。社内SNSのような機能や多言語対応、企業間で情報共有できる連携機能も備え、社外を含めたコミュニケーション基盤としても活用可能です。管理者向けには詳細なアクセス権限設定やログ確認機能が提供され、セキュリティ面でも安心して利用できます。中小企業から大企業まで導入が進んでおり、高機能・低価格を両立したソリューションとして情報通信業界をはじめ多くの企業で業務効率化の実現に貢献しています。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 59
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供する、ノーコードで業務アプリを構築できるクラウド型グループウェアです。企業内の様々な業務プロセスを効率化するためのアプリケーションをプログラミング不要で作成でき、現場のアイデアを素早くシステム化できる点が最大の特長です。案件管理や顧客情報、プロジェクト進捗、問い合わせ対応履歴など用途に応じたアプリをドラッグ&ドロップ操作で構築でき、Excelや紙で行っていた管理業務を直感的なクラウドDBに置き換えることが可能です。作成したアプリの各レコード画面上でコメントを使ったコミュニケーションが行えるため、関連情報が分散せず一箇所に集約され、情報通信業界のように多くの案件や技術ナレッジを扱う現場でもスムーズな情報共有を実現します。他の固定的なグループウェアと比べ柔軟なカスタマイズ性で業務にフィットさせやすく、結果として現場の生産性向上や属人業務の見える化につながります。クラウドサービスとしてPCからスマホまで利用でき、必要に応じて他システムとのデータ連携や拡張も容易です。導入は小規模チームから全社規模まで段階的に展開可能で、実際にベンチャー企業から大企業の部門に至るまで幅広く採用されています。情報通信業界においても社内システムの内製化やDX推進の基盤として注目されており、業務プロセスの改善スピードを飛躍的に高めるソリューションです。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中7
事業規模
中小企業 34
中堅企業 42
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイチシーエル・ジャパンが提供する統合型グループウェア基盤です。旧Lotus Notes/DominoをHCL社が継承・発展させた製品で、電子メールやカレンダー、ワークフロー、文書データベース機能とアプリケーション開発基盤を一体化しています。オンプレミス環境で自社サーバー上に構築・運用できるため、社内規定に沿った高度なカスタマイズやセキュリティポリシーの厳格な適用が可能です。他のクラウド型グループウェアと比べても柔軟な拡張性と独自アプリ開発の自由度が高く、大規模企業の複雑な業務プロセスにも対応できます。情報通信業界を含む多くのグローバル企業で数十年にわたり採用されてきた実績があり、ミッションクリティカルな業務を支える堅牢性と信頼性は折り紙付きです。国際対応にも優れ、マルチプラットフォームでクライアントを利用可能なため、海外拠点を含めた全社的な情報共有基盤としても活躍します。専門知識を持つIT部門による管理を前提としますが、その分自社ニーズに合わせてきめ細かな運用が行える点がメリットです。大企業や高度なセキュリティ・統制が求められる組織に最適なソリューションとして、情報通信業界でも長年活用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
157サービス中8
事業規模
中小企業 5
中堅企業 55
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
LINE WORKS株式会社が提供する企業向けクラウド型ビジネスチャットツールです。プライベートでお馴染みのLINEの使いやすさはそのままに、企業利用向けにセキュリティと管理機能を強化した形で提供されています。チャット、スタンプによる気軽なリアクション、音声・ビデオ通話、ファイル共有、カレンダーなど多彩な機能をスマートフォン中心に直感的に操作でき、ITリテラシーに差がある組織でも全社員がスムーズに利用開始できます。他の社内コミュニケーション手段(メールや電話)と比べ圧倒的にリアルタイム性が高く、情報通信業界における迅速な意思疎通やプロジェクト進行にも大きく貢献します。日本国内のデータセンターで運用されており、情報管理面でも安心して利用できる点が特徴です。管理者用のコンソールからユーザーやグループを一元管理でき、アクセス権設定やログ確認など企業統制もしやすくなっています。導入社数は国内で数十万社にのぼり、特に店舗や現場スタッフを多く抱える中小企業から大企業まで幅広く活用されています。一般的なグループウェアと比べチャットを軸とした気軽かつ迅速なコミュニケーションが実現でき、社内SNSのような感覚でチームの情報共有と連携強化に寄与するソリューションです。
コスト
月額450
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中9
事業規模
中小企業 56
中堅企業 31
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。desknet's NEOをベースに、グループウェアの豊富な機能を1ユーザー月額わずか220円(税込)という低価格で利用できる点が最大の魅力です。スケジュール管理や設備予約、掲示板、ワークフロー申請、勤怠管理など全26種類もの機能が標準提供されており、他ツールと比べても非常に多機能ながら、専用サーバーやソフトのインストールは不要で初期費用ゼロから始められます。クラウドサービスのため導入が手軽で、グループウェアの利用が初めての企業にもハードルが低い設計です。スマートフォンやタブレットから直感的に操作できる見やすい画面を備え、ITに不慣れな社員でも安心して使いこなせます。20年以上にわたりサービス運用されており、中堅・中小企業を中心に4,000社以上での導入実績があります。強固なセキュリティ対策と丁寧なサポート体制にも定評があり、情報通信業界の小規模チームでもコストを抑えつつ社内情報共有を促進するソリューションとして最適です。低コストながら機能の充実度や信頼性は高く、他のグループウェアと比べ費用対効果に優れている点で選ばれています。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中10
事業規模
中小企業 43
中堅企業 52
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能
1

グループウェアとは?

更新:2025年05月13日

グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。特に情報通信業界においては、迅速かつ正確な情報伝達が求められるため、グループウェアの導入は非常に重要です。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を複合的に備えています。特にWeb会議やビジネスチャットの機能は、情報通信業界でのリモートワークや多拠点間の連携において非常に有用です。

pros

導入メリット

円滑な情報やナレッジの共有

グループウェアのメールや掲示板機能を利用することで、全社に向けた広報事項の送信や業務資料の共有が容易になります。情報通信業界では、技術的な情報や市場動向などの知識を迅速に共有することが求められます。チームや部署ごとに送信対象を一括で選択できるため、効率的なコミュニケーションが可能です。

ワークスペースの一元化

グループウェアは、業務のコミュニケーションを円滑にする機能が1つのツールにまとめられており、様々な機能のツールを複数使い分けたり、別のツールへのデータの移行や転記する必要がなくなります。情報通信業界では、プロジェクトごとに多くのツールを使い分けることが多いため、一元化が特に重要です。また、管理者も複数のアカウントを管理する必要がなくなる点もワークスペースが一元化されるメリットの1つです。

情報セキュリティの強化

グループウェアには、個人、役職、部署などの様々な切り口で情報の編集権限や閲覧権限を与えることができる製品があります。情報通信業界では、機密情報を扱うことが多いため、セキュリティは特に重視されます。また、製品によっては操作ログなども取得することができます。情報が必要な人にだけ使用できる状態で、不当な変更が行われていないことをシステムによって制御できるため、情報セキュリティを強化することに繋がります。

ペーパレス化で業務連絡を効率化

グループウェアによるファイル共有機能の利用により、紙ベースの資料配布を減らし、ペーパーレス化を進めることができます。これにより印刷の手間やコストを削減できます。情報通信業界では、技術仕様書や報告書など多くの文書を扱うため、ペーパーレス化の効果が大きいです。

cons

導入注意点

他の製品との機能の重複

グループウェアには、複数の機能が備わっているため、他の製品と機能が重複することが頻発します。機能が重複すると、二重管理やワークスペースが分散してしまう恐れがあります。情報通信業界では、専門的なツールを多く使うため、既存のツールとの機能の重複がないようにするか、使い分けを明確にしておく必要があります。

システム連携の制限

他のシステムとの連携要件がある場合は、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。情報通信業界では、様々なソフトウェアやシステムとの連携が求められるため、連携機能は特に重要です。

運営会社のセキュリティ、データの取り扱い

グループウェアには、企業に必要な情報が保管されているため、他のカテゴリの製品に比べても、運営会社のセキュリティの見極めが特に重要です。情報通信業界では、データの保護が特に重要であり、データセンターの所在地、数などデータの保管場所やバックアップの状況なども併せて確認しましょう。

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グループウェアの選び方

1

カバーできる業務から選ぶ

グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。自社で必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。情報通信業界では、特に技術的な情報共有やプロジェクト管理に役立つ機能が求められます。

2

社外関係者との共有できる製品を選ぶ

グループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品があります。情報通信業界では、クライアントやパートナー企業との密な連携が求められるため、社外関係者と共有できる機能は重要です。また、社外関係者と共有内容も製品ごとで異なります。社外関係者と共有と合わせて、共有内容も加味した上で比較しましょう。

3

他システムとの連携から選ぶ

グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。 **web会議システム連携**: グループウェアとweb会議システムと連携することで、web会議の通知がグループウェアに表示したり、ファイル共有などをスムーズに行うことができます。また、カレンダーにスケジュールを登録する際に、web会議のURLを発行することができる製品もあります。web会議システムとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 **ビジネスチャット連携**: グループウェアとビジネスチャットと連携することで、グループウェアの組織マスタとデータ連携をすることができます。また、会議の予定、ワークフローの承認依頼などの各種通知をチャットでも通知することができます。ビジネスチャットとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 **チャットボット連携**: グループウェアとチャットボットと連携することで、通知の自動化や報告を自動化することができます。また、社内FAQの問い合わせに対して前さばきし、簡単な質問に対しては定型的に自動応答させることができ、個別対応が必要な問い合わせにのみ集中することができます。情報通信業界では、これによりサポート業務の効率化が期待できます。

4

権限管理の細かさから選ぶ

グループウェアは、社内の情報を1つのツールにまとめるため、権限管理には最新の注意を払うべきです。権限管理は、会社、部署、役職、個人単位など、ツールによって細かさが異なります。また、アカウントに対する権限だけでなく、データベースの階層や、ファイルごとに権限を設定することができる製品もあります。情報通信業界では、特に機密情報やプロジェクト情報が多いため、権限管理の細かさは非常に重要です。自社の状況や利用者に応じて、必要な権限管理の細かさも整理した上で、要件を満たした製品を選択しましょう

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