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金融業におすすめのグループウェアとは?

グループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。金融業では、本社、支店、営業所など異なる拠点間でリアルタイムな情報共有が可能となります。また、金融機関特有の申請・承認フローや案件管理の仕組みを構築することも可能で、必要な情報への素早いアクセス、業務ノウハウの蓄積と共有、社内文書の電子化など、組織全体のデータ化を促進します。

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金融業向けのグループウェア(シェア上位)

Microsoft 365
Microsoft 365
日本マイクロソフト株式会社が提供するグループウェアです。メール、オンライン会議、チャット、クラウドストレージ、Officeアプリケーションを統合した包括的なクラウドサービスで、生産性向上と社内外の円滑なコラボレーションを支援します。多要素認証やデータ暗号化、コンプライアンス管理などセキュリティ機能が充実しており、金融業界向けの安全対策基準であるFISCガイドラインの要件も満たしています。OutlookやExcelなど馴染み深いツール群をクラウドで利用できる利便性に加え、組織全体を横断した情報共有とワークフローの効率化を実現します。大企業での採用実績も豊富で、グローバルに展開する金融機関でも部署間の情報共有から経営層の迅速な意思決定まで安心して利用できる信頼性があります。さらにAIを活用したアシスタント機能も拡充されつつあり、ドキュメント作成やデータ分析の自動化による業務効率化も期待できます。包括的な機能と堅牢性から、多くの金融機関で標準基盤として選定されています。なお、クラウドサービスとして99.9%の稼働率を保証するSLAが提供されています。
コスト
月額989
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
152サービス中1
事業規模
中小企業 17
中堅企業 34
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。中小企業向けに使いやすさを重視した設計で、スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内コミュニケーションに必要な機能を一通り備えています。クラウド版は日本国内の金融機関向けデータセンター上で提供されており、FISC安全対策基準に準拠した環境で安全に運用可能です。大和証券では部署ごとに導入され活用されていた実績があり、金融業界でも支店単位の情報共有や承認申請の効率化に役立っています。オンプレミス版も提供され社内ポリシーに合わせた運用も可能で、サポート体制も充実しているためIT専任者が少ない企業でも安心して利用できるでしょう。紙やメールで行っていた社内連絡をデジタルに集約することでペーパーレス化を促進し、少人数の組織でも短期間で導入効果を実感できるでしょう。小規模から中堅規模の企業まで幅広く利用されており、日本企業の業務スタイルに合った国産グループウェアです。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中2
事業規模
中小企業 36
中堅企業 48
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。ポータル・スケジュール・ワークフローなど情報共有に必要な27種類以上の専用機能を標準搭載し、ノーコードツールによる業務改善機能も備えています。国内最大規模の導入実績を持ち、自治体・官公庁にも認められた堅牢なセキュリティ体制を確保しており、金融業界の高い安全基準にも対応可能です。クラウド版(月額400円/ユーザー)からオンプレミス版まで提供形態を選択でき、テレワークや支店間連携など多様な働き方を支えるグループウェアとして銀行や保険会社でも利用が拡大しています。ユーザーインターフェースが現場目線で作り込まれているため定着しやすく、低コストで社内の情報共有基盤を整備したい企業に適した製品です。優れたコストパフォーマンスで多機能を提供し、国内企業の働き方改革を支援しています。スマートフォン対応も万全で、外出先からあらゆる機能にアクセス可能です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中3
事業規模
中小企業 27
中堅企業 50
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
Google合同会社が提供するグループウェアです。Gmailやドキュメント、スプレッドシート、ビデオ会議などGoogleの各種クラウドサービスを統合し、ブラウザやモバイルからリアルタイムに共同編集・情報共有が可能です。複数ユーザーでひとつの文書を同時編集できるリアルタイム協働機能は、従来型では難しかったスピーディな情報共有を実現し業務効率化に大きく貢献します。高度なインフラによる99.9%の稼働率とゼロトラストモデルに基づくセキュリティ対策を備え、大容量データの保存や社内外との円滑なコミュニケーションを実現します。金融機関特有の厳しいネットワーク分離環境下でも、専用閉域接続を用いることで安全性を担保しつつ全機能を活用できた導入事例があり、銀行や証券会社でもDX基盤として安心して採用できる柔軟性があります。また、ChatやMeetによるリアルタイムコミュニケーションで支店間や顧客との距離を縮め、機動力のある金融サービス提供を支援します。革新的なクラウド技術で金融業のデジタルトランスフォーメーションを支えるサービスです。
コスト
月額748
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中4
事業規模
中小企業 30
中堅企業 40
大企業 29
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するエンタープライズ向けグループウェアです。大規模組織の全社ポータルとして、スケジュール調整から回覧・決裁まで統合的に管理でき、多層組織の複雑な承認フローにも対応します。幅広い世代に使いやすいUIで現場から管理職まで浸透しやすく、他システムとのAPI連携や多言語対応も可能です。実際に四国4銀行の包括提携「四国アライアンス」の情報共有基盤に採用されるなど、金融業界でもグループ各社間の円滑な情報連携と意思決定の迅速化に貢献しています。Lotus Notesからの移行事例も多く、レガシーな情報資産を活かしながら最新のコラボレーション環境へ移行したい企業にも適しています。オンプレミスでもクラウドでも利用でき、厳格な内部統制を維持しつつ社内コミュニケーションの効率化を図れる製品です。大企業の情報インフラとして、組織の垣根を越えた円滑なコラボレーションを実現します。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 59
大企業 26
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。経営改善をコンセプトに、スケジュール、メール、社内SNSなど情報共有の基本機能から、ワークフローや経費精算、安否確認まで33種類以上のアプリを標準搭載した多機能なシステムです。それだけの機能を備えながら1ユーザー月額360円(税込)という低価格で利用でき、コスト重視の企業にも導入しやすくなっています。トップページに経営指標を360度可視化するダッシュボードを備えるなど、経営層から現場まで役立つ工夫が凝らされています。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応機能も実装されており、金融業界で求められるコンプライアンスや経費管理にも役立ちます。自社サーバー設置型にも対応しているため、社内規制が厳しい場合でも柔軟に導入できる点も魅力です。経営視点と現場視点の双方に応える設計で、企業全体の生産性向上を実現します。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 59
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供する業務アプリ作成プラットフォームです。ノンコーディングで顧客データベースや営業案件管理などの社内アプリを作成でき、チームで情報を共有して業務プロセスを効率化できます。ドラッグ&ドロップ操作で短期間にシステム構築が可能なため、金融業界で頻繁に発生する帳票や申請フローの電子化にも柔軟に対応可能です。日本国内の高セキュリティなクラウド基盤上で提供されており、重要な顧客情報を扱う部門でも安心して利用できます。現場の担当者自身がアプリ開発を行えるため業務の属人化解消やデータの一元管理に寄与し、他のグループウェアや基幹系システムとの連携実績も多く、大手金融機関から地域の信用金庫まで幅広い組織でDX推進ツールとして活用されています。柔軟な業務改善を可能にするプラットフォームとして、金融業界のDXを強力に下支えしています。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中7
事業規模
中小企業 34
中堅企業 42
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
HCLソフトウェアが提供するグループウェア/アプリケーション基盤です。メールやスケジュール共有といった基本機能に加え、業務アプリケーションを構築・運用できるプラットフォームを備えています。ワークフローやデータベースを自由にカスタマイズ可能な柔軟性と強固なセキュリティを両立し、銀行をはじめとする金融業界で長年にわたり社内システムの中核として利用されてきました。社内の稟議・決裁を電子化するカスタムアプリを構築するなど、多くの金融機関がNotes/Domino上で自社業務に最適化したシステムを運用してきた実績があります。オンプレミス環境で運用でき機密情報を社外に出さず管理できるため、厳格な情報統制が求められる金融機関でも安心して利用できます。近年はWeb・モバイル対応の強化や最新UIへの刷新が図られ、レガシー資産を活かしつつモダナイズを実現できる点でも注目されています。堅牢なアーキテクチャに支えられ、今なお金融機関における信頼のソリューションです。グローバルな銀行グループでも各国規制に応じた細かな権限管理が可能で、ミッションクリティカルなコミュニケーション基盤として高い信頼を得ています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
152サービス中8
事業規模
中小企業 5
中堅企業 55
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
ワークスモバイルジャパン株式会社が提供するビジネスチャット型グループウェアです。コミュニケーション手段としておなじみのLINEと類似した操作感で、テキストやスタンプによる迅速な情報伝達が可能なほか、社内掲示板や予定表、オンラインストレージ機能も備えています。スマートフォンでの利用に最適化され、現場の営業担当者同士や店舗スタッフとの円滑な連携を実現します。アクセス制限やログ監視など情報漏洩防止策も整備され、機密情報を扱う金融・保険業界でもセキュアな環境で安心して利用できます。国内で43万社以上に導入されている実績があり、企業規模を問わず利用が広がっています。また顧客のLINEアカウントと公式に連携できる唯一のビジネスチャットであり、保険営業や金融商品販売で顧客とのコミュニケーション強化にも役立ちます。身近なツールを業務利用に活かすことで、組織内外のコミュニケーションを円滑化する強力な手段となっています。使い慣れたUIにより現場への定着率が高く、特に若手職員の多い営業現場で重宝される傾向があります。
コスト
月額450
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中9
事業規模
中小企業 56
中堅企業 31
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。大手グループウェア「desknet's NEO」をベースに、容量や機能を絞って安価に利用できるサービスとして位置づけられています。1ユーザー月額220円(税込)からという業界トップクラスの低料金で提供され、現在約4,000社・14万ユーザーに利用されています。20年以上にわたり安定したサービス運営と安心のサポートを継続しており、強固なセキュリティ対策も評価されています。中小企業のIT化を支援する経営支援サービスの一環として展開されており、IT専任者が不在でも手軽に導入・運用できるため、金融業界の小規模事業者でも安心して利用できるでしょう。国産グループウェアの安心感と低コストを両立したサービスとして高い評価を得ています。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中10
事業規模
中小企業 43
中堅企業 52
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能

金融業におすすめのグループウェアとは?

更新:2025年03月06日

グループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。金融業では、本社、支店、営業所など異なる拠点間でリアルタイムな情報共有が可能となります。また、金融機関特有の申請・承認フローや案件管理の仕組みを構築することも可能で、必要な情報への素早いアクセス、業務ノウハウの蓄積と共有、社内文書の電子化など、組織全体のデータ化を促進します。

pros

金融業界におけるグループウェアの導入メリット

金融業界におけるグループウェアの導入メリットには、セキュリティ強化やコンプライアンス対応の徹底などがあります。ここでは、金融機関特有の業務環境を踏まえた具体的な導入メリットを紹介します。

セキュリティ管理の強化

金融業界では顧客の個人情報や取引情報など高度な機密情報を取り扱います。グループウェアを活用すれば、アクセス権限の細かな設定や操作ログの記録が可能になります。万が一の情報漏洩(じょうほうろうえい:情報が外部に漏れること)リスクを低減し、監査対応も容易になります。

コンプライアンス対応の徹底

金融機関は厳格な法規制やガイドラインの遵守が求められる環境で業務を行っています。グループウェアの申請・承認フロー機能を使えば、業務プロセスの標準化と記録管理が実現できます。内部統制の強化や監査時の証跡確保にも役立ち、コンプライアンス体制の構築を支援します。

迅速な意思決定の実現

金融市場の変動に対応するには、素早い情報共有と意思決定が不可欠です。グループウェアのスケジュール共有や会議室予約機能により、重要な会議の調整時間を短縮できます。また、チャットやオンライン会議機能を活用すれば、緊急時でも即座に関係者間の連携が可能になります。

cons

金融業界にグループウェアを導入する際の注意点

金融業界にグループウェアを導入する際の注意点には、セキュリティ対策の徹底や既存システムとの連携などがあります。ここでは、金融機関特有の業務環境を考慮した導入時の重要な注意点を紹介します。

セキュリティレベルの厳格な確認

金融機関では顧客の個人情報や資産情報など高度なセキュリティが求められる情報を扱います。導入するグループウェアが金融庁のガイドラインや各種セキュリティ基準に適合しているか確認が必要です。特に、データの暗号化や多要素認証(複数の方法で本人確認を行うこと)などの機能は必須項目として検討しましょう。

既存システムとの互換性確保

金融機関では基幹系システムや情報系システムなど多くのシステムが稼働しています。新たに導入するグループウェアがこれらの既存システムとスムーズに連携できるかが重要です。事前に連携テストを行い、データ移行や同期の問題点を洗い出しておくことで、導入後のトラブルを防止できます。

業務プロセスの見直しと標準化

グループウェア導入を機に、現状の業務フローや決裁プロセスを見直す必要があります。特に支店ごとや部署ごとに異なる運用がある場合は、標準化を検討しましょう。標準化せずにシステム化すると、かえって業務が複雑になり、導入効果が薄れる可能性があります。

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かんたんな質問に答えてぴったりの金融業におすすめのグループウェアをチェック

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金融業におすすめのグループウェアの選び方

金融業界向けのグループウェアの選び方には、セキュリティ機能の充実度やコンプライアンス対応力などがあります。ここでは、金融機関特有のニーズに合わせたグループウェア選びのポイントを紹介します。

1

高度なセキュリティ機能を優先する

金融機関では顧客情報や取引データなど機密性の高い情報を扱うため、セキュリティ機能が充実したグループウェアを選ぶことが最優先事項です。特に、アクセス権限の細かな設定や操作ログの記録、データの暗号化機能などは必須の要件となります。また、金融庁のセキュリティガイドラインに準拠しているかどうかも選定基準として重要です。

2

金融業務に特化した機能の有無をチェック

稟議書(りんぎしょ)や各種申請書など金融機関特有の文書テンプレートが豊富に用意されているグループウェアを選びましょう。業界特有の複雑な承認フローに対応できるワークフロー機能や、金融商品の情報を管理できるデータベース機能があると業務効率が大きく向上します。さらに、監査対応のための証跡保存機能も重要なチェックポイントです。

3

モバイル対応の柔軟性を確認する

営業担当者が顧客先で最新情報にアクセスできるよう、スマートフォンやタブレットからも快適に利用できるグループウェアを選ぶことが重要です。モバイルアプリの操作性や、オフライン時のデータ同期機能などを事前に確認しましょう。ただし、モバイル端末の紛失時のリモートロックやデータ消去など、セキュリティ対策も併せて確認する必要があります。

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かんたんな質問に答えてぴったりの金融業におすすめのグループウェアをチェック

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