会計事務所向けのグループウェア(シェア上位)
TOWN株式会社が提供するグループウェアです。
クロジカ スケジュール管理は、中小企業から中堅企業向けに設計されたクラウド型のスケジュール管理システムです。シンプルで直感的な操作性を重視しており、ITツールに慣れていない従業員でも迅速に導入・活用できる設計となっています。
基本的なカレンダー機能に加え、会議室予約、設備管理、チーム単位でのスケジュール共有機能を搭載しています。他の多機能なグループウェアと比較して、スケジュール管理に焦点を絞った機能構成により、導入コストを抑えながら必要十分な機能を提供しています。
会計事務所などの専門サービス業においては、クライアントとの面談予定や税務申告などの重要期日の管理、スタッフ間での業務進捗共有に活用されています。担当者別・案件別でのスケジュール管理により、繁忙期における効率的な業務配分と進捗管理を実現できます。
シンプルな料金体系と段階的な機能拡張が可能な点も、成長段階にある企業にとって導入しやすい要素となっています。
コスト
月額¥550~
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
シラサギは株式会社ウェブチップスが提供するオープンソースのグループウェアです。地方自治体や公的機関での導入実績を持つ信頼性の高いシステムとして、中小企業から大企業まで幅広い組織規模に対応できます。
基本的なグループウェア機能として、スケジュール管理、掲示板、ファイル共有、メッセージ機能などを標準搭載しており、組織内のコミュニケーション円滑化を図れます。オープンソースという特性を活かし、自社の業務に合わせたカスタマイズが可能な点が他製品との差別化要素となっています。
会計事務所での活用においては、顧客との進捗共有や内部スタッフ間での業務連携ツールとして活用でき、案件管理や書類共有の効率化が期待できます。税務業務の繁忙期における情報共有やタスク管理にも適用可能です。
オープンソースのため初期費用を抑えられる一方、運用には一定のITリテラシーが求められます。コストパフォーマンスを重視し、自社でシステム運用できる体制を持つ組織にとって、検討価値の高いソリューションといえるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本マイクロソフト株式会社が提供するグループウェアです。Office 365との連携により、文書管理やチーム協働を効率化できるエンタープライズ向けのプラットフォームとして、大企業から中小企業まで幅広く導入されています。
SharePoint Serverは、社内ポータルサイトの構築、文書の共有・バージョン管理、ワークフロー機能など、組織の情報共有基盤として包括的な機能を提供します。Word、Excel、PowerPointとの親和性が高く、既存のOffice環境を活用しながらスムーズに導入できる点が特徴です。
会計事務所においては、顧客ごとの資料管理や監査資料の整理、税務関連文書の共有など、機密性の高い情報を安全に管理できる環境を構築できます。アクセス権限の細かな設定により、クライアント情報の適切な管理と効率的な業務フローの実現が可能です。
カスタマイズ性に優れており、組織の業務プロセスに合わせた柔軟な運用ができるため、成長段階にある企業から大規模組織まで、様々な企業規模のニーズに対応できるソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アルファオフィスは、株式会社大塚商会が提供するグループウェアです。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応し、基本的なグループウェア機能を網羅的に搭載したクラウドサービスとして展開されています。
スケジュール管理、メール機能、ファイル共有、掲示板、アドレス帳などの標準的な機能に加え、プロジェクト管理やワークフロー機能も備えており、日常業務の効率化を総合的にサポートします。操作性はシンプルで分かりやすく設計されており、ITに詳しくないユーザーでも導入しやすい仕様となっています。
会計事務所などの専門サービス業においては、クライアント情報の管理や案件の進捗共有、スタッフ間の情報連携において活用されるケースが見られます。複数のクライアントを担当するスタッフ間での効率的な情報共有や、繁忙期のスケジュール調整などに役立てられています。月額料金体系も比較的リーズナブルに設定されており、コストを抑えながらグループウェアの基本機能を導入したい企業にとって検討しやすい選択肢の一つといえます。
コスト
月額¥133~
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
OfficeForceは、日本電気株式会社が提供するグループウェアです。
会計事務所向けの業務に適した機能構成が特徴で、中小企業から中規模事業所での利用に向いています。基本的なグループウェア機能として、スケジュール管理、掲示板、ファイル共有、メール機能などを搭載しており、日常的な情報共有とコミュニケーションを円滑にします。
特に会計事務所でのユースケースにおいては、顧客管理機能や案件管理機能が業務フローにマッチしやすく、税理士事務所や会計事務所での導入実績があります。クライアント情報の一元管理や、担当者間での進捗共有、書類管理などの業務を効率化できます。
操作性はシンプルで直感的な設計となっており、ITリテラシーが様々なスタッフが混在する職場でも導入しやすい仕様です。オンプレミス型での提供により、セキュリティ要件が厳しい会計業務においても安心して利用できる環境を構築できます。導入時のサポート体制も整っており、業務に合わせたカスタマイズ相談も可能です。
コスト
月額¥429~
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
intra-mart Accel Collaborationは、株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するグループウェアです。
大企業から中堅企業まで対応する統合型の業務プラットフォームとして、組織の情報共有と業務効率化を支援します。ワークフローやドキュメント管理、スケジュール管理などの基本機能に加え、プロジェクト管理機能やポータル機能を搭載しており、部門横断的な業務連携を促進できます。
同社の基盤製品であるintra-martをベースとしているため、既存の業務システムとの連携性に長けており、企業の既存IT環境との親和性が高い点が評価されています。セキュリティ面では、アクセス制御や監査ログ機能を備え、企業の情報管理要件に対応しています。
会計事務所での活用においては、顧客別のドキュメント管理やワークフロー機能を活用した承認プロセスの効率化、スケジュール共有による繁忙期の業務調整などに役立てることができます。オンプレミス・クラウド両方の導入形態に対応しており、組織の規模や運用方針に応じて柔軟な導入が可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
NI Collabo 360は、株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。中小企業から中堅企業向けに設計されており、幅広い業種で活用されています。
特徴的な機能として、スケジュール管理、ファイル共有、掲示板機能などの基本的なグループウェア機能に加え、プロジェクト管理やタスク管理機能が充実している点が挙げられます。直感的な操作性を重視したインターフェースにより、ITリテラシーが様々なユーザーでもスムーズに利用できます。
会計事務所での活用例として、顧客情報の共有管理、税務業務のスケジュール調整、帳票類のファイル管理などに対応しており、会計業務に必要な情報共有を効率化できます。また、セキュリティ面にも配慮されており、機密性の高い情報を扱う事務所でも安心して導入できます。
月額料金は比較的リーズナブルな価格帯で提供されており、導入時のサポート体制も整っているため、グループウェア導入が初めての企業でも段階的に活用を進められます。コストパフォーマンスを重視する企業におすすめのソリューションです。
コスト
月額¥360~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ディサークル株式会社が提供するグループウェアです。
POWER EGGは、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応するクラウド型グループウェアシステムです。スケジュール管理、文書管理、ワークフロー、プロジェクト管理などの基本機能を統合的に提供し、組織の業務効率化を支援します。
特に注目すべきは、会計事務所での活用において優れた適性を示している点です。顧客情報管理、案件進捗管理、文書共有機能により、複数のクライアントを抱える会計事務所の業務フローに適合します。税務申告スケジュールの管理や、クライアント別の資料整理、担当者間での情報共有がスムーズに行え、会計業務の品質向上に貢献します。
直感的な操作性により、ITに詳しくないユーザーでも導入しやすく、段階的な機能拡張が可能なため、組織の成長に合わせた柔軟な運用ができます。セキュリティ面でも十分な対策が施されており、機密性の高い会計データを扱う事務所でも安心して利用できる環境を提供しています。
コスト
月額¥10,000~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アイアットOECが提供するグループウェアです。中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応し、組織の情報共有と業務効率化を支援するシステムとして多くの導入実績があります。
基本的なグループウェア機能であるスケジュール管理、掲示板、ファイル共有、設備予約などを標準搭載し、直感的な操作性により誰でも使いやすい設計となっています。特にユーザーインターフェースは日本企業の業務スタイルを考慮した作りになっており、導入時の社内教育コストを抑えられる点が評価されています。
会計事務所においては、顧客ごとの案件管理やスケジュール共有、税務書類の整理・保管機能が重宝されており、複数の顧客を担当するスタッフ間での情報連携がスムーズに行えます。また、セキュリティ面では金融機関レベルの暗号化技術を採用し、機密性の高い会計データを安全に管理できる環境を提供しています。
オンプレミス版とクラウド版の両方を提供しているため、企業のIT環境や予算に応じて柔軟な導入が可能です。
コスト
月額¥440~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Meta Platforms technologies Japan 合同会社が提供するグループウェアです。SNSライクな使いやすいインターフェースが特徴で、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しています。
投稿やコメント、いいね機能など、一般的なSNSと同様の操作感で社内コミュニケーションを活性化できるため、ITリテラシーに関わらず従業員が直感的に利用できます。グループ機能により部署やプロジェクトごとのコミュニケーション空間を構築でき、ライブ配信機能で全社会議や研修の配信も可能です。
会計事務所での活用においては、クライアント企業ごとのグループを作成して担当者間での情報共有を効率化したり、税務や会計に関する最新情報を事務所全体で迅速に共有することができます。また、繁忙期における進捗管理や、リモートワーク時のチーム連携強化にも役立てられています。
モバイルアプリも充実しており、外出先からでもスムーズにコミュニケーションを継続できる点も評価されています。
コスト
月額¥600~
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
会計事務所におすすめのグループウェアとは?
グループウェアとは、組織内のメンバーが情報共有や意思疎通を行うための仕組みです。スケジュール管理、ファイル共有、メッセージのやり取りなど、チームで働くために必要な機能をまとめて提供します。
会計事務所では、顧問先企業との連絡や所内メンバー間での情報共有が日常的に発生します。税務申告の期限管理や顧問先ごとの進捗状況の把握、担当者間での引き継ぎなど、正確かつ迅速な情報のやり取りが求められます。グループウェアを活用すると、事務所内外での連絡が円滑になり、業務の抜け漏れを防げます。紙の資料やメールでの管理から脱却し、必要な情報にすぐアクセスできる環境を整えることが可能です。
会計事務所におすすめのグループウェアの機能
会計事務所向けのグループウェアには、スケジュール共有や顧問先管理、ファイル共有などの機能が搭載されています。この段落では、会計事務所の業務を支える具体的な機能を紹介します。
1
スケジュール共有機能
スケジュール共有機能は、事務所メンバーの予定を一元管理できる仕組みです。誰がいつどこで何をしているのかが一目で分かるため、打ち合わせの日程調整がスムーズに進みます。顧問先ごとの訪問予定や申告期限を登録しておけば、業務の重複や漏れを防げます。外出中のメンバーのスケジュールも確認できるため、急な問い合わせがあっても対応可能な担当者をすぐに見つけられます。会議室や社用車の予約管理もできるため、事務所内のリソースを有効活用できます。
2
顧問先管理機能
顧問先管理機能は、顧問先の基本情報や契約内容、担当者などをまとめて管理できる仕組みです。会社名、住所、連絡先、代表者名、契約サービス内容などを登録しておけます。顧問先ごとの対応履歴やファイルも紐づけて保管できるため、情報を探す手間が省けます。一例として、顧問先から電話があったときに、過去のやり取りや契約内容をすぐに確認しながら対応できます。担当者の変更や引き継ぎ時にも、必要な情報が整理されているため、スムーズに業務を移管できます。
3
ファイル共有機能
ファイル共有機能は、事務所内で書類やデータを共有できる仕組みです。決算書、申告書、契約書などの重要な書類をクラウド上に保存し、必要なメンバーがアクセスできます。バージョン管理機能により、ファイルの更新履歴が記録され、誤って古いファイルを使うミスを防げます。具体的には、複数のスタッフが同じ書類を編集する場合でも、最新版がどれか分かります。フォルダごとにアクセス権限を設定できるため、機密情報は担当者だけが閲覧できるように制限できます。
4
メッセージ機能
メッセージ機能は、事務所内でのコミュニケーションを円滑にする仕組みです。メールよりも気軽にやり取りでき、迅速な情報共有が可能になります。グループを作成して複数人で会話できるため、プロジェクトごとや顧問先ごとに情報をまとめられます。実際に、税制改正の情報を所内メンバー全員に一斉に伝えたり、特定の顧問先について担当チームで相談したりできます。メッセージの既読機能により、誰が確認したかも把握できます。緊急の連絡もすぐに届けられるため、電話やメールよりも確実です。
5
掲示板機能
掲示板機能は、事務所内の重要な情報を全員に周知できる仕組みです。税制改正の通知、社内規定の変更、研修の案内などを掲示板に投稿すると、全メンバーが確認できます。情報が時系列で整理されるため、後から見返すことも簡単です。たとえば、新しい会計基準の適用方法について説明資料を掲示しておけば、スタッフは必要なときに参照できます。カテゴリ分けや検索機能により、過去の情報も探しやすくなります。コメント機能があれば、掲示内容について質問や意見交換もできます。
6
タスク管理機能
タスク管理機能は、業務の進捗状況を可視化できる仕組みです。誰がどの業務を担当し、いつまでに完了させるべきかを登録しておけます。期限が近づくと自動で通知が届くため、業務の遅れを防げます。一例として、月次決算業務や税務申告業務をタスクとして登録し、各工程の完了状況をチーム全体で共有できます。上司は部下の業務量や進捗を把握でき、必要に応じてサポートや業務の再配分ができます。完了したタスクの履歴も残るため、業務の振り返りや改善にも活用できます。
7
申告期限管理機能
申告期限管理機能は、税務申告の期限を一元管理できる仕組みです。顧問先ごとの決算月や申告期限を登録すると、カレンダーに自動で表示されます。期限が近づくとアラートが出るため、申告漏れを防げます。具体的には、法人税、消費税、所得税など、さまざまな申告の期限を顧問先ごとに設定できます。事務所全体の申告スケジュールを俯瞰できるため、繁忙期の業務計画を立てやすくなります。過去の申告履歴も確認できるため、前年の対応内容を参考にできます。
8
モバイル対応機能
モバイル対応機能は、スマートフォンやタブレットからグループウェアを利用できる仕組みです。外出先や移動中でも事務所の情報にアクセスでき、業務の柔軟性が高まります。顧問先訪問中に急な質問を受けても、その場で必要な情報を確認して回答できます。実際に、取引先との打ち合わせ中に過去の資料を確認したり、外出中にスケジュールを調整したりできます。プッシュ通知機能により、重要なメッセージや期限のアラートを見逃しません。リモートワーク時にも事務所と同じように業務を進められます。
かんたんな質問に答えてぴったりの会計事務所におすすめのグループウェアをチェック
会計事務所におけるグループウェアを導入するメリット
会計事務所におけるグループウェアを導入するメリットには、情報共有の迅速化や業務の見える化などがあります。この段落では、グループウェア導入による具体的なメリットを紹介します。
情報共有がスムーズになる
グループウェアを導入すると、事務所内での情報共有が格段に速くなります。税制改正や顧問先からの重要な連絡を掲示板やメッセージ機能で全員に一斉配信できるため、伝達漏れがなくなります。口頭やメールでの情報伝達に比べて、誰が確認したかも把握できるため安心です。たとえば、新しい補助金制度の情報を共有すると、全スタッフがすぐに顧問先へ提案できる体制が整います。拠点が複数ある事務所でも、距離に関係なく同じ情報を同時に共有できるため、情報格差が解消されます。
業務の進捗が見える化される
グループウェアのタスク管理機能により、誰がどの業務をどこまで進めているかが一目で分かります。上司は部下の業務状況を把握しやすくなり、適切なタイミングでサポートできます。業務の偏りも可視化されるため、忙しいメンバーから余裕のあるメンバーへ業務を振り分けられます。一例として、申告業務の進捗をチーム全体で共有すれば、期限に間に合わない案件を早めに発見し、対策を講じられます。業務の透明性が高まるため、スタッフ間の協力体制も強化されます。
顧問先対応の品質が向上する
グループウェアで顧問先情報や対応履歴を一元管理すると、対応品質が安定します。担当者が不在でも他のスタッフが過去のやり取りを確認して対応できるため、顧問先を待たせる時間が減ります。顧問先ごとの契約内容や要望も共有されているため、一貫性のあるサービスを提供できます。具体的には、顧問先から前回の相談内容について問い合わせがあったとき、すぐに履歴を確認して正確に答えられます。対応の質が上がることで、顧問先からの信頼も高まり、長期的な関係構築につながります。
働く場所を選ばずに業務ができる
グループウェアのクラウド型を導入すると、インターネット環境があればどこからでも業務ができます。外出先やリモートワーク時でも事務所と同じように情報にアクセスし、業務を進められます。スタッフの柔軟な働き方を実現できるため、育児や介護との両立もしやすくなります。実際に、在宅勤務中でも顧問先からの問い合わせに対応したり、チームメンバーと連携したりできます。通勤時間を削減できるため、スタッフの負担が軽減され、業務に集中できる時間が増えます。
情報の検索時間が短縮される
グループウェアでファイルや情報を一元管理すると、必要な情報を探す時間が大幅に減ります。キーワード検索やタグ機能により、過去の書類や記録をすぐに見つけられます。紙の資料やバラバラのフォルダから探す手間がなくなるため、業務の生産性が向上します。たとえば、数年前の顧問先との契約書を確認したいときも、顧問先名で検索すればすぐに表示されます。探す時間が減ることで、本来の専門業務に使える時間が増え、事務所全体の効率が上がります。
セキュリティが強化される
グループウェアを導入すると、情報管理のセキュリティレベルが高まります。アクセス権限を設定できるため、機密情報は担当者だけが閲覧できるように制限できます。操作履歴が記録されるため、誰がいつどの情報にアクセスしたかを追跡でき、情報漏洩のリスクを抑えられます。一例として、顧問先の財務情報は担当者と上司だけがアクセスできるように設定できます。定期的なバックアップにより、データの消失や破損からも守られます。紙の資料やメールでの管理に比べて、安全性が格段に向上します。
会計事務所においてグループウェアを導入する際の注意点
会計事務所においてグループウェアを導入する際には、既存システムとの連携やスタッフの習熟度などの注意点があります。この段落では、導入時に気をつけるべき具体的な注意点を紹介します。
既存システムとの連携を確認する
会計事務所では会計ソフトや給与計算ソフトなど、既に複数のシステムを利用している場合があります。新たにグループウェアを導入する際、これらの既存システムとデータ連携できるかを確認する必要があります。連携できないと、同じ情報を二重に入力する手間が発生し、かえって業務が増えてしまいます。たとえば、会計ソフトに登録している顧問先情報をグループウェアにも手動で入力しなければならない状況は避けたいところです。連携方法や対応状況を事前に提供事業者に確認し、スムーズな統合を目指すことが大切です。
スタッフの習熟度にばらつきがある
会計事務所のスタッフは、年齢や経験によってITツールへの慣れ具合が異なります。若手スタッフはすぐに使いこなせても、ベテランスタッフは操作に戸惑う可能性があります。全員が使いこなせるようになるまでに時間がかかると、一時的に業務効率が下がることもあります。一例として、新しいシステムの操作方法が分からず、従来の紙やメールでの作業に戻ってしまうケースがあります。導入時には十分な研修や操作マニュアルの整備が必要であり、サポート体制の確認も欠かせません。
セキュリティ要件を満たしているか
会計事務所は顧問先の財務情報や個人情報など、機密性の高い情報を扱います。グループウェアのセキュリティレベルが十分でないと、情報漏洩のリスクが高まります。通信の暗号化、アクセス権限の細かな設定、操作履歴の記録など、必要なセキュリティ機能が備わっているかを確認する必要があります。具体的には、クラウド型の場合、データセンターの場所や管理体制、災害対策なども重要な確認事項です。顧問先から求められるセキュリティ基準を満たしているかも含めて、慎重に検討することが求められます。
導入後の運用ルールが曖昧になる
グループウェアを導入しても、運用ルールが明確でないと効果が半減します。誰がどの情報を登録するのか、ファイルの保存場所はどう決めるのか、メッセージと掲示板をどう使い分けるのかなど、細かなルールが必要です。ルールがないと、情報が重複したり、どこに何があるか分からなくなったりします。たとえば、同じ顧問先の情報が複数の場所に保存され、どれが最新か分からない状況が発生します。導入前に運用ルールを決め、全員に周知することが大切です。
コストと効果のバランスを見極める
グループウェアの導入には初期費用や月額利用料がかかります。高機能なシステムほど費用も高くなるため、事務所の規模や予算に見合った選択が必要です。過剰な機能を持つシステムを導入しても、使わない機能にコストを払うことになります。一方で、安価なシステムを選んでも、必要な機能が不足していれば業務改善につながりません。実際に、小規模事務所が大企業向けの高額なシステムを導入し、使いこなせずに無駄になるケースもあります。費用対効果を慎重に検討し、事務所の実情に合ったシステムを選ぶことが重要です。
かんたんな質問に答えてぴったりの会計事務所におすすめのグループウェアをチェック
会計事務所におすすめのグループウェアの選び方
会計事務所向けのグループウェアの選び方には、自事務所の業務に必要な機能の確認や操作性の検討などがあります。この段落では、会計事務所がグループウェアを選ぶ際の具体的なポイントについて紹介します。
1
自事務所の業務に必要な機能があるか
グループウェアを選ぶ際は、自事務所の業務に本当に必要な機能が備わっているかを確認します。会計事務所では顧問先管理や申告期限管理が重要ですが、すべてのグループウェアにこれらの機能があるわけではありません。不要な機能が多いシステムを選ぶと、操作が複雑になり、スタッフが使いこなせない可能性があります。一例として、事務所の規模が小さく外出が少ないなら、モバイル対応よりも所内での情報共有機能を重視すべきです。事務所の課題や業務フローを整理し、解決したい問題に対応する機能を持つシステムを選ぶことが大切です。
2
操作性が分かりやすいか
グループウェアは日常的に使うツールのため、操作性の良さは重要な選定基準です。画面のデザインが複雑だったり、必要な情報にたどり着くまでに何度もクリックが必要だったりすると、スタッフの負担になります。ITツールに慣れていないスタッフでも直感的に操作できるシステムを選ぶべきです。具体的には、無料トライアル期間を利用して、実際にスタッフに使ってもらい、意見を聞くことが有効です。操作マニュアルを見なくても基本的な機能が使えるか、スマートフォンでも見やすいかなどを確認します。
3
セキュリティ対策が十分か
会計事務所は機密情報を扱うため、セキュリティ対策の充実度は最優先で確認すべきポイントです。通信の暗号化、2段階認証、アクセス権限の細かな設定、操作履歴の記録など、必要な機能が揃っているかをチェックします。クラウド型の場合は、データセンターの所在地や災害対策、バックアップ体制も重要です。たとえば、顧問先ごとにアクセス権限を分けられるか、退職したスタッフのアカウントをすぐに無効化できるかなどを確認します。セキュリティ認証を取得しているシステムは一定の信頼性があると判断できます。
4
サポート体制が整っているか
グループウェアの導入後、操作方法が分からないときやトラブルが発生したときに、迅速なサポートを受けられるかは重要です。電話やメール、チャットなど、複数の問い合わせ方法があると安心です。サポートの対応時間や休日対応の有無も確認しておくべきです。実際に、繁忙期にシステムトラブルが起きても、すぐにサポートを受けられなければ業務が止まってしまいます。導入時の初期設定支援や操作研修の提供があるかも重要なポイントです。提供事業者のサポート体制や評判を事前に調べることをおすすめします。
5
コストが予算内に収まるか
グループウェアの導入には、初期費用、月額利用料、オプション費用など、さまざまなコストがかかります。事務所の予算に見合った価格設定のシステムを選ぶ必要があります。利用人数や機能によって料金が変わるため、将来的な事務所の成長も見据えて検討します。一例として、スタッフが増えたときに追加料金がどのくらいかかるか、契約期間の縛りがあるかなども確認すべきです。安価なシステムでも、必要な機能が別料金のオプションになっていると、結果的に高額になる場合があります。総合的なコストを計算し、費用対効果を見極めることが大切です。
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経費精算システムと連携
ファイル共有機能
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