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グループウェアとは?

グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えており、様々な機能を複合的に備えています。特に「Android」を使用するユーザーにとって、モバイルデバイスでの利便性が重要視されます。Android対応のグループウェアを選ぶことで、外出先でもスムーズに情報を確認・共有でき、業務効率が向上します。

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Androidで使えるグループウェア(シェア上位)

サイボウズ Office
サイボウズ Office
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
113サービス中2
事業規模
中小企業 30
中堅企業 43
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintoneはクラウド上で提供されるプラットフォームで、プログラミング不要のドラッグ&ドロップ操作によって顧客管理やプロジェクト管理など様々な業務アプリを構築でき、柔軟な業務プロセスのデジタル化を実現します。データベースとコミュニケーション機能が一体となっており、紙やExcelで行っていた情報管理を効率化できる点が強みです。現場の担当者自らがアプリを改善していけるため、業務フローを自社に合わせて最適化しやすく、専任のIT人材が不足する企業でもスピーディーにツール整備が可能です。IT部門に頼らず現場主導で業務ツールを作り改善できることから、企業全体のDX推進にも寄与します。小規模チームの業務効率化から大企業の部門単位での活用まで幅広く対応でき、規模を問わず導入が進んでいます。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
113サービス中7
事業規模
中小企業 15
中堅企業 40
大企業 45
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
113サービス中13
事業規模
中小企業 13
中堅企業 40
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額429
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
113サービス中16
事業規模
中小企業 11
中堅企業 33
大企業 56
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
113サービス中25
事業規模
中小企業 22
中堅企業 22
大企業 56
メリット・注意点
仕様・機能
StarOfficeは、日本電気株式会社(NEC)が提供する国産グループウェアです。36年以上にわたる開発の歴史と5,000社以上の導入実績を誇り、老舗ならではの信頼性と充実した機能を兼ね備えています。メール、スケジュール、ファイル共有、ワークフローなど企業内コミュニケーションに必要な機能を網羅しつつ、利用頻度の高い操作は直感的に行える洗練されたUIで日々の業務を支援します。社内外からのサイバー攻撃対策や情報漏えい・誤送信防止策などセキュリティ面も徹底しており、重要な社内情報を安心して扱うことができます。万全のサポート体制と安定したシステム運用で定評があり、業務に不可欠な基盤として長年選ばれ続けています。大企業や官公庁を中心に幅広い組織で活用されており、堅牢性とサポート品質を重視する企業に最適なグループウェアと言えます。
コスト
月額12,650
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
113サービス中27
事業規模
中小企業 20
中堅企業 35
大企業 45
メリット・注意点
仕様・機能
ブルーテック株式会社が提供する営業支援ツール(SFA・CRM)です。グループウェア機能と営業支援システムが一体となったオールインワンのクラウドサービスで、顧客管理から案件管理、名刺管理、メール配信、Webフォーム作成まで幅広い機能を備えています。特にユーザー数無制限の料金体系が特長で、利用人数が多いほどコストパフォーマンスに優れます。社内の情報を一元管理し、部署間での顧客情報共有やコミュニケーションを円滑にすることが可能です。中小企業から大企業まで幅広く導入されており、社員数の多い企業や拠点が複数にわたる組織でもスムーズに活用でき、自社に合った営業DXを推進できる点で評価されています。コスト効率と多機能さからユーザー評価も高く、2024年にはSFA部門で優秀サービス賞を受賞するなど信頼性の高いツールです。
コスト
月額60,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
113サービス中30
事業規模
中小企業 33
中堅企業 61
大企業 6
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
113サービス中46
事業規模
中小企業 14
中堅企業 57
大企業 29
メリット・注意点
仕様・機能
X'sionは、クロノス株式会社が提供するグループウェアです。クラウド型の勤怠管理サービスとして、従業員の出退勤打刻や各種申請・承認をウェブ上で完結でき、リアルタイムに勤怠データを管理します。さらに、スケジュール共有、設備予約、回覧板、ワークフロー(稟議)など20以上のグループウェア機能をオプションで備え、社内コミュニケーションの活性化にも役立ちます。社内外のPCやスマートフォンから打刻・情報共有ができるため、テレワークや現場作業が多い企業でも円滑に利用でき、働く場所を問わず一体感のあるチーム運営を実現します。LINE WORKSとの連携も可能で、チャット上から出退勤記録を登録するなど柔軟な使い方ができる点も魅力です。小規模事業所から多拠点を持つ企業まで幅広い業種で導入されており、ハイブリッドな働き方を支えるクラウドサービスとして高い評価を受けています。
コスト
月額158
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
113サービス中46
事業規模
中小企業 14
中堅企業 71
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額5,500
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
113サービス中94
事業規模
中小企業 0
中堅企業 0
大企業 100
メリット・注意点
仕様・機能

グループウェアとは?

更新:2024年11月12日

グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えており、様々な機能を複合的に備えています。特に「Android」を使用するユーザーにとって、モバイルデバイスでの利便性が重要視されます。Android対応のグループウェアを選ぶことで、外出先でもスムーズに情報を確認・共有でき、業務効率が向上します。

pros

導入メリット

円滑な情報やナレッジの共有

グループウェアのメールや掲示板機能を利用することで、全社に向けた広報事項の送信や業務資料の共有が容易になります。特に「Android」対応のグループウェアを利用することで、スマートフォンやタブレットからもアクセスが可能となり、外出先や移動中でも効率的なコミュニケーションが可能です。チームや部署ごとに送信対象を一括で選択できるため、効率的なコミュニケーションが可能です。

ワークスペースの一元化

グループウェアは、業務のコミュニケーションを円滑にする機能が1つのツールにまとめられており、様々な機能のツールを複数使い分けたり、別のツールへのデータの移行や転記する必要がなくなります。特に「Android」対応の製品を選ぶことで、スマートフォン一台で多くの業務を処理できるため、持ち運びの負担が軽減されます。管理者も複数のアカウントを管理する必要がなくなる点もワークスペースが一元化されるメリットの1つです。

情報セキュリティの強化

グループウェアには、個人、役職、部署などの様々な切り口で情報の編集権限や閲覧権限を与えることができる製品があります。「Android」対応の製品では、端末ごとにセキュリティ設定を強化することも可能で、リモートワイプ機能などを活用して不正アクセスを防止できます。また、製品によっては操作ログなども取得することができます。情報が必要な人にだけ使用できる状態で、不当な変更が行われていないことをシステムによって制御できるため、情報セキュリティを強化することに繋がります。

ペーパレス化で業務連絡を効率化

グループウェアによるファイル共有機能の利用により、紙ベースの資料配布を減らし、ペーパーレス化を進めることができます。「Android」対応のアプリを利用することで、タブレットやスマートフォンからも簡単にファイルを閲覧共有することができ、印刷の手間やコストを削減できます。

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導入注意点

他の製品との機能の重複

グループウェアには、複数の機能が備わっているため、他の製品と機能が重複することが頻発します。特に「Android」対応のアプリを導入する際は、既存のモバイルアプリとの機能重複がないかを確認し、使い分けを明確にしておく必要があります。二重管理やワークスペースが分散してしまう恐れがあります。

システム連携の制限

他のシステムとの連携要件がある場合は、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。「Android」対応のグループウェアの場合、モバイルデバイスとの連携がスムーズかどうかも確認ポイントです。

運営会社のセキュリティ、データの取り扱い

グループウェアには、企業に必要な情報が保管されているため、他のカテゴリの製品に比べても、運営会社のセキュリティの見極めが特に重要です。また、データセンターの所在地、数などデータの保管場所やバックアップの状況なども併せて確認しましょう。「Android」デバイスのセキュリティ対策も含めて評価することが重要です。

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グループウェアの選び方

1

カバーできる業務から選ぶ

グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。「Android」対応のグループウェアを選ぶと、これらの機能をモバイルデバイスでも活用できるため、業務効率がさらに向上します。自社で必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。

2

社外関係者との共有できる製品を選ぶ

グループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品があります。「Android」対応の製品を選ぶことで、社外関係者とも簡単に情報共有ができ、リアルタイムでのコミュニケーションが可能です。また、社外関係者と共有内容も製品ごとで異なります。社外関係者と共有と合わせて、共有内容も加味した上で比較しましょう。

3

他システムとの連携から選ぶ

グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性の良いカテゴリは以下です。 web会議システム連携 グループウェアとweb会議システムと連携することで、web会議の通知がグループウェアに表示したり、ファイル共有などをスムーズに行うことができます。「Android」対応の製品では、モバイルデバイスからも簡単にweb会議に参加できる機能が求められます。また、カレンダーにスケジュールを登録する際に、web会議のURLを発行することができる製品もあります。web会議システムとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 ビジネスチャット連携 グループウェアとビジネスチャットと連携することで、グループウェアの組織マスタとデータ連携をすることができます。「Android」対応の製品を選ぶことで、スマートフォンからもリアルタイムでチャット通知を受け取ることができ、スムーズなコミュニケーションが可能です。また、会議の予定、ワークフローの承認依頼などの各種通知をチャットでも通知することができます。ビジネスチャットとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 チャットボット連携 グループウェアとチャットボットと連携することで、通知の自動化や報告を自動化することができます。「Android」対応の製品では、チャットボットを活用してモバイルデバイスからも簡単に情報を取得したり、報告を行うことができます。また、社内FAQの問い合わせに対して前さばきし、簡単な質問に対しては定型的に自動応答させることができ、個別対応が必要な問い合わせにのみ集中することができます。

4

権限管理の細かさから選ぶ

グループウェアは、社内の情報を1つのツールにまとめるため、権限管理には最新の注意を払うべきです。「Android」対応の製品では、モバイルデバイスからでも細かい権限管理ができることが求められます。権限管理は、会社、部署、役職、個人単位など、ツールによって細かさが異なります。また、アカウントに対する権限だけでなく、データベースの階層や、ファイルごとに権限を設定することができる製品もあります。自社の状況や利用者に応じて、必要な権限管理の細かさも整理した上で、要件を満たした製品を選択しましょう

able

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