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機械業界向けの労務管理システム

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あなたにおすすめ

従業員情報を一元管理したい

従業員の入退社手続きを効率化したい

人事システムとは?

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。特に、**機械業界**では、多くの従業員がシフト制や異なる勤務時間を持っているため、効率的な労務管理が求められます。

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機械業界向けの労務管理システム(シェア上位)

カオナビ Enterprise Edition
カオナビ Enterprise Edition
株式会社カオナビが提供する人材管理システムです。社員情報や評価・スキルデータを一元管理し、顔写真を用いた直感的な人材マップで「見える化」するタレントマネジメントツールとして4,000社以上の企業に導入されています。特に製造業の技術者や作業スタッフの資格・技能情報を体系的に管理するのに適しており、各社員の保有スキルや経験を可視化して配置・育成に活用できます。たとえば工場ごとに散在していた資格リストや研修履歴をクラウド上で集約し、必要な技能のギャップを自動分析することで、次世代リーダーの育成計画や適材適所の配置検討を効率化します。カオナビEnterprise Editionは大企業向けに高度なアクセス権管理やシステム連携機能を強化したプランで、大規模製造業でもセキュアかつ柔軟に運用可能です。直感的なUIと豊富な分析機能で、機械業界の人材情報を「見える化」し、現場力と組織力の強化を支援します。人事部門だけでなく現場管理職も直感的に操作できる使い勝手が評価されており、導入企業の人材活用レベル向上に寄与しています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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221サービス中1
事業規模
中小企業 6
中堅企業 50
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステムです。社内のあらゆる人材データを一元化し、データ分析によって人材戦略に活かすことをコンセプトに、多くの企業で導入が進んでいます。製造業においては、技術者のスキルや資格情報、研修履歴を個人ごとに紐付けて管理することで、現場の技能要件を可視化しやすくするのに役立ちます。散在しがちな技術資格データをクラウド上に集約し、AIによるスキル評価やギャップ分析機能を用いて、各工場・部署ごとの人材の強みと弱みを見える化します。これにより、誰を次期リーダーに育成すべきか、どの分野の技能研修が必要かといった判断を科学的なデータに基づいて行えるようになります。人事評価やエンゲージメント分析、適性検査との連携機能も備え、現場の声とデータを融合した総合的な人材活用を実現します。機械業界の人材力強化と組織力向上を支援する、戦略的人事管理プラットフォームです。操作性にも優れており、人事部門だけでなく現場の管理職もデータを確認・活用しやすい設計です。人材情報を見える化することで、属人的な勘に頼らない科学的人事を実現します。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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221サービス中2
事業規模
中小企業 6
中堅企業 27
大企業 65
メリット・注意点
仕様・機能
ワークスヒューマンインテリジェンス株式会社が提供する大企業向け人事管理システムです。統合人事システム「COMPANY」シリーズの中核をなすモジュールで、従業員の基本情報管理から異動・組織管理、人事評価まで人材に関するあらゆる情報を一元管理できます。製造業など多数の従業員を抱える企業でも安定稼働し、複数事業所・工場にまたがる人事情報をリアルタイムに集約します。多様な雇用形態や職種にも対応し、等級・資格管理や人事発令、承認ワークフローなど大企業特有の複雑な業務プロセスを標準機能でサポートします。勤怠管理や給与計算システムともシームレスに連携し、入社から退職までの労務手続きを一貫して処理可能です。長年にわたり国内大手企業で採用されてきた実績があり、機械業界においても人事・労務管理の効率化とガバナンス強化を両立できる信頼性の高いソリューションです。人事データの利活用を促進する分析レポート機能も備え、蓄積された人材情報を賃金分析や人件費シミュレーションなど経営戦略にも活かせます。国内有数の製造業グループでの導入事例もあり、その実力は実証済みです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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221サービス中3
事業規模
中小企業 0
中堅企業 28
大企業 71
メリット・注意点
仕様・機能
SmartHR株式会社が提供するクラウド人事労務ソフトです。労務手続きの効率化ツールとして市場シェアトップクラスを誇り、登録企業数は70,000社以上に上ります。社会保険・雇用保険の各種届出や入退社手続き、年末調整といった煩雑な書類業務をオンライン化し、人事労務担当者の負担を大幅に軽減します。製造業では工場ごとに大量の従業員を抱えることが多いですが、SmartHRを活用すれば入社時の書類配布や回収がWeb上で完結し、雇用契約書や安全教育記録の管理も電子化できます。従業員情報はクラウド上で一元管理され、給与計算システムとの連携により人事情報の二重入力を防止します。操作画面は非常に分かりやすく、現場管理者や従業員自身も迷わず各種申請・手続きを行えるため、紙文化の残る製造業でもスムーズにデジタル化が進められます。99%以上という高い継続利用率からも顧客満足度が窺え、法改正対応の迅速さや充実したサポート体制も評価されています。機械業界の働き方改革を下支えする労務管理クラウドの代表格です。クラウドの利点を活かした継続的なサービス改善により、ユーザーフレンドリーな製品となっています。
コスト
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無料プラン
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221サービス中4
事業規模
中小企業 16
中堅企業 52
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
Workday社が提供するグローバル向け人事管理システム(HCM)です。世界中の大企業で採用されており、日本国内でも外資系や大手メーカーを中心に導入が進んでいます。クラウドネイティブな統合人事プラットフォームとして、社員データ、組織管理、タレントマネジメント、給与・福利厚生までを一つのシステムでカバーします。多言語・多通貨対応に優れ、海外拠点を持つ機械メーカーなどがグローバルに統一された人事情報基盤を構築するのに最適です。従来各国・各事業所で別々に管理していた人事データを集約し、リアルタイム分析やレポーティングによって人材配置や報酬の最適化を支援します。最新テクノロジーによる直感的なUIとモバイル対応で現場管理職から経営層まで利用しやすく、頻繁なアップデートで常に最新の機能・法規制対応が提供されます。世界標準の人事管理手法を取り入れつつ、自社の要件に柔軟に対応できる高度な設定性も備えており、機械業界のグローバル人事管理を強力にサポートするクラウドHCMです。グローバルで培われたベストプラクティスに基づく高度な機能と柔軟性で、次世代の人事管理基盤として注目されています。
コスト
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無料プラン
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221サービス中6
事業規模
中小企業 5
中堅企業 26
大企業 67
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する大手企業向け人事管理システムです。基幹業務統合パッケージ「OBIC7」の一部として提供され、人事・給与・勤怠など他の業務システムと密接に連携できます。製造業など規模の大きい企業において、従業員の基本情報、職歴、資格、評価履歴など膨大な人事データを一元管理し、必要に応じて柔軟な項目設定やカスタマイズが可能です。組織改編や人事異動にも対応するワークフローを備え、異動シミュレーション機能を用いて将来の組織体制を検討することもできます。オンプレミスとクラウドの両形態を選択可能で、自社のセキュリティポリシーに沿った運用が可能です。長年にわたり金融機関やメーカーなど多くの大企業で採用されてきた実績があり、その安定性と信頼性は折り紙付きです。機械業界のように多拠点・多数人員を抱える企業でも、人事情報の一元化によるデータ活用と業務効率化を実現できる統合人事プラットフォームです。また、人事部門と現場部門双方の使い勝手に配慮した画面設計となっており、必要な情報を迅速に検索・抽出することができます。大容量データにも耐える堅牢な基盤で、企業の人的資本を支える信頼性の高いシステムです。
コスト
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221サービス中7
事業規模
中小企業 8
中堅企業 60
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する労務管理システムです。クラウド上で人事労務に関する手続きを一元化し、入退社に伴う書類作成や社会保険・労働保険の届け出を自動化します。製造業では現場管理者が労務手続きを兼務するケースもありますが、ジョブカン労務HRを使えば専門知識がなくても必要事項を入力するだけで各種届出用の帳票が完成し、電子申請までスムーズに行えます。従業員名簿や雇用契約書の管理、雇入れ時の社員情報収集(マイナンバー含む)などもオンラインで完結するため、紙ベースのやり取りを削減しつつ情報漏えいリスクを低減できます。ジョブカン勤怠管理やジョブカン給与計算との連携により、勤怠データや給与データと人事情報を紐付けて一貫管理でき、人事労務業務のさらなる効率化が図れます。操作画面は分かりやすくガイドが充実しているので、労務管理の経験が浅い担当者でも安心です。機械業界の煩雑な労務事務を省力化し、本来注力すべき人材活用や職場環境改善にリソースを振り向けられるよう支援します。クラウド上で必要な手続きを網羅することで、紙文化からの脱却と人為ミスの削減に大きく寄与します。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
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221サービス中8
事業規模
中小企業 25
中堅企業 58
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタント(OBC)が提供する人事労務管理システムです。従業員情報を一元管理し、あらゆる総務人事業務を自動化するための手法を提供することで、企業における業務のデジタル化を確実に支援します。機械メーカーなど中堅規模の企業では、本社人事と工場総務が連携して労務管理を行うケースが多いですが、本システムを使えば勤務地が異なるスタッフ間でも最新の人事データを共有できます。社員マスタの管理、入退社時の各種書類作成、異動発令、給与計算や勤怠データとの連動といった機能が揃い、紙やExcelで行っていた作業をシステムで行うことで生産性を向上させます。法令改正への対応もクラウド経由で自動アップデートされるため、労働基準法等の変更にもスムーズに追随可能です。使い慣れた「奉行」シリーズの操作性を踏襲しており、専門知識のない担当者でも直感的に扱えます。中堅製造業の総務・人事業務を標準化し、属人化しがちな手続きをシステムで網羅することで、ヒューマンエラー削減と内部統制強化に寄与します。
コスト
月額6,600
無料プラン
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IT導入補助金
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221サービス中9
事業規模
中小企業 14
中堅企業 66
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供するクラウド人事労務ソフトウェアです。中小企業のバックオフィス業務を効率化するツール群の一つで、人事情報管理から勤怠、給与計算、社会保険手続きまで一貫してサポートします。製造業の現場では、人事専門の担当者が少ない企業も多いですが、本システムを導入すれば入社手続きや雇用保険・社会保険の届け出、給与計算といった煩雑な作業をガイドに沿って簡単に完結できます。freee会計やfreee勤怠管理Plusとの連携により、勤怠データから給与計算への自動反映や、給与仕訳の会計処理まで一気通貫で行える点が強みです。クラウド上で社員情報や契約書類を管理でき、紙の書類管理やExcel集計から脱却して業務効率と情報の正確性を高めます。UIはシンプルで操作しやすく、現場の総務担当者がITに詳しくなくても使いこなせる設計です。コスト面でも導入しやすく、小規模な工場・事務所を運営する企業でも、労務管理の標準化と効率アップを実現できるでしょう。社会保険手続きの電子申請とも連携しており、人事労務の知識がなくても扱えるよう配慮されたクラウドサービスです。バックオフィス業務の省力化に大きく貢献します。
コスト
月額440
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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221サービス中10
事業規模
中小企業 47
中堅企業 47
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
One人事株式会社が提供する人事労務システムです。労務管理・勤怠管理・給与計算からタレントマネジメントまで、人事領域をオールインワンでカバーするクラウドサービスとなっています。機械業界のように現場勤務者とオフィススタッフが混在する企業でも、このシステム一つで全従業員のデータを一元管理し、入社から退職までの手続きを支援できます。例えば、従業員の入社時には雇用契約書の作成、社会保険手続き、勤怠システムへの登録がワンストップで完了し、日々の勤怠データは自動で給与計算に連携されます。タレントマネジメント機能では社員の資格・スキル情報を管理し、製造現場で必要な資格保有者の可視化や教育履歴の把握にも役立ちます。クラウド型のため複数拠点で同時利用が容易で、ITシステムを複数併用する煩雑さを解消します。既に720社以上の導入実績があり、中堅企業を中心に利用が広がっています。人事労務業務を一括して効率化し、データ連携の手間を省くことで、機械メーカーの人事部門における生産性向上と戦略的な人材活用を支えるサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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221サービス中15
事業規模
中小企業 14
中堅企業 57
大企業 28
メリット・注意点
仕様・機能

人事システムとは?

更新:2024年11月13日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。特に、**機械業界**では、多くの従業員がシフト制や異なる勤務時間を持っているため、効率的な労務管理が求められます。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。これらの情報をマスターとして利用することで、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。**機械業界**では、技術者や作業員の資格情報やスキルマトリックスを一元管理することで、適材適所の配置が容易になります。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。また、書類をシステム管理することで過去書類の検索が可能となるため、書類を探す時間も大きく短縮できます。**機械業界**では、特に安全書類や資格証明書の管理が重要であり、これらの効率化が進むことで業務の信頼性が向上します。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。**機械業界**では、異なるシフトパターンや時間帯勤務が一般的であり、これらの勤怠管理が自動化されることで、正確な労務管理が可能となります。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。タレントマネジメント機能を備えている場合は、従業員の能力やスキルを管理できるため、上記の人事評価などと合わせて、適切に人材を配置することができます。**機械業界**では、技能や経験が作業の品質に直結するため、適切な人材配置が生産性向上に寄与します。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。**機械業界**では、生産管理システムや設備管理システムとの連携が特に重要となります。これにより、労務データが直接生産性データと結びつき、経営判断が迅速に行えるようになります。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。**機械業界**では、労働安全管理や資格管理の重要性が高いため、これらの機能が充実しているシステムを選ぶことが推奨されます。

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人事システムの選び方

1

人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、同じシリーズで会計ソフトも提供しており、統合されたソリューションを提供する傾向があります。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、運営会社が同シリーズで会計ソフトを運営しているタイプの製品が多い傾向にあります。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。**機械業界**では、特に技術者のスキルアップやキャリアパス管理が重要であり、これらの機能が役立ちます。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。**機械業界**では、特にプロジェクトベースの組織変更が頻繁に行われるため、これらの機能が有用です。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。**機械業界**では、特に大手企業が多く、子会社や関連会社の労務管理を一元化することで、統一された人事戦略を実行することが可能となります

able

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企業規模
大企業
中小企業
個人事業主

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