自動車業界向けの労務管理システム(シェア上位)
人事システムとは?
更新:2024年11月13日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。自動車業界においても、従業員の数や業務の複雑性が高いため、こうしたシステムの導入が非常に有効です。自動車業界特有の労務管理や人事運営の効率化が期待できます。
導入メリット
人事業務の効率化
自動車業界では、工場やオフィスでの勤務形態が多様であり、従業員情報の管理が煩雑です。人事システムを使用することで、従業員情報を一元管理し、情報の重複入力や手作業の削減が実現できます。これにより、業務の効率化と情報の正確性が確保されます。
手続きの効率化
自動車業界では、多くの手続きが発生し、その処理が煩雑です。紙やメールでの作業と比較すると、システム化によってデータチェックや給与システムへのインプット工数が削減され、データ品質の向上が見込めます。これにより、手続きの効率化が実現し、書類の検索時間も大幅に短縮されます。
勤怠管理の効率化
自動車業界では、シフト勤務や時間外労働が多いため、勤怠管理が重要です。紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。
人事評価、人材配置の効率化
自動車業界では、技術者や専門職が多いため、人事評価やタレントマネジメントが重要です。人事システムでは、人事評価のフォーマット作成や回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化やデータの蓄積が可能です。タレントマネジメント機能を活用すれば、従業員の能力やスキルを管理し、適切な人材配置が行えます。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
自動車業界では、製造管理や品質管理など他のシステムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理と連携要件の確認が必要です。自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。
人事管理システムの導入目的
自動車業界の特性に合わせて、人事システムの導入目的を明確にすることが重要です。従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースに、製品ごとに提供される機能を選定しましょう。特に、シフト管理や資格管理など、自動車業界特有のニーズに対応する機能があるかを確認することが重要です。
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人事システムの選び方
人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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人事システムのタイプで選ぶ
人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。自動車業界では、入退社の手続きや個人情報、身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などが重要です。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。自動車業界では、給与計算の複雑さが高いため、このタイプが有効です。給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。自動車業界のシフト勤務や時間外労働を管理するために適しています。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。自動車業界では、総合的な労務管理が求められるため、このタイプが特に有効です。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。自動車業界では、技術者や専門職の評価と育成が重要です。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。
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従業員管理に関する機能で選ぶ
人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、自動車業界のニーズに合ったものを選択することが重要です。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。自動車業界では、契約社員や派遣社員が多いため、効率的な契約管理が必要です。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。自動車業界では、プロジェクトごとに組織図の変更が頻繁に発生するため、これが非常に役立ちます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。
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グループ会社の管理機能で選ぶ
人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。自動車業界では、グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業が多いため、この機能が役立ちます。 自動車業界における労務管理システムの導入は、業務の効率化とデータ管理の正確性を大幅に向上させる可能性があります。自社のニーズに最適なシステムを選び、導入効果を最大限に引き出しましょう
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