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従業員基本情報管理機能対応の労務管理システム

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あなたにおすすめ

従業員情報を一元管理したい

従業員の入退社手続きを効率化したい

人事システムとは?

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。特に「従業員基本情報管理機能」は、従業員の個人情報、入退社情報、資格・スキル情報などを一元管理するための重要な機能です。この機能を活用することで、人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの他の機能とも連携しやすくなります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

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従業員基本情報管理機能対応の労務管理システム(シェア上位)

SmartHR
SmartHR
株式会社SmartHRが提供する人事システムです。クラウド人事労務ソフトの国内シェアNo.1を誇り、入社・退職時の社会保険手続きや年末調整、雇用契約の締結など煩雑な労務業務をオンラインで簡単に完結できます。従業員情報を一元管理し、各種申請書類の自動作成や届け出をシステム上で行えるため、紙書類の削減と業務効率化を実現します。UIが洗練されており、ITリテラシーの高くない担当者でも直感的に操作できる使いやすさが高く評価されています。外部の勤怠管理システムや給与ソフトとの連携にも対応しており、既存の業務フローにスムーズに組み込めます。人事データを蓄積して可視化することで、社員名簿や組織図、タレントマネジメントにも活かせる拡張性があります。数名規模の企業から1万人規模の大企業まで幅広く導入されており、クラウドならではの迅速な導入と常に最新法令への対応力で、あらゆる規模の企業の人事業務を支援します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
104サービス中1
事業規模
中小企業 17
中堅企業 39
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する人事システムです。この製品は奉行シリーズの1製品で、社員データの管理や組織情報管理、入社退社管理などの機能を持ち、人事業務をデジタル化することができます。また他の奉行シリーズと組み合わせて利用することで、従業員データを統一することができます。株式会社オービックビジネスコンサルタントは、人事奉行の他にも、奉行シリーズとしてバックオフィス業務を支援する製品群を提供しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
104サービス中3
事業規模
中小企業 32
中堅企業 47
大企業 21
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額2,200
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
104サービス中4
事業規模
中小企業 25
中堅企業 38
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する人事システムです。クラウド上で勤怠管理から給与計算、年末調整まで人事労務の一連の業務を一気通貫で行える統合型ソフトウェアとなっています。勤怠データから自動で給与計算が行われ、給与明細の発行や振込手続きまでウェブ上で完結できるため、人的ミス削減と効率化に貢献します。社会保険手続きやマイナンバー管理にも対応しており、法改正にもアップデートで迅速に対応します。直感的に操作できるわかりやすいUIと充実したサポートが特徴で、専門知識がなくても安心して利用可能です。1名の小規模事業者から1000名規模の企業まで対応でき、事業規模を問わず導入しやすい柔軟性があります。他のfreee製品(会計ソフト等)との連携はもちろん、外部サービスとのデータ連携も豊富で、バックオフィス全体の効率化を実現できる点が強みです。クラウドならではのスピーディーな導入と低コスト運用が可能で、紙やExcel管理からの移行にも最適です。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
104サービス中9
事業規模
中小企業 63
中堅企業 17
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステム(HCM)です。社員の経歴・スキル・適性・評価情報などを一元的にデータベース化し、「見える化」された情報に基づく科学的人事戦略を支援します。採用から育成、配置、評価、離職防止まで人材マネジメントのライフサイクル全般をカバーしており、異動シミュレーション機能により組織改編時のチームバランスや後継者選定も直感的に行えます。豊富な分析レポートや人材アセスメントツールを備え、人事部門だけでなく経営層にも有用な人材インサイトを提供します。中堅企業から大企業まで幅広く導入されており、人材データを活用して戦略的人材配置と社員の成長支援を両立させたい企業に向いているシステムです。人的資本経営の推進ツールとしても注目されており、データに基づく人材活用で企業価値向上を図りたい企業から支持されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
104サービス中19
事業規模
中小企業 4
中堅企業 30
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
104サービス中27
事業規模
中小企業 20
中堅企業 40
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー~という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
104サービス中32
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
104サービス中46
事業規模
中小企業 25
中堅企業 25
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社サイダスが提供するタレントマネジメントシステムです。人材データプラットフォームとして位置付けられ、中堅~大手企業で蓄積した人事データを戦略的に活用したい組織に適しています。従業員のプロフィール情報、スキル・資格、評価履歴などあらゆる人材データを一元管理し、多角的な分析と人材育成計画の策定を支援します。柔軟なカスタマイズ性が特徴で、自社の人事評価項目やコンピテンシー定義を自由に設定でき、組織の実態に即した運用が可能です。さらに、他の勤怠管理システムや給与システムともAPI連携が容易で、人事データの統合による効率化と精緻な分析を実現します。人材の可視化に優れた直感的なUIと、蓄積データを活用した高度な戦略人事への展開力が競合サービスとの違いで、適材適所の配置や次世代リーダーの発掘などデータドリブンな人材活用を後押しします。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

人事システムとは?

更新:2024年11月15日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。特に「従業員基本情報管理機能」は、従業員の個人情報、入退社情報、資格・スキル情報などを一元管理するための重要な機能です。この機能を活用することで、人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの他の機能とも連携しやすくなります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

人事システムを使用することで、従業員基本情報管理機能を利用して情報を一元管理することができます。これにより、2重管理や転記が必要な情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。特に従業員基本情報が正確に管理されていることで、他の業務プロセスもスムーズに進行します。

手続きの効率化

従業員基本情報管理機能を使うことで、紙やメールでの作業と比較して煩雑な処理がシステム化され、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。また、過去の書類や従業員情報をシステム上で簡単に検索できるため、効率が大幅に向上します。

勤怠管理の効率化

従業員基本情報が正確に管理されていることで、勤怠管理もより正確に行えます。紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。

人事評価、人材配置の効率化

従業員基本情報管理機能が充実していると、人事評価やタレントマネジメントも効率的に行えます。人事評価のフォーマット作成、回収、集計が簡単になり、人事考課の効率化やデータの蓄積が可能です。従業員の能力やスキルを一元管理することで、適切な人材配置も行えます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

従業員基本情報管理機能は、他のシステムのマスタデータとして頻繁に利用されます。機能要件とともに連携要件を整理し、自社で使用しているツールとスムーズに連携できることを確認しましょう。これにより、データの一貫性と整合性を保つことができます。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、まずは従業員基本情報管理機能を中心に導入の目的を明確にしましょう。他の追加機能(労務関連の手続き、勤怠管理など)の要否を定めた上で、適切な製品を選ぶことが重要です。

able

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人事システムの選び方

1

人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員基本情報管理機能をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ** このタイプは、従業員基本情報管理に特化しており、入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整などの機能を備えています。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員基本情報管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 従業員基本情報管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができます。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 上記の給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応しています。特に従業員基本情報管理機能が充実していることが、他の機能の効率化にも直結します。 **雇用契約手続き** 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 **入退職手続き** 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理** オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成** 従業員基本情報から組織図を作成することができます。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。従業員基本情報管理機能が強力な製品は、グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。 このように、「労務管理システム 従業員基本情報管理機能」を検索しているユーザーは、特に従業員基本情報の一元管理とその活用方法に注目し、最適なシステムを選ぶことが重要です

able

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