会計ソフトとは?
更新:2024年11月21日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。農業、林業、漁業などの業種でも、会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。これらの業種は特有の経費や収入が多いため、適切な会計ソフトを選ぶことが重要です。
導入メリット
業務効率化
農業、林業、漁業では、収穫や伐採、漁獲などの作業と並行して会計業務を行う必要があります。会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化でき、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。
財務状況をリアルタイムで把握
農業、林業、漁業では、季節ごとの収入や支出が大きく変動します。会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計し、賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成できます。財務状況をリアルタイムで把握することは、次のシーズンの計画や投資判断に役立ちます。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
農業、林業、漁業においても電子帳簿保存法に対応するために、システム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に、仕訳帳や総勘定元帳、貸借対照表や損益計算書などの「帳簿」や「計算書」、契約書や領収書などの「書類」を電子ファイルで保存するかどうかを確認しましょう。
導入設定
農業、林業、漁業の各業種に特化した会計ソフトでは、特有の設定項目があることが多いです。例えば、収穫や伐採のサイクルに応じた経費の計上、漁獲量に基づく収入管理などです。これらの設定が適切に行えるよう、導入する際には専門のコンサルタントやサポートを受けることが推奨されます。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
農業、林業、漁業の分野では、会計の専門知識がない経営者や事務担当者も多いです。取引を入力するだけで仕訳を自動的に行う製品や、仕訳についてのサポートが充実している製品を選びましょう。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
農業、林業、漁業の現場では、遠隔地での作業が多いため、クラウド型の会計ソフトが便利です。クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。ただし、インターネット接続が難しい場合はインストール型も検討すべきです。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。農業、林業、漁業に特有の以下の連携も重要です。販売管理、購買管理:農産物の販売、木材の出荷、魚の販売などの管理を統括する製品です。これらの取引には金銭が発生するため、会計ソフトとの連携で仕訳の自動化が図れます。給与計算:従業員への給与の支払いも取引の一部です。給与計算ソフトと連携することでこの取引の登録を簡易化することができます。請求発行管理、請求書受領管理:取引先への請求書の発行や受領を別製品で行っている場合、会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。会計ソフトによっては請求管理の機能を包含している製品もあります。原価管理:農業、林業、漁業の各業種では、原価計算が重要です。例えば、肥料や飼料、燃料などのコストを会計ソフトと連携して管理します。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
農業、林業、漁業においても、輸出入がある場合は、米国会計基準や国際会計基準(IFRS)に対応する会計ソフトが必要です。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
農業、林業、漁業の各業種では、専用の決算書が必要です。農業では農業所得決算書、林業では伐採収入決算書、漁業では漁獲高決算書などが求められることがあります。対応していない会計ソフトもあるため、業種に特化した会計ソフトを選びましょう
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