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コンタクト履歴対応の名刺管理ソフト

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名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化し、名刺の管理を効率的に行うためのソフトです。名刺管理ソフトは、OCR技術を使用して紙の名刺をデータ化、保存、検索を可能にし、さらに社内外での共有も可能な機能を備えています。近年、一部の名刺管理ソフトはSFAやCRMといった顧客管理システムと連携し、交換した名刺の情報を営業やマーケティング部門にスムーズに共有できる機能を提供しています。また、連絡先管理ツールとしての利用や、簡易的なCRM機能を備えている製品もあります。このような機能を通じて、名刺管理ソフトはビジネスの効率化に大いに貢献しています。 特に「コンタクト履歴」に注目する場合、名刺管理ソフトは単なる名刺情報のデジタル化にとどまらず、顧客とのやりとりや商談履歴、メールや電話の履歴なども一元管理できる点が大きな特長です。これにより、過去のやりとりを迅速に確認でき、営業活動の効率化や顧客対応の質の向上が期待できます。

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コンタクト履歴対応の名刺管理ソフト(シェア上位)

Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供する法人向けクラウド名刺管理サービスです。社員が保有するすべての名刺情報をクラウド上で一元管理・共有し、人脈を企業の営業資産に変えることができます。12年連続シェアNo.1(2025年時点84%)の実績があり、業種を問わず中小企業から数万人規模の大企業まで幅広く導入されています。名刺をスキャンするだけで高精度にデータ化され、顧客情報の自動名寄せやSalesforceなど他システムとの連携機能も充実しており、組織全体で営業力を強化できるのが強みです。また、100万件以上の企業データベースを内蔵し、名刺情報に事業概要や売上推移などを自動補完できるため、情報収集や顧客管理の効率化にも貢献します。高度なセキュリティ対策や専用サポート体制も整っており、安心して長期的に活用できるサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
43サービス中1
事業規模
中小企業 11
中堅企業 34
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額30
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
43サービス中6
事業規模
中小企業 35
中堅企業 32
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
ブルーテック株式会社が提供する営業支援ツール(SFA・CRM)です。グループウェア機能と営業支援システムが一体となったオールインワンのクラウドサービスで、顧客管理から案件管理、名刺管理、メール配信、Webフォーム作成まで幅広い機能を備えています。特にユーザー数無制限の料金体系が特長で、利用人数が多いほどコストパフォーマンスに優れます。社内の情報を一元管理し、部署間での顧客情報共有やコミュニケーションを円滑にすることが可能です。中小企業から大企業まで幅広く導入されており、社員数の多い企業や拠点が複数にわたる組織でもスムーズに活用でき、自社に合った営業DXを推進できる点で評価されています。コスト効率と多機能さからユーザー評価も高く、2024年にはSFA部門で優秀サービス賞を受賞するなど信頼性の高いツールです。
コスト
月額60,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
43サービス中8
事業規模
中小企業 26
中堅企業 37
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
ヤマトシステム開発株式会社が提供するSaaS型名刺管理サービスです。社内のすべての営業名刺を一元管理し、売上アップにつなげることをコンセプトとしています。月額32,000円(ユーザー数無制限)という定額料金で全社員が利用できるため、大人数の組織でもコストを気にせず導入可能です。名刺の取り込みはPCやスキャナー、スマホアプリから簡単に行え、高精度のOCRでデータ化されます。データ化された名刺情報はタグ付けや共有設定により社内で有効活用でき、部署を超えた人脈共有によって新規開拓やクロスセルの機会を生み出します。また、スマホから日報や商談メモを登録する機能も備えており、名刺情報と併せて商談内容や打合せ記録を残せるため、営業パーソンの活動を包括的に支援します。中小企業から大企業まで幅広い規模で利用されており、シンプルな機能と“ちょうどいい”価格設定で社内の名刺資産を最大限に活用できるサービスです。
コスト
月額40
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
43サービス中10
事業規模
中小企業 26
中堅企業 52
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社が提供する法人向け名刺管理サービスです。スマホやPCで名刺を撮影・アップロードするだけで、OCRにより最短5秒で名刺情報をデータ化でき、高度なオペレーター補正(精度ほぼ100%)によって正確な顧客データベースを構築できます。日本語を含む17ヶ国語に対応しており、多国籍企業や海外取引の多い企業でも安心して利用可能です。全社員の名刺をクラウド上で一括管理し、部署や拠点を超えた情報共有を実現します。SalesforceなどCRMとの連携やCSVエクスポートにも対応し、名刺情報の見える化による効率的な営業アプローチにつなげることができます。初期費用0円で導入しやすく、中小企業から大企業まで幅広い規模で採用されており、グローバルなビジネス展開を支援する名刺管理ソリューションとして高く評価されています。
コスト
月額1,870
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
43サービス中14
事業規模
中小企業 51
中堅企業 18
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
名刺バンク2は、iPhone向けの無料名刺管理アプリです。名刺を撮影するだけでOCRで内容を読み取り、名前や会社名、電話番号などのテキスト情報を自動でデータ化します。紙の名刺をスマートフォン上に保存して一覧管理できるため、かさばる名刺ホルダーを持ち歩かずに済み、必要な連絡先をすぐに検索・閲覧できます。操作はシンプルで直感的なUIが採用されており、スマホに不慣れな方でも簡単に利用可能です。データ化した名刺情報はiPhoneの連絡先に保存したり、Excel形式でエクスポートしたりすることもでき、他のツールへの活用も柔軟に行えます。iCloudを用いた自動バックアップにも対応しており、スマホの機種変更や紛失時にも名刺データを安全に保護できます。個人利用や小規模ビジネスで手軽に名刺を電子管理したい場合に適したアプリであり、シンプルながら実用性の高い機能で根強い支持を得ています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
43サービス中16
事業規模
中小企業 25
中堅企業 35
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供するクラウド型名刺管理・営業支援ツールです。名刺管理機能に加え、SFA(営業支援)やMA(マーケティング自動化)の機能をオールインワンで備えており、名刺から得た顧客情報を活用して営業プロセス全体を効率化できます。名刺はスマホ撮影やスキャナー取込で簡単にデータ化され、重複データの名寄せや企業情報の自動付与により正確なデータベースを構築可能です。名刺情報だけでなく商談履歴やメール、セミナー受講歴なども一括管理できるため、部署を超えた社内人脈の共有やアプローチリストの作成もスムーズです。大手企業(ソフトバンクやヤマハなど)から中小企業まで導入実績があり、ITreview等のユーザー評価でも高い満足度を獲得しています。多機能でありながらコストパフォーマンスに優れており、営業組織全体の生産性向上につながるツールとして幅広い企業規模で活用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
43サービス中17
事業規模
中小企業 15
中堅企業 42
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Phone Appliが提供する名刺管理ソフトです。社内外の連絡先情報をクラウド上で一元管理できるWeb電話帳サービスで、社員のプロフィールや名刺から得た取引先の情報をPC・スマホから簡単に検索・活用できます。名刺管理だけでなく、テレワークやフリーアドレス環境での社員の所在情報やスキル可視化、安否確認などコミュニケーションを円滑にする機能も搭載しています。社内SNSやビジネスチャット、Web会議システムとも連携し、必要な相手にすぐコンタクトできる環境を提供します。数百人規模の中堅企業から数千人規模の大企業まで幅広く導入されており、特にリモートワーク下で社員同士および顧客とのスムーズな連携を図りたい企業に向いているサービスです。このツールにより社内の風通しが格段に良くなり、部署間の連携強化やテレワーク下でのコミュニケーション課題解決に役立つと評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
43サービス中23
事業規模
中小企業 11
中堅企業 22
大企業 67
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額3,828
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

名刺管理ソフトとは?

更新:2024年10月30日

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化し、名刺の管理を効率的に行うためのソフトです。名刺管理ソフトは、OCR技術を使用して紙の名刺をデータ化、保存、検索を可能にし、さらに社内外での共有も可能な機能を備えています。近年、一部の名刺管理ソフトはSFAやCRMといった顧客管理システムと連携し、交換した名刺の情報を営業やマーケティング部門にスムーズに共有できる機能を提供しています。また、連絡先管理ツールとしての利用や、簡易的なCRM機能を備えている製品もあります。このような機能を通じて、名刺管理ソフトはビジネスの効率化に大いに貢献しています。 特に「コンタクト履歴」に注目する場合、名刺管理ソフトは単なる名刺情報のデジタル化にとどまらず、顧客とのやりとりや商談履歴、メールや電話の履歴なども一元管理できる点が大きな特長です。これにより、過去のやりとりを迅速に確認でき、営業活動の効率化や顧客対応の質の向上が期待できます。

pros

導入メリット

効率的な情報検索と整理

名刺管理ソフトの導入により、紙の名刺をOCR技術でデータ化して一元管理することで、情報の検索や登録作業が効率化します。コンタクト履歴も名刺情報と一緒に管理されるため、過去のやりとりを簡単に検索・閲覧でき、顧客対応の質が向上します。そのため、過去に交換した取引先の情報を見たり、他の担当者が交換した名刺を最新化することができます。名刺に関するわずらわしい作業や、必要な情報にアクセスする時間が短縮されます。

マルチデバイス利用

スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末からも名刺管理ソフトにアクセスできるため、外出先でも名刺情報の閲覧や登録が可能です。これにより、営業先への迅速な対応が可能になります。特に、出先での顧客対応時に過去のコンタクト履歴を即座に確認できる点は非常に有用です。

cons

導入注意点

名刺のデータ化精度

名刺管理ソフトのデータ化機能は、OCR技術を用いてスキャンした名刺の文字を読み取る方法が一般的ですが、データ化の精度が不正確になる製品があります。データ化の精度が不正確だと、二重チェックによる工数増加や顧客の情報を間違った状態で連絡するなどの問題が起こる可能性があります。特にコンタクト履歴が正確でないと、過去のやりとりを誤って理解するリスクが生じます。OCRの精度が99%以上のものや、人力によるデータチェックをアウトソーシングできる製品もあるため、データ化の精度を懸念する場合はこれらの製品を検討しましょう。

情報の取り扱い

名刺情報は取引先の重要な情報で漏洩は信用を失う重大なリスクになります。そのため、運営会社のセキュリティ要件を確認し、導入前に社内で名刺データの取り扱いルールを定めておく必要があります。また、サービスの終了や乗り替え時における名刺情報のデータ引継ぎ、および引継ぎ後の取り扱いについても、導入決定前に事前に協議しておくことが重要です。特にコンタクト履歴に関する情報が漏洩すると、顧客との信頼関係に大きな影響を与える可能性があるため、慎重な取り扱いが求められます。

able

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eye

名刺管理ソフトの選び方

1

個人利用または複数人の利用で選ぶ

名刺管理ソフトは、個人利用向けとチームや複数人利用向けの製品に大別できます。 個人利用向けの製品は、名刺のファイリングに特化したタイプの製品と、ビジネス向けのSNSを備えたタイプの製品があります。前者は名刺ファイルを電子化する用途に適しており、後者は名刺を利用して人脈を広げたり、転職活動する用途に適しています。 複数人利用向けの製品は、主に名刺ファイリングを目的としていますが、使用目的に応じた、SFAやCRMとの連携、スマートフォンの着信情報と名刺データの連動など、他カテゴリとの製品との連携機能を備えています。特にコンタクト履歴の共有が重要な場合は、複数人利用向けの製品を検討する価値があります。

2

名刺の電子化方法で選ぶ

名刺の電子化方法には、スマートフォンのカメラで取り込んで電子化する方法と専用のスキャナーで取り込んで電子化する方法があります。スマートフォンで取り込むタイプは外出先など、場所を選ばずに名刺を電子化できるメリットがあります。一方、専用スキャナーで取り込むタイプは、専用スキャナがあるオフィスなどにスキャンできる場所が限られますが、スマートフォンで取り込むタイプに比べてスキャンの精度や速度に優れる傾向にあります。営業担当者の外出頻度や、電子化したい名刺の枚数などに応じて自社に適した方法を選択しましょう。特に、コンタクト履歴の管理を重視する場合は、精度の高いデータ化が求められます。

3

名刺情報と紐付けられるやりとりで選ぶ

一部の名刺管理ソフトでは、名刺情報と顧客とのやりとりを記録することができます。名刺管理ソフトを簡易的な顧客管理システムとして利用したい企業におすすめです。記録できるやりとりは以下です。 コンタクト履歴 名刺情報に紐づけてメールや電話などの履歴が閲覧できます。これにより、過去のやりとりを迅速に確認し、次のアクションに生かすことができます。 商談、報告内容 名刺情報に紐づけて商談内容などをテキストで登録し、閲覧できます。日報や議事録などの用途にも利用できます。 スケジュール登録 名刺情報に紐づけてスケジュールを登録できます。打ち合わせ、納期などの日程を確認できます。

4

外部データベースが利用できるサービスを選ぶ

名刺管理ソフトの中には、外部のデータベースを利用できる製品があります。例えば、企業データベースと連携して、名刺交換した相手の企業の詳細を調べる事ができる製品があります。他にも、リスクデータベースと連携し、反社会的勢力のチェックや違法行為、コンプライアンス違反などのリスクを調査できる製品もあります。名刺管理ソフトの中で、企業情報の収集やリスク調査などを完結させたい場合はおすすめです。

5

他カテゴリとの連携要件で選ぶ

名刺管理ソフトは、MAツール、SFAやCRM、請求書発行システムなどのカテゴリと相性が良いため、これらのカテゴリと連携できる製品があります。これにより、名刺交換した相手をリードとして登録したり、請求書の発行時に名刺情報を参照したデータ入力を行うことで、データ入力の手間やミスを削減できます。特にコンタクト履歴を他のシステムと連携させることで、より一層効率的な業務運営が可能となります

able

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