木造建築工事業向けのビジネスチャット（シェア上位）
ビジネスチャットとは？
更新：2024年10月03日
ビジネスチャットは、業務での利用を目的としており、社内の情報共有や連絡の手段に加えて、社外とのコラボレーションにも活用できます。特に木造建築工事業においては、現場の進捗状況の共有や、設計図面の確認、クライアントやサプライヤーとの迅速なコミュニケーションが求められます。ビジネスチャットツールは、アカウント管理機能によりアクセス権限の設定やグループの作成が可能で、特定のプロジェクトメンバー同士のみでメッセージの交換を行うことができます。
導入メリット
コミュニケーションのスピードアップ
木造建築工事業では、現場での迅速な意思決定が求められます。メールと比較すると、チャットは挨拶や署名を省略し、用件を直接伝えられるため、送信手間と受信者の理解にかかる時間を節約できます。スタンプや簡潔な返信など、カジュアルなコミュニケーションが許容されることから、現場での迅速な対応が可能です。
業務連絡の集約できる
ビジネスチャットは、他のカテゴリのツールと連携することで、現場からの報告や設計変更の通知などを一箇所に集約できます。これにより、現場監督や設計士が必要な情報を迅速に確認でき、効率的な業務遂行が可能です。
話題に関するコミュニケーション
チャットでは宛先を指定せずにメッセージを送ることが可能です。これにより、特定の工事現場やプロジェクトに焦点を当てたコミュニケーションが実現し、情報の検索が容易になります。特定の専門知識を持つ職人や設計士を探し出すことも容易になります。
導入注意点
メールとの差別化
木造建築工事業においても、メールとビジネスチャットにはそれぞれ向き不向きがあります。特に、儀礼的な連絡や正式な通知にはメールが適していますが、現場の迅速な連絡や日常的なやり取りにはビジネスチャットが効果的です。チャットにメールのルールが持ち出されると、チャットのメリットが減少するため、相違点を理解して使い分けることが重要です。
大人数への連絡
ビジネスチャットは、大規模な現場の全員に一斉に連絡する場合には向いていないことがあります。例えば、重要な連絡を全従業員に一度に送信する場合、メールのBCC機能が有効です。チャットでは個別のダイレクトメッセージを送る必要があり、手間がかかることがあります。
フォーマルなコミュニケーションには不向き
ビジネスチャットは、送信後に送信者がメッセージの削除や編集ができるため、契約内容の確認や法的なやり取りなどを記録として残すようなフォーマルなコミュニケーションには不向きです。
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ビジネスチャットの選び方
ビジネスチャットを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
ビジネスチャットのタイプから選ぶ
ビジネスチャットは、チャットに特化したタイプとグループウェアの1つの機能としてチャット機能を備えるグループウェアタイプがあります。現場での迅速なやり取りを重視する場合は、チャットに特化したタイプが適しています。一方、設計図面の管理やプロジェクト全体の進行管理を一元化するためには、グループウェアタイプが有効です。
2
社外とのやりとりできる製品を選ぶ
ビジネスチャットツールの中には、社外のクライアントやサプライヤーとのやりとりもできる製品があります。これにより、設計変更や資材発注の迅速な確認が可能となります。
3
他カテゴリとのシステム連携で選ぶ
ビジネスチャットは、他カテゴリとのシステム連携することで、木造建築工事業における各種通知を受け取ることができます。例えば、Web会議システムと連携して現場会議を迅速に設定したり、タスク管理ツールと連携して工事の進捗を管理することが可能です。また、勤怠管理システムや経費精算システムと連携することで、現場の労務管理や経費管理を効率化できます。 ビジネスチャットの導入によって、木造建築工事業の現場からの情報共有や迅速な意思決定が可能となり、業務効率が向上します。各種ツールとの連携を考慮し、自社の業務フローに最適なビジネスチャットを選びましょう
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