不動産取引業向けのビジネスチャット

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ビジネスチャットは、他カテゴリとのシステム連携することで各種通知を受け取ることができます。代表的な他カテゴリは以下です。 web会議システム web会議の開始の通知がチャットに届き、その通知からweb会議に参加することができます。ビジネスチャットがweb会議機能を備えている製品もありますが、web会議に特化した製品は、画質や音声などの品質が高い傾向にあるため、併用されることもあります。不動産取引業では、遠隔地の顧客や取引先との打ち合わせに便利です。 タスク管理ツール タスクの開始や期限がチャットに通知されてリマインダーになります。不動産取引業では、物件の管理や契約の進捗状況をタスク管理ツールと連携させることで、効率的に業務を進めることができます。 ワークフローシステム 承認依頼や決済通知がチャットに通知されます。チャットを介して申請や承認などをできるようになる製品もあります。不動産取引業では、契約書の承認や重要な決定事項の承認が迅速に行えるようになります。 勤怠管理システム 勤怠に関する通知がチャットに届きます。チャットから打刻できる製品もあります。不動産取引業では、社員の出勤状況や労働時間の管理が容易になります。 経費精算システム 経費精算申請の承認依頼や決済通知がチャットに通知されます。不動産取引業では、経費の管理や精算が迅速に行えるようになります。 チャットボット ビジネスチャットのシステム上で各種問い合わせに対応したり、ビジネスチャットから問い合わせすることができます。また、共有したファイルや過去の会話などをスムーズに参照することができます。不動産取引業では、よくある質問やFAQをチャットボットで自動化することで、業務効率を向上させることができます。 メールソフト メールの受信、メールのメッセージなどをチャットに通知することができます。コミュニケーションを1つに集約することができます。チャットメインだが、メールでの重要連絡もあるようなケースで特におすすめです。不動産取引業では、契約書や重要な書類のやり取りにメールを使用しつつ、日常の連絡はチャットで行うといった使い分けが可能です。 受付システム 来客通知がチャットに届きます。中には、訪問者が担当者を指定して直接通知できる製品もあります。来客の度に誰かが内線電話で受付して、担当者に個別連絡するなどといった取次ぎの手間をなくし、訪問者の待ち時間も短縮されます。不動産取引業では、顧客や取引先の訪問が多いため、迅速な対応が求められます