FitGap

政府金融機関向けのグループウェア

会員登録不要、質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

政府金融機関向けのグループウェアの選び方とぴったりのサービスを診断

政府金融機関向けのグループウェアを比較したい

あなたにおすすめ

社内情報共有のためのシステムを統合して利用したい

政府金融機関向けのグループウェア(シェア上位)

サイボウズ Office
サイボウズ Office
月額費用
660円~
シェア
113サービス中2
利用者の企業規模
中小
/
中堅
/
大手
無料プラン
×

グループウェアとは?

更新:2024年10月30日

政府金融機関におけるグループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や内部コミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。特に政府金融機関では、情報の正確性と迅速な共有が求められるため、これらの機能は非常に重要です。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えています。これにより、様々な業務を複合的に効率化することが可能です。

pros

導入メリット

円滑な情報やナレッジの共有

政府金融機関では、法令や政策変更に伴う情報を迅速に全社に伝えることが求められます。グループウェアのメールや掲示板機能を利用することで、広報事項の送信や業務資料の共有が容易になり、効率的なコミュニケーションが可能です。チームや部署ごとに送信対象を一括で選択できるため、情報の漏れを防ぐことができます。

ワークスペースの一元化

政府金融機関は多岐にわたる業務を扱うため、複数のツールを使い分けることが煩雑になります。グループウェアは、業務のコミュニケーションを円滑にする機能が1つのツールにまとめられており、データの移行や転記の手間が省けます。これにより、業務効率が向上し、管理者も複数のアカウントを管理する必要がなくなります。

情報セキュリティの強化

政府金融機関では、情報セキュリティが特に重視されます。グループウェアには、個人、役職、部署などの様々な切り口で情報の編集権限や閲覧権限を与えることができる製品があります。また、操作ログの取得が可能な製品もあり、不当な変更が行われていないことをシステムによって制御できます。これにより、情報セキュリティを強化できます。

ペーパレス化で業務連絡を効率化

グループウェアによるファイル共有機能の利用により、紙ベースの資料配布を減らし、ペーパーレス化を進めることができます。これにより、印刷の手間やコストを削減でき、エコロジカルな取り組みとしても評価されます。

cons

導入注意点

他の製品との機能の重複

グループウェアには複数の機能が備わっているため、既存のツールと機能が重複することがあります。政府金融機関では、機能が重複すると二重管理やワークスペースが分散する恐れがあります。既存のツールとの機能の重複がないようにし、使い分けを明確にすることが必要です。

システム連携の制限

他のシステムとの連携要件がある場合、政府金融機関で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。特に金融機関特有のシステムとの連携が重要です。

運営会社のセキュリティ、データの取り扱い

グループウェアには、政府金融機関に必要な情報が保管されているため、運営会社のセキュリティの見極めが特に重要です。また、データセンターの所在地、数などデータの保管場所やバックアップの状況も確認しましょう。

able

かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック

eye

グループウェアの選び方

グループウェアを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

カバーできる業務から選ぶ

グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。政府金融機関で必要な機能を事前に整理した上で選定に臨みましょう。

2

社外関係者との共有できる製品を選ぶ

政府金融機関では、他の公的機関や外部コンサルタントとの情報共有が必要です。グループウェアの中には社外関係者との情報共有に対応した製品があります。社外関係者と共有できる内容も製品ごとに異なるため、共有内容を加味した上で比較しましょう。

3

他システムとの連携から選ぶ

グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。 **web会議システム連携** グループウェアとweb会議システムを連携させることで、会議通知がグループウェアに表示され、ファイル共有がスムーズに行えます。カレンダーにスケジュールを登録する際に、web会議のURLを発行することができる製品もあります。これにより、会議の効率が向上します。 **ビジネスチャット連携** グループウェアとビジネスチャットを連携させることで、組織マスタとデータ連携ができます。また、会議の予定やワークフローの承認依頼などの通知をチャットで行うことも可能です。 **チャットボット連携** グループウェアとチャットボットを連携させることで、通知の自動化や報告を効率化できます。社内FAQへの対応も自動化でき、業務効率が向上します。

4

権限管理の細かさから選ぶ

政府金融機関では、情報の取り扱いに厳格なルールが適用されます。グループウェアの権限管理は、会社、部署、役職、個人単位など、ツールによって細かさが異なります。自社の状況や利用者に応じて、必要な権限管理の細かさを整理し、要件を満たした製品を選択しましょう

able

かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック

政府金融機関向けのグループウェアに関連するカテゴリ

政府金融機関向けのグループウェアに関連するページ