興行団向けのグループウェア

会員登録不要、質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。興行団で必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。例えば、出演者のスケジュール管理やチケット販売データの共有が必要な場合、それらの機能が充実した製品を選ぶと良いでしょう。

グループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品があります。また、社外関係者と共有内容も製品ごとで異なります。興行団では、出演者や外部スタッフ、スポンサーなどとの情報共有が頻繁に行われるため、これらとの共有がスムーズに行える製品を選びましょう。

グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。 web会議システム連携 グループウェアとweb会議システムと連携することで、web会議の通知がグループウェアに表示したり、ファイル共有などをスムーズに行うことができます。また、カレンダーにスケジュールを登録する際に、web会議のURLを発行することができる製品もあります。興行団では、オンラインでの打ち合わせやリハーサルが増えることが考えられるため、web会議システムとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 ビジネスチャット連携 グループウェアとビジネスチャットと連携することで、グループウェアの組織マスタとデータ連携をすることができます。また、会議の予定、ワークフローの承認依頼などの各種通知をチャットでも通知することができます。興行団においては、リアルタイムのコミュニケーションが重要となるため、ビジネスチャットとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 チャットボット連携 グループウェアとチャットボットと連携することで、通知の自動化や報告を自動化することができます。また、社内FAQの問い合わせに対して前さばきし、簡単な質問に対しては定型的に自動応答させることができ、個別対応が必要な問い合わせにのみ集中することができます。興行団でも、よくある質問への対応を効率化するために、チャットボット連携を検討する価値があります。