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会計ソフトとは?

更新:2024年11月19日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に建設業や不動産業では、プロジェクト単位での収支管理や複雑な原価計算が求められるため、専用の会計ソフトが必要となります。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理が、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。

pros

導入メリット

業務効率化

建設業や不動産業では、多くの取引や支払いが発生します。会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化でき、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計し、賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。特に建設業や不動産業では、プロジェクトごとの収支状況をリアルタイムで把握することが、適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に建設業や不動産業では、多くの契約書や領収書が発生するため、これらの電子帳簿保存に対応した製品を選ぶことが重要です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。建設業や不動産業では、プロジェクトごとの収支管理や特有の勘定科目の設定が必要となるため、専門のコンサルタントに委託することを検討することが望ましいです。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

建設業や不動産業では、特有の仕訳や勘定科目が多いため、初心者でも使いやすい機能やサポートが充実している製品を選ぶと良いでしょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用でき、ネット環境があればどこでもアクセスできます。特に現場が多い建設業や不動産業では、クラウド型の利便性が大いに役立ちます。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

建設業や不動産業では、以下のカテゴリの製品との連携が重要です。販売管理、購買管理:物品やサービスの授受を統括する製品です。特に建設業では、多くの資材やサービスが絡むため、会計ソフトとの連携が必要です。給与計算:従業員への給与の支払いも取引の一部です。給与計算ソフトと連携することで、この取引の登録を簡易化できます。請求発行管理、請求書受領管理:請求書の発行や受領などを別製品で行っている場合、会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。原価管理:建設業では、材料1つ1つの在庫評価など綿密な原価計算が必要です。これを会計ソフトと連携することで、予算や実績の管理が容易になります。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

もし海外のプロジェクトや取引が多い場合、海外会計基準に対応した製品を選ぶと良いでしょう。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

建設業は、特有の勘定科目や完成工事原価報告書が必要です。建設業特化の会計ソフトを選択することで、これらの特有のニーズに対応できます。不動産業では物件ごとの収益管理が重要となるため、適切な会計ソフトを選ぶことが必要です

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