建設業向けの会計ソフト(シェア上位)
建設業向けの会計ソフトとは?
更新:2024年09月11日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。建設業においては、プロジェクトごとの収支管理や、複雑な原価計算が重要なため、適切な会計ソフトを使用することで、これらの業務を効率的かつ正確に行うことができます。会計ソフトを使用することで、建設プロジェクトごとの収益管理、工事別原価の把握、工事進行基準に基づく収益認識など、建設業特有のニーズに対応した管理が可能になります。
導入メリット
業務効率化
建設業では、プロジェクトの進行状況や工事原価の管理が不可欠です。会計ソフトを導入することで、工事別に発生する費用をリアルタイムで把握し、効率的に管理することができます。また、複数のプロジェクトが同時進行することが多いため、それらの収支を一元管理する機能があると、全体の業務効率が向上します。
財務状況をリアルタイムで把握
建設業では、工事進捗に応じた収益の認識が必要です。会計ソフトを利用することで、各プロジェクトの進行状況に応じた収益やコストをリアルタイムで集計し、経営判断に必要なデータを迅速に取得することが可能です。これにより、適切な資金繰りやプロジェクトの採算性評価を行うことができます。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
建設業では、多数の契約書や請求書、工事報告書などが日々発生します。電子帳簿保存法に対応するシステムを選択する際、これらの書類の電子化と保管が適切に行えることを確認する必要があります。特に、工事進行に関する記録や契約書類は法的にも重要な文書であるため、これらを含む帳簿書類の電子保存に対応したソフトを選ぶことが重要です。
導入設定
建設業向けの会計ソフトは、工事ごとの収支管理や、プロジェクト別の原価計算ができる設定が求められます。導入時には、会社名や口座情報に加えて、プロジェクト別の設定や過去の工事データの登録などが必要です。また、建設業特有の設定項目が多いため、専門のコンサルタントに導入を依頼することが推奨されます。
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建設業向けの会計ソフトの選び方
建設業向けの会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
建設業では、経理担当者が工事進行基準に基づく仕訳を行う必要があります。そのため、工事進行基準に対応した仕訳サポート機能や、業界特有の勘定科目が設定されているソフトを選ぶことが重要です。これにより、仕訳のミスを防ぎ、正確な財務管理が可能になります。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
建設業では、現場と本社の間でデータ共有が求められるため、クラウド型の会計ソフトが適しています。クラウド型を導入することで、現場からでもリアルタイムでデータ入力や閲覧が可能になり、プロジェクト管理が効率化されます。一方で、インストール型も利用可能ですが、ネット環境が不安定な現場が多い場合は、現場用にインストール型を併用することも検討すべきです。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
建設業界では、販売管理や在庫管理、リース契約管理など多くの業務が密接に連携しています。以下のカテゴリの自社の製品との連携に対応している会計ソフトを選びましょう。
販売管理、購買管理: 物やサービスの授受には金銭が発生するため、会計ソフトとの連携で仕訳の自動化が図れます。
給与計算: 従業員への給与支払いも取引の一部であり、給与計算ソフトと連携することでこの取引の登録を簡易化できます。
請求発行管理、請求書受領管理: 請求書の発行や受領を別製品で行っている場合は会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。
原価管理: 原価計算を行い、予算や実績を会計ソフトに連携します。建設業界ではご存知の通り、綿密な原価計算が求められるケースが多いです。
4
連結会計対応製品を選ぶ
建設業では、複数の関連会社や子会社を持つことが多く、グループ全体の財務状況を把握するために連結会計が必要になる場合があります。このような場合、連結会計に対応した会計ソフトを選ぶことで、企業グループ全体の経営状況を正確に把握し、戦略的な経営判断が可能になります。
5
ネットバンキング連携できる製品を選ぶ
建設業では、銀行取引やクレジットカードの利用が頻繁に行われるため、これらのデータを自動で取り込み、仕訳を自動化できる会計ソフトが有用です。特に、多くの取引先やプロジェクトを抱える場合、金融機関との連携機能が強力な製品を選ぶことで、経理業務の効率が大幅に向上します。
6
海外会計基準への対応から選ぶ
建設業のプロジェクトが海外にも展開している場合、国際会計基準(IFRS)に対応した会計ソフトを選ぶことが求められます。これにより、海外プロジェクトの収益認識や報告がスムーズに行えるようになり、グローバルな経営戦略を支援します。
7
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
建設業では、工事別の原価報告書や、完成工事高、未成工事支出金など、特有の勘定科目が必要です。これらの科目に対応した会計ソフトを選ぶことで、正確な決算書作成が可能になります。また、工事進行基準に基づく収益認識に対応したソフトを選ぶことが、法令遵守の観点からも重要です。
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