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製造業向けの会計ソフトとは?

更新:2024年11月21日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。製造業においては、原材料の購入から製品の販売までの一連の流れに関連する金銭の動きを正確に把握することが重要です。会計ソフトを使用することで、これらのプロセスを効率的に管理し、正確な財務状況を維持することができます。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。製造業では多くの取引が発生し、手作業ではミスが生じやすくなりますが、会計ソフトを導入することで計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。製造業では、材料費や製造コストの変動が経営に大きな影響を与えるため、財務状況をリアルタイムで把握することは適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。製造業では、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」や、契約書や領収書などの「書類」が多数発生します。これらの書類の電子保存が適切に行える製品を選ぶことが重要です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。製造業の場合、原材料の在庫管理や製造工程ごとのコスト計算など、特有の設定項目が多くあります。大企業向けのERPでは、設定項目が多く、設定順序が複雑であるため、専門のコンサルタントに委託することが推奨されます。

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製造業向けの会計ソフトの選び方

製造業向けの会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

製造業の経理担当者が会計ソフトを使用する際には、操作が簡単でサポートが充実している製品を選ぶことが重要です。特に、複雑な仕訳作業を自動化する機能や、仕訳についてのサポートがある製品が望ましいです。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

製造業の多くの企業では、複数の拠点で作業を行うことが多いため、クラウド型の会計ソフトが便利です。クラウド型はネット環境があればどこからでもアクセスできるため、拠点間での情報共有が容易になります。一方で、インストール型はネット環境に依存せず、安定した動作が期待できるため、製造現場での利用に適しています。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

製造業では、多くの業務システムとの連携が重要です。以下のカテゴリとの連携に対応していることを確認しましょう。

販売管理、購買管理: 物やサービスの授受には金銭が発生するため、会計ソフトとの連携で仕訳の自動化が図れます。

給与計算: 従業員への給与支払いも取引の一部であり、給与計算ソフトと連携することでこの取引の登録を簡易化できます。

請求発行管理、請求書受領管理: 請求書の発行や受領を別製品で行っている場合は会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。

原価管理: 原価計算を行い、予算や実績を会計ソフトに連携します。製造業では材料や製品の在庫評価が重要なため、綿密な原価計算が求められます。

4

連結会計対応製品を選ぶ

製造業の企業グループでは、複数の製造拠点や子会社を持つことが多いため、連結会計に対応した製品が必要です。連結決算を効率的に行うための機能が充実した会計ソフトを選ぶことが重要です。

5

ネットバンキング連携できる製品を選ぶ

製造業では、仕入れや販売など多くの取引が発生します。ネットバンキングと連携することで、取引データを自動で取得し、仕訳を生成できる製品を選ぶことで、経理業務の効率化が図れます。

6

海外会計基準への対応から選ぶ

製造業の多くの企業は国際的に事業を展開しているため、海外会計基準(IFRS)に対応した製品を選ぶことが重要です。これにより、グローバルな財務報告がスムーズに行えます。

7

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

製造業では、特有の決算書が必要な場合があります。例えば、製造原価報告書などが必要です。製造業向けの特化した会計ソフトを選ぶことで、これらの要件に適切に対応できます。

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