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会計ソフトとは?

更新:2024年11月19日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。特に金融業や保険業では、多様な取引や複雑な財務状況が日常的に発生するため、会計ソフトの導入は非常に重要です。金融機関や保険会社が会計ソフトを利用することで、正確な財務情報をリアルタイムで把握し、リスク管理やコンプライアンスの強化に役立てることができます。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。金融業や保険業では、特に多くの取引や契約が日々発生するため、効率化のメリットが顕著です。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。金融機関や保険会社にとって、正確な財務状況をリアルタイムで把握することは、適切な経営判断やリスク管理に繋がります。

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導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。帳簿書類と言われるものの中には、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」、貸借対照表や損益計算書などの「計算書」、契約書や領収書などの「書類」があります。金融業や保険業では特に法令遵守が重要であるため、これらの要件をしっかりと確認し、対応する会計ソフトを選びましょう。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録など、すぐに登録できることから計算や調べないとわからないことまでいくつもあります。金融機関や保険会社向けの会計ソフトでは、特有の取引や勘定科目に対応する設定が求められることがあります。導入するシステムを専門に扱うコンサルタントに委託することを検討しましょう。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行われる製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。金融業や保険業では、取引が複雑になることが多いため、サポート体制がしっかりしている製品を選ぶことが重要です。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が必要がありません。特に金融機関や保険会社では、データのセキュリティや法改正対応の重要性が高いため、クラウド型のメリットが大きいです。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。金融業や保険業では、特に以下のカテゴリの自社の製品との連携が重要です。販売管理、購買管理:事業に関わる金融商品や保険サービスの授受を統括する製品です。会計ソフトとの連携をすることで仕訳の自動化が図れます。給与計算:従業員への給与の支払いも取引の一部です。給与計算ソフトと連携することでこの取引の登録を簡易化することができます。請求発行管理、請求書受領管理:請求書の発行、請求書の受領などを別製品で行っている場合は会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。会計ソフトによっては請求管理の機能も包含している製品もあります。原価管理:金融商品や保険商品に関する原価計算を行い、予算や実績を会計ソフトに連携します。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品がおすすめです。金融機関や保険会社は国際的に事業を展開することが多いため、海外会計基準に対応していることが重要です。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

製造業や個人事業主の不動産業、農業を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。対応していない会計ソフトもあるため、上記の3つの業種に該当する場合は、ソフトの対応状況を事前に確認しましょう。金融業や保険業に特化した会計ソフトも存在するため、自社の業種に最適なソフトを選択することが重要です。以上のポイントを考慮して、金融業や保険業に最適な会計ソフトを選び、業務効率化と正確な財務管理を実現しましょう

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