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会計ソフトとは?

更新:2024年11月19日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。生活関連サービスや娯楽業界でも、売上管理や経費管理、税務申告など多岐にわたる会計業務を効率化するために会計ソフトは不可欠です。これらの業界では、サービス提供やイベント運営、顧客管理など、独自のビジネスプロセスが存在するため、適切な会計ソフトを選ぶことで業務の効率化が図れます。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。特に生活関連サービスや娯楽業界では、日々の取引が多く、手作業での管理は煩雑になりがちです。会計ソフトを導入することで、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。生活関連サービスや娯楽業界では、季節やイベントごとの売上変動が顕著なため、リアルタイムでの財務状況の把握は、適切な経営判断に繋がります。

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導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。生活関連サービスや娯楽業界では、顧客との契約書や領収書、イベントの収支報告書など、多様な書類が発生します。「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品がありますが、中には「書類」の電子帳簿保存にしか対応していない製品もあり、「帳簿」や「計算書」を電子ファイルで保存したい場合は注意が必要です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録など、すぐに登録できることから調査が必要なことまでいくつもあります。生活関連サービスや娯楽業界では、特有の勘定科目や取引の種類が存在するため、設定が複雑になることもあります。そのため、導入するシステムを専門に扱うコンサルタントに委託することを検討することが重要です。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。生活関連サービスや娯楽業界では、経理担当者が必ずしも専門的な知識を持っていないこともあるため、初心者向けの機能やサポートが充実している製品を選ぶことが重要です。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマートフォンから使用でき、ネット環境があればどこでもアクセスできます。生活関連サービスや娯楽業界では、イベント現場やサービス提供場所でのリアルタイムなアクセスが求められることも多いため、クラウド型の利便性は大きなメリットです。一方、インストール型はネット環境がなくても使えるため、ネット接続が不安定な環境でも安心です。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補に上がります。生活関連サービスや娯楽業界では、以下のカテゴリとの連携が特に重要です。販売管理、購買管理:サービスやイベントのチケット販売、物品の購買など、日常的な取引が多い業界です。これらの管理システムと会計ソフトを連携させることで、仕訳の自動化が図れます。給与計算:従業員への給与支払いも重要な取引の一部です。給与計算ソフトと連携することで、この取引の登録を簡易化することができます。請求発行管理、請求書受領管理:請求書の発行や受領を別製品で行っている場合、会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。会計ソフトによっては請求管理の機能も包含している製品もあります。原価管理:原価計算を行い、予算や実績を会計ソフトに連携します。生活関連サービスや娯楽業界では、イベントコストやサービス提供コストの管理が重要です。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品がおすすめです。特に、海外展開を行っている生活関連サービスや娯楽業界の企業には重要です。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。生活関連サービスや娯楽業界でも、特定の業種に特化した会計ソフトを選ぶことで、より適切な財務管理が可能です。例えば、エンターテインメント業界向けの特化ソフトや、サロン業界向けの特化ソフトが存在します。対応していない会計ソフトもあるため、該当する場合はソフトの対応状況を事前に確認しましょう

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