教育、学習支援向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年11月21日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。教育、学習支援機関においては、教員やスタッフの勤務時間を正確に管理するために利用されることが増えています。製品によっては、授業ごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。このような機能は、教育現場での詳細な勤務状況の把握に役立ちます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。教育、学習支援機関では、教員の出退勤や休暇の管理にかかる手間を削減できるため、管理者は本来の教育支援業務に集中できます。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。教育機関においては、過重労働の防止や適切な労働環境の維持が重要です。例えば、教員の勤務時間を可視化することで、過労の防止や適切な休暇取得を促進することができます。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。教育機関では、既存の学習管理システム（LMS）や人事システムとの連携が求められることがあります。シームレスなデータ連携を考慮する必要があります。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。教育現場では、多様なデバイス（PC、タブレット、スマートフォンなど）を使用することが一般的です。これらのデバイスでスムーズに動作するかを確認しましょう。また、教員やスタッフが簡単に操作できるユーザーフレンドリーなインターフェースも重要です。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。教育機関では、教員やスタッフの勤務形態が多岐にわたる場合があります。例えば、授業時間に応じた勤務時間の管理や、非常勤講師の勤務スケジュール管理など、特有の要件に対応できる製品を選びましょう。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
教育機関では、長い歴史と独自の勤務規則がある場合が多いです。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、独自の集計項目を追加できる、権限を自由度高く設定できるなどの機能が必要です。一方で、比較的小規模な教育機関やシンプルな勤務規則を持つ場合は、設定が簡単で利用しやすい製品を選ぶことをお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。教育機関では、教員やスタッフが多様な場所で勤務することがあるため、モバイルデバイスでの打刻やクラウドベースの管理機能も考慮しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。教育、学習支援分野に特化した診断サービスも提供しているため、ぜひご利用ください
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