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人材、派遣向けマニュアル作成ツールおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/4/9
マニュアル作成ツールと一口に言っても、画像とテキストで手順書を作るタイプ、スマホ撮影から動画マニュアルを作るタイプ、社内ナレッジを一元管理するタイプなど、製品ごとに得意分野がまったく異なります。さらに近年はAIによる字幕自動生成や多言語翻訳など、派遣スタッフの教育効率を飛躍的に高める機能も登場しており、選択肢はますます広がっています。FitGapでは、人材・派遣業界の現場で本当に使われるツールを選ぶには「自社が作りたいマニュアルの形」を起点にタイプを見極めることが最も重要だと考えています。本ガイドでは3つのタイプに分けて厳選9製品を紹介し、要件定義から製品選定までを順を追って解説します。
レビュー担当 後藤 康浩
コンテンツ制作の実務経験を活かし、マニュアル作成ツールを業務効率化の視点から評価している。11年のマーケティング実務で多種のドキュメント制作に携わった経験を持つ。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
手順書特化タイプ 📋
Teachme Biz
/ toaster team
/ COCOMITE
動画マニュアル特化タイプ 🎬
tebiki
/ Video BRAIN
/ VideoStep
ナレッジ蓄積・共有タイプ 📚
NotePM
/ DocBase
/ ナレカン
業種
医療・福祉
金融・保険
人材・派遣
デバイス
その他
すべて表示

タイプ別お勧め製品

手順書特化タイプ 📋

このタイプが合う企業:

派遣スタッフの受入れ手順や業務フローを標準化したい人材・派遣会社の管理部門や拠点責任者の方

どんなタイプか:

画像やテキストをテンプレートに沿って入れるだけで、ステップ形式の業務手順書をかんたんに作れるタイプです。人材・派遣業界では、派遣スタッフの入社手続き・勤怠ルール・契約更新フローなど「順番どおりに進めれば誰でもできる」業務が多いため、このタイプが最も活躍します。FitGapでは、マニュアル整備にまだ着手できていない企業や、紙・Excelからの移行を検討している企業にまずおすすめしています。

このタイプで重視すべき機能:

🪜テンプレートによるステップ形式マニュアル作成
画像と文字をテンプレートに沿って入れるだけで、手順を1つずつ表示するステップ構造のマニュアルが完成します。派遣スタッフの登録手順や入退社フローなど、順序が決まっている業務の標準化に最適です。
📊タスク配信・閲覧状況の把握
作成したマニュアルを特定のスタッフやグループにタスクとして配信し、誰がいつ閲覧したかを管理できます。新規派遣スタッフへの初期研修マニュアルの配布・確認漏れ防止に役立ちます。

おすすめ製品3選

Teachme Biz
おすすめの理由
派遣スタッフの入社手続きや勤怠ルールを動画とステップ画像で同時配布したい人材派遣会社で第一候補となる製品です。動画マニュアル・テンプレート・条件分岐コンテンツ・レビュー承認ワークフロー・閲覧分析がすべて○(対応)で、人材派遣シェアはおすすめ9製品中1位タイ、要件対応数も1位(31項目中21件対応)と手順書特化タイプ3製品の中で最も対応範囲が広いです。FitGapの操作性評価はおすすめ9製品中単独1位で、現場の派遣スタッフが視聴側に回ってもつまずきにくい設計です。一方、画面操作キャプチャ・字幕自動生成・多言語AI翻訳は追加オプションでの対応となるため、外国人スタッフ向けの翻訳運用や派遣先のシステム操作ガイドを安価に整えたい場合は別製品との比較が必要です。
価格
59,800円
無料トライアルあり
人材・派遣業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
外国人派遣スタッフを多く抱える支店で、テキスト中心の手順書を母国語にも展開したい人材派遣会社で候補になります。タイプ3製品の中で唯一、多言語(AI翻訳)に○(対応)しており、テキスト・Wiki中心ツール・テンプレート・モバイル作成・オフライン閲覧も○(対応)で、現場端末からの閲覧と多言語化を1製品で回せます。FitGapの使いやすさ評価はおすすめ9製品中2位タイで、人材派遣シェアも3位タイと手順書特化タイプ内でTeachme Bizに次ぐ採用実績です。ただし動画編集・字幕自動生成・画面操作キャプチャ・レビュー承認ワークフロー・バージョン管理は×(非対応)で、料金評価もおすすめ9製品中8位タイと高めなため、動画中心で派遣スタッフ研修を回したい企業や、改訂履歴を厳格に追いたい大規模拠点には不向きです。
価格
35,000円
無料トライアルあり
人材・派遣業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
派遣スタッフの入社時オンボーディングをまず立ち上げたい、マニュアル整備未着手の人材派遣会社に向く製品です。FitGapの導入しやすさ評価・料金評価がおすすめ9製品中いずれも上位(それぞれ1位タイ・3位タイ)で、テンプレート・動画マニュアル・レビュー承認ワークフロー・閲覧分析・公開リンク制御に○(対応)しており、紙やExcelからの最小構成での切り替えに負担がかかりません。一方、人材派遣シェアはおすすめ9製品中8位タイ、要件対応数も6位タイ(31項目中13件対応)で、画面操作キャプチャ・デスクトップキャプチャ・動画編集・多言語AI翻訳・コンテンツ再利用・条件分岐コンテンツ・バージョン管理が×(非対応)です。派遣先システムの操作手順を画面録画で量産したい企業や、外国人スタッフ向けの翻訳運用を重視する企業はTeachme Bizやtoaster teamとの比較が必要です。
価格
29,600円
無料トライアルあり
人材・派遣業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能

動画マニュアル特化タイプ 🎬

このタイプが合う企業:

製造・物流・飲食など現場系の派遣スタッフへの教育を効率化したい企業や、外国人スタッフの教育に課題を抱えている人材・派遣会社の方

どんなタイプか:

スマホで撮影した動画に字幕や図形を自動で付与し、映像ベースの教育マニュアルを作れるタイプです。人材・派遣業界では、製造現場や物流倉庫への派遣が多く、機械操作や身体の動きなどテキストでは伝わりにくい業務が数多くあります。FitGapとしては、現場系の派遣スタッフ教育を効率化したい企業に特におすすめしています。動画なら言語の壁も低く、外国人スタッフの多い現場でも即戦力化が早まります。

このタイプで重視すべき機能:

💬音声認識による字幕自動生成
撮影した動画の音声をAIが自動認識して字幕を生成します。派遣先の現場作業を撮影するだけでマニュアルが完成するため、マニュアル作成の工数を大幅に削減できます。
🌍100カ国語以上の自動翻訳
作成した字幕をワンクリックで多言語に自動翻訳できます。外国人の技能実習生や派遣スタッフが多い現場では、母国語の字幕付き動画で教育の質とスピードが飛躍的に向上します。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
派遣スタッフが現場で実際に手を動かして覚える業務をスマホ撮影だけで動画化したい派遣会社で第一候補になる製品です。動画中心ツール・トレーニング中心ツール・現場モバイル中心ツールの3グループすべてに○(推奨)が付くのは動画マニュアル特化タイプ3製品中この製品のみで、動画字幕自動生成・多言語AI翻訳・条件分岐コンテンツもすべて○(対応)しています。FitGapの連携拡張性評価はおすすめ9製品中1位タイで、運輸郵便や農業林業漁業のシェアも1位タイとなり、製造現場や物流倉庫への派遣教育に向きます。一方、閲覧分析・フィードバック収集・テンプレート・PDF出力は×(非対応)で、FitGapの導入容易性評価も9位(最下位)のため、習熟度を数値管理したい派遣会社や、紙マニュアルとの併用を続ける現場には別タイプ製品の検討が必要です。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
人材・派遣業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
派遣登録者向けの会社紹介動画やコンプライアンス研修動画を本社主導でブランド統一して大量配信したい派遣会社で候補になる製品です。人材派遣シェアはタイプ3製品中最上位の3位タイで、大企業シェアもおすすめ9製品中1位タイとなり、テンプレート・コンテンツ再利用・PDF出力・閲覧分析がすべて○(対応)し、編集部門が量産する運用に適合します。一方、現場モバイル中心ツール・トレーニング中心ツールは×(非推奨)で、モバイル作成・条件分岐コンテンツ・レビュー承認ワークフロー・フィードバック収集も×(非対応)、FitGapのセキュリティ評価もおすすめ9製品中9位のため、現場の派遣スタッフ自身がスマホで撮影・編集してOJTを回したい用途や、機微情報を扱う派遣案件マニュアルには不向きです。
価格
要問合せ
人材・派遣業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
派遣先ごとに異なる業務手順を動画化しつつ、視聴ログとフィードバックで習熟度を追いたい派遣会社で候補になる製品です。動画編集・字幕自動生成・多言語AI翻訳・条件分岐・閲覧分析・フィードバック収集・埋め込みウィジェット・モバイル作成すべてが○(対応)で、FitGapの機能性評価はおすすめ9製品中1位タイ、操作性・導入容易性・サポート評価もそれぞれ上位(2位タイ・1位タイ・1位タイ)に位置します。派遣スタッフのスマホ視聴と派遣元側での進捗把握を一体運用したい中小規模の派遣会社に向きますが、人材派遣シェアはタイプ3製品中最下位の8位タイで採用実績が薄く、テンプレート・PDF出力・オフライン閲覧・公開リンク制御は×(非対応)のため、定型書式での量産や通信が不安定な現場での視聴を重視する場合は別製品の比較が必要です。
価格
60,000円
無料トライアルあり
人材・派遣業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能

ナレッジ蓄積・共有タイプ 📚

このタイプが合う企業:

派遣法の規程・クライアント対応ルール・社内ノウハウなど、テキストベースの情報資産を整理・共有したいバックオフィスや管理部門の方

どんなタイプか:

マニュアルだけでなく、社内ノウハウ・FAQ・業務ナレッジを一元管理し、必要な情報を素早く検索・共有できるタイプです。人材・派遣業界では、派遣法や労務関連の規程、クライアントごとの対応ルールなど、テキスト中心の情報が膨大に蓄積されていきます。FitGapでは、マニュアル作成だけでなく、社内の情報資産を組織全体で活用する仕組みを作りたい企業におすすめしています。

このタイプで重視すべき機能:

🔍全文検索・ファイル横断検索
マニュアル本文だけでなく、添付されたWord・Excel・PDFの中身まで横断的にキーワード検索できます。派遣法の改正情報やクライアント別の対応手順など、膨大な情報の中から必要なものを瞬時に見つけられます。
📝社内wiki・テンプレートによるナレッジ標準化
テンプレート機能で社内文書のフォーマットを統一し、誰でも同じ品質のマニュアルやFAQを作成できます。営業担当者やコーディネーターのノウハウを属人化させず、組織の資産として蓄積できます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
派遣スタッフ向けの規程やクライアント別ルールを多言語で展開したい人材・派遣企業で候補になる製品です。タイプ3製品中で多言語(AI翻訳)に○(対応)しているのはこの製品のみで、ヘッドレス配信・コンテンツ再利用・レビュー承認ワークフローも○(対応)しており、外国籍スタッフを含めた情報配布と承認運用を1基盤で回せます。FitGapの料金評価はおすすめ9製品中2位で、中小企業シェアは1位タイのため、低コストで全社展開したい中堅・中小規模に向きます。一方で閲覧分析・公開リンク制御・権限制御は×(非対応)のため、派遣先ごとに閲覧範囲を厳密に分けたい運用や、習熟度を数値で追いたい用途では運用工夫が必要になります。
価格
¥4,800
無料トライアルあり
人材・派遣業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
人材・派遣業界で最も採用されているナレッジ共有ツールを基準に選びたい企業で候補になる製品です。FitGapの人材・派遣シェアはおすすめ9製品中1位タイで、IT・インターネットでも単独1位、料金評価はおすすめ9製品中単独1位のため、コスト面で最初に検討すべき選択肢になります。ヘッドレス配信・公開リンク制御・バージョン管理に○(対応)しており、社内Wikiとして規程やFAQを蓄積する用途に適合します。一方、多言語(AI翻訳)・条件分岐コンテンツ・レビュー承認ワークフロー・閲覧分析はいずれも×(非対応)のため、外国籍スタッフへの翻訳配信や、派遣スタッフの習熟度管理、文書承認フローを重視する企業ではNotePMやナレカンとの比較が必要です。
価格
550円
無料トライアルあり
人材・派遣業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
蓄積したナレッジをAI検索やQ&Aで引き出して活用したい人材・派遣企業で候補になる製品です。タイプ3製品中で閲覧分析・条件分岐コンテンツ・バージョン管理の3要件をすべて○(対応)しているのはこの製品のみで、派遣先別の対応ルールを条件分岐で出し分けつつ、利用状況を可視化できます。FitGapのサポート評価とセキュリティ評価はおすすめ9製品中いずれも1位タイで、規程類を扱う情シス・コンプラ部門の運用に向きます。一方、要件対応数はおすすめ9製品中9位(31項目中12件対応)と対応範囲は広くなく、料金評価も8位タイ、PDF出力・多言語(AI翻訳)・公開リンク制御は×(非対応)のため、紙運用とのハイブリッドや低コスト導入を優先する企業には不向きです。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
人材・派遣業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🎬動画マニュアル作成
人材・派遣業では、派遣スタッフの入れ替わりが頻繁に発生するため、文章だけでは伝わりにくい現場作業や接客手順を動画で残せるかどうかが大きな分かれ目になります。スマホ撮影から字幕生成・翻訳まで一気通貫で対応できる製品と、テキスト中心の製品では活用範囲がまったく異なります。FitGapでは、派遣先の現場教育を効率化するうえで最重要の要件と考えています。
📋テンプレート・ステップ形式での手順書作成
業務手順をステップごとに画像・テキストで整理できるテンプレート機能は、マニュアルの品質を均一化するうえで欠かせません。派遣スタッフが初日から迷わず業務に着手できるかどうかは、この機能の充実度に大きく左右されます。
🤖AI自動生成・要約機能
近年のマニュアル作成ツールでは、生成AIを活用して動画から自動で字幕やナレーションを付与したり、既存ドキュメントからマニュアルを自動生成する機能が急速に普及しています。人材・派遣業のように大量のマニュアルを短期間で整備する必要がある現場では、AIの有無が作成工数を大きく左右します。
📊閲覧状況の分析・習熟度管理
マニュアルを作って終わりではなく、派遣スタッフが実際に閲覧しているか、内容を理解しているかを可視化できるかが選定の決め手になります。閲覧ログやテスト機能で習熟度を追跡できれば、教育担当者の負担を大幅に軽減できます。
🌐多言語対応・自動翻訳
外国人派遣スタッフを受け入れる企業が増えている現状を踏まえると、マニュアルの自動翻訳機能は製品選定を左右する大きな差別化ポイントです。FitGapとしては、100カ国語以上に対応する製品もある一方で未対応の製品も多いため、必ず確認すべき要件と位置づけています。
📄マニュアルの成果物形式(ドキュメント型 vs 動画型 vs システムガイド型)
マニュアル作成ツールは、テキスト・画像中心のドキュメント型、動画を軸にした動画型、システム画面上にガイドを表示するDAP型に大別されます。人材・派遣業では現場OJT向けの動画型か、事務系業務向けのドキュメント型かで最適解が変わるため、自社が作りたいマニュアルの形を先に決めることが不可欠です。

一部の企業で必須

📱スマホでの撮影・編集完結
倉庫や店舗など、PCを置けない現場で派遣スタッフが作業する場合、スマホだけで動画撮影からトリミング・字幕挿入まで完結できるかどうかが重要になります。オフィスワーク中心の企業では不要ですが、現場系の派遣が多い企業では必須と言えます。
📥既存ファイル(Word・Excel・PDF)の取り込み
すでにWordやExcelで大量のマニュアルを保有している派遣会社にとっては、既存資産をそのまま取り込んで活用できるかが導入の決定打になります。ゼロからマニュアルを作り直す工数を考えると、インポート機能の有無は見逃せません。
🎓eラーニング・テスト配信機能
派遣スタッフの教育研修を体系的に行いたい企業では、マニュアル閲覧後にテストやクイズを配信して理解度を測定できる機能が求められます。特にコンプライアンス教育や安全衛生研修など、受講証跡を残す必要がある場面で重宝します。
🔐アクセス権限・グループ管理
派遣先ごと・拠点ごとに閲覧可能なマニュアルを出し分けたい場合、細かいアクセス権限やグループ管理機能が不可欠です。情報漏洩リスクを抑えつつ、必要なスタッフだけに必要なマニュアルを届けられる仕組みが求められます。
🔗外部ツール連携(Slack・Teams・LMSなど)
社内チャットやLMS(学習管理システム)と連携できると、マニュアルの更新通知や研修の進捗管理がシームレスになります。すでにSlackやTeamsを導入済みの企業では、連携の可否が運用定着に直結します。

ほぼ全製品が対応

☁️クラウド上でのリアルタイム共有・同時編集
現在のマニュアル作成ツールはほぼすべてがクラウド型で提供されており、複数人での同時編集やリアルタイム共有は標準機能となっています。この点は製品間の差がほとんどないため、選定の決め手にはなりにくいです。
🖼️画像の挿入・簡易編集
テキストだけでなく画像を挿入し、矢印や注釈を加えるといった簡易編集機能はほぼ全製品に搭載されています。マニュアルの分かりやすさを高める基本機能であり、対応していない製品を探す方が難しい状況です。
🔍テキスト検索機能
作成済みマニュアルをキーワードで検索できる機能は、ナレッジ型・ドキュメント型を問わずほぼ全製品が備えています。派遣スタッフが知りたい情報に素早くたどり着くための基本機能です。
🕐バージョン管理・更新履歴
マニュアルの変更履歴を保持し、過去のバージョンに戻せる機能はほとんどの製品で標準対応しています。業務手順の変更が多い派遣現場でも安心して運用できます。

優先度が低い

🖥️オンプレミス(自社サーバー)での運用
クラウド型が主流の現在、自社サーバーにインストールして運用するオンプレミス対応を求めるケースはごく限られます。特殊なセキュリティポリシーを持つ一部の大企業以外は、検討の優先度を下げて問題ありません。
⚙️ソースコードレベルのカスタマイズ性
OSSベースの製品では自由にカスタマイズできますが、人材・派遣業の現場で求められるのは「すぐに使える手軽さ」であり、開発リソースを投じてカスタマイズするニーズは低いです。FitGapでは、この要件は大半の企業にとって不要と判断しています。

人材、派遣のマニュアル作成ツールの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

サービスカテゴリ

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エージェントオートメーション基盤

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