マニュアル作成ツールおすすめ13選｜価格帯別の選び方ガイド

✅ 閲覧専用ゲストを有料ユーザーの3倍まで無料で招待できる

参照専用ゲスト（無料枠）は有料ユーザーの3倍まで招待でき、編集10人なら閲覧専用30名の計算です。読む人が多い配布用途では、実質の1人あたり単価を大きく下げられます。

⚠️ 数名規模の少人数チームにはやや割高

トライアル後は編集8名（＋閲覧専用24名）で月額4,800円からです。10人で月額4,300円のDocBaseと比べると数名規模では割高なため、閲覧専用枠を活かせる人数かどうかが判断軸になります。

✅ AI要約・タグ生成がベータ版として全プラン無料で使える

500文字を超えるメモには公開から約5秒で自動要約が付き、追加課金はありません。低価格のプランのままAI機能を試せるのはこの価格帯で目立つ点です。

⚠️ IP制限やSSOは基本料金と別の「セキュリティパック」課金

IP制限・操作ログ・SSO・2段階認証の必須化は有料アドオンが前提です。トライアル中は無料で試せますが、本契約でアクセス統制をかけるなら総額に織り込む必要があります。

✅ 公開ボタン1つ、10秒足らずで社外向けWebページにできる

共有メニューから公開ボタンを押すだけでリンク共有でき、実測で10秒かかりませんでした。追加の制作費をかけずにマニュアルの配布ページを用意できます。カスタマイズの自由度は限定的です。

⚠️ フリープランは2人以上で使うとブロック数制限がある

料金ページやアプリ上では「制限あり」とだけ表示され具体数は出ませんが、公式ヘルプには1,000ブロックと記載があります。無料のまま使い続ける前提なら、この目安で有料化の判断が必要です。

✅ OCRオプションは月200円／ユーザーで必要な分だけ足せる

スキャンした紙帳票PDFの中のテキストも検索対象にでき、費用は月200円／ユーザー（税抜）のオプションです。紙のマニュアルが多い組織でも、必要な機能だけを小さく追加できる料金設計です。

⚠️ オプションを全部足すと月1,430円まで上がる

基本は月額税込660円／ユーザーですが、セキュリティを加えると1,210円、OCRを加えると880円、全部入れると1,430円になります。必要なオプションを見極めてから契約するのがおすすめです。