FitGap | 【2025年】自動作成機能対応のマニュアル作成ツールのおすすめ10製品（全36製品）を徹底比較！

自動作成機能対応のマニュアル作成ツールとは？

マニュアル作成ツールは、業務手順や操作方法を視覚的にわかりやすく文書化するためのソフトウェアです。テキスト編集はもちろん、画面キャプチャーや操作手順の自動記録機能により、システムの操作マニュアルなどを効率的に作成できます。マニュアル作成ツールの特徴は、文書作成に必要な機能が一体化している点にあります。テキストエディタとしての基本機能に加え、図や表の挿入、画面キャプチャー、テンプレート活用など、マニュアル特有の要素を簡単に取り入れることができます。作成したマニュアルはPDF形式やHTML形式など、さまざまな形式で出力でき、紙での配布やWeb公開など用途に応じた活用が可能です。さらに、クラウド上での管理機能により、バージョン管理や共有が簡単にできるため、組織全体での知識の共有や更新が容易になります。マニュアルの作成から運用まで一貫してサポートするため、業務の標準化や効率化を促進するツールとして多くの企業で活用されています。

自動作成機能とは？

自動作成機能とは、マニュアル作成ツールにおいて、ユーザーの操作を記録し、その手順を自動的にマニュアルの形式に変換する機能のことです。従来のマニュアル作成では、画面のキャプチャーを取り、テキストを入力し、レイアウトを整えるといった作業を手動で行う必要がありましたが、自動作成機能はこれらの作業を大幅に効率化します。自動作成機能対応のマニュアル作成ツールでは、ユーザーが実際にソフトウェアを操作するだけで、操作中の画面が自動的にキャプチャーされ、クリックやキー入力などの操作も記録されます。記録された操作は、「1. ○○ボタンをクリックする」「2. △△を入力する」といったステップ形式のテキストに自動変換され、対応する画面キャプチャーと合わせてマニュアルの下書きが生成されます。また、高度な自動作成機能を持つツールでは、画面上のボタンや入力欄などの要素を自動認識し、説明文の候補を提案する機能や、よく使われる定型文を自動挿入する機能も備えています。生成された下書きは、必要に応じて手動で編集や補足説明を追加できます。マニュアル作成ツールの自動作成機能の導入により、企業はマニュアル作成時間の短縮、品質の均一化、作成者の負担軽減などの効果を得ることができます。特に頻繁に更新が必要なシステムのマニュアルや、多数の業務手順書を維持管理する必要がある組織にとって、大きな業務効率化につながります。

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自動作成機能対応のマニュアル作成ツール（シェア上位）

Teachme Biz

「株式会社スタディスト」が提供する「マニュアル作成ツール」です。Teachme Bizは写真や動画から手順書を自動生成し、テンプレを選ぶだけで現場ノウハウを標準化できるクラウドサービス。画面キャプチャやOCRで説明文を補完する自動作成機能が強力で、直感的なドラッグ操作で修正も容易。AIによる画像認識で重要操作をハイライトし、自動で吹き出し説明を生成するため、ITリテラシーがまちまちでも均質なドキュメントが短時間で完成。多言語同時出力とQRコード共有で多拠点教育を省力化し、更新履歴を即時反映するため常に最新状態を維持できる。スマホアプリで撮影から公開まで完結し、紙マニュアルに比べ作成コストを最大70%削減した事例も。ユーザー権限や分析ダッシュボードが充実しており、閲覧率や定着効果を可視化。APIでSlackやkintoneと連携し、更新通知を自動化できる点も他社より優位。初期費用を抑えた月額課金で小売・飲食など従業員入替が激しい中規模企業に特に好適だが、製造大手での導入実績も多くスケールにも強い。継続的な機能アップデートはクラウド側で自動適用され、IT部門のメンテナンス負荷も最小化。安心です。

コスト

月額￥65,780～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全47サービス中1位

事業規模

中小企業 20％

中堅企業 48％

大企業 30％

メリット・注意点

仕様・機能

Dojoナビ

「株式会社テンダ」が提供する「マニュアル作成ツール」です。DojoナビはPC操作を録画するだけで操作手順を自動キャプチャし、ポップアップ形式でガイドを重ねてナビゲーション化する独自エンジンを搭載。マニュアルと実操作支援をワンストップで提供でき、システム導入時の教育工数を大幅に短縮します。生成された手順書はWord、HTML、動画など多形式に即出力可能で、手順修正を行うとナビも同期更新される自動作成機能が強力。AI文字起こし機能や自動スクロール検知により再編集も楽々。オンプレ環境でも利用できるためセキュリティ要件が厳しい大企業での採用実績が豊富ですが、クラウド版なら初期費用を抑えてスモールスタートも可能。作業分析レポートやヒートマップで改善点を可視化できる点が競合より優位で、複数部署横断で標準化を推進したい中〜大規模企業にフィットします。利用者は公開URLをクリックするだけでリアルタイムに案内が表示され、問い合わせ回数が平均40%減少した導入事例も。サポートチームによる業務可視化コンサルも付帯し、最短1週間で運用を立ち上げられるため、ERP刷新や社内ポータル更改時の教育負荷を抑制できます。

コスト

月額￥550～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全47サービス中2位

事業規模

中小企業 21％

中堅企業 42％

大企業 36％

メリット・注意点

仕様・機能

tebiki

「Tebiki株式会社」が提供する「マニュアル作成ツール」です。tebikiはスマホ撮影した動画からAIが動作シーンを自動分割し、テロップ・タイトル・翻訳字幕をワンクリック生成、現場教育用コンテンツを即座に完成させるクラウドサービス。工程別チャプター作成や自動モザイク処理で情報漏洩リスクを抑えつつ、閲覧状況を学習履歴として自動蓄積。さらに理解度テストを組み合わせることで技能到達度を数値化し、人材育成サイクルを高速化します。オフライン再生にも対応しており、製造・物流倉庫などWi-Fi環境が不安定な現場でも利用可能。導入企業2000社超の実績を持ち、動画自動作成領域では画質最適化や音声自動抽出性能で競合より一歩先行。月額従量のシンプルプランは拠点数が限られる中小企業にも導入しやすく、多工場展開する大手にはSSOやAPI連携でスケール提供できる柔軟性が強みです。コンテンツ共有はQRコードかNFCタグを貼るだけで、現場スタッフはスマホをかざせば即再生。紙マニュアルの配布や集合研修を減らし、教育時間を最大60%短縮した事例が多数報告されています。自動翻訳は30言語対応で多国籍スタッフが混在する製造業から高い評価を獲得しています。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全47サービス中3位

事業規模

中小企業 7％

中堅企業 64％

大企業 28％

メリット・注意点

仕様・機能

toaster team

「noco株式会社」が提供する「マニュアル作成ツール」です。toaster teamはブログ感覚の入力フォームに業務手順を記入するだけで、画像挿入や目次、バージョン管理を自動生成してくれるクラウド型ナレッジベース。ChatGPT連携のAIアシスタントが入力文を要約し、手順書の見出しやFAQを自動提案するため、情報整理が苦手な担当者でも短時間で質の高いマニュアルを公開できます。更新期限を設定するとリマインダーが自動で通知され、陳腐化を防止。投稿ページは外部公開も可能で、パートナーや顧客向けの簡易ヘルプセンターとしても機能します。さらにCSV一括登録やMicrosoft 365連携により既存資産の移行もスムーズ。料金はユーザー数課金ではなく記事数ベースなので、読み手が多い大企業でもコストを抑制できる一方、5記事まで無料のスタータープランで小規模チームが気軽に試せるのも優位性。ダッシュボードで閲覧人気ランキングを自動生成し、改善サイクルを回しやすい点が評価されています。スマホ最適化されたレスポンシブUIで現場従業員の参照率を高め、検索ヒット率99%を実現したという導入事例もあり、生産現場からバックオフィスまで横串の情報共有基盤として拡張可能です。

コスト

月額￥38,500～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全47サービス中4位

事業規模

中小企業 33％

中堅企業 50％

大企業 16％

メリット・注意点

仕様・機能

NotePM

「株式会社プロジェクト・モード」が提供する「マニュアル作成ツール」です。NotePMは社内Wiki型のUIでWord感覚の編集画面にテキストや画像を貼るだけでマニュアルを自動成形、目次・全文検索インデックスを自動生成しドキュメント整理を省力化します。AI要約機能が長文を読みやすく整形し、関連記事を自動推薦して情報探索を促進。ページ間のリンク切れや更新期限を検知しアラートする自動作成機能により、常に鮮度の高いナレッジを保てる点が競合との差別化要因。Slack、Teams、kintoneなどと双方向連携し、質問スレッドをワンクリックでマニュアル化できるため属人化を防止。ユーザー数無制限の固定料金プランが用意され、多拠点を抱える中堅企業や急成長スタートアップでコスト管理がしやすい。閲覧状況レポートやいいね機能で現場の学習定着度を可視化し、情報共有文化を醸成できます。モバイルアプリはオフラインキャッシュに対応しているため、工場ラインや店舗バックヤードなど通信が不安定な環境でもサッと参照可能。タグ付けや権限階層が柔軟で、部門ごとに閲覧範囲を制御しながら横断検索できるため、大規模組織特有の情報サイロ化を解消しやすいのも強みです。

コスト

月額￥600～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全47サービス中5位

事業規模

中小企業 25％

中堅企業 50％

大企業 25％

メリット・注意点

仕様・機能

COCOMITE

「コニカミノルタジャパン株式会社」が提供する「マニュアル作成ツール」です。COCOMITEはドキュメントのクラウド保管と自動マニュアル生成を組み合わせ、写真・PDF・Officeファイルをドラッグ投入するだけでフォーマット統一された手順書を自動で作成。AIタグ付けと全文検索エンジンが関連資料をレコメンドし、知識探索を高速化します。製造業で培った画像最適化技術により高解像度でも閲覧表示が軽く、多階層フォルダやアクセス権限設定で大規模組織運用に強み。Version管理とレビューワークフローが標準搭載され、承認が完了した最新版だけを閲覧させるガバナンス機能も魅力です。社外公開URL発行で取扱説明書を顧客へ共有でき、マルチデバイス連携で現場のスマホ閲覧もラクラク。料金はID単位の従量制でスモールスタートが可能、将来的には10,000ユーザー規模までスケールアウトできるため、中小からエンタープライズまで幅広く適合。マニュアル編集時の自動差分抽出で更新箇所を赤枠ハイライトする機能は他社に少なく、改定履歴の追跡負荷を軽減。ISO文書管理テンプレートを活用すれば品質管理部門での監査対応もスムーズです。

コスト

月額￥29,600～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全47サービス中6位

事業規模

中小企業 0％

中堅企業 66％

大企業 33％

メリット・注意点

仕様・機能

iTutor

「株式会社BluePort」が提供する「マニュアル作成ツール」です。iTutorはPC画面操作を録画するとクリック位置を自動検出し、吹き出し付き静止画スライドと動画を同時生成、手順書とeラーニング教材をワンオペで作れるデスクトップ型ツール。AI音声合成がシナリオを読み上げ、字幕も自動挿入されるため教材品質が均一化。出力はWord、PowerPoint、SCORM、MP4など15形式に対応し、既存LMSやTeamsですぐ配信可能。クラウド接続が不要なので機密情報を扱う金融・公共系大企業で高い採用率を誇り、USBキーライセンスでテレワーク持ち出しも容易。価格は買い切りと年間サブスクの両プランがあり、頻繁に更新する中小企業は月額を選択しやすい。自動翻訳エンジンで12言語にワンクリック展開できるため多国籍現場にも有効。操作解析ログから最適なカット候補を提示する編集アシストで修正時間を平均60%削減し、競合より高速なドキュメント化を実現します。最新版ではOCRによるテキスト抽出と図形トリミングが自動化され、非デザイナーでも読みやすいレイアウトを維持できるほか、タイムライン上で効果音やズーム演出をドラッグ追加できるため、視覚的にリッチな教材を簡単に作成可能です。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全47サービス中7位

事業規模

中小企業 33％

中堅企業 33％

大企業 33％

メリット・注意点

仕様・機能

ジョブステ

「インフォテック株式会社」が提供する「マニュアル作成ツール」です。ジョブステは業務フローとチェックリストを一体化したクラウド型プラットフォームで、テンプレートに作業手順を入力すると自動でWBS形式のマニュアルと進捗管理ボードを生成。タスク完了チェックを入れるたびに関連手順書がポップアップ表示される自動ナビ機能により、OJT負荷を大幅に軽減します。画像・動画・外部リンクをドラッグするだけで手順書がカルーセル形式に整形され、表記揺れや重複をAIが検出して自動修正。進捗はガントチャートで可視化され、遅延タスクにはリマインダーが自動送信。低価格の3ユーザーフリープランから開始できるため少人数スタートアップにも優しく、5,000ユーザー超の大規模導入実績もあるスケーラビリティが強み。ダッシュボードで作業KPIを自動集計し、改善ポイントを提案するアナリティクス機能は競合と比べ分析粒度が細かいと評価されています。CSVエクスポートで基幹システムと双方向連携でき、ERPやSFAの操作手順を手軽に取り込み可能。レスポンシブUIとマルチ言語表示で海外拠点拡張時も追加開発不要です。セキュアです。安心運用。可

コスト

月額￥303～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全47サービス中8位

事業規模

中小企業 80％

中堅企業 20％

大企業 0％

メリット・注意点

仕様・機能

マニュアルくん

「シーフル株式会社」が提供する「マニュアル作成ツール」です。マニュアルくんはWebブラウザ拡張として動作し、クリック操作を自動で記録しながら画面キャプチャと説明吹き出しをリアルタイム生成、Googleドキュメント形式の手順書に自動整形します。無料プランでもページ数無制限で利用できるコストパフォーマンスが魅力で、まずはドキュメント整備に着手したい小規模企業やスタートアップで人気。AIリライト機能が長文説明を簡潔化し、表現のムラを自動調整。生成したマニュアルはリンク共有だけでなくワンクリックPDF出力も可能で、紙配布文化が残る現場への展開もスムーズ。Slackボット連携により質問を投稿すると該当手順書が自動返信され、問い合わせ対応を平均40%削減した事例も。ユーザー毎の編集履歴と比較差分表示で変更箇所を追跡でき、チームコラボを促進。広告非表示の有償プランでも月額1,000円と手軽にアップグレードでき、段階成長に合わせた導入が可能です。近日リリース予定のスマホ撮影OCR連携で紙マニュアルを自動デジタル化できる機能は競合では珍しく、現場の業務効率化をさらに後押しすると期待されています。注目度高い。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全47サービス中9位

事業規模

中小企業 50％

中堅企業 50％

大企業 0％

メリット・注意点

仕様・機能

KnowledgeSh@re

「株式会社富士通ラーニングメディア」が提供する「マニュアル作成ツール」です。KnowledgeSh@reは教育事業で培ったノウハウを活かし、手順書テンプレートを選ぶだけで操作説明動画とPDFマニュアルを同時生成する自動作成エンジンを搭載。生成時に学習目的を選択するとAIが難易度を判定し、要点を自動ハイライトするため初学者にもわかりやすい構成に整えます。完成コンテンツはLMS連携用SCORMにエクスポート可能で、習熟テストとセットで配信することで学習進捗を可視化。マニュアル内コメントとリアクション機能により現場からフィードバックを収集し、AIが改善提案を自動提示する点が他社より先進的。クラウド版はユーザー数無制限の定額制で多部署横断利用に費用が膨らみにくく、オンプレ版も提供されるため情報統制を重視する金融・公共系組織にも適合。大規模研修を年間数百回実施する企業では教材作成時間を70%削減した実績があり、中堅以上の学習コスト削減に大きく貢献します。モバイルアプリはオフライン再生対応で災害対応手順など即時参照が求められるシーンでも安定運用。多言語自動翻訳は40言語を網羅し、グローバル展開企業のドキュメント統一を支援します。

コスト

月額￥5,500～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全-サービス中-位

事業規模

ー

メリット・注意点

仕様・機能

自動作成機能対応のマニュアル作成ツールとは？

更新：2024年10月30日

自動作成機能とは？

自動作成機能対応のマニュアル作成ツールを導入するメリット

自動作成機能対応のマニュアル作成ツールを導入すると、作業時間の短縮や品質向上などの多くの利点があります。この段落では、具体的な導入メリットを5つ紹介します。

作業時間の大幅な短縮

自動作成機能を使うと、手動でのマニュアル作成に比べて作業時間が50％以上削減できます。操作手順の記録からマニュアル文書の生成まで自動化されるため、従来なら数日かかっていた作業が数時間で完了します。特に多数のシステムやアプリケーションのマニュアルを作成する必要がある企業では、工数削減効果が顕著に表れます。

一貫性のある高品質なマニュアル作成

自動作成機能では、定型のフォーマットに沿って操作手順が記録されるため、作成者によるバラつきがなくなります。運用開始時の初期マニュアルから更新版まで、同じスタイルと品質で文書が作成されるため、利用者は混乱なく内容を理解できます。記述形式や用語の統一も自動的に行われるため、会社全体でのマニュアル品質が向上します。

頻繁な更新への対応力向上

システムやアプリケーションが更新された場合でも、変更された操作手順を自動的に再記録するだけで最新版マニュアルが作成できます。従来は更新のたびに1から作り直す必要がありましたが、自動作成機能では必要な部分だけを差し替えることが可能です。業務システムが頻繁に更新される現代のIT環境において、常に最新の情報を提供できる点は大きな強みとなります。

複数形式への出力と共有の簡素化

自動作成されたマニュアルは、PDF、HTML、Word文書など複数の形式で出力できます。社内向け文書から顧客向けマニュアルまで、用途に応じた形式で簡単に出力が可能です。また、クラウド上での共有機能により、最新版マニュアルへのアクセス権限管理も容易になり、必要な人に必要な情報を適切に届けられるようになります。

専門知識がなくても作成可能

自動作成機能では、マニュアル作成の専門知識がなくても、操作するだけで適切な文書構成や説明文が生成されます。技術文書作成のスキルがない担当者でも、質の高いマニュアルを作成できるようになり、人材不足の解消につながります。部署ごとに分散していたマニュアル作成業務を、誰でも対応できる作業に変えることで、業務の属人化を防ぐ効果もあります。

自動作成機能対応のマニュアル作成ツールを導入する際の注意点

自動作成機能対応のマニュアル作成ツールを導入する際には、いくつかの注意すべき点があります。この段落では、導入前に確認しておくべき5つの重要な注意点について説明します。

対応システム・環境の確認

自動作成機能が全てのシステムやアプリケーションに対応しているわけではありません。導入前に、自社で使用しているシステムやOSとの互換性を必ず確認する必要があります。場合によっては特定のブラウザでしか動作しなかったり、社内ネットワーク環境によっては制限がかかることもあります。

自動作成後の編集作業の必要性

自動作成されたマニュアルは、そのままでは不十分な場合が多くあります。自動生成された文章は基本的な操作説明に留まるため、業務上の注意点や背景情報などは手動で追記する必要があります。完全自動化を期待しすぎると、導入後に必要な編集工数に驚くことになるかもしれません。

ライセンス体系と費用の確認

マニュアル作成ツールには、ユーザー数課金やプロジェクト数課金など、さまざまなライセンス体系があります。自社の利用形態に合わないライセンス体系を選ぶと、予想以上のコストがかかる場合があります。また、初期費用だけでなく、保守費用や追加機能の費用も含めた総所有コストを計算することが重要です。

データ保存先とセキュリティ

マニュアル作成ツールには、クラウド型とオンプレミス型があります。業務システムの操作手順には機密情報が含まれることが多いため、データの保存先やセキュリティ対策を十分に検討する必要があります。取り扱う情報の重要度によっては、社内サーバーでの運用が必須となるケースもあるでしょう。

社内教育とサポート体制

どんなに優れたツールでも、使いこなせなければ効果は限定的です。導入後の教育計画や、トラブル発生時のサポート体制を事前に確立しておくことが重要です。ベンダーが提供するサポート内容や教育体制も、選定時に重視すべきポイントになります。利用マニュアルや教育動画などの補助教材が充実しているかどうかも確認しておきましょう。

かんたんな質問に答えてぴったりの自動作成機能対応のマニュアル作成ツールをチェック

自動作成機能対応のマニュアル作成ツールの選び方

マニュアル作成ツールは機能や使いやすさが製品によって大きく異なります。この段落では、自社に最適なマニュアル作成ツールを選ぶための5つの重要なポイントを紹介します。

自動記録機能の精度と範囲を確認

自動記録機能の精度は製品によって大きく異なります。実際に自社システムで動作テストを行い、複雑な操作も正確に記録できるか確かめるとよいでしょう。一例として、表計算ソフトの複雑な操作やWeb専用システムなど、普段使用するアプリケーションでの記録精度を検証することが重要です。また、記録と同時に自動生成される説明文の品質も、導入後の編集工数に直結します。

編集機能の使いやすさをチェック

自動作成後の編集作業のしやすさは、日常的な運用において非常に重要な要素です。実際に操作してみて、画像の調整や文章の修正が直感的に行えるかどうかを評価しましょう。中には指定した箇所だけを自動更新できるツールもあり、システム更新時に全体を作り直す必要がなくなります。また、テンプレート機能の充実度も確認すると、継続的な運用の手間が省けます。

出力形式とデザインの自由度を比較

作成したマニュアルをどのような形で活用するかによって、必要な出力形式は変わります。一部のツールでは、PDF、HTML、動画形式など多様な形式に対応しています。具体的な利用シーンとして、社内研修用にはHTML形式、印刷用にはPDF形式が適しているなど、用途に応じた出力が可能かどうかを確認しましょう。さらに、自社のCI（企業イメージ）に合わせたデザインのカスタマイズ性も重要な判断基準となります。

共有・管理機能で運用負荷を軽減

マニュアルの配布や更新管理は意外と手間のかかる作業です。マニュアル配布用のポータルサイト機能や、更新通知機能があると運用が楽になるでしょう。ある製品では、閲覧者がマニュアルを読んだかどうかを管理者が確認できる機能も備わっており、研修管理にも活用できます。また、権限管理機能が充実していると、編集者と閲覧者を適切に分けた運用が可能になります。

拡張性と連携機能で将来性を見据える

現在の課題解決だけでなく、将来的な拡張性も考慮して選びましょう。他システムとの連携APIを備えているか、新しい技術に対応する開発ロードマップがあるかなどを確認するとよいでしょう。身近な事例では、ヘルプデスクシステムとの連携により、問い合わせ対応とマニュアル更新を連動させることで、組織全体の業務効率化につながるケースもあります。導入後の長期的な活用を考慮した選定が重要です。

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