自動作成機能対応のマニュアル作成ツール（シェア上位）
マニュアル作成ツールとは？
更新：2024年10月30日
マニュアル作成ツールとは、業務のノウハウや手順などをまとめた文書、動画などの資料を作成するためのツールです。特に、自動作成機能を搭載した製品では、マニュアルの作成がさらに効率化されます。自動作成機能により、手動での作業を大幅に削減し、迅速に高品質なマニュアルを生成できます。各種オフィススイートやメモツールなどでもマニュアルを作成することはできますが、自動生成テンプレートやガイドラインが備わっているものをマニュアル作成ツールとしています。
導入メリット
マニュアル作成コストの削減
自動作成機能を備えたマニュアル作成ツールにより、マニュアルを統一されたフォーマットで自動的に生成できます。これにより、手動での編集作業が減少し、必要な情報の検索が簡単になるだけでなく、新しいマニュアルの追加もスムーズに行えます。結果として、作成コストの削減が期待できます。
複数人での編集
オンラインベースで複数人での同時編集やコメント機能があるマニュアル作成ツールでは、複数人で作業することができます。自動作成機能を活用することで、初期段階のドラフト作成を迅速に行い、役割を分担したり、議論しながら作業することで、効率的にマニュアルを作成することができます。
導入注意点
マニュアル管理のルール整備
自動作成機能を持つマニュアル作成ツールは簡単にマニュアルを生成できるため、マニュアルが増えすぎて、どれが最新なのかわからない、どこにマニュアルがあるのかわからない、といった事態になる恐れがあります。そうならないためにも、マニュアル管理のルールの整備が重要です。自動生成されたマニュアルの整理やバージョン管理、検索性を高めるためのフォーマットや保管場所のルールなどを合わせて検討しましょう。
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マニュアル作成ツールの選び方
マニュアル作成ツールを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
マニュアルの公開先で選ぶ
マニュアル作成ツールは、社内向けのマニュアル作成ツールと社外向けのマニュアル作成ツールに大別されます。社外向けのツールはファイルやフォルダーに対して権限を設定できたり、QRコードでの出力やSNSへの公開など多様な方法で情報を公開することができます。特に自動作成機能を持つツールでは、これらの設定がより迅速に行える点がメリットです。
2
PC操作のマニュアル作成機能で選ぶ
マニュアル作成ツールの選ぶポイントの1つに、PC画面上の操作のマニュアルを作成するための機能があります。自動作成機能を備えたツールでは、以下の機能が自動的に行われ、作業効率が大幅に向上します。 PC画面の録画 PCの画面のキャプチャ PC操作の自動キャプチャと説明文の自動作成
3
動画マニュアル作成で選ぶ
マニュアル作成ツールの選ぶポイントの1つに、動画マニュアルを作成するための機能の有無で選ぶことができます。自動作成機能を備えたツールでは、以下の機能が容易に利用でき、動画マニュアルの質が向上します。 動画編集機能 スマホアプリを利用した動画撮影 字幕の自動生成機能 テキストから音声への変換 外部音声（ボイスオーバー）の動画への挿入 静止画を使用した動画の作成
4
マニュアルの出力形式から選ぶ
マニュアル作成ツールでは、作成したマニュアルを以下の形式で出力することが可能です。自動作成機能を利用することで、様々な形式での出力が容易に行えます。マニュアルを閲覧するソフトや機器に合った形式で出力できる製品を選択しましょう。 Microsoft Word形式 Microsoft Excel形式 Microsoft PowerPoint形式 Google Docs形式 Google Sheets形式 PDF形式 MP4形式 HTML形
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