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スマホ対応(iPhone・Android)のマニュアル作成ツールとは?

マニュアル作成ツールとは、製品・サービスの取扱説明書や業務手順書、研修資料などの各種マニュアルを効率的に作成するシステムです。従来は専門的な知識を持つ担当者が、文書作成ソフトなどを使って1から作成していた作業を、テンプレートや部品化された素材を活用することで、誰でも簡単にマニュアルを作成できます。 スマホ対応のマニュアル作成ツールは、iPhone・Androidなどのスマートフォンでの閲覧・操作に適したシステムです。スマホの画面サイズに合わせて自動的にレイアウトが調整され、タップやスワイプなどのスマホ特有の操作にも対応した形式で出力できます。

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スマホで使えるマニュアル作成ツール(シェア上位)

Teachme Biz
Teachme Biz
スタディスト株式会社が提供するマニュアル作成ツールです。写真や動画を使ったわかりやすい手順マニュアルをクラウド上で誰でも簡単に作成・共有でき、現場でのノウハウ標準化を強力に推進します。ステップごとの構成でマニュアルを整理できるため利用者も理解しやすく、更新も容易です。スマホアプリから手順を撮影・編集して即座に共有することも可能で、現場スタッフの教育を効率化します。さらに、閲覧ログや検索ログを通じて社員の利用状況を可視化できるため、定着度の把握や教育効果の分析にも役立ちます。閲覧漏れを防ぐタスク配信や承認ワークフローなど組織運用を支援する機能も充実しています。また、20言語以上の自動翻訳に対応しており、多国籍企業でもスムーズに展開できます。製造、小売、飲食など幅広い業界の大企業から中小企業まで導入実績があり、操作性と定着率の高さで他製品と比べても優れた評価を得ています。導入企業では新人研修の期間短縮やマニュアル作成工数の大幅削減などの効果も報告されており、現場力向上につながるサービスとして高く評価されています。
コスト
月額65,780
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
47サービス中1
事業規模
中小企業 20
中堅企業 48
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
noco株式会社が提供するマニュアル作成ツールです。AIアシスタントが手順書の自動生成を行う独自機能を備え、マニュアル作成の手間を大幅に削減できます。例えば、マニュアル名や項目を入力するだけで、AIが内容を提案・構成してくれるため、専門知識がなくても質の高いマニュアルを短時間で作成可能です。レシピ(手順)形式で項目を順に埋めていくだけの直感的な操作性で、初心者でも簡単に扱えます。文字情報だけでなく画像・動画の添付にも対応しており、視覚的なナレッジ共有も得意です。PCとスマホなどマルチデバイスに対応しているため場所を問わず閲覧・編集ができ、現場からオフィスまでシームレスに活用できます。社内マニュアルだけでなく用語集やニュース共有機能もあり、単なるマニュアル管理を超えて社内ナレッジプラットフォームとして機能する点も差別化ポイントです。洗練されたUIデザインも特徴で、2021年にはグッドデザイン賞を受賞しています。上場企業を含む幅広い規模の企業で導入実績があり、効率的な情報共有を実現するツールとして高い評価を受けています。
コスト
月額38,500
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
47サービス中4
事業規模
中小企業 33
中堅企業 50
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プロジェクト・モードが提供するマニュアル作成ツールです。社内Wikiのようにナレッジやノウハウを一元管理でき、マニュアルや業務の手順書、FAQなどをまとめて社内ポータルとして活用できます。フォルダ階層やタグ付けで情報を整理でき、全文検索機能により必要な情報を素早く見つけ出せるため、過去の資料が埋もれず有効活用できます。WordやExcelなどのファイルも添付可能で、散在しがちな社内ドキュメントをクラウド上に集約して管理することで情報共有の効率を高めます。アクセス権限の設定により閲覧範囲の制御もでき、安心して運用可能です。PCはもちろんスマホやタブレットからも閲覧できるマルチデバイス対応により、外出先や現場からでも必要な手順をすぐ確認することが可能です。シンプルで直感的なUIでITに不慣れな社員でも扱いやすく、中小企業から大企業まで幅広く導入が進んでいます。手軽に社内のナレッジを共有・蓄積できる点が他のマニュアル専用ツールと比べても優れており、業務効率化や属人化解消に役立つと評価されています。
コスト
月額600
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
47サービス中5
事業規模
中小企業 25
中堅企業 50
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
コニカミノルタ株式会社が提供するマニュアル作成ツールです。操作マニュアルや業務手順書を写真・動画・表などを用いてオンライン上で簡単に作成でき、作ったマニュアルはクラウド上で一括管理されます。紙や従来のファイル共有では難しかったリアルタイムな情報更新や組織内の即時展開が可能となり、テレワーク下でも全員が最新手順を共有できます。決められたレイアウトのテンプレートに沿って文章や画像を入れ込むだけで誰にでも分かりやすいコンテンツを作成できるため、専門知識がなくても運用可能です。マニュアルはURLやQRコードで共有でき、閲覧権限を設定して社内外の関係者と安全に共有することもできます。PC・スマホ・タブレットなど様々なデバイスから24時間いつでもアクセスでき、現場でもオフィスでも必要な情報にすぐに辿り着けます。業務の標準化やペーパーレス化を促進するソリューションとして、生産現場からサービス業まで多様な業界の中堅・大企業で活用が進んでいます。同種のサービスと比べても大企業向けのサポート体制やセキュリティ面で信頼性が高く、全社展開しやすい点が評価されています。
コスト
月額29,600
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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47サービス中6
事業規模
中小企業 0
中堅企業 66
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社VideoStepが提供するマニュアル作成ツールです。動画マニュアルの作成に特化しており、専門知識がなくても誰でも手軽に映像で業務ノウハウを共有できます。従来の紙マニュアルでは伝えきれない現場作業のコツや動作手順も、実際の映像で示すことで新人でも理解しやすく、教育効果を高めます。PowerPointのような感覚でスライドにテキストや画像を配置し、AIによる音声読み上げを追加するだけでわかりやすい動画コンテンツが自動生成されるため、動画編集のスキルがなくても安心です。ソフトウェアの操作説明では画面録画機能で効率よくマニュアル化でき、幅広い分野の研修ニーズに対応します。クラウド上で動画を一元管理でき、視聴状況の分析やテスト機能も備えているため、学習定着度の把握や効果測定にも役立ちます。作成した動画はスマホやPCからいつでも視聴できるため、現場での確認やスキマ時間の学習にも最適です。教育研修のDXを推進するサービスとして、中堅・大企業を中心に導入が進んでおり、他のマニュアルツールと比べても映像コンテンツ活用による即戦力化に優れる点が評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
×
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
日本ソフテック株式会社が提供するマニュアル作成ツールです。業務マニュアルや作業手順書を効率的に作成し、現場での点検・確認作業まで一括して管理できる点が特徴です。スマホやタブレットで手順の写真や動画を撮影し、コメントを加えていくだけで、視覚的でわかりやすいマニュアルが素早く完成します。マニュアルと連動してチェックシートを同時に作成でき、作業者が手順を実行しながら項目をチェックすることで、抜け漏れのない確実な運用が可能です。例えば清掃手順や設備点検など、マニュアル確認と記録作業を一体化できるため、現場業務の効率と品質が向上します。タスク機能により、誰がいつまでにどのマニュアルを閲覧・実施すべきか指示でき、未閲覧者へのリマインドも自動化できます。さらに、チェック結果や履歴データがクラウドに蓄積され、検索機能で過去の作業履歴も容易に確認可能なため、教育状況の把握やトレーサビリティ確保にも役立ちます。PCとスマホアプリ双方で利用でき、現場スタッフはスマホで手順を確認・報告し、管理者はPCで進捗を把握するなどシームレスな運用が可能です。製造・飲食・医療など様々な業界の中小企業から大企業まで導入されており、現場で確実に使われるマニュアル運用を実現できるツールとして評価されています。
コスト
月額20,166
無料プラン
IT導入補助金
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無料トライアル
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
YAMAGATA株式会社が提供するマニュアル作成ツールです。紙やWordで作成された分厚い業務マニュアルも、Web上で誰でも簡単に編集・更新できるようにすることで、業務のペーパーレス化・DX化を実現します。ドラッグ&ドロップ操作中心のノーコード設計で、直感的に操作可能な専用エディターを使ってマニュアルを電子化・一元管理できます。既存マニュアルの内容見直しや構成改善も専門チームのサポートを受けながら進められるため、初めてマニュアル整備に取り組む企業でも安心です。作成したマニュアルはクラウド上で共有され、必要に応じてアクセス権限を設定した上で組織内外に公開できます。PCやスマホから24時間いつでも閲覧できるため、現場でもオフィスでも必要な情報にすぐアクセス可能です。多言語対応にも優れており、グローバル展開する企業でも各国のスタッフ向けに統一した内容を発信できます。業務マニュアル制作の豊富なノウハウを背景に、調査・作成から運用まで包括的に支援するサービスとして中堅以上の企業を中心に導入が増えており、属人化の解消や業務品質の向上に寄与すると評価されています。他のツールにはないプロによるコンサルティング付きでマニュアル運用を成功に導ける点が差別化された強みです。
コスト
月額16,500
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

スマホ対応(iPhone・Android)のマニュアル作成ツールとは?

更新:2024年10月30日

マニュアル作成ツールとは、製品・サービスの取扱説明書や業務手順書、研修資料などの各種マニュアルを効率的に作成するシステムです。従来は専門的な知識を持つ担当者が、文書作成ソフトなどを使って1から作成していた作業を、テンプレートや部品化された素材を活用することで、誰でも簡単にマニュアルを作成できます。 スマホ対応のマニュアル作成ツールは、iPhone・Androidなどのスマートフォンでの閲覧・操作に適したシステムです。スマホの画面サイズに合わせて自動的にレイアウトが調整され、タップやスワイプなどのスマホ特有の操作にも対応した形式で出力できます。

スマホ対応(iPhone・Android)のマニュアル作成ツールの機能

スマホ対応のマニュアル作成ツールには、コンテンツの作成や編集を効率化するさまざまな機能が実装されています。ここでは、スマホならではの特徴を活かした代表的な機能を紹介します。

1

動画・画面収録

作業手順や操作方法を動画や画面キャプチャで記録し、視覚的なマニュアルコンテンツを作成できます。スマホのカメラやスクリーン録画機能を使用することで、簡単にマニュアルの素材収集が可能になります。

2

音声・テキスト変換

録音した音声を自動で文字起こしし、字幕やマニュアル本文として活用できます。スマホで録音しながら作業を進められるため、手順の説明をリアルタイムで文字にできます。

3

QRコード生成・配布

完成したマニュアルへのアクセス用QRコードを自動生成し、共有できます。スマホでQRコードを読み取るだけで、素早くマニュアルにアクセスできます。

4

閲覧管理

マニュアルの閲覧状況や理解度確認テストの結果を記録・管理します。スマホでいつでも閲覧履歴を確認できるため、教育進捗の把握や未読者へのフォローアップが容易になります。

able

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pros

スマホ対応のマニュアル作成ツールを導入するメリット

スマホ対応のマニュアル作成ツールを導入することで、マニュアルの作成効率や閲覧性が大幅に向上します。ここでは、スマホ対応マニュアル作成ツールがもたらす主要なメリットを説明します。

いつでもどこでも確認できる

スマホ対応のマニュアル作成ツールでは、スマホさえあれば、外出先や現場でもマニュアルの確認が即座に行えます。通勤中の電車内や顧客先での打ち合わせ前など、場所を選ばず必要な情報にアクセスできます。急な確認事項にもその場で対応できるため、特に営業担当者や現場作業員にとってメリットが大きいでしょう。

必要な情報を素早く見つけられる

スマホ対応のマニュアル作成ツールでは、キーワード検索を使って、必要な情報をすぐに見つけられます。よく参照する項目に素早くアクセスできるため、該当ページを探す手間が大幅に削減されます。

ペーパーレス化を実現できる

スマホ対応のマニュアル作成ツールを導入すると、紙のマニュアルを印刷・配布する手間が不要になり、用紙の使用量も削減できます。保管スペースの確保や廃棄の手間も不要となり、オフィススペースの有効活用につながります。マニュアルの改訂時も、再印刷のコストが発生しません。

cons

スマホ対応のマニュアル作成ツールの導入が向いていない企業

スマホ対応のマニュアル作成ツールは、すべての企業に適しているわけではありません。以下の特徴に当てはまる企業では、導入を慎重に検討する必要があります。

社員の大半がPC作業中心の企業

マニュアルの閲覧は主にデスクワーク中に行われ、社員の95%以上がPCを使用して業務を行っている場合は、スマホ対応の必要性が低くなります。例えば、システム開発会社や、データ入力業務が中心の企業では、常にPCの前で作業を行うため、わざわざスマホでマニュアルを確認する機会はあまりないでしょう。

機密情報を多く扱う金融機関や研究開発部門

スマホは紛失や盗難のリスクが高く、セキュリティ面での懸念があります。銀行の窓口業務マニュアルや、新薬開発の手順書など、厳重な情報管理が必要な内容を扱う場合は、スマホでの閲覧はリスクが高くなります。このような場合は、特定のPC端末でしか閲覧できないマニュアル管理システムの方が安全です。

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スマホ対応(iPhone・Android)のマニュアル作成ツールの選び方

スマホ対応のマニュアル作成ツールを選ぶ際は、操作のしやすさ、機能の充実度、コスト、セキュリティなどを重視しましょう。以下では、実務で役立つ具体的な選定ポイントを解説します。

1

操作性

スマホ対応のマニュアル作成ツールでは、スマホならではのタップやスワイプなどの操作がしやすいことが重要です。目次から該当ページへのジャンプや、ピンチイン・アウトでの拡大縮小がスムーズに行える製品を選びましょう。また、検索機能は文字入力が少なくても目的の情報にたどり着けるよう、サジェスト機能付きが望ましいでしょう。

2

対応範囲

スマホ対応のマニュアル作成ツールは、閲覧のみか、編集も含めるかで選ぶべき製品が変わってきます。例えば、現場作業者が参照するだけなら閲覧機能のみで十分ですが、作業報告や写真追加などの編集機能が必要な場合は、機能面を詳細に確認する必要があります。

3

セキュリティ対策レベル

スマホ対応のマニュアル作成ツールは、シングルサインオン(SSO)対応や、社内ネットワークからのみアクセス可能な設定ができる製品を選定することをおすすめします。スマホ紛失時に遠隔でデータ削除できるかなども検討しましょう。

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