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オープンソース型のマニュアル作成ツール

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オープンソース型のマニュアル作成ツールとは?

マニュアル作成ツールは、業務手順や操作方法を視覚的に分かりやすく文書化するためのソフトウェアです。テキスト編集機能に加え、画面キャプチャーや操作手順の自動記録機能により、システムの操作マニュアルなどを効率的に作成できます。また、作成したマニュアルをクラウド上で管理し、バージョン管理や共有が簡単にできるため、組織全体での知識の共有や更新が容易になります。近年では、マニュアルのデータ化により検索性が向上し、必要な情報へのアクセスが素早くなるだけでなく、マニュアルの更新履歴も明確に記録できるようになりました。さらに、テンプレート機能やドラッグ&ドロップ操作など直感的なデザインにより、専門知識がなくても質の高いマニュアルを作成できる点も大きな特徴です。

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オープンソース型のマニュアル作成ツール(シェア上位)

Dojo
Dojo
株式会社テンダが提供するマニュアル作成ツールです。パソコン上で普段通りに操作するだけで画面キャプチャや説明を自動記録し、高品質な操作マニュアルを短時間で作成できます。WordやHTMLなど多様な形式で出力でき、eラーニング教材の作成にも対応しています。作成したマニュアルの編集・更新も容易で、バージョン管理やフローチャート機能により体系的なドキュメント整備が可能です。専門知識がなくても直感的に使え、マニュアル作成にかかる工数を大幅に削減可能です。高機能ながら導入しやすい価格設定も魅力です。累計導入社数は3000社を超えており、大企業から中堅企業まで幅広く活用されています。属人化しがちな社内ノウハウの標準化を促し、操作マニュアルだけでなく研修資料など幅広い用途で業務効率化を支援しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
40サービス中7
事業規模
中小企業 20
中堅企業 31
大企業 49
メリット・注意点
仕様・機能
スタディスト社が提供するナレッジマネジメントツールです。写真や動画を使った分かりやすい手順書(マニュアル)をクラウド上で誰でもかんたんに作成・共有できるサービスです。現場の作業ノウハウをステップ形式で標準化し、大勢のスタッフやアルバイトにも統一した教育をスムーズに展開できます。マニュアルの閲覧状況やテスト機能で習熟度も管理でき、店舗や工場などを含む中小企業から大企業まで、人材教育と知識定着を効率化する点で優れています。さらに、マニュアル自動作成を支援するAI機能も取り入れられており、ノウハウの迅速な蓄積と展開が可能です。ITが苦手な現場でも直感的に使えるため、サービス業から製造業まで業種を問わず活用が広がっています。多言語自動翻訳(オプション)にも対応しており、海外拠点を含めた統一マニュアルの整備も容易です。
コスト
月額65,780
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
40サービス中9
事業規模
中小企業 16
中堅企業 35
大企業 49
メリット・注意点
仕様・機能
any社が提供するナレッジマネジメントツールです。社内Q&AとWikiを融合させ、従業員の疑問解決とノウハウ蓄積を促すプラットフォームです。基本機能以外にも、生成AIを活用した投稿のサマリや投稿用の質問文を自動生成機能、更に独自のアルゴリズムによってナレッジ共有への貢献度をスコア化する機能など最新鋭の機能も搭載。「誰が・どれだけ貢献したのか」を見える化することで、社内の知見共有をゲーム感覚で活性化します。生成AIが質問文の自動作成や回答サマリにも寄与し、中小から大企業まで幅広い組織で誰もが積極的にナレッジ提供できる環境を実現しています。社内の暗黙知を引き出し形式知化する取り組みを支援するツールとしても注目されており、ゲーム性を取り入れたモチベーション設計は他社にはないユニークな特徴です。また、Q&Aサイトのような親しみやすい画面で誰もが気軽にナレッジを投稿でき、回答が蓄積されることで社内検索性も飛躍的に向上します。Slackなどチャットツールとの連携にも対応しており、日常のコミュニケーションの中で疑問を即座に解決しナレッジとして残せる点も魅力です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
40サービス中11
事業規模
中小企業 20
中堅企業 24
大企業 56
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社カミナシが提供する現場帳票システムです。工場や店舗などノンデスクワーカーの現場業務で使われる紙のチェック表や日報をデジタル化し、業務効率を飛躍的に向上させます。ノーコードで専用の現場向けアプリを作成できるのが強みで、自社の運用に合わせた点検項目や報告書フォームを簡単に構築可能です。現場の作業者はタブレットやスマートフォンで手順に従って入力するだけで、紙に書いていた内容がリアルタイムにクラウド上へ集約され、写真や数値データも含め自動で日報・報告書が生成されます。これにより、これまで現場から紙を回収してExcelに転記していた非効率な作業を解消し、データの一元管理と迅速な共有が実現します。集めた現場データはダッシュボードで可視化でき、品質管理や改善活動にも役立てられます。製造、飲食、物流、小売など幅広い業界の現場DXを支援しており、現場従業員が多数いる企業の全社規模での導入にも適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
40サービス中20
事業規模
中小企業 12
中堅企業 75
大企業 13
メリット・注意点
仕様・機能
noco株式会社が提供するAI搭載のマニュアル作成ツールです。マニュアル名を入力するだけでAIが手順構成や見出し、本文を自動生成し、誰でも簡単に充実したマニュアルを作成できます。文章マニュアルだけでなく動画マニュアルや用語集も一元管理でき、組織内の知識やノウハウを集約して共有可能です。テンプレート化した業務レシピの考え方により、属人化しない標準的な手順書を作成でき、業務の平準化に貢献します。100言語以上への自動翻訳に対応しており、多国籍な人材がいる現場でもスムーズに活用できます。AIが骨子を作成してくれるため、担当者は内容の精緻化に専念でき、より質の高いマニュアル整備につながります。クラウドベースで社内の誰もが直感的に操作でき、マニュアル作成・更新の工数削減と即戦力人材の育成を強力に支援します。中小企業から大企業まで業種を問わず導入が進んでいます。
コスト
月額38,500
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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40サービス中26
事業規模
中小企業 16
中堅企業 33
大企業 51
メリット・注意点
仕様・機能
アトラシアン社が提供するナレッジマネジメントツールです。チーム向けの情報共有Wikiとして、文書や議事録、プロジェクト資料などを一元管理できます。共同編集やコメント機能が充実しており、社内のオープンな議論とナレッジ蓄積を促進します。無料プランから大規模企業での利用実績まで幅広く、豊富なテンプレートと他ツール連携で生産性向上に寄与するのが特徴です。Atlassian社の他プロダクトともシームレスに連携でき、プロジェクト管理やソフトウェア開発との親和性も高くなっています。情報資産をオープンに共有する文化を根付かせ、属人化を防ぐ基盤として多くの企業に支持されています。社内Wikiツールの定番として定評があり、このツール導入により部署間の情報サイロ化を防ぎ、組織全体でのナレッジ循環を促進できます。UIも洗練されており、新入社員でも短時間で使いこなせる学習コストの低さも評価されています。
コスト
月額750
無料プラン
IT導入補助金
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無料トライアル
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
Notion Labs社が提供するナレッジマネジメントツールです。文書作成・管理機能に加えて、プロジェクト/タスク管理やデータベース機能を備えた多機能なナレッジ共有ツールです。メモ感覚で情報をアウトプットしたり、画像やURLを追加してリッチなドキュメントを作成したり、ラベルやタグで情報を整理したりできます。数百ページにおよぶ情報を目次付きでまとめられるため、業務手引きなどの長大なドキュメント作成にも便利です。更新履歴が自動で記録されるほか、テンプレートと柔軟なページ構成により議事録からプロジェクト管理まで幅広く対応。個人から大企業まで利用されており、シンプルさと拡張性の両立で定着しやすい点が評価されています。リアルタイム共同編集やコメント機能を備え、ドキュメントを軸にコラボレーションを加速。コード不要で高度なデータベースが構築できる自由度の高さも魅力です。GoogleドライブやSlackなど外部サービスともスムーズに連携し、既存の情報資産を取り込みつつ統合管理できる柔軟性を備えています。
コスト
月額1,650
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アラン が提供する店舗管理システムです。Shopらんは小売業や飲食業の多店舗展開企業向けに開発され、本部から各店舗の運営状況をリアルタイムで把握・管理できます。売上管理、在庫管理、勤怠管理、顧客管理など、店舗運営に必要な機能を統合的に提供し、データの一元化により経営判断の迅速化を支援します。特に10店舗以上を展開する中堅企業において、店舗間の業績比較や最適な人員配置の実現に効果を発揮します。直感的な操作画面により、ITに不慣れなスタッフでも簡単に利用でき、充実したサポート体制で導入から運用まで安心です。クラウド型のため、新規出店時の導入も迅速に行え、スケーラビリティに優れています。POSシステムとの連携により、売上データを自動で取り込み、日次・月次レポートの自動生成が可能です。マルチデバイス対応により、経営者や店長が外出先からでも店舗状況を確認でき、機動的な店舗運営を実現します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オープンエイトが提供する動画編集ソフトです。Video BRAINは、AIを活用した自動編集機能により、動画制作の専門知識がなくても高品質な動画を作成できるクラウドサービスです。豊富なテンプレートと素材ライブラリを備え、企業の動画内製化を強力にサポートします。テキストから動画を自動生成する機能や、ブランドガイドラインに沿った編集設定により、統一感のある動画を効率的に量産できます。直感的な操作画面で、初心者でも短時間で動画制作が可能になり、動画の品質向上と制作時間の大幅短縮を両立します。中堅・大手企業のマーケティング部門や人事部門向けに設計されており、社内研修動画や商品紹介動画、採用動画、SNS投稿用動画など、多様なコンテンツを定期的に制作する必要がある組織に適しています。動画マーケティングを本格化させたいが、外注コストを抑えたい企業に最適なソリューションです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

オープンソース型のマニュアル作成ツールとは?

更新:2025年06月19日

マニュアル作成ツールは、業務手順や操作方法を視覚的に分かりやすく文書化するためのソフトウェアです。テキスト編集機能に加え、画面キャプチャーや操作手順の自動記録機能により、システムの操作マニュアルなどを効率的に作成できます。また、作成したマニュアルをクラウド上で管理し、バージョン管理や共有が簡単にできるため、組織全体での知識の共有や更新が容易になります。近年では、マニュアルのデータ化により検索性が向上し、必要な情報へのアクセスが素早くなるだけでなく、マニュアルの更新履歴も明確に記録できるようになりました。さらに、テンプレート機能やドラッグ&ドロップ操作など直感的なデザインにより、専門知識がなくても質の高いマニュアルを作成できる点も大きな特徴です。

pros

オープンソース型のマニュアル作成ツールを導入するメリット

オープンソース型のマニュアル作成ツールを導入することで、コスト削減、カスタマイズの自由度、セキュリティ強化などのメリットが得られます。ここでは、導入によって得られる具体的なメリットを詳しくご紹介します。

コスト削減が可能

オープンソース型のマニュアル作成ツールはライセンス料が不要で、経済的な負担を軽減できます。特に利用者数に関係なく使えるため、組織が成長しても追加コストがかかりません。初期投資を抑えられるため、限られた予算内でもマニュアル作成環境を整備できます。

自由なカスタマイズ

ソースコードが公開されているため、企業の業務プロセスに合わせた機能改修が可能です。たとえば営業マニュアル向けの見積書テンプレートや、製造業向けの図面参照機能など、業種特有の要素を追加できます。また社内システムとの連携機能を独自に開発し、データ入力の手間を省くことも可能になります。

データの自社管理によるセキュリティ向上

機密情報を含むマニュアルを自社サーバー内で完結して管理できます。外部サービスにデータを預ける必要がないため、情報漏洩リスクを最小限に抑えられます。また社内のセキュリティポリシーに沿った運用ルールを適用しやすく、アクセス権限の細かな設定も自由に行えます。

cons

オープンソース型のマニュアル作成ツールを導入する際の注意点

オープンソース型のマニュアル作成ツールを導入する際には、技術的な課題やサポート体制、セキュリティ管理などの注意点があります。ここでは、導入前に検討すべき重要なポイントを詳しく解説します。

技術的なサポート体制の確保

オープンソース型ツールは専門的なサポートが限られている場合があります。問題発生時に自社で解決できる技術者が必要となるため、人材の確保や育成が重要です。場合によっては外部の専門家に相談できる体制を整えておくと、トラブル対応がスムーズになります。

インストールと環境構築の複雑さ

多くのオープンソースツールはインストール手順が複雑で、技術的な知識が必要です。サーバー設定やデータベース連携など、環境構築に時間がかかることを想定しておく必要があります。また、他のシステムとの互換性やバージョン依存関係についても事前に確認が必要です。

セキュリティ対策の自己責任

セキュリティ対策は利用者側で行う必要があるため、適切な対応が求められます。定期的なセキュリティアップデートやパッチ適用の管理を怠ると、脆弱性(ぜいじゃくせい)を抱えたままになるリスクがあります。特に重要な情報を扱うマニュアルの場合、アクセス制御やデータ暗号化などの対策も自社で実施する必要があります。

able

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オープンソース型のマニュアル作成ツールの選び方

オープンソース型のマニュアル作成ツールを選ぶ際には、コミュニティの活発さや機能の充実度、操作性など複数の観点から評価することが重要です。以下では、最適なツールを選定するためのポイントを詳しく解説します。

1

コミュニティの活発さを確認する

活発なコミュニティに支えられているツールを選ぶことで、長期的な安定性が期待できます。開発者やユーザーが積極的に参加しているプロジェクトでは、バグ修正や機能追加が頻繁に行われる傾向があります。具体的な判断材料として、GitHubなどでのコミット頻度や、フォーラムの質問に対する回答速度を確認するとよいでしょう。

2

必要な機能の網羅性を評価する

業務に必要な機能が備わっているかを事前に確認することが重要です。画面キャプチャ機能、テンプレート機能、複数形式での出力機能など、マニュアル作成に必須の機能がカバーされているか検証しましょう。実際の使用シーンを想定し、一連の作業をシミュレーションしてみることで、機能の過不足を把握できます。

3

操作性とデザインの使いやすさ

直感的に操作できるデザインかどうかは、日常的に使用するツールとして重要な要素です。マニュアル作成担当者が複雑な操作を覚える必要があると、定着率が下がり効果が薄れてしまいます。一度試用版で実際に触れてみて、ドラッグ&ドロップなどの基本操作がスムーズに行えるか、画面構成が分かりやすいかを確認するとよいでしょう。

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