オープンソース型のマニュアル作成ツール（シェア上位）
マニュアル作成ツールとは？
更新：2024年10月30日
マニュアル作成ツールとは、業務のノウハウや手順などをまとめた文書、動画などの資料を作成するためのツールです。オープンソースのマニュアル作成ツールを利用すると、カスタマイズ性が高く、コストを抑えて導入できる利点があります。製品によってはマニュアルを作成するだけでなく、ノウハウとして蓄積することができます。各種オフィススイートやメモツールなどでもマニュアルを作成することはできますが、マニュアル作成のためのテンプレートやガイドなどが備わっているものをマニュアル作成ツールとしています。
導入メリット
マニュアル作成コストの削減
オープンソースのマニュアル作成ツールを活用することで、ライセンス費用を大幅に削減できます。これにより、マニュアルを統一されたフォーマットで作成でき、必要な情報の検索が簡単になるだけでなく、新しいマニュアルの追加もスムーズに行えるようになります。
複数人での編集
多くのオープンソースツールはオンラインベースで複数人での同時編集やコメント機能を提供しています。これにより、複数人で作業することができ、役割を分担したり、議論しながら作業することで、効率的にマニュアルを作成することができます。
導入注意点
マニュアル管理のルール整備
オープンソースのマニュアル作成ツールは自由度が高い分、マニュアルが増えすぎて、どれが最新なのかわからない、どこにマニュアルがあるのかわからないといった事態になる恐れがあります。そうならないためにも、マニュアル管理のルールの整備が重要です。定期的なマニュアルの整理でバージョン管理したり、マニュアルの検索性を高めるためのフォーマットや保管場所のルールなどを合わせて検討しましょう。
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マニュアル作成ツールの選び方
マニュアル作成ツールを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
マニュアルの公開先で選ぶ
オープンソースのマニュアル作成ツールは、社内向けのマニュアル作成ツールと社外向けのマニュアル作成ツールに大別されます。社外向けのツールはファイルやフォルダーに対して権限を設定できるものが多く、QRコードでの出力やSNSへの公開など多様な方法で情報を公開することができます。
2
PC操作のマニュアル作成機能で選ぶ
オープンソースのツールにも、PC画面上の操作のマニュアルを作成するための機能があります。PC操作のマニュアルを作成するための以下の機能の中から必要な機能に対応した製品を選びましょう。 PC画面の録画 PCの画面のキャプチャ PC操作の自動キャプチャと説明文の自動作成
3
動画マニュアル作成で選ぶ
オープンソースのツールにも、動画マニュアルを作成するための機能が搭載されています。動画マニュアルを作成したい場合、作成したい動画に合わせて、以下の機能で必要な機能に対応した製品を選びましょう。 動画編集機能 スマホアプリを利用した動画撮影 字幕の自動生成機能 テキストから音声への変換 外部音声（ボイスオーバー）の動画への挿入 静止画を使用した動画の作成
4
マニュアルの出力形式から選ぶ
オープンソースのマニュアル作成ツールでも、作成したマニュアルを以下の形式で出力することが可能です。マニュアルを閲覧するソフトや機器に合った形式で出力できる製品を選択しましょう。 Microsoft Word形式 Microsoft Excel形式 Microsoft PowerPoint形式 Google Docs形式 Google Sheets形式 PDF形式 MP4形式 HTML形
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