オープンソース型のマニュアル作成ツール

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株式会社テンダが提供するマニュアル作成ツールです。Dojoの最大の魅力は、ソフトウェアを普通に操作するだけで、操作画面が自動でキャプチャされ、赤枠や吹き出し付きのテキストまで生成してくれる点にあります。従来のマニュアル作成では、スクリーンショットを撮って、説明文を書いて…という地道な作業が必要でしたが、Dojoなら操作を記録するだけで手順説明が自動で仕上がるので、作成時間を劇的に短縮できます。出力形式はWord、Excel、Flash、HTML、SCORMなど12種類に対応。LMSと連携すればeラーニング教材も一元管理できます。さらに同社の学習管理システムと組み合わせれば、マニュアルから教材、テストまで一気通貫で管理することも可能です。最新版では多言語の自動翻訳やAIによるチェックリスト生成機能も加わり、より便利になりました。パッケージ型での提供となるため、オープンソース型のツールとは異なり、サポート体制が整っており、多言語展開や複数システム連携が必要な中堅・大企業に向いています。スマホ対応の「Dojoウェブマニュアル」と併用すれば、現場スタッフがその場でマニュアルを編集・閲覧できるようになり、運用の効率がさらに高まります。

日本ソフテック株式会社が提供するマニュアル作成ツールです。Checkmateは、スマホやタブレットから使えるクラウド型のサービスで、写真・動画・音声を組み合わせて視覚的にわかりやすいマニュアルが作れます。アプリ内で写真に文字を入れたり、モザイク加工ができたりと、現場で使いやすい工夫が随所に施されています。マニュアルを更新したときは、タスク機能でプッシュ通知を送り、誰が閲覧したかをメーター形式で把握できるため、確実な周知が実現できます。また、チェック機能を使えば作業履歴を写真やコメント付きで残せるので、品質管理の強化にもつながります。実際の作業風景を撮影してそのままマニュアル化でき、iPad・スマホ・Webのどこからでも更新できる手軽さも魅力です。すでに300社以上で導入されており、業務マニュアルから教育資料まで幅広く活用されています。無料プランも用意されているため、中小企業でも導入のハードルが低く、現場の教育ツールとして最適です。完全オンライン運用でペーパーレス化を実現し、印刷・配布の手間も省けます。なお、本製品はオープンソースではなく商用サービスとして提供されており、導入も簡単で運用負荷を抑えながら、現場主導の継続的な改善サイクルを支援します。