中小企業向けのマニュアル作成ツール

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Teachme Bizは株式会社スタディストが提供するクラウド型マニュアル作成ツールです。最大の魅力は、パソコンに詳しくない方でも迷わず使える直感的な操作画面にあります。文字だけの説明書とは違い、動画や画像をふんだんに盛り込んだマニュアルを手軽に作成できるため、読み手にとって理解しやすい資料が完成します。 豊富に用意されたテンプレートを活用すれば、デザインに悩む必要もありません。ステップごとに分かれた構造で情報を整理できるので、複雑な業務手順も視覚的に分かりやすく伝えられます。作成したマニュアルはクラウド上で簡単に共有できるため、チーム全体での情報共有もスムーズです。 特に中小企業にとって嬉しいのは、無理のない料金設定で導入できる点です。大企業向けの高額なシステムとは異なり、限られた予算の中でも従業員教育や研修の質を向上させることが可能です。これまで属人的になりがちだった業務ノウハウを標準化し、組織全体のスキルアップを効率的に進められるでしょう。

toaster teamはnoco株式会社が提供するAI搭載のマニュアル自動作成ツールです。従来のマニュアル作成では、構成を考えたり文章を書いたりと多くの時間と労力がかかっていましたが、このツールならマニュアル名を入力するだけで、AIが自動的にステップごとの構成案や分かりやすい説明文を生成してくれます。 特に人手が限られがちな中小企業では、新人教育や業務手順の標準化に十分な時間を割けないことが多いのではないでしょうか。toaster teamを活用すれば、専門知識がなくても短時間で質の高いマニュアルが完成し、新入社員の早期戦力化や既存スタッフのスキルアップを効果的にサポートできます。結果として業務の生産性向上につながり、従業員の定着率向上も期待できるでしょう。マニュアル作成の負担を大幅に軽減しながら、組織全体の教育効率を高められる、中小企業にとって心強いツールといえます。

Dojoは株式会社テンダが提供するマニュアル自動作成ツールです。従来のマニュアル作成では、操作手順を一つずつ文章で書き起こし、スクリーンショットを撮影して貼り付けるという手間のかかる作業が必要でした。しかしDojoなら、普段通りにパソコンで画面操作を行うだけで、その操作手順が自動的に記録され、必要な画面のキャプチャも同時に取得されます。記録された画像や文字は後から簡単に編集でき、見やすく分かりやすいマニュアルへと仕上げることができます。さらに、作成したマニュアルは動画付きコンテンツとして出力できるため、文字だけでは伝わりにくい操作も視覚的に理解しやすくなります。完成したマニュアルはスマートフォンやタブレットからも閲覧できるので、場所を選ばずに確認が可能です。また、eラーニング教材としても活用できるため、中小企業における従業員研修の効率化や、属人化しがちな業務ノウハウの共有にも大いに役立ちます。

Dojoウェブマニュアルは株式会社テンダが提供するスマホ・タブレット対応のマニュアル作成・共有ツールです。 現場で撮影した写真や動画をスマホからアップロードするだけで、手軽にWebマニュアルが完成します。作成したマニュアルはQRコードを読み取るだけですぐに現場スタッフと共有でき、紙のマニュアルを印刷・配布する手間が一切不要です。 多言語対応により外国人スタッフへの教育もスムーズに行え、作業時間計測機能で各工程にかかる時間を把握することも可能です。これにより現場のペーパーレス化が進むだけでなく、誰でも同じ品質で作業できる業務標準化も実現できます。 特に中小企業にとって魅力的なのは導入の手軽さです。専門的な知識は必要なく、普段使っているスマホやタブレットがあればすぐに始められます。ITに詳しくない現場スタッフでも直感的に操作でき、新人教育や技術継承といった中小企業が抱える課題解決に役立つツールとなっています。

Dojoナビは株式会社テンダが提供する業務システム向け操作ナビゲーションツールです。このツールの最大の特徴は、実際に使用しているWebシステムやERPの画面上に、操作手順のガイドを直接表示してくれることです。従来のように分厚いマニュアルを開いたり、別画面で手順書を確認したりする必要がありません。システムを使いながら、その場で必要な操作方法を確認できるため、作業がスムーズに進められます。 特に新入社員研修やOJTの場面では、指導者が付きっきりでなくても、従業員が自分のペースでシステム操作を覚えることができます。また、部署を超えて同じ業務システムを使用する場面でも、統一された操作方法を組織全体で共有できるようになります。 中小企業では限られた人員でシステム運用を行うことが多く、新しいツールの導入時や人員の入れ替え時に操作方法の定着が課題となりがちです。Dojoナビを活用することで、こうした課題を解決し、業務システムをより効率的に運用できるようになります。

テックタッチは株式会社テックタッチが提供するデジタルアダプションプラットフォームです。このツールを使えば、プログラミングの知識がなくても、既存のシステム上に分かりやすい操作ガイドを簡単に作ることができます。 従来のマニュアル作成は時間がかかり、作成後も社員に読んでもらえないという課題がありました。しかしテックタッチなら、実際の画面上にツールチップやナビゲーションを直接表示するため、社員は迷うことなく業務を進められます。まるで隣に詳しい先輩がいて、リアルタイムで教えてくれるような感覚です。 導入も非常にスムーズで、現在お使いの社内システムやWebサービスにそのまま組み込むことが可能です。ITリソースに限りがある中小企業でも、専門的な技術者を雇うことなく、すぐに活用を開始できます。新しいシステムを導入しても社員が使いこなせない、業務効率化が思うように進まないといった中小企業特有の課題を解決し、真のDX推進と定着化を実現します。

Video BRAINは株式会社オープンエイトが提供する動画マニュアル作成ツールです。このツールを使えば、テキストや画像、動画を組み合わせたマニュアルを誰でも簡単に作ることができます。 特に注目すべきは、AIが自動で重要な場面を見つけ出してくれる機能です。これにより、分かりやすい動画の手順書を短い時間で完成させることが可能になります。 ベテラン社員が持っている貴重な技術やコツを動画として記録し、チーム全体で共有できるのも大きな魅力です。これまで口頭でしか伝えられなかった細かな作業のポイントも、映像で残せるため新人教育がぐっと効率的になります。 中小企業にとって嬉しいのは、導入しやすい価格設定になっていることです。大手企業でなくても動画を活用した教育システムを取り入れられるため、限られた人員と予算の中でも生産性の向上や教育にかかるコストの削減が期待できます。従来は専門知識が必要だった動画制作が、このツールなら手軽に始められるのです。

Shopらんは株式会社ドリーム・アーツが提供する多店舗向けクラウド店舗管理・マニュアル作成ツールです。全国で約58,000店舗という豊富な導入実績を誇り、ITreviewの「マニュアル作成ツール部門」では6期連続でHigh Performerを受賞するなど、多くの企業から高い評価を得ています。 このツールの最大の魅力は、店舗業務の標準化を簡単に実現できる点です。複数店舗を展開する中小企業にとって、各店舗で業務品質にバラつきが生じることは大きな課題でした。Shopらんを活用することで、本部で作成したマニュアルを全店舗に即座に共有でき、どの店舗でも同じレベルのサービスを提供できるようになります。 また、新人スタッフの教育にも力を発揮します。従来のように先輩スタッフが付きっきりで指導する必要がなく、わかりやすいマニュアルがあることで新人でもスムーズに業務を覚えられます。これにより、人手不足に悩む中小企業の教育コストを大幅に削減し、店舗運営の効率化を実現できるのです。

カミナシは株式会社カミナシが提供する現場従業員向け教育・研修ツールです。このツールの最大の魅力は、誰でも手軽に動画マニュアルが作れることです。スマートフォンで撮影するだけで、自動的に字幕が生成され、さらに13の言語に翻訳してくれます。 従来の研修資料作成は時間がかかり、特に中小企業では教育担当者の負担が大きな課題でした。カミナシなら、動画コンテンツの配信から従業員の受講履歴管理まで、すべてを一つの画面で管理できるため、教育業務が格段にスムーズになります。 操作方法も非常にシンプルで、ITに詳しくない方でも安心して使えます。また、近年増加している外国人従業員への対応も、多言語翻訳機能があるため心配ありません。人手不足に悩む中小企業にとって、限られたリソースで効果的な従業員教育を実現できる頼れるパートナーとなってくれるでしょう。

tebikiはテビキ株式会社が提供する動画マニュアル作成・教育クラウドシステムです。このシステムの最大の魅力は、専門知識がなくてもスマートフォン1台あれば、誰でも手軽に動画マニュアルが作れることです。 撮影が終わると、システムが自動的に字幕を生成してくれるため、手間のかかる文字起こし作業は不要になります。さらに多言語翻訳機能も備わっているので、外国人スタッフの教育にも活用できます。 学習管理機能では、スタッフ一人ひとりの学習進捗状況やテストの結果を簡単に把握できるため、誰がどこまで理解しているかが一目瞭然です。QRコードを使った共有機能により、新人研修や現場での即座な情報共有もスムーズに行えます。 また、コメント機能を使えば、動画を見た人からの質問や改善提案を気軽に受け取ることができ、マニュアルの品質向上にもつながります。操作方法も直感的で分かりやすく設計されているため、ITに詳しくない方でも安心して使えます。特に人手不足に悩む中小企業にとって、効率的な現場教育やOJTを実現する強力なツールとなっています。