タブレット対応のマニュアル作成ツールとは？
更新：2025年03月18日
マニュアル作成ツールは、製品やサービスの取扱説明書や業務手順書、研修資料などを効率的に作成するためのツールです。テンプレートや部品化された素材を活用することで、誰でも簡単にマニュアルを作成できます。 タブレット対応のマニュアル作成ツールでは、タッチ操作で直感的に作成・編集が可能です。現場ですぐにマニュアルを更新できるため、業務マニュアルの管理がより効率的になります。
タブレット対応のマニュアル作成ツールの機能
タブレット対応のマニュアル作成ツールには、操作手順の記録や画面キャプチャなど、マニュアル作成に役立つ機能が搭載されています。ここでは、タブレットの特性を活かした主要な機能を紹介します。
1
動画マニュアル作成
操作手順を動画で撮影し、動画に字幕を自動で追加したり、声の吹き込みや解説テキストを挿入したりして編集・加工できます。タブレットのカメラを使用することで、作業現場での手順や工程を実際の目線で撮影できます。
2
画面キャプチャ
PCでのシステムやアプリの操作手順を画面キャプチャで記録し、自動で説明文を生成します。キャプチャした画像に図解や注釈を追加し、手順書として整理できます。
3
閲覧チェック
マニュアルの閲覧状況を追跡し、未読者への通知や閲覧確認テストを実施できます。また、作業工程のチェックリストと連動し、手順の実施状況を記録できます。
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タブレット対応のマニュアル作成ツールを導入するメリット
タブレット対応のツールは、現場で即時更新でき、直感的に操作できます。ここでは、タブレットならではのメリットを具体的に解説します。
リアルタイムで情報を更新できる
タブレット対応のマニュアル作成ツールでは、現場での気づきをその場で反映できます。例えば、作業中に発見した手順や注意点を、すぐにタブレットで編集できます。特に製造現場では作業者の経験をすぐにマニュアルに落とし込めます。
さまざまなメディアコンテンツを活用できる
タブレット対応のマニュアル作成ツールでは、動画や音声、3D画像などを組み込んだ直感的な説明が可能です。組立作業の動画や機械の動作音など、文字や静止画では伝えにくい情報を効果的に表現でき、現場での理解度が大幅に向上します。
いつでもすぐにマニュアルを確認できる
タブレット対応のマニュアル作成ツールを活用すれば、場所を選ばず、必要な情報にアクセスできます。工場の生産ラインや建設現場など、PCの設置が難しい環境でもタブレット1台で必要なマニュアルを参照でき、作業効率の向上につながります。
タブレット対応のマニュアル作成ツールの導入が向いていない企業
タブレット対応のマニュアル作成ツールは、データ化による業務効率化を目指す企業には有効ですが、企業規模や業務形態によっては、導入によって業務が非効率になる可能性があります。ここでは、タブレット対応のマニュアル作成ツールの導入を慎重に検討すべき企業の特徴を紹介します。
社員の大半がPC作業中心の企業
社員の大半がPCを使用して業務を行う企業では、タブレットの必要性が低くなります。例えば、システム開発会社やデータ入力業務が中心の企業では、常にPCの前で作業を行うため、わざわざタブレットでマニュアルを確認することはほとんどないでしょう。
機密情報を多く扱う金融機関や研究開発部門
タブレットは紛失や盗難のリスクが高く、セキュリティ面でのリスクがあります。例えば、銀行の窓口業務マニュアルや、新薬開発の手順書など、厳重な情報管理が必要な内容を扱う場合は、タブレットでの利用にはリスクが伴います。機密情報を多く扱う場合は、特定のPC端末でしか閲覧できないシステムのほうが安全です。
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タブレット対応のマニュアル作成ツールの選び方
タブレット対応のマニュアル作成ツールを選ぶ際には、操作性や互換性、対応範囲、セキュリティ、コストなどが重要です。最後に、タブレットでの利用を前提とした選定基準を解説します。
1
操作性
タブレット対応マニュアル作成ツールは、タッチ操作に最適化されたデザインが重要です。タップやスワイプでスムーズに操作できたり、ボタンやメニューの配置が見やすく、誤操作を防ぐ工夫がされていたりする製品を選びましょう。
2
対応OS
iOSやAndroid、Windows、Macなど、利用したいOSに対応しているかを確認しましょう。クラウドベースの製品であれば、ブラウザを利用することで、異なるOSでもシームレスに利用できます。
3
セキュリティ対策
データの暗号化や、アクセス権限の細かな設定が可能かをチェックします。社外での利用を考慮し、リモートロックやデータの遠隔消去などの機能も重要です。また、クラウドストレージとの連携時のセキュリティ対策も確認しましょう。
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