マニュアル作成ツールとは？
更新：2024年11月18日
マニュアル作成ツールとは、業務のノウハウや手順などをまとめた文書、動画などの資料を作成するためのツールです。教育や学習支援の分野においても、マニュアル作成ツールは非常に有用です。例えば、教師が授業の流れや教材の使い方を説明するためのガイドを作成したり、学生が自習用の資料を効率的に作成するために活用できます。製品によってはマニュアルを作成するだけでなく、ノウハウとして蓄積し、共有することができるものもあります。オフィススイートやメモツールなどでもマニュアルを作成することは可能ですが、教育や学習支援に特化したテンプレートやガイドが備わっているものが特に役立ちます。
導入メリット
マニュアル作成コストの削減
マニュアル作成ツールにより、統一されたフォーマットで教材や指導マニュアルを作成できます。これにより、必要な情報の検索が簡単になるだけでなく、新しいマニュアルの追加もスムーズに行えるようになります。教育現場では、頻繁に更新が必要なカリキュラムや教材に対しても迅速に対応可能です。
複数人での編集
オンラインベースで複数人での同時編集やコメント機能があるマニュアル作成ツールでは、教師や教育スタッフが共同で教材を作成することができます。役割を分担したり、議論しながら作業することで、効率的に質の高い教育資料を作成することが可能です。
導入注意点
マニュアル管理のルール整備
マニュアル作成ツールは簡単にマニュアルを作成できるため、教材やガイドが増えすぎて、どれが最新なのかわからない、どこにマニュアルがあるのかわからない、といった事態になる恐れがあります。そうならないためにも、マニュアル管理のルールの整備が重要です。定期的なマニュアルの整理でバージョン管理したり、教材の検索性を高めるためのフォーマットや保管場所のルールなどを合わせて検討しましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりのマニュアル作成ツールをチェック
マニュアル作成ツールの選び方
1
マニュアルの公開先で選ぶ
マニュアル作成ツールは、社内向けのマニュアル作成ツールと社外向けのマニュアル作成ツールに大別されます。教育の現場では、教材を生徒や保護者に公開するための社外向けのツールが特に有用です。ファイルやフォルダーに対して権限を設定できたり、QRコードでの出力やSNSへの公開など多様な方法で情報を公開することができます。
2
PC操作のマニュアル作成機能で選ぶ
教育現場では、PC操作のマニュアルを作成するための機能が非常に重要です。例えば、オンライン授業の操作方法や教育ソフトの使い方を説明するために、以下の機能が役立ちます。 PC画面の録画 PCの画面のキャプチャ PC操作の自動キャプチャと説明文の自動作成
3
動画マニュアル作成で選ぶ
教育や学習支援では、動画教材の作成が効果的です。以下の機能があるツールを選ぶことで、質の高い動画マニュアルを作成できます。 動画編集機能 スマホアプリを利用した動画撮影 字幕の自動生成機能 テキストから音声への変換 外部音声（ボイスオーバー）の動画への挿入 静止画を使用した動画の作成
4
マニュアルの出力形式から選ぶ
マニュアル作成ツールでは、作成したマニュアルを以下の形式で出力することが可能です。教育現場で使用するデバイスやソフトウェアに合った形式で出力できる製品を選択しましょう。 Microsoft Word形式 Microsoft Excel形式 Microsoft PowerPoint形式 Google Docs形式 Google Sheets形式 PDF形式 MP4形式 HTML形
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