あなたにぴったりの
無料のマニュアル作成ツール
を無料で選定
Q. どちらに当てはまりますか?
無料のマニュアル作成ツールを料金で比較したい
あなたにおすすめ
条件に合うマニュアル作成ツールを知りたい
マニュアル作成の工数を削減したい
マニュアルの更新・管理を効率化したい

マニュアル作成ツールおすすめ9選|無料で使えるツール比較ガイド

更新:2026年03月05日
マニュアル作成ツールは、業務手順書や操作ガイドをテンプレートに沿って効率的に作成・共有できるクラウドサービスの総称です。近年はNotionのような社内Wiki型、ScribeやTangoのような画面操作を自動キャプチャして手順書を生成するタイプ、さらにCanvaやLoomのようにビジュアル・動画で「読まれるマニュアル」を実現するタイプなど、用途に応じた製品が急速に増えています。AIによる文章自動生成や多言語翻訳といった最新機能も登場し、マニュアル作成の負担は大きく軽減されつつあります。一方で、マニュアル作成に特化した専用ツールの多くは有料提供が基本であり、フリープランを用意している製品は限られています。無料で使える場合でもユーザー数やストレージ容量に制限があることがほとんどで、自社の規模に合うかどうかの見極めが欠かせません。このガイドでは、コストをかけずにマニュアル整備を始めたい中小企業やスタートアップの担当者に向けて、フリープランのある9製品を3つのタイプに分類し、要件定義から製品選定までを一気通貫で解説します。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
テキスト中心の業務マニュアルを整備したいタイプ 📝
Notion
/ Confluence
/ Stock
画面操作の手順書を自動で作りたいタイプ 🖱️
ManualForce
/ Scribe
/ Tango
デザイン性の高い研修・顧客向けマニュアルを作りたいタイプ 🎨
アニー
/ Canva
/ Loom
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
すべて表示

タイプ別お勧め製品

テキスト中心の業務マニュアルを整備したいタイプ 📝

このタイプが合う企業:

業務手順やノウハウをチームで蓄積・共有し、属人化を解消したい中小企業やスタートアップの管理者・リーダー層

どんなタイプか:

社内の業務手順やノウハウをテキスト+画像ベースで体系的にまとめ、チーム全体で共有・更新したい企業に向いています。社内Wikiのようにページを階層化できるため、マニュアルが増えても情報が散らばりにくいのが大きな魅力です。属人化の解消や新人教育の効率化に直結する、最もスタンダードな活用法といえます。

このタイプで重視すべき機能:

🗂️ページの階層管理・社内Wiki構築
マニュアルをフォルダやツリー構造で整理でき、部門・業務ごとに体系化して必要な情報をすぐに見つけられます。
✏️リアルタイム共同編集
複数メンバーが同時に同じマニュアルを編集でき、レビューや修正のやり取りを大幅に短縮できます。

おすすめ製品3選

ドキュメント・データベース・タスク管理を一つのワークスペースに統合できる万能ツールとして、国内外で圧倒的な支持を集めています。無料プランでも個人〜小規模チームならページ数の制限なく利用でき、テンプレートも豊富です。
Atlassian社が提供するナレッジ管理の定番で、スペースとページのツリー構造により大量のマニュアルを整然と管理できます。マクロ機能で目次の自動生成やページ装飾も手軽に行え、10ユーザーまで無料で使えます。
「とにかくシンプルで誰でもすぐ使える」をコンセプトに設計された国産ツールで、ITリテラシーに自信がないチームでも導入しやすいのが特長です。ノート形式でマニュアルを作成し、タスクやメッセージと紐づけて運用できます。
Notion
Confluence
Stock
シェア
シェア
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
メリットと注意点
メリットと注意点
仕様・機能
仕様・機能
仕様・機能

画面操作の手順書を自動で作りたいタイプ 🖱️

このタイプが合う企業:

SaaSやWebシステムの操作マニュアルを頻繁に作成・更新する必要があるIT部門やカスタマーサポート担当者

どんなタイプか:

SaaSやWebシステムの操作手順書を、実際の画面を操作するだけで自動生成したい企業に最適です。手動でスクリーンショットを撮って貼り付ける手間がなくなるため、手順書の作成時間を劇的に短縮できます。ITツールの入れ替えや新システム導入が多い企業ほど大きな効果を実感できます。

このタイプで重視すべき機能:

📸操作の自動キャプチャ・手順書生成
ブラウザやデスクトップ上で普段どおり操作するだけで、クリック箇所のハイライトやスクリーンショット付きの手順書が自動で作成されます。
🔄ステップ単位の編集・並べ替え
自動生成された手順を後から自由に削除・並べ替え・説明文の追加ができるため、正確でわかりやすい手順書に仕上げられます。

おすすめ製品3選

国産のマニュアル作成特化ツールとして安定した評価を得ており、日本語環境での操作キャプチャや編集がスムーズです。無料プランでも基本的な手順書作成と共有機能が利用でき、はじめての導入でも安心感があります。
Chrome拡張機能を追加して画面を操作するだけで、ステップバイステップの手順書が瞬時に完成します。グローバルで広く利用されており、無料プランでもWebブラウザ上の操作キャプチャと基本的な編集・共有が可能です。
操作のたびに自動でスクリーンショットとハイライトが記録される直感的な設計で、マニュアル作成の経験がなくても数分で手順書が完成します。HTMLコピーでNotionやGoogleドキュメントに貼り付けられる柔軟性も魅力です。
ManualForce
Scribe
Tango
製品情報を見る
製品情報を見る
シェア
シェア
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
メリットと注意点
メリットと注意点
仕様・機能
仕様・機能
仕様・機能

デザイン性の高い研修・顧客向けマニュアルを作りたいタイプ 🎨

このタイプが合う企業:

研修資料や顧客向けガイドなど、ビジュアルの質が求められるマニュアルを作りたい教育担当者やマーケティング担当者

どんなタイプか:

新人研修資料や顧客向けの製品ガイドなど、見た目のわかりやすさ・美しさが求められるマニュアルを作成したい企業に向いています。テンプレートやビジュアル素材を活用することで、デザインスキルがなくてもプロ品質の仕上がりを実現できます。「読まれるマニュアル」を目指すなら、このタイプが第一候補になります。

このタイプで重視すべき機能:

🖼️豊富なテンプレート・デザイン素材
用途別のテンプレートやイラスト・アイコン素材が充実しており、レイアウトを選んで内容を差し替えるだけで見栄えの良いマニュアルが完成します。
🎬動画・画像を組み合わせたリッチコンテンツ作成
テキストだけでは伝わりにくい作業手順やコツを、動画や図解を交えて視覚的に表現でき、読み手の理解度を大きく向上させます。

おすすめ製品3選

チェックリスト形式でマニュアルを作成・運用できる国産ツールとして高い評価を得ています。手順をステップごとに視覚化し、実行状況まで追跡できるため、研修や定型業務の品質管理に特に強みを発揮します。
2,100万点以上のテンプレートとドラッグ&ドロップ操作で、デザイン未経験者でもプロ級のマニュアルを作成できます。AI文章作成機能も搭載されており、無料プランでも大半のテンプレートと素材が利用可能です。
画面録画とカメラ映像をワンボタンで収録し、URLを共有するだけで動画マニュアルを配信できます。AI文字起こしや要約機能も備え、無料プランでは5分以内の録画を25本まで保存できます。
アニー
Canva
Loom
製品情報を見る
製品情報を見る
シェア
シェア
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
メリットと注意点
メリットと注意点
仕様・機能
仕様・機能
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

📝テンプレート・フォーマット統一機能
あらかじめ用意されたテンプレートに沿って入力するだけで、作り手のスキルに左右されず品質の揃ったマニュアルを作成できます。フリープランではテンプレート数に差があるため、自社の用途に合うものが含まれているか必ず確認してください。
👥フリープランのユーザー数上限
無料プランで同時に利用できるメンバー数は製品ごとに大きく異なります。3名までの製品もあれば数十名まで対応できる製品もあるため、FitGapでは実際に閲覧・編集するメンバー数を事前に洗い出しておくことを強く推奨しています。
💾フリープランのストレージ容量
画像や動画を多用するマニュアルではデータ量がかさみやすく、無料枠の容量をすぐに使い切ってしまうケースがあります。FitGapとしては、画像中心なら最低500MB、動画ありなら1GB以上を目安にすることをおすすめします。
🔍検索性・情報の見つけやすさ
マニュアルは「作って終わり」ではなく、必要なときにすぐ見つけられてこそ価値があります。全文検索やタグ付け、フォルダ階層の柔軟さなど、閲覧者が目的のページへ素早くたどり着ける仕組みの有無が導入効果を大きく左右します。
🤝共同編集・リアルタイム同時編集
複数メンバーが同時にマニュアルを編集できるかどうかは、更新スピードに直結します。特にリモートワーク環境では、リアルタイム共同編集に対応していないと更新が滞りやすいため、FitGapでは優先度の高い要件と考えています。
📸画像・スクリーンショット編集機能
操作手順のマニュアルでは、キャプチャ画像に矢印や枠線、注釈を加える機能が不可欠です。この機能がツール内で完結するかどうかで作成工数が大きく変わるため、フリープランでも使えるか確認してください。
🔐閲覧権限・アクセス制御
社内のマニュアルには部署限定や管理者専用の情報が含まれることも多いです。ページ単位やフォルダ単位でアクセス権限を設定できるかどうかは、情報漏えい防止の観点からも重要な要件になります。

一部の企業で必須

🎥動画マニュアル作成・埋め込み対応
製造現場や接客業など、テキストだけでは伝わりにくい作業手順がある企業では動画対応が必須になります。画面録画や撮影動画の埋め込み、字幕自動生成の有無を確認しましょう。
🔗外部ツール連携(Slack・Teams等)
日常的にチャットツールを使っている組織では、マニュアル更新時の自動通知やリンク展開ができると閲覧率が格段に上がります。自社で使っているツールとの連携可否を事前に確認しておくと安心です。
🌐多言語対応・自動翻訳機能
外国人スタッフが在籍する企業や海外拠点を持つ企業では、マニュアルの多言語化が求められます。自動翻訳の対応言語数や翻訳精度は製品によって差があるため、対象言語での品質を必ず確認してください。
📋バージョン管理・変更履歴
ISOや社内コンプライアンスの要件で変更履歴の保持が求められる企業では、バージョン管理は必須です。フリープランでは履歴の保持期間や世代数に制限があることが多いため、要件と照らし合わせて確認しましょう。
📊閲覧状況の分析・ログ機能
マニュアルがどれだけ読まれているかを可視化できると、内容の改善や教育効果の測定に役立ちます。閲覧回数・閲覧時間・未読者の特定など、分析機能の深さは製品によって大きく異なります。
📤PDF・Office形式へのエクスポート
社外への納品や印刷が必要なシーンでは、作成したマニュアルをPDFやWord形式で出力できるかが重要です。フリープランではエクスポート機能が制限される製品もあるため、必要な出力形式を事前に整理しておきましょう。

ほぼ全製品が対応

☁️クラウド保存・マルチデバイス閲覧
現在のマニュアル作成ツールはほぼ全製品がクラウド対応で、PC・スマホ・タブレットからの閲覧が可能です。この点は差が出にくいため、他の要件を優先して比較してください。
✏️リッチテキスト編集(見出し・装飾・リスト)
見出しや太字、箇条書きなどの基本的なテキスト装飾は、無料ツールを含めほぼすべての製品が対応しています。読みやすいマニュアルの基本要素として標準装備と考えて問題ありません。
🖼️画像・ファイル添付機能
テキストだけでなく画像やファイルを本文中に添付する機能は、マニュアル作成ツールの基本機能としてほぼ全製品が備えています。添付できるファイル形式に差がある程度です。
🔗URLリンクによる共有
作成したマニュアルをURLで手軽に共有できる機能は標準的に搭載されています。メールやチャットにリンクを貼るだけで社内外へ展開できるため、特別な比較ポイントにはなりにくいです。

優先度が低い

🤖AIによるマニュアル自動生成
プロンプトを入力するだけで文章を自動生成してくれるAI機能は話題性がありますが、フリープランでは利用回数が極端に制限されていたり未対応の製品も多いです。FitGapとしては、現時点ではあれば便利な付加機能という位置づけで十分と考えています。
🎨カスタムドメイン・ブランディング設定
公開マニュアルに自社ロゴやカスタムドメインを設定する機能は、社外向けのヘルプセンター用途では必要ですが、社内マニュアル中心であれば優先度は低いです。フリープランで対応する製品もほとんどありません。

無料で使えるマニュアル作成ツールの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

ソフトウェア(Saas)

オフィス環境・総務・施設管理
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携