おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Teachme Biz | 画像・ステップ型マニュアル作成タイプ 📋 | 59,800円月 |
| 現場で使う手順を配信後まで追える。多業種で導入シェアがトップ。 |
| toaster team | 画像・ステップ型マニュアル作成タイプ 📋 | 35,000円月 |
| AIで構成・本文作成を短縮し、100言語以上の自動翻訳にも対応。 |
画像・ステップ型マニュアル作成タイプ 📋 |
| 版管理・レビュー・翻訳を統制できる。大企業の文書品質管理に強い。 | ||
| tebiki | 動画マニュアル特化タイプ 🎬 | 要問合せ |
| スマホ撮影から字幕・翻訳・習熟度管理まで現場教育を一貫支援。 |
| Video BRAIN | 動画マニュアル特化タイプ 🎬 | 要問合せ |
| AI編集と豊富なテンプレートで企業動画を量産。大企業実績も豊富。 |
| Dive | 動画マニュアル特化タイプ 🎬 | - |
| ARとスマートグラスで作業中に手順を確認できる。現場閲覧に強い。 |
| NotePM | ナレッジ共有・ドキュメント管理タイプ 📚 | 4,800円月 |
| 非IT部門でも手順書を作りやすい。翻訳・承認・外部共有まで対応。 |
| DocBase | ナレッジ共有・ドキュメント管理タイプ 📚 | 550円月 |
| 低コストにメモを蓄積できる。共同編集とタグ検索で小中規模に強い。 |
ナレッジ共有・ドキュメント管理タイプ 📚 |
| Jira連携に強い企業Wiki。開発文書とタスク管理を結び付けられる。 |
マニュアル作成ツールの導入によって得られる効果
マニュアル作成ツールは、業務手順や操作説明を作成・更新するためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 手順書作成に時間がかかる | 画面操作や手順をまとめやすくなり、マニュアル作成の初稿作業を減らせます |
| 教え方が人によって違う | 標準手順を共有しやすくなり、担当者ごとの説明差を減らせます |
| 手順書の更新漏れが発生しやすい | 変更が必要な手順を管理しやすくなり、古いマニュアルの放置を抑えられます |
| 手順の問い合わせ対応に手間がかかる | よくある手順を見つけやすくなり、同じ質問への回答作業を減らせます |
| 誰が手順を読んだか分からない | 閲覧状況や検索内容を確認し、読まれていない手順や改善点を見つけやすくなります |
続いて、AI機能付きマニュアル作成ツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
AI機能付きマニュアル作成ツール3タイプを解説
| 比較項目 | 画像・ステップ型マニュアル作成タイプ | 動画マニュアル特化タイプ | ナレッジ共有・ドキュメント管理タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 写真手順とAI下書きで時短 | AI字幕翻訳で動画教材を効率化 | AI要約と全文検索を両立 |
| できること | AI下書き自動生成ステップ画像編集閲覧ログ管理 | AI自動字幕生成多言語翻訳対応シーン自動分割 | AI要約機能全文検索対応テンプレート機能 |
| 適している企業/業種 | 多店舗の小売業飲食業サービス業 | 製造業物流業飲食業 | IT企業スタートアップ |
| 料金目安 | 無料〜(小規模ライセンスは要見積もり) | 要問合せ(初期費用あり) | 月額約1,000円〜(無料トライアルあり) |
タイプ別おすすめ製品
画像・ステップ型マニュアル作成タイプ 📋
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
配布後の閲覧状況まで追いたい多店舗・現場企業の第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
AIの下書きと自動翻訳で現場主導のマニュアル整備を進めたい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
操作を記録するとAIが下書きまで作る、手順書の時短を求める部門向け
✅ AIが録画から約5秒でスクショ付き手順書を自動生成する
レコーディングを停止すると、約5秒でスクリーンショット付きマニュアルが出来上がりました。手順書づくりの「書く工数」をAIにほぼ丸ごと任せられます。
✅ AIサジェストが約13秒でタイトル・説明文を自然な日本語に整える
AI編集アイコンを押すと約13秒でタイトルと説明文が書き換えられ、日本語としての不自然さのない仕上がりでした。生成後の文章調整までAIで時短できます。
⚠️ 自動生成はChrome・Edge拡張限定で、生成文は人の確認前提
マニュアル自動生成はChromeとEdgeの機能拡張に限定され、作成はPCでの利用が推奨です。自動生成された手順文もそのまま公開せず、人の目で確認・修正する前提の運用が必要です。
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
動画マニュアル特化タイプ 🎬
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
現場のスマホ撮影をそのまま教育に使いたい企業向け動画マニュアル
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
研修や採用動画を部門内で量産したい企業向けのAI動画制作ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
作業中に手を止めず手順を確認できる現場向け動画マニュアル
✅ AIが録画を約2分で手順分割し、そのまま使える精度
画面録画を停止するとAI生成が始まり、約2分で手順ごとに分割された編集画面になりました(手順分割は特許技術)。生成結果に無駄な編集が要らず、AI任せでも実用になる精度でした。
✅ AI自動翻訳が192言語、字幕・音声とも約4秒で変換
ポーランド語を選ぶと約4秒で字幕と音声の両方が変換されて再生できました。多言語の作業教育をAIだけで即座に展開できます。
⚠️ 実機ではAR動作を確認できず、ARグラス前提と理解
編集機能上にAR要素を配置する機能は見当たらず、実機(iPhone)では空間重畳型のAR動作を確認できませんでした。AR(現実の映像に指示を重ねる仕組み)目的の導入は、事前のベンダー確認がおすすめです。
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ナレッジ共有・ドキュメント管理タイプ 📚
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
マニュアルの蓄積から承認・外部共有まで一基盤で行いたい中小企業向け
✅ AIがWord・PDFを約1分でマニュアルページに変換する
AIアシスタントに移行対象のWordとPDFを指定すると整形されて出力され、コピペだけで約1分で完成しました。既存資料のAI移行でマニュアル整備の立ち上げを大きく短縮できます。
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メモ感覚で低コストにナレッジを書き溜めたいチームにおすすめ
✅ AI要約・タグ生成が全プラン無料、公式MCPでClaude連携も
500文字を超えるメモには公開から約5秒で自動要約が付きます(ベータ版)。公式MCPサーバー経由でClaudeからノートを読み取ると数秒で一覧表示され、追加費用なしで生成AIとの連携を試せます。
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
AI検索と編集支援を安心設計で使いたい社内Wiki運用の企業向け
✅ AIエディタが約30秒で添削、翻訳は23秒で完了
添削を依頼すると約30秒で改善箇所がピンク色にハイライトされ、採用するか元に戻すかを選べます。スペイン語翻訳も23秒で表示され、記事の推敲や多言語化をAIに任せて品質を保てます。
⚠️ AI機能は無料・ライトプランでは使えない
AI検索・AIエディタが使えるのは上位のプランからです。AI活用が目的の導入では、上位プラン前提の予算で検討する必要があります。
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Teachme Biz | toaster team | ManualForce | tebiki | Video BRAIN | Dive | NotePM | DocBase | Kibela | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
デスクトップキャプチャ対応 ブラウザ外のデスクトップアプリ操作も自動キャプチャできるか | |||||||||
動画編集 カット/注釈/字幕編集等の動画編集ができるか | |||||||||
動画字幕自動生成(AI) 音声から自動字幕・テロップを生成できるか | |||||||||
多言語(AI翻訳) AI/機械翻訳により多言語化できるか | |||||||||
レビュー承認ワークフロー 下書き→レビュー→承認→公開のWFを運用できるか | |||||||||
閲覧分析 閲覧/検索クエリ/流入等を可視化できるか |
一部の企業で必須
Teachme Biz | toaster team | ManualForce | tebiki | Video BRAIN | Dive | NotePM | DocBase | Kibela | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
翻訳管理 用語集/翻訳メモリ/差分再翻訳等で翻訳を管理できるか | |||||||||
条件分岐コンテンツ 読者属性/環境に応じて表示内容を出し分けできるか | |||||||||
公開リンク制御 公開URLにパス/期限/ドメイン制限等を設定できるか |
ほぼ全製品が対応
Teachme Biz | toaster team | ManualForce | tebiki | Video BRAIN | Dive | NotePM | DocBase | Kibela | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
動画マニュアル 動画を用いた手順コンテンツを作成できるか | |||||||||
権限制御 ロール・グループ単位で閲覧/編集権限を制御できるか | |||||||||
テンプレート ページ/記事テンプレートで体裁を共通化できるか | |||||||||
PDF出力 コンテンツをPDFに出力できるか |
優先度が低い
Teachme Biz | toaster team | ManualForce | tebiki | Video BRAIN | Dive | NotePM | DocBase | Kibela | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
埋め込みウィジェット Web/アプリ内にヘルプウィジェットを埋め込めるか | |||||||||
インアプリガイダンス(DAP) 画面上に手順オーバーレイ/ツアーを出せるか |
AI機能のマニュアル作成ツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかに製品を絞る写真・ステップ型、動画型、社内Wiki型で作り方と運用担当が変わります。タイプ別おすすめへ ↑
- 2優先機能で、必須条件を整理するAI下書き、字幕・翻訳、承認や閲覧分析は現場教育や多拠点展開の負荷に直結します。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件で、導入後の使い方を合わせる作成者と更新頻度、翻訳体制、契約前の試し方までそろえると自社に合う製品を判断しやすくなります。
タイプや機能を確認したうえで、実際に誰が素材を集めるかをそろえると比較しやすくなります。配る範囲や契約方法まで決めると、導入後の運用差も見えます。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
マニュアル素材の集め方
現場作業を残す企業では、写真や動画を誰が撮るかで作成ペースが変わります。素材集めを本部だけに寄せると、現場の細かな手順や改善点が後から抜けやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。現場で撮影して手順化するタイプ、既存資料や動画を編集して教材化するタイプ、文章やFAQを社内Wikiへ蓄積するタイプです。
- 現場で撮影して手順化する製品作業の動きや画面をその場で残しやすく、紙の手順化を待たずに共有できます。ただし撮影ルールと公開前の確認担当を決めないと、品質がばらつきます。代表製品:Teachme Biz / tebiki
- 既存素材を編集して研修動画にする製品手元の写真や資料を使い、研修や告知向けの動画を部門内で作りやすい製品です。ただし現場の手順確認には、撮影素材の集め方を別に決める必要があります。代表製品:Video BRAIN
- 文章とFAQを社内Wikiに蓄積する製品手順書やFAQを継続して書き足し、検索しやすいナレッジとして残せます。ただし動画中心の作業教育では、別の撮影・編集運用も必要です。代表製品:NotePM / Confluence
更新頻度と管理責任者
店舗や工場で手順が頻繁に変わる場合は、更新する人と公開前に確認する人を分けておかないと古い情報が残ります。技術文書や全社ルールでは、変更履歴やレビューの責任があいまいなまま運用負担が増えます。
製品の分かれ方:更新体制は大きく3通りです。現場リーダーが日常更新するタイプ、文書管理部門がレビューや履歴を管理するタイプ、チームメンバーがメモ感覚で追記するタイプです。
- 現場リーダーが日常更新する製品店舗や拠点の担当者が変更点をすぐ反映し、教育内容を現場に戻しやすい製品です。ただし誰でも直せる状態にすると、表記や手順の統一が崩れやすくなります。代表製品:toaster team / Teachme Biz
- 文書管理部門が品質をそろえる製品レビューや履歴を前提に、技術文書やサービスマニュアルの品質を保ちやすい製品です。一方で初期設定や運用ルールを決める時間はかかります。代表製品:WikiWorks
- チームでメモを追記する製品会議メモやFAQを日々書き足し、検索できる状態へ育てやすい製品です。ただし正式マニュアルにする範囲を決めないと、情報が増えすぎます。代表製品:DocBase / NotePM
多言語教育の進め方
外国人スタッフや海外拠点が関わる現場では、翻訳する対象が動画の音声なのか文章なのかで作業量が変わります。専門用語や安全手順を扱う場合は、翻訳後の確認担当が曖昧なままだと教育内容のばらつきにつながります。
製品の分かれ方:多言語化の進め方は大きく3通りです。動画字幕を起点にするタイプ、手順マニュアルを翻訳して配るタイプ、文書の校正や翻訳管理まで含めるタイプです。
- 動画字幕を起点にする製品作業音声を字幕にし、外国人スタッフにも動きを見せながら教育しやすい製品です。ただし専門用語は、現場側で訳語を確認する運用が欠かせません。代表製品:tebiki
- 手順マニュアルを翻訳して配る製品写真やステップ型の手順を多言語で共有し、店舗や拠点の教育資料をそろえやすい製品です。ただし翻訳後の表現確認を省くと、現場で解釈が割れます。代表製品:Teachme Biz
- 文書品質も一緒に整える製品文章の校正や翻訳管理まで含め、技術文書の品質を保ちながら多言語化しやすい製品です。その分、用語集やレビュー担当の準備が必要です。代表製品:WikiWorks / NotePM
料金・契約前の試し方
少人数で始める企業と全社導入を進める企業では、同じマニュアル作成でも初年度の確認事項が変わります。無料トライアルだけで決めると、利用人数やサポート内容を足した後の総額が想定とずれやすくなります。
製品の分かれ方:契約前の進め方は大きく3通りです。料金表と無料トライアルで始めやすいタイプ、資料請求や問い合わせで構成を詰めるタイプ、導入規模に合わせて個別相談するタイプです。
- 料金表と無料トライアルで始めやすい製品小規模チームでも利用人数を置いて試しやすく、社内説明の材料を集めやすい製品です。ただし上位プランや追加機能を含めると総額は変わります。代表製品:DocBase / NotePM
- 資料請求や問い合わせで構成を詰める製品部門利用や全社教育の前提を伝え、必要な範囲を相談しながら進めやすい製品です。一方で比較には、見積もり条件をそろえる手間がかかります。代表製品:Teachme Biz / Video BRAIN
- 導入規模に合わせて個別相談する製品文書制作の体制や既存資産の扱いを含め、導入前に設計を固めやすい製品です。ただし短期で試す場合は、開始までの流れを早めに確認する必要があります。代表製品:WikiWorks
よくある質問
AI機能つきのマニュアル作成ツールでは、何を自動化できますか?
キーワードから下書きを生成したり、動画の音声に字幕を自動で付けたり、操作の記録から手順書を起こしたりできます。これまで時間のかかっていた清書や字幕付けが大幅に短縮されます。画像ステップ型・動画型・ナレッジ管理型で得意なAIが異なるため、減らしたい作業に合う型を選ぶと効果が出ます。
AIの下書きは、そのまま使える品質ですか?
骨子や定型の説明文はかなり実用的で、ゼロから書くより大幅に速くなります。ただし自社独自の用語や画面、手順の細かなニュアンスは人の手直しが前提で、誤りのチェックも欠かせません。たたき台を素早く作り、清書で仕上げる使い方なら、作成工数を確実に減らせます。
AI機能にこだわらなくてよいのはどんな場合ですか?
作るマニュアルが少なく、テンプレートに沿って手で書けば足りるなら、AI機能の効果は限定的です。AIは大量に作る・頻繁に更新する・多言語に広げるといった場面でこそ生きます。まずは作成量と更新頻度を見て、手作業が負担になっているかでAIの要否を判断すると無駄がありません。
AI機能つきのマニュアル作成ツールの料金はどのくらいですか?
テキスト系のDocBaseは月550円、NotePMは月4,800円、Confluenceは無料からと手頃です。AI字幕や動画に強いtoaster teamは月35,000円、Teachme Bizは月59,800円で、tebikiやWikiWorksは要問い合わせです。AIが標準機能か上位プラン限定かで費用が変わります。
AIを活かすには、何を用意しておくべきですか?
元になる操作録画や既存マニュアル、用語集がそろっているほど、AIの下書きや字幕の精度が上がります。社内用語や画面名を学習・登録できる製品なら、清書の手直しも減らせます。まず素材を整え、AIに任せる範囲と人が仕上げる範囲を決めておくと、工数削減の効果を引き出せます。
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