FitGap | 【2025年】オンラインマニュアル作成機能対応のマニュアル作成ツールのおすすめ10製品（全42製品）を徹底比較！

マニュアル作成ツールとは？

マニュアル作成ツールとは、業務のノウハウや手順などをまとめた文書、動画などの資料を作成するためのツールです。特にオンラインマニュアル作成機能を備えたツールは、インターネットを介して簡単にアクセスできるマニュアルの作成と共有を可能にします。これにより、社内外問わず、どこからでも最新のマニュアルにアクセスできます。製品によってはマニュアルを作成するだけでなく、ノウハウとして蓄積することができます。各種オフィススイートやメモツールなどでもマニュアルを作成することはできますが、オンラインマニュアル作成機能を備えた専用のツールは、テンプレートやガイド、バージョン管理などが充実しているため、効率的にマニュアルを作成することができます。

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オンラインマニュアル作成機能対応のマニュアル作成ツール（シェア上位）

Dojo

株式会社テンダが提供するマニュアル作成ツールです。パソコン上で普段通りに操作するだけで画面キャプチャや説明を自動記録し、高品質な操作マニュアルを短時間で作成できます。WordやHTMLなど多様な形式で出力でき、eラーニング教材の作成にも対応しています。作成したマニュアルの編集・更新も容易で、バージョン管理やフローチャート機能により体系的なドキュメント整備が可能です。専門知識がなくても直感的に使え、マニュアル作成にかかる工数を大幅に削減可能です。高機能ながら導入しやすい価格設定も魅力です。累計導入社数は3000社を超えており、大企業から中堅企業まで幅広く活用されています。属人化しがちな社内ノウハウの標準化を促し、操作マニュアルだけでなく研修資料など幅広い用途で業務効率化を支援しています。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全40サービス中7位

事業規模

中小企業 20％

中堅企業 31％

大企業 49％

メリット・注意点

仕様・機能

Teachme Biz

スタディスト社が提供するナレッジマネジメントツールです。写真や動画を使った分かりやすい手順書（マニュアル）をクラウド上で誰でもかんたんに作成・共有できるサービスです。現場の作業ノウハウをステップ形式で標準化し、大勢のスタッフやアルバイトにも統一した教育をスムーズに展開できます。マニュアルの閲覧状況やテスト機能で習熟度も管理でき、店舗や工場などを含む中小企業から大企業まで、人材教育と知識定着を効率化する点で優れています。さらに、マニュアル自動作成を支援するAI機能も取り入れられており、ノウハウの迅速な蓄積と展開が可能です。ITが苦手な現場でも直感的に使えるため、サービス業から製造業まで業種を問わず活用が広がっています。多言語自動翻訳（オプション）にも対応しており、海外拠点を含めた統一マニュアルの整備も容易です。

コスト

月額￥65,780～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全40サービス中9位

事業規模

中小企業 16％

中堅企業 35％

大企業 49％

メリット・注意点

仕様・機能

Qast

any社が提供するナレッジマネジメントツールです。社内Q&AとWikiを融合させ、従業員の疑問解決とノウハウ蓄積を促すプラットフォームです。基本機能以外にも、生成AIを活用した投稿のサマリや投稿用の質問文を自動生成機能、更に独自のアルゴリズムによってナレッジ共有への貢献度をスコア化する機能など最新鋭の機能も搭載。「誰が・どれだけ貢献したのか」を見える化することで、社内の知見共有をゲーム感覚で活性化します。生成AIが質問文の自動作成や回答サマリにも寄与し、中小から大企業まで幅広い組織で誰もが積極的にナレッジ提供できる環境を実現しています。社内の暗黙知を引き出し形式知化する取り組みを支援するツールとしても注目されており、ゲーム性を取り入れたモチベーション設計は他社にはないユニークな特徴です。また、Q&Aサイトのような親しみやすい画面で誰もが気軽にナレッジを投稿でき、回答が蓄積されることで社内検索性も飛躍的に向上します。Slackなどチャットツールとの連携にも対応しており、日常のコミュニケーションの中で疑問を即座に解決しナレッジとして残せる点も魅力です。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全40サービス中11位

事業規模

中小企業 20％

中堅企業 24％

大企業 56％

メリット・注意点

仕様・機能

カミナシ

株式会社カミナシが提供する現場帳票システムです。工場や店舗などノンデスクワーカーの現場業務で使われる紙のチェック表や日報をデジタル化し、業務効率を飛躍的に向上させます。ノーコードで専用の現場向けアプリを作成できるのが強みで、自社の運用に合わせた点検項目や報告書フォームを簡単に構築可能です。現場の作業者はタブレットやスマートフォンで手順に従って入力するだけで、紙に書いていた内容がリアルタイムにクラウド上へ集約され、写真や数値データも含め自動で日報・報告書が生成されます。これにより、これまで現場から紙を回収してExcelに転記していた非効率な作業を解消し、データの一元管理と迅速な共有が実現します。集めた現場データはダッシュボードで可視化でき、品質管理や改善活動にも役立てられます。製造、飲食、物流、小売など幅広い業界の現場DXを支援しており、現場従業員が多数いる企業の全社規模での導入にも適しています。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全40サービス中20位

事業規模

中小企業 12％

中堅企業 75％

大企業 13％

メリット・注意点

仕様・機能

toaster team

noco株式会社が提供するAI搭載のマニュアル作成ツールです。マニュアル名を入力するだけでAIが手順構成や見出し、本文を自動生成し、誰でも簡単に充実したマニュアルを作成できます。文章マニュアルだけでなく動画マニュアルや用語集も一元管理でき、組織内の知識やノウハウを集約して共有可能です。テンプレート化した業務レシピの考え方により、属人化しない標準的な手順書を作成でき、業務の平準化に貢献します。100言語以上への自動翻訳に対応しており、多国籍な人材がいる現場でもスムーズに活用できます。AIが骨子を作成してくれるため、担当者は内容の精緻化に専念でき、より質の高いマニュアル整備につながります。クラウドベースで社内の誰もが直感的に操作でき、マニュアル作成・更新の工数削減と即戦力人材の育成を強力に支援します。中小企業から大企業まで業種を問わず導入が進んでいます。

コスト

月額￥38,500～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全40サービス中26位

事業規模

中小企業 16％

中堅企業 33％

大企業 51％

メリット・注意点

仕様・機能

Confluence

アトラシアン社が提供するナレッジマネジメントツールです。チーム向けの情報共有Wikiとして、文書や議事録、プロジェクト資料などを一元管理できます。共同編集やコメント機能が充実しており、社内のオープンな議論とナレッジ蓄積を促進します。無料プランから大規模企業での利用実績まで幅広く、豊富なテンプレートと他ツール連携で生産性向上に寄与するのが特徴です。Atlassian社の他プロダクトともシームレスに連携でき、プロジェクト管理やソフトウェア開発との親和性も高くなっています。情報資産をオープンに共有する文化を根付かせ、属人化を防ぐ基盤として多くの企業に支持されています。社内Wikiツールの定番として定評があり、このツール導入により部署間の情報サイロ化を防ぎ、組織全体でのナレッジ循環を促進できます。UIも洗練されており、新入社員でも短時間で使いこなせる学習コストの低さも評価されています。

コスト

月額￥750～

無料プラン

〇

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全-サービス中-位

事業規模

ー

メリット・注意点

仕様・機能

Shopらん

株式会社アランが提供する店舗管理システムです。Shopらんは小売業や飲食業の多店舗展開企業向けに開発され、本部から各店舗の運営状況をリアルタイムで把握・管理できます。売上管理、在庫管理、勤怠管理、顧客管理など、店舗運営に必要な機能を統合的に提供し、データの一元化により経営判断の迅速化を支援します。特に10店舗以上を展開する中堅企業において、店舗間の業績比較や最適な人員配置の実現に効果を発揮します。直感的な操作画面により、ITに不慣れなスタッフでも簡単に利用でき、充実したサポート体制で導入から運用まで安心です。クラウド型のため、新規出店時の導入も迅速に行え、スケーラビリティに優れています。POSシステムとの連携により、売上データを自動で取り込み、日次・月次レポートの自動生成が可能です。マルチデバイス対応により、経営者や店長が外出先からでも店舗状況を確認でき、機動的な店舗運営を実現します。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全-サービス中-位

事業規模

ー

メリット・注意点

仕様・機能

Video BRAIN

株式会社オープンエイトが提供する動画編集ソフトです。Video BRAINは、AIを活用した自動編集機能により、動画制作の専門知識がなくても高品質な動画を作成できるクラウドサービスです。豊富なテンプレートと素材ライブラリを備え、企業の動画内製化を強力にサポートします。テキストから動画を自動生成する機能や、ブランドガイドラインに沿った編集設定により、統一感のある動画を効率的に量産できます。直感的な操作画面で、初心者でも短時間で動画制作が可能になり、動画の品質向上と制作時間の大幅短縮を両立します。中堅・大手企業のマーケティング部門や人事部門向けに設計されており、社内研修動画や商品紹介動画、採用動画、SNS投稿用動画など、多様なコンテンツを定期的に制作する必要がある組織に適しています。動画マーケティングを本格化させたいが、外注コストを抑えたい企業に最適なソリューションです。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全-サービス中-位

事業規模

ー

メリット・注意点

仕様・機能

Notion

Notion Labs社が提供するナレッジマネジメントツールです。文書作成・管理機能に加えて、プロジェクト/タスク管理やデータベース機能を備えた多機能なナレッジ共有ツールです。メモ感覚で情報をアウトプットしたり、画像やURLを追加してリッチなドキュメントを作成したり、ラベルやタグで情報を整理したりできます。数百ページにおよぶ情報を目次付きでまとめられるため、業務手引きなどの長大なドキュメント作成にも便利です。更新履歴が自動で記録されるほか、テンプレートと柔軟なページ構成により議事録からプロジェクト管理まで幅広く対応。個人から大企業まで利用されており、シンプルさと拡張性の両立で定着しやすい点が評価されています。リアルタイム共同編集やコメント機能を備え、ドキュメントを軸にコラボレーションを加速。コード不要で高度なデータベースが構築できる自由度の高さも魅力です。GoogleドライブやSlackなど外部サービスともスムーズに連携し、既存の情報資産を取り込みつつ統合管理できる柔軟性を備えています。

コスト

月額￥1,650～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全-サービス中-位

事業規模

ー

メリット・注意点

仕様・機能

マニュアル作成ツールとは？

更新：2025年06月19日

導入メリット

マニュアル作成コストの削減

オンラインマニュアル作成機能を備えたツールにより、マニュアルを統一されたフォーマットで作成できます。これにより、必要な情報の検索が簡単になるだけでなく、新しいマニュアルの追加もスムーズに行えるようになります。また、オンラインでのアクセスが可能なため、印刷コストや配送コストも削減できます。

複数人での編集

オンラインベースで複数人での同時編集やコメント機能があるマニュアル作成ツールでは、複数人で作業することができます。これにより、役割を分担したり、議論しながら作業することで、効率的にマニュアルを作成することができます。さらに、オンラインマニュアル作成機能を利用することで、リアルタイムでのフィードバックや修正が可能となり、チーム全体の効率を向上させます。

導入注意点

マニュアル管理のルール整備

オンラインマニュアル作成機能を備えたツールは簡単にマニュアルを作成できるため、マニュアルが増えすぎて、どれが最新なのかわからない、どこにマニュアルがあるのかわからない、といった事態になる恐れがあります。そうならないためにも、マニュアル管理のルールの整備が重要です。定期的なマニュアルの整理でバージョン管理したり、マニュアルの検索性を高めるためのフォーマットや保管場所のルールなどを合わせて検討しましょう。特にオンラインマニュアルの場合、アクセス権限や公開範囲の設定も重要です。

かんたんな質問に答えてぴったりのマニュアル作成ツールをチェック

マニュアル作成ツールの選び方

マニュアルの公開先で選ぶ

オンラインマニュアル作成機能を備えたツールは、社内向けのマニュアル作成ツールと社外向けのマニュアル作成ツールに大別されます。社外向けのツールはファイルやフォルダーに対して権限を設定できたり、QRコードでの出力やSNSへの公開など多様な方法で情報を公開することができます。特にオンラインでの公開が前提の場合、セキュリティ機能も重要です。

PC操作のマニュアル作成機能で選ぶ

オンラインマニュアル作成機能を備えたツールの選ぶポイントの1つに、PC画面上の操作のマニュアルを作成するための機能があります。また、PC操作のマニュアルを作成するための以下の機能の中から必要な機能に対応した製品を選びましょう。 PC画面の録画 PCの画面のキャプチャ PC操作の自動キャプチャと説明文の自動作成

動画マニュアル作成で選ぶ

オンラインマニュアル作成機能を備えたツールの選ぶポイントの1つに、動画マニュアルを作成するための機能の有無で選ぶことができます。動画マニュアルを作成したい場合、作成したい動画に合わせて、以下の機能で必要な機能に対応した製品を選びましょう。動画編集機能スマホアプリを利用した動画撮影字幕の自動生成機能テキストから音声への変換外部音声（ボイスオーバー）の動画への挿入静止画を使用した動画の作成

マニュアルの出力形式から選ぶ

オンラインマニュアル作成機能を備えたツールでは、作成したマニュアルを以下の形式で出力することが可能です。マニュアルを閲覧するソフトや機器に合った形式で出力できる製品を選択しましょう。 Microsoft Word形式 Microsoft Excel形式 Microsoft PowerPoint形式 Google Docs形式 Google Sheets形式 PDF形式 MP4形式 HTML形式以上のポイントを考慮し、オンラインマニュアル作成機能を最大限に活用できるマニュアル作成ツールを選定しましょう

かんたんな質問に答えてぴったりのマニュアル作成ツールをチェック

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