個人事業主向けのマニュアル作成ツール

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株式会社スタディストが提供するTeachme Bizは、画像や動画を使って見やすいマニュアルがサクッと作れるクラウドサービスです。テンプレートに沿って写真を貼り付けて、手順を一つずつ説明していくだけで、ITに詳しくない方でもプロ並みの業務マニュアルが完成します。 作ったマニュアルは、必要な時にキーワードでパッと検索できて、フォルダごとに整理しておけば情報共有もスムーズです。タスク配信機能を使えば、スタッフがちゃんとマニュアルを見たかどうかも確認できるので安心ですね。閲覧履歴もチェックできるし、お客様向けのヘルプページとして外部に公開することも可能です。 個人事業主の方にとっても、従業員教育から顧客サポートまで幅広く使えて心強い味方になってくれます。大企業から中小企業まで多くの会社で使われていて、マニュアル作成支援の分野ではシェアNo.1の実績があります。実際に使った企業からは「手順書を作る時間がグッと短くなった」「新人教育がスムーズになった」といった効果も報告されています。

株式会社NO CO.が提供するヘルプドッグマニュアル（旧称: toaster team）は、AIを活用してマニュアル作成・運用を効率化するクラウドサービスです。マニュアルのタイトルを入力するだけで、AIが自動的に内容を作成してくれるため、個人事業主の方でも時間をかけずに質の高いマニュアルを作ることができます。また、画面を録画するだけで動画マニュアルも簡単に作成でき、文書・動画・用語集をひとつの場所でまとめて管理できるのが特徴です。新しいスタッフやアルバイトの方が短期間で業務を覚えられるよう工夫されており、すでに2,700を超える企業で導入されています。直感的でわかりやすい操作画面なので、パソコンが苦手な方でも安心して使えます。個人事業主から大企業まで、規模を問わず業務知識の整理と標準化をサポートし、チーム全体の業務効率向上に役立ちます。

株式会社テンダが提供するDojoは、操作画面のキャプチャと文章化を自動で行い、高品質なマニュアルを誰でも簡単に作成できる自動マニュアル作成ツールです。使い方はとてもシンプルで、専用ソフトを使って対象のアプリやシステムをいつも通り操作するだけ。すると、あなたの画面操作がリアルタイムで記録され、スクリーンショットの取得からテキスト化まで全て自動で行われます。この革新的な自動作成機能により、従来のマニュアル作成にかかる時間を最大96%も短縮することができるんです。Dojoのすごいところは、単なるマニュアル作成だけでなく、eラーニング用のコンテンツや操作シミュレーション機能も搭載していること。社員研修やシステムの操作練習にもフル活用できます。これまでに累計3,000社を超える企業で導入されており、大企業の込み入った業務手順書から個人事業主の方の簡単な作業マニュアルまで、規模を問わずあらゆる場面で重宝されています。デジタル教材を自分で作れるようになり、人材育成の効率もぐんと上がる、今や定番となったツールです。

クラウドサーカス株式会社が提供するVideo BRAINは、誰でも簡単にプロ品質の動画編集ができる法人向けAI動画編集クラウドサービスです。動画制作の経験がない方でも、3,000種類以上用意されたテンプレートにテキストや画像を当てはめるだけで、まるでプロが作ったような洗練されたビジネス動画があっという間に完成します。難しい専門知識を覚える必要はありません。直感的な操作で、マーケティング用の動画や社内マニュアル動画を短時間で作り上げることができるんです。文字や口頭では伝わりにくい複雑な情報も、動画にすることで驚くほど分かりやすく相手に届けられます。5年連続で法人シェアNo.1という実績が示すように、特に中小企業や個人事業主の方々が手軽に動画活用を始めるためのDXツールとして高い評価を得ています。低コストから始められるので、予算に限りがある事業者の方でも安心して導入でき、社内外への情報発信力を大幅に強化できるサービスです。

株式会社ドリーム・アーツが提供するShopらん®は、複数の店舗を展開する事業者の本部と店舗間のやり取りをスムーズにするクラウドサービスです。業界でNo.1のシェアを獲得している実績があります。 このサービスを使えば、本部からの重要なお知らせや各店舗からの日報、業務チェックリストなどを、すべてクラウド上でまとめて管理できます。店舗で働くスタッフは必要な情報をすぐに確認できるため、情報の行き違いや見落としを防げるでしょう。 アパレル、飲食店、小売業など、さまざまな業界のチェーン店で活用されており、どの店舗でも同じレベルのサービスを提供できるよう業務の標準化を進めたり、本部からの指示を確実に実行したりすることで、全体的な業務効率アップにつながっています。 Microsoft Azureという信頼性の高いプラットフォーム上で動作するため、セキュリティ面でも安心です。小規模なフランチャイズを運営する個人事業主の方から、数千店舗を展開する大企業まで、規模を問わず「どの店舗でも、誰が担当しても同じクオリティ」の店舗運営を実現できる環境を整えられます。

株式会社カミナシが提供する「カミナシ」は、現場の紙業務をデジタル化し、動画マニュアルやチェックリストで現場作業の標準化を支援する現場DXプラットフォームです。これまで紙で管理していたマニュアルや日報を、すべてクラウド上で一元管理できるようになります。特に注目したいのが、多言語対応の動画マニュアル機能「カミナシ 教育」で、現場スタッフの教育や研修がぐっと効率的になります。 スマホやタブレットがあれば、いつでもどこでも作業手順を確認できるので、ベテランスタッフしか知らなかった技術やコツも、きちんと後輩に引き継げます。また、作業ミスを減らす効果も期待できるため、品質向上にもつながります。 導入実績も豊富で、中小企業から上場企業まで幅広い規模の会社が活用しており、100を超える業種・業態での現場改善を実現しています。個人事業主の方にとっても、限られた人員で品質を保ちながら業務効率を上げたい場面で心強い味方となるでしょう。現場の「これ、なんとかならないかな」という悩みを、ITの力で解決してくれるサービスです。

Tebiki株式会社が提供するtebikiは、スマートフォンで撮影するだけで現場の大切なノウハウを動画マニュアルにできるクラウドサービスです。撮影した映像には話し言葉を自動で文字に変換する機能が付いているため、字幕がすぐに作られます。しかも100ヶ国語以上への自動翻訳にも対応しているので、多言語のマニュアルも手軽に作成できるのが特徴です。 製造現場での機械の操作手順から物流業務、サービス業での接客テクニックまで、幅広い業種の現場教育で活用されています。動画を使った分かりやすい指導により、OJTの効率化や貴重な技術の継承、サービス品質の向上につながります。 特に個人事業主の方にとっては、専門的な動画編集の知識がなくても直感的な操作でカットや字幕の調整ができる点が大きなメリットです。小規模な現場運営から外国人スタッフとの連携まで、「誰でも簡単に作れて、しっかり伝わる」動画マニュアルツールとして、多くの現場で導入が広がっています。

株式会社プロジェクト・モードが提供するNotePMは、ナレッジやノウハウを一元管理できるクラウド型のナレッジマネジメントツールです。社内Wikiやマニュアル作成、FAQ管理など幅広い用途で活用でき、特に情報の整理や共有に悩む方におすすめです。最大の特徴は強力な全文検索機能で、WordファイルやPDFの中身まで瞬時に検索できるため、必要な情報を見つけるのに時間をかける必要がありません。フォルダでの整理方法も直感的で分かりやすく、豊富なテンプレートが用意されているので、文書作成が苦手な方でもすぐに使い始められます。個人事業主から大企業まで幅広く導入されており、一人で事業を営む方でも業務のノウハウや顧客情報を効率的に管理することが可能です。月額1,000円からという手頃な価格設定も魅力の一つで、ITツールに慣れていない方でも安心して操作できる設計になっています。業務の効率化と知識の蓄積を同時に実現できる便利なツールです。

株式会社Stockが提供するナレカンは、社内のナレッジを素早く検索・共有できるナレッジ管理ツールです。従業員100名から数万名規模の大企業はもちろん、個人事業主や少数精鋭のチームまで幅広く対応しています。社内に散らばったあらゆる情報をひとつの場所にまとめて、高精度なAI検索機能で欲しい情報をすぐに見つけることができます。操作はメールを使うのと同じくらい簡単なので、パソコンが苦手な方でも安心して使えるでしょう。その結果、日々の業務がスムーズに進むようになり、「あの資料どこだっけ？」といった無駄な時間やイライラから解放されます。特に個人事業主の方にとっては、限られた時間を有効活用できる心強い味方となります。これまで特定の人しか知らなかった貴重なノウハウや経験も、ナレカンがあれば簡単に共有できるため、組織全体の知識レベルが底上げされていきます。

株式会社クレイが提供するDocBaseは、マニュアルや議事録、Q&Aなど社内ドキュメントをチームで簡単に作成・共有できるナレッジマネジメントシステムです。最大の魅力は、専門知識がなくても美しい文書が作れることです。Markdownとリッチテキストを組み合わせた編集機能に加えて、画像編集ツールも搭載されているため、文章だけでなく図表も含めた分かりやすい資料を誰でも手軽に作成できます。 複数のメンバーが同時に文書を編集できるリアルタイム共同編集機能や、記事にコメントを付けて議論できる機能により、情報の集約と共有がスムーズに進みます。また、過去に作成した文書の一部を引用して新しい記事に活用することで、チーム全体の知識やノウハウを効率的に蓄積・活用していくことも可能です。 高度な検索機能により必要な情報をすぐに見つけられるほか、詳細な権限設定やセキュリティ対策も万全で、個人事業主が少数精鋭のチームを組む場合から大企業まで、規模を問わず安心して利用できます。特にIT関連の業務では、技術的なナレッジ共有において真価を発揮するツールです。